Microsoft Office를 사용하여 전자 메일, 문서 등을 번역하는 방법 Outlook, Word 및 Excel에서 텍스트를 한 언어에서 다른 언어로 번역하는 방법과 PowerPoint를 사용하여 실시간으로 다른 언어의 음성을 캡션으로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
저는 한때 스위스에 본사를 둔 국제 회사에서 일했으며 항상 언어와 방언에 매료되었습니다. 나는 XNUMX~XNUMX개의 다른 언어를 아는 스위스 동료들과 자주 교류하는 것을 즐겼습니다. 그들의 이메일은 나에게 다른 문화의 당혹스러운 맛을 주었다. 나는 또한 이탈리아인의 절반이고 이탈리아인 친척들과 자주 이메일을 교환합니다.
내가 이메일을 보내는 사람이 영어보다 모국어로 쓰고 읽는 것이 더 편할 때 나는 그 언어로 글을 쓸 수 없다고 해서 속도를 늦추지 않습니다. 나는 단순히 사용 Microsoft Translator 그들을 위해 내 이메일을 번역하고 나를 위해 그들의 이메일을 번역합니다. 그것은 세계에 대한 나의 시야를 넓힐 뿐만 아니라 번역기가 이탈리아어를 영어로, 영어에서 이탈리아어로 어떻게 변환하는지 지켜보는 동안 제 이탈리아어를 복습할 기회를 줍니다.
Outlook 이메일, Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션의 텍스트를 번역하려는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다. 아마도 당신은 나처럼 국제 회사에서 일하거나 모국어로 글을 쓰는 것이 더 편안하다고 느끼는 동료나 고객과 의사 소통할 수 있습니다. 이 중 어느 것도 텍스트, 문서, 파일 또는 전체 메시지를 여러 언어로 번역할 수 있는 AI 기반 번역기 서비스를 통해 번역을 제공하는 Office에서는 문제가 되지 않습니다.
액세스할 수 있습니다 번역 서비스 소비자 및 기업 측 모두에서 많은 Microsoft 제품 및 기술 전반에 걸쳐. 번역기는 Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype 번역기 및 Visual Studio에 통합되어 있습니다. 마이크로소프트 번역기 앱으로도 사용 가능 iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS 및 Android Wear용.
번역가 지원 100개 이상의 언어 , 영어, 프랑스어, 이탈리아어, 스페인어, 독일어, 중국어, 일본어 및 아랍어와 같은 가장 일반적인 언어와 피지어, 아이티 크리올어, 아이슬란드어, 쿠르드어, 몰타어, 세르비아어 및 우크라이나어를 포함하여 덜 일반적인 언어를 포함합니다.
Microsoft 번역기 정확도는 점수를 사용하여 평가됩니다. BLEU(블루)(블루) . 이 점수는 동일한 소스 텍스트의 기계 번역과 사람 번역 간의 차이를 측정합니다. 2018년 한 보고서 중국어에서 영어로의 번역 측정 Microsoft Translate는 69점 만점에 100점으로 사람의 번역에 비해 높은 점수를 받았습니다. 이것은 적어도 시간이 지남에 따라 개선될 것입니다. Microsoft 번역기 블로그 2021년 XNUMX월에 회사가 자체 기계 번역 기술을 개발하는 방법을 보여줍니다.
이제 다양한 Office 응용 프로그램에서 번역기를 사용하는 방법이 있습니다.
데스크톱용 Microsoft Outlook에서 번역
Windows용 Outlook 2019 이상을 독립 실행형 응용 프로그램이나 Microsoft Office 또는 Microsoft 365의 일부로 구입한 경우 번역 기능이 포함됩니다. 설정하려면 메뉴를 탭하세요.” 파일 "선택하다" 옵션 . Outlook 옵션 창에서 اللغÉ .
이제 창에 Office의 기본 표시 언어가 표시됩니다. 번역 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 다른 언어로 받은 메시지를 처리하는 방법을 결정하고 항상 번역하거나 번역하기 전에 문의하거나 번역하지 않도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 기본 언어가 아닌 경우 대상 언어를 선택합니다. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 " 언어 추가 언어를 선택하십시오 لا 그녀의 번역을 보고 싶습니다.
옵션 창을 닫고 기본 Outlook 화면으로 돌아갑니다. 모국어로 번역하려는 이메일을 엽니다. 선택한 옵션에 따라 이메일이 자동으로 번역되거나 번역할 수 있는 기능이 제공됩니다. 어느 쪽이든, 메시지에 귀하의 언어로 번역될 메시지에 대한 링크가 표시되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 "버튼을 클릭하십시오. ترجمة 리본에서 명령을 선택합니다. 메시지 번역 .
번역 명령을 실행하면 전체 메시지가 원래 언어로 표시됩니다. 그런 다음 자막과 원본 텍스트 간에 전환하고 아직 활성화되어 있지 않은 경우 자동 번역을 켤 수 있습니다.
역으로 이동하여 모국어로 작성한 이메일을 다른 언어로 번역하고 싶다면 어떻게 하시겠습니까? 안타깝게도 Microsoft는 현재 Outlook에서 이 작업을 수행할 수 있는 안정적이거나 실용적인 방법을 제공하지 않습니다. 가장 쉬운 해결 방법은 Word에서 텍스트를 번역한 다음 복사하여 Outlook의 메시지에 붙여넣는 것입니다.
웹용 Microsoft Outlook에서 번역
Outlook용 번역 서비스는 웹에서도 액세스할 수 있습니다. 여기에서 설정하려면 Microsoft 계정 또는 비즈니스 계정으로 Outlook에 로그인하세요. 아이콘 클릭 설정 오른쪽 상단에 있습니다. 설정 창에서 보려면 링크를 클릭하십시오. 모든 Outlook 설정 . 설정 팝업 창에서 우편 그때 메시지 처리 . 번역 섹션까지 아래로 스크롤하면 Outlook 데스크톱 버전과 동일한 설정을 찾을 수 있습니다.
다른 언어로 된 메시지를 받으면 번역 기능이 번역을 제안합니다. 번역하려면 링크를 클릭하세요. 그런 다음 원본 텍스트와 번역 간에 전환할 수 있습니다.
Outlook의 데스크톱 버전과 마찬가지로 웹 버전은 현재 새 이메일을 모국어에서 다른 언어로 번역하는 실용적인 방법을 제공하지 않습니다. 다시 한 번 말씀드리지만 Word에서 텍스트를 번역하는 것이 가장 좋습니다.
Microsoft Word에서 번역
조심하세요 Microsoft Word의 번역 기능 데스크톱 및 온라인 버전에서 동일한 방식으로.
번역하려는 문서의 전체 또는 일부를 엽니다. 탭 선택 심사 테이프에. 기능을 사용하기 전에 사용자 정의하려면 "" 버튼을 클릭하십시오. ترجمة 그리고 선택 번역가 기본 설정 . 왼쪽에 나타나는 번역기 창에서 스위치가 부디 "당신이 읽은 언어로 작성되지 않은 콘텐츠를 번역하겠다고 제안하십시오." 모든 언어를 추가할 수도 있습니다. لا 번역하고 싶습니다.
특정 텍스트만 번역하려면 해당 텍스트를 선택하세요. 버튼을 클릭 ترجمة 리본에서 "선택"을 선택합니다. 번역" . 왼쪽의 번역기 창에서 올바른 소스 언어를 감지했는지 확인하십시오. 정확하지 않은 경우 대상 언어에 대한 아래쪽 화살표를 클릭하고 변경합니다. 번역의 각 단어 위로 마우스를 가져가면 해당 단어에 대한 번역만 표시됩니다. 현재 문서에 번역을 추가하려면 " 버튼을 클릭하십시오. 삽입 맨 오른쪽에 파란색.
마찬가지로 전체 문서를 번역하려면 아이콘 번역 막대에서 선택하고 문서 번역 . 번역기 창에서 탭을 선택해야 합니다. 문서 . 대상 언어가 올바른지 확인하십시오. 버튼을 클릭 ترجمة 맨 오른쪽에 파란색. 새 문서가 생성되고 전체 번역과 함께 팝업됩니다.
귀하의 언어에서 다른 언어로 번역하는 것도 같은 방식으로 작동합니다. 번역할 텍스트를 선택한 다음(또는 전체 문서를 번역하려면 선택하지 않음) 아이콘을 클릭합니다. 번역 리본 검토 탭에서 다음 중 하나를 선택합니다. 선택 번역 أو 문서 번역 . 번역 창에서 받는 사람: 필드에 대상 언어를 설정합니다. 선택한 모든 텍스트가 자동으로 번역되어 창에 표시됩니다. 문서를 번역하려면 " 버튼을 클릭하세요. ترجمة 파란색.
Microsoft Excel에서 번역
조심하세요 Excel 번역 프로그램의 데스크톱 버전에서만. 번역할 텍스트가 포함된 하나 이상의 셀을 선택합니다. 목록 클릭 심사 "선택하다" ترجمة . 번역 창에서 출발어와 도착어가 올바른지 확인하십시오. 그런 다음 각 단어 위로 마우스를 가져가면 개별 번역을 볼 수 있습니다.
번역된 텍스트를 스프레드시트의 셀에 삽입하려면 번역을 선택하고 창에 복사합니다. 대상 셀을 클릭하고 텍스트를 붙여넣습니다.
Microsoft PowerPoint에서 번역
Excel과 마찬가지로 사용할 수 있습니다. PowerPoint용 자막 데스크톱 클라이언트에서만. PowerPoint는 선택한 텍스트를 번역할 수 있습니다(전체 프레젠테이션이 아님). Excel에서 선택한 셀을 번역하는 것처럼 작동합니다.
PowerPoint는 또한 유용한 기능을 제공합니다 발표하는 동안 프레젠테이션을 번역할 수 있으므로 청중이 다른 언어를 더 편하게 사용할 수 있는 경우에 유용합니다. 자막은 프레젠테이션 중에 자막으로 표시됩니다.
시작하려면 메뉴 슬라이드쇼 그리고 체크박스에 체크 항상 번역 사용 . 그런 다음 선택 자막 설정 . 웹 버전의 PowerPoint에서 메뉴를 클릭합니다. 슬라이드쇼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 항상 번역 사용 . 음성 언어를 선택하거나 확인합니다. 그런 다음 번역 언어를 선택합니다. 자막 설정 메뉴로 돌아가서 자막을 표시할 위치(하단에 오버레이, 상단에 오버레이, 슬라이드 상단 또는 슬라이드 하단)를 선택합니다.
프레젠테이션을 슬라이드 쇼로 볼 때 각 슬라이드 또는 주석의 단어를 말하십시오. 발음 번역은 선택한 언어로 표시됩니다.
