ຈົນກວ່າເຈົ້າຈະເລີ່ມພະຍາຍາມປັບແຕ່ງໜ້າຕາຂອງສະເປຣດຊີດທີ່ພິມອອກໃນ Excel, ເຈົ້າອາດບໍ່ຮູ້ວ່າມັນຍາກປານໃດທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາກັບຕຳແໜ່ງການແບ່ງໜ້າດ້ວຍຕົນເອງ. ການພິມໃນ Excel ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມອຸກອັ່ງ, ແລະຫຼາຍໆຄົນຈະພະຍາຍາມເພີ່ມການແບ່ງຫນ້າຫຼາຍໆຄັ້ງໃສ່ເຈ້ຍຂອງພວກເຂົາໃນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາການແຍກຂໍ້ມູນທີ່ເກີດຈາກການແບ່ງຫນ້າອັດຕະໂນມັດໃນ Excel.
ແຕ່ເມື່ອທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມື Insert Page Break ໃນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາການແບ່ງຫນ້າອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາບາງຢ່າງໄດ້ງ່າຍ. ການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ຫນ້າອຸກອັ່ງໄດ້ເພາະວ່າຕົວແບ່ງຫນ້າທີ່ຖືກໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນບໍ່ງ່າຍຕໍ່ການເບິ່ງແລະສາມາດເປັນບັນຫາໃນເວລາທີ່ເພີ່ມຫຼືເອົາຂໍ້ມູນອອກຈາກຕາຕະລາງ.
ສະເປຣດຊີດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Excel 2013 ບໍ່ຄ່ອຍຈະພິມໃນແບບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການດັດແປງຫຼາຍອົງປະກອບຂອງຫນ້າທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການພິມ, ແລະອາດຈະລວມເອົາການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມື.
ແຕ່ຖ້າທ່ານເລີ່ມດັດແກ້ແຖວ, ຖັນ, ຫຼືແຕ່ລະຈຸລັງຂອງແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມືນໍາໄປສູ່ພຶດຕິກໍາການພິມທີ່ແປກປະຫລາດ. ການກັບຄືນແລະການປັບການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມືສາມາດເຮັດໃຫ້ຫນ້າອຸກອັ່ງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈພຽງແຕ່ເອົາການແບ່ງຫນ້າທັງຫມົດແລະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່. ການສອນຂອງພວກເຮົາໃນບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອປັບການແບ່ງຫນ້າທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ.
ວິທີການເອົາການແບ່ງຫນ້າທັງຫມົດອອກຈາກແຜ່ນວຽກໃນ Excel
- ເປີດແຜ່ນວຽກ.
- ເລືອກແຖບ ຮູບແບບໜ້າ .
- ຄລິກປຸ່ມ ພັກຜ່ອນ .
- ຊອກຫາ ຣີເຊັດການແບ່ງໜ້າທັງໝົດ .
ຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາຂ້າງລຸ່ມນີ້ສືບຕໍ່ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຖອນການແບ່ງຫນ້າທັງຫມົດອອກຈາກຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ, ລວມທັງຮູບພາບຂອງຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.
ວິທີການປັບການແບ່ງຫນ້າໃນ Excel (ຄູ່ມືທີ່ມີຮູບພາບ)
ຄູ່ມືຂ້າງລຸ່ມນີ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງ Microsoft Excel 2013 ທີ່ມີການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມື, ແລະວ່າທ່ານຕ້ອງການເອົາການແບ່ງຫນ້າທັງຫມົດແລະຕັ້ງພວກມັນໃຫມ່ໃຫ້ກັບການແບ່ງຫນ້າທີ່ເກີດຂຶ້ນຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະບໍ່ເຫັນຕົວເລືອກ Reset All Page Breaks, ບໍ່ມີການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມືໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ຖ້າແຜ່ນວຽກພິມແປກໆໂດຍບໍ່ມີການແບ່ງຫນ້າ, ອາດຈະມີພື້ນທີ່ພິມສະເພາະ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ Excel 2013.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຮູບແບບໜ້າ ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ພັກຜ່ອນ" ໃນພາກ " ຕັ້ງຄ່າໜ້າ" ໃນແຖບນໍາທາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ທາງເລືອກ" ຣີເຊັດການແບ່ງໜ້າທັງໝົດ” .
ການແບ່ງຫນ້າຖືກເອົາອອກໃນ Excel ໃນລະດັບແຜ່ນວຽກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາການແບ່ງຫນ້າອອກຈາກຫຼາຍແຜ່ນວຽກ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດສິ່ງນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ.
ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຫຼືເອົາການແບ່ງຫນ້າໃນ Excel?
Microsoft Excel ສາມາດເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິມບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ມັນບໍ່ເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າພິມໃສ່ຕາລາງຂອງເຈົ້າ, ແລະຈະບໍ່ພະຍາຍາມຮັກສາແຖວ ຫຼືຖັນໃສ່ກັນໃນໜ້າດຽວ ຖ້າອັນນັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
ວິທີໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາການພິມນີ້ແມ່ນໂດຍການໃຊ້ການແບ່ງໜ້າດ້ວຍມື. ເມື່ອທ່ານເພີ່ມການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມື, ທ່ານບອກ Excel ວ່າມັນຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນຫນ້າໃຫມ່ໃນສະຖານທີ່ນັ້ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວ່າຂໍ້ມູນໃດຖືກພິມຢູ່ໃນຫນ້າໃດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ແຕ່ມັນເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍທີ່ບາງຄົນຈະມີຄວາມຄິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນຖືກລຶບອອກຫຼືຂໍ້ມູນຫຼາຍທີ່ຈະເພີ່ມ. ການແບ່ງໜ້າດ້ວຍມືຈະບໍ່ອັບເດດເພື່ອສະທ້ອນອັນນີ້, ແລະເຈົ້າອາດຈົບລົງດ້ວຍວຽກພິມທີ່ແປກປະຫຼາດເປັນຜົນມາຈາກການ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຄວນຈະສາມາດເອົາການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມືເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດພິມທຸກຢ່າງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີເອົາການແບ່ງໜ້າອອກໃນ Excel 2013
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້, ການຖອນຕົວແບ່ງຫນ້າໃນ Microsoft Excel ແມ່ນຫນຶ່ງໃນການກະທໍາທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເວລາທີ່ເລືອກຫຼາຍແຜ່ນວຽກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງຫນ້າທັງຫມົດສໍາລັບແຜ່ນວຽກດຽວໃນປື້ມວຽກ Excel, ທ່ານຈະຕ້ອງທົບທວນປື້ມບັນທຶກທັງຫມົດແລະເລືອກແຕ່ລະແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບການແບ່ງຫນ້າ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາການແບ່ງຫນ້າດຽວໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ເຊລໃນແຖວຂ້າງລຸ່ມນີ້ການແບ່ງຫນ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Breaks ໃນກຸ່ມຕັ້ງຄ່າຫນ້າແລະເລືອກຕົວເລືອກ Remove Page Break. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາການແບ່ງໜ້າແນວຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກເຊລໄປທາງຂວາຂອງຕົວແບ່ງໜ້າແທນ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງການແບ່ງຫນ້າໃນມຸມເບິ່ງປົກກະຕິໃນ Excel ໂດຍການຊອກຫາເສັ້ນຕາຫນ່າງຊ້ໍາເລັກນ້ອຍ, ພວກເຂົາສາມາດເບິ່ງໄດ້ຍາກຫຼາຍ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະພິຈາລະນາຍ້າຍໄປ ໄຟລ໌ > ພິມ ແລະກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງການພິມເພື່ອເບິ່ງວ່າແຜ່ນວຽກທີ່ພິມຂອງເຈົ້າຈະມີລັກສະນະແນວໃດ, ຫຼືໄປທີ່ແຖບເບິ່ງແລະຄລິກ ຕົວຢ່າງໄລຍະຫ່າງ ຫນ້າທີ່ ຫຼື ຮູບແບບໜ້າ ເພື່ອເບິ່ງວ່າສິ່ງຕ່າງໆຈະມີລັກສະນະແນວໃດຢູ່ໃນຫນ້າທີ່ພິມອອກ. ບາງຄົນອາດຈະກົດ Page Break Preview ແລະອອກຈາກ Excel ໃນມຸມເບິ່ງນັ້ນເພາະວ່າພວກເຂົາເຫັນວ່າມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງມີບັນຫາໃນການພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແບ່ງປະເພດທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel 2013 ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ແຕ່ລະເຊລ, ໃຫ້ພະຍາຍາມເລືອກທັງຫມົດແຖວຫຼືຖັນແທນທີ່ຈະ. ຖ້າເຈົ້າຄລິກໃສ່ຕົວເລກແຖວເພື່ອເລືອກແຖວທັງໝົດ, Excel ຈະເພີ່ມການແບ່ງໜ້າອອກຕາມລວງນອນຢູ່ເທິງແຖວນັ້ນ ເມື່ອເຈົ້າຄລິກ. ໃສ່ຕົວແບ່ງໜ້າ . ກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນຖັນເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ, Excel ຈະເພີ່ມການແບ່ງໜ້າຕາມແນວຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖວເມື່ອທ່ານເພີ່ມການແບ່ງໜ້າ.
ມີຫຼາຍການຕັ້ງຄ່າໃນ Microsoft Excel 2013 ທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການພິມສະເປຣດຊີດ. ການຕັ້ງຄ່າອັນໜຶ່ງທີ່ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະຖືກກຳນົດແມ່ນເສັ້ນຕາໜ່າງ ຫຼືເສັ້ນຂອບທີ່ແຍກເຊວຂອງທ່ານຕາມສາຍຕາ.
