ວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ PDF ກັບ Microsoft Excel

ດຶງ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ໄຟລ​໌ PDF ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​, ໂຫຼດ​ມັນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ແຜ່ນ Excel​, ແລະ​ເພີ່ມ​ທະ​ວີ​ການ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນໃດໆໃນ PDF, ເຊັ່ນໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານຂອງທ່ານຫຼືຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນອື່ນໆ, ແລະທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າມັນເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Excel, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແອັບຯພາກສ່ວນທີສາມໃດໆ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ PDF, ເຊິ່ງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Excel.

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລະ / ຫຼື​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ໃນ​ໄຟລ​໌ PDF ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ແຜ່ນ Excel ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​. ຍິ່ງ​ໄປ​ກວ່າ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ excel ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Power Query Editor ຊຶ່ງ​ເປັນ​ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ໃຊ້ Microsoft 365 ເທົ່ານັ້ນ.

ລາກຂໍ້ມູນຈາກ PDF ໄປໃສ່ແຜ່ນ Excel

ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel ແມ່ນຂະບວນການທີ່ກົງໄປກົງມາຫຼາຍ. ຄວາມຕ້ອງການພຽງແຕ່ແມ່ນວ່າເອກະສານ Excel ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນປະລິມານຮອງຂອງທ່ານ.

ເພື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ PDF, ທໍາອິດ, ເປີດ Microsoft Excel. ໄປທີ່ເມນູເລີ່ມຕົ້ນແລະພິມ Excelເພື່ອດໍາເນີນການຄົ້ນຫາ. ຈາກນັ້ນຄລິກ Microsoft Excel ເພື່ອເປີດແອັບພລິເຄຊັນ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "Blank Workbook​" ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ສືບ​ຕໍ່​.

ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນຈາກເມນູ ribbon ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Get Data ເພື່ອສືບຕໍ່. ຕໍ່ໄປ, hover over the From File option and then click on the From the PDF File option from the submenu. ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ explorer ໄຟລ໌ແຍກຕ່າງຫາກໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ.

ຕໍ່ໄປ, ຊອກຫາແລະເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Open" ເພື່ອໂຫລດຂໍ້ມູນ. ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມແຍກຕ່າງຫາກໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ຈາກຫນ້າຈໍ Navigator, ອົງປະກອບທີ່ເລືອກທັງຫມົດ (ຕາຕະລາງຫຼືຫນ້າ) ຂອງ PDF ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ. ທ່ານສາມາດເລືອກອົງປະກອບສະເພາະໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນຫຼືໃຊ້ທາງເລືອກຄົ້ນຫາ. ການສະແດງຕົວຢ່າງຈະເປີດຢູ່ໃນແຖບດ້ານຂວາ. ເຈົ້າສາມາດເລືອກໜ້າທັງໝົດໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ເມື່ອເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Load ເພື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນ Excel, ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Convert Data ເພື່ອສືບຕໍ່.

ຖ້າທ່ານກົດປຸ່ມແປງຂໍ້ມູນໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມແຍກຕ່າງຫາກໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ແປງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ / ແກ້​ໄຂ​ຖັນ​ແລະ​ຊື່​ແຖວ​ແລະ​ຂໍ້​ມູນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆໃນເມນູໂບເພື່ອຈັດການຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ດັດ​ແກ້​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ປິດ​ແລະ​ການ​ໂຫຼດ​" ຂໍ້​ມູນ​ເພື່ອ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ແຜ່ນ Excel​.

ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກໂຫລດ, ທ່ານຈະສາມາດເບິ່ງມັນຢູ່ໃນເອກະສານ Excel.

ນັ້ນ​ແມ່ນ​ມັນ guys. ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຮູບແບບ PDF, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າມັນເຂົ້າໄປໃນ excel ຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຜົນຜະລິດ.

Related posts
ເຜີຍແຜ່ບົດຄວາມກ່ຽວກັບ

ເພີ່ມ ຄຳ ເຫັນ