Rojanebûna bi e-nameya xwe re dibe ku stres, dem dixwe, û bêzar be. Komkirina hejmareke mezin e-nameyên nexwendî ne dijwar e. Ji ber vê yekê, hêsan e ku meriv herikîna domdar a peyaman kontrol bike - li ser hesabê karên din.
Gelek hesabên min ên e-nameyê hene, û ez zehmetî dikişînim ku wê hejmara nexwendî kêm bihêlim. Ji ber vê yekê min hin lêkolîn kir û serişteyên li ser ka meriv çawa rêveberiya inbox-a xwe baştir dike berhev kir. Li vir çend serişteyên arîkar hene ku min dîtine ku ji bo birêvebirina qutiya xwe hêsantir bike, wextê xwe kêm bi e-nameyê re derbas bike, û pê ewle be ku hûn ji bîr nekin ku hûn bersiva peyamek girîng bidin.
Dema ku ew tê de hemî e-nameyên xwe kontrol nekin
Bi e-nameyên ku di nav rojê de li qutiya we dikevin, ew hêsan e ku meriv bala xwe bikişîne, tewra gava ku hûn di nav tiştek girîng de ne. Li şûna ku hûn her yekê gava ku hûn wê bistînin bixwînin, her roj hinekî dem bidin ku bi rê ve bibin û bersivê bidin e-nameyên xwe. Heke hûn ne hewce ne ku hûn li e-name an ragihandinên girîng bigerin, di nav rojê de çend navberên kurt bicîh bînin da ku e-nameya xwe kontrol bikin. Wekî din, ji qutiya xwe dûr bimînin.
Di heman demê de ramanek baş e ku hûn heftê carekê an jî her çend rojan carek demek dirêjtir destnîşan bikin da ku hin xebata dijwar a organîzekirina qutiya xweya xwe bikin, mîna afirandin û karanîna peldank û etîketan û şandina wan e-nameyên dirêj.
Ger hûn hîna jî bibînin ku hûn di nav sepana e-nameya xwe de digerin, dibe ku hûn jî bixwazin ku agahdariya e-nameyê vekin, sepana e-nameyê girtî bihêlin, û pê ewle bin ku we qutiya xweya hundurîn di tabloyek din de vekirî nehiştiye.
Ne hewce ye ku hûn di carekê de bersiva wan bidin
Gava ku hûn yek ji kontrolên qutiya xweya birêkûpêk dikin, tenê bi e-nameyên ku zû dikarin bi wan re mijûl bibin mijûl bibin. Ger e-nameyek bersivek bilez hewce bike, dema ku hûn li peyamên xwe digerin, wê vekin û bersiv bidin. Lê heke ew bêtir dem hewce dike, wê demê bigire ku paşê bersivê bide. Hûn dikarin van e-nameyên kategorîze bikin, wan têxin peldankek taybetî, an jî taybetmendiya snooze bikar bînin da ku e-nameyê di demek xweştir de bistînin.
Di qutiya xwe de gelek beş an peldankan biafirînin
Peldankên cihêreng bikar bînin da ku e-nameyên xwe hilînin. Vana dikarin li ser girîngî, lezgînî, çiqas dem digire ku meriv bi wan re mijûl bibe, an celebên kiryarên ku ew hewce ne. Plansaziya tabloya xwerû ya li Gmail û Inboxa Focused a Outlook-ê dikare bibe alîkar ku e-nameyên spam û danasînê fîlter bikin û dîtin û kontrolkirina e-nameyên girîng hêsantir bike. Di Gmail-ê de, hûn dikarin formatê jî biguherînin da ku e-nameyên we di beşên cûda de werin rêz kirin, û hûn dikarin wan beşan hilbijêrin. Bi heman rengî, Outlook dihêle hûn e-nameya xwe di komên xwerû de birêxistin bikin.
Parzûn, rêgez û etîketan bikar bînin
Parzûn û qaîdeyên peyamên e-nameyên hatinî berbi peldankên taybetî ve dibin. Ew dikarin bibin alîkar ku dem xilas bikin, û pê ewle bibin ku hûn bala xwe bidin ser e-nameyên ku herî girîng in. Etîket di heman demê de dikarin rêgezek baş bin ji bo birêxistinkirin û ji we re bibin alîkar ku hûn e-nameya xwe bişopînin û bihêlin hûn li şûna ku hûn peldankan bikar bînin peyamên xwe li gorî etîketên cûda rêz bikin.
qalib çêkin
Carinan hûn bi dûbare e-nameyên wekhev dişînin. Ji bo ku tiştan hêsantir bikin, hûn dikarin şablonên e-nameyê saz bikin û bikar bînin da ku e-nameyê bişînin da ku hûn neçar bimînin ku heman peyamê her û her binivîsin. Her weha hûn dikarin amûrên mîna Smart Write û Smart Reply di Gmail-ê de bikar bînin da ku alîkariya nivîsandina e-nameyên zûtir bikin.
betal bike
Ji navnîşên nameyan û e-nameyên danasînê nebin abone. Di nûçenameyên xwe re derbas bibin û pê ewle bibin ku we tenê ji bo peyamên ku we berê xwendiye qeydkirî ye, û peyamên ku we vê dawiyê nexwendine jêbirin. Di heman demê de, pê ewle bin ku hûn ji hişyariyên medya civakî yên ku hûn ne hewce ne abonetiyê bikin. (Dibe ku hûn hewce ne ku biçin mîhengên hesabên xwe yên medyaya civakî da ku vê yekê vemirînin.) Wekî din, hûn dikarin ji bo e-nameyên reklamê hesabek e-nameyek cûda bikar bînin û e-nameyên girîng li ser hesabê xweya sereke bihêlin.
E-nameyên girseyî yên ku hûn ne hewce ne bavêjin
Ger hûn di danûstendinê de CC-yê bistînin, hûn ne hewce ne ku hûn nûve bikin an hûn di nav e-nameyek bersiv-hemû e-nameyê de ne, hûn dikarin vê mijarê paşguh nekin da ku hûn hemî bersivan negirin. Ji bo kirina vê yekê, her peyamek di mijarê de vekin, sê xalên li jorê ekranê (li jor rêza mijarê) bikirtînin, û ji vebijarkên dakêşan ên Gmail-ê "Ignore" hilbijêrin an heke hûn bikar tînin "Ignore" hilbijêrin. perspektîvên.
Inboxa xwe nekin lîsteya karên xwe
Dibe ku meriv e-nameyek wekî "nexwendin" nîşan bide wekî bîranînek ku bersivê bide wê (ez bê guman ji vê yekê sûcdar im) an ji ber ku ew peywirek ku hûn hewce ne ku temam bikin dihewîne, lê ew dikare qutiya weya we jî tevlihev bike. Lîsteyek kirina-ê veqetandî bihêlin (ji bo wê gelek sepan hene, an jî hûn dikarin sepana têbînîyên bingehîn an pênûsên asê bikar bînin) an jî wê têxin peldankek taybetî. Ger hûn Gmail bikar bînin, hûn dikarin sepana Google Task digel qutiya xwe ya hundurîn bikar bînin; Tenê li tîra piçûk a "Panela Aliyê Nîşan Bide" ya li quncika jêrîn a rastê ya ekranê bikirtînin, û li wir îkonê Tasks hilbijêrin.
Ramanek baş e ku hûn navnîşên cihêreng werin xebitandin da ku hûn wan bi tiştên ji e-nameyên xwe nûve bikin. Mînakî, heke e-nameyên we lînkên gotarên ku hûn dixwazin bixwînin dema ku we bêtir wext hebe, bi navnîşek xwendinê dest pê bikin - tenê wê di qutiya xwe de nehêlin.
