ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງລາຍຈ່າຍແລະລາຍໄດ້ໃນ Microsoft Excel
ການສ້າງເອກະສານລາຍຈ່າຍ ແລະລາຍຮັບສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄຸ້ມຄອງການເງິນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໄດ້. ນີ້ສາມາດເປັນຕາຕະລາງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສະຫນອງຄວາມເຂົ້າໃຈໃນບັນຊີຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດມັນໃນ Microsoft Excel.
ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ງ່າຍດາຍ
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການເກັບຂໍ້ມູນພື້ນຖານບາງຢ່າງກ່ຽວກັບແຕ່ລະບັນຊີແລະລາຍໄດ້. ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີລາຍລະອຽດເກີນໄປ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ງ່າຍດາຍທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງບາງຢ່າງ.
ໃສ່ຫົວຄໍລໍາສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາກ່ຽວກັບແຕ່ລະບັນຊີແລະແບບຟອມລາຍຮັບພ້ອມກັບຫຼາຍແຖວຂອງຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ສະແດງຂ້າງເທິງ. ຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕາມຂໍ້ມູນນີ້ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດອ້າງເຖິງມັນ.
ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາ. ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ມີປະໂຫຍດຕໍ່ເຈົ້າ.
ຈັດຮູບແບບລາຍການເປັນຕາຕະລາງ
ການຈັດຮູບແບບຊ່ວງເປັນຕາຕະລາງຈະເຮັດໃຫ້ການຄຳນວນ ແລະຄວບຄຸມຮູບແບບໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນລາຍການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນເລືອກ Insert > Table.
ເນັ້ນໃສ່ລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໃນລາຍຊື່ຂອງເຈົ້າ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄລຍະທີ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມສ້າງຕາຕະລາງແລະວ່າຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວຖືກເລືອກ. ກົດປຸ່ມ OK ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ. ຮູບແບບການຈັດວາງເລີ່ມຕົ້ນເປັນສີຟ້າຈະຖືກນຳໃຊ້ເຊັ່ນກັນ.
ເມື່ອແຖວເພີ່ມເຕີມຖືກເພີ່ມໃສ່ລາຍການ, ຕາຕະລາງຈະຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດ ແລະການຈັດຮູບແບບຈະຖືກນຳໃຊ້ກັບແຖວໃໝ່.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຮູບແບບຕາຕະລາງ, ເລືອກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມອອກແບບຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ More ຢູ່ໃນແຈຂອງຫ້ອງສະໄຕລ໌ຕາຕະລາງ.
ນີ້ຈະຂະຫຍາຍຫ້ອງສະໝຸດດ້ວຍລາຍຊື່ຮູບແບບຕ່າງໆໃຫ້ເລືອກ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງຫຼືລົບລ້າງອັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມລຶບ.
ຊື່ຕາຕະລາງ
ພວກເຮົາຈະຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ້າງອີງໃນສູດແລະຄຸນສົມບັດ Excel ອື່ນໆ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກປຸ່ມອອກແບບຕາຕະລາງ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ໃສ່ຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍເຊັ່ນ "ບັນຊີ2020" ໃນກ່ອງຊື່ຕາຕະລາງ.
ເພີ່ມລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍທັງໝົດ
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເພີ່ມແຖວທັງຫມົດສໍາລັບລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ.
ກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ເລືອກ Table Design, ຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງກ່ອງ Total Row.
ແຖວທັງໝົດຖືກເພີ່ມໃສ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຄິດໄລ່ຈະດໍາເນີນຢູ່ໃນຖັນສຸດທ້າຍ.
ໃນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ, ຄໍລໍາສຸດທ້າຍແມ່ນຖັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ດັ່ງນັ້ນມູນຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຖືກສະຫຼຸບ.
ຄລິກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເພື່ອຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດໃນຖັນລາຍຮັບ, ເລືອກລູກສອນເມນູ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຄຳນວນຜົນລວມ.
ປະຈຸບັນມີລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍທັງໝົດ.
ເມື່ອທ່ານມີລາຍໄດ້ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃຫມ່ທີ່ຈະເພີ່ມ, ຄລິກແລະລາກຕົວຈັບຂະຫນາດສີຟ້າຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ.
ລາກມັນໄປໃສ່ລຸ່ມສຸດຂອງຈຳນວນແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ.
ໃສ່ຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນແຖວຫວ່າງຢູ່ຂ້າງເທິງແຖວທັງໝົດ. ຈໍານວນທັງຫມົດຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ສະຫຼຸບລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍແຕ່ລະເດືອນ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຈໍານວນທັງຫມົດຂອງເງິນທີ່ເຂົ້າມາໃນບັນຊີຂອງທ່ານແລະຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໃຊ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນປະໂຫຍດກວ່າທີ່ຈະເຫັນຈໍານວນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມໂດຍເດືອນແລະເພື່ອເບິ່ງວ່າເຈົ້າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍປານໃດໃນປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆຫຼືໃນປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆ.
ເພື່ອຊອກຫາຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງ PivotTable.
ຄລິກໃນຕາຕະລາງ, ເລືອກແຖບອອກແບບຕາຕະລາງ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ສະຫຼຸບດ້ວຍ PivotTable.
ປ່ອງຢ້ຽມສ້າງ PivotTable ຈະສະແດງຕາຕະລາງເປັນຂໍ້ມູນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະວາງ PivotTable ໃນແຜ່ນວຽກໃຫມ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK.
PivotTable ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງໄວເພື່ອສະຫຼຸບລາຍຈ່າຍ ແລະລາຍຮັບໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ PivotTable.
ເພື່ອເບິ່ງລາຍລະອຽດລາຍຈ່າຍ ແລະລາຍຮັບແຕ່ລະເດືອນ, ໃຫ້ລາກຖັນ Date ໄປໃສ່ແຖວແຖວ ແລະຖັນເຂົ້າ ແລະອອກໄປຫາພື້ນທີ່ Values.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖັນອາດຈະຖືກຕັ້ງຊື່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຊ່ອງຂໍ້ມູນວັນທີຖືກຈັດກຸ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນເດືອນ. ພາກສະຫນາມ "ໃນ" ແລະ "ອອກ" ແມ່ນສະຫຼຸບ.
ໃນ PivotTable ທີສອງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງສະຫຼຸບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຕາມປະເພດ.
ຄລິກແລ້ວລາກຊ່ອງໝວດໝູ່ໄປໃສ່ແຖວ ແລະອອກຊ່ອງໃສ່ຄ່າ.
PivotTable ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສ້າງຂື້ນທີ່ສະຫຼຸບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕາມປະເພດ.
ອັບເດດລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍ PivotTables
ເມື່ອເພີ່ມແຖວໃໝ່ໃສ່ຕາຕະລາງລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍ, ເລືອກແຖບຂໍ້ມູນ, ຄລິກທີ່ລູກສອນ ອັບເດດທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ອັບເດດທັງໝົດ ເພື່ອອັບເດດຕາຕະລາງ pivot ທັງສອງ.
