Kaip išversti el. laiškus, dokumentus ir kt. naudojant „Microsoft Office“ Štai kaip išversti tekstą iš vienos kalbos į kitą „Outlook“, „Word“ ir „Excel“ programoje ir kaip konvertuoti ištartus žodžius į antraštes realiuoju laiku kita kalba naudojant „PowerPoint“.
Kažkada dirbau tarptautinėje įmonėje, kurios būstinė yra Šveicarijoje, ir visada žavėjausi kalbomis ir tarmėmis. Man patiko dažni mainai su kolegomis šveicarais, kurie moka keturias ar penkias skirtingas kalbas. Jų el. laiškai man suteikė gluminantį kitos kultūros skonį. Taip pat esu pusiau italė ir dažnai susikeičiau el. laiškais su italų giminaičiais.
Kai žmogus, kuriam rašau el. laišką, patogiau rašo ir skaito savo gimtąja kalba, o ne anglų kalba, neleidžiu, kad nesugebėjimas rašyti ta kalba mane sulėtina. Aš tiesiog naudoju "Microsoft" Vertėjas Išversti mano el. laiškus jiems ir jų el. laiškus man. Tai ne tik praplečia mano požiūrį į pasaulį, bet ir suteikia galimybę patobulinti savo italų kalbą, kai žiūriu, kaip Vertėjas paverčia italų kalbą į anglų kalbą ir iš anglų kalbos į italų kalbą.
Jei norite išversti tekstą „Outlook“ el. laiškuose, „Word“ dokumentuose, „Excel“ skaičiuoklėse ar „PowerPoint“ pristatymuose, tai padaryti nesunku. Galbūt dirbate tarptautinėje kompanijoje, kaip aš, o gal bendraujate su kolegomis ar klientais, kurie jaučiasi patogiau rašydami savo gimtąja kalba. Tai nėra „Office“ problema, nes ji siūlo vertimą pasitelkdama dirbtinio intelekto vertėjo paslaugą, kuri gali išversti teksto pasirinkimą, dokumentą, failą ar visą pranešimą iš įvairių kalbų.
galima pasiekti Vertėjo paslauga Daugelyje „Microsoft“ produktų ir technologijų tiek vartotojams, tiek įmonėms. Vertėjas yra integruotas į Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator ir Visual Studio. Microsoft vertėjas Taip pat prieinama kaip programėlė Skirta „iOS“ / „iPadOS“, „Apple Watch“, „Android OS“ ir „Android Wear“.
Vertėjas palaiko Daugiau nei 100 kalbos , įskaitant dažniausiai naudojamas kalbas, tokias kaip anglų, prancūzų, italų, ispanų, vokiečių, kinų, japonų ir arabų, ir kai kurias rečiau paplitusias kalbas, įskaitant fidžių, haičio kreolų, islandų, kurdų, maltiečių, serbų ir ukrainiečių.
Microsoft Translator tikslumas įvertinamas balu BLEU (BLEU) (BLEU) . Šis balas įvertina skirtumus tarp to paties šaltinio teksto mašininio vertimo ir žmogaus vertimo. Viena ataskaita iš 2018 m Vertimas iš kinų kalbos į anglų kalbą „Microsoft Translate“ įvertino 69 balus iš 100, o tai yra aukštas balas, palyginti su žmogaus vertimu. Tikėtina, kad laikui bėgant tai taip pat pagerės, bent jau teigiama „Microsoft Translator“ tinklaraščiui 2021 m. lapkritį, kuriame parodyta, kaip įmonė kuria savo automatinio vertimo technologiją.
Štai kaip naudoti vertėją įvairiose „Office“ programose.
Išverskite „Microsoft Outlook“ darbalaukyje
Jei įsigijote „Outlook 2019“ ar naujesnę „Windows“ programą kaip atskirą programą arba kaip „Microsoft Office“ arba „Microsoft 365“ dalį, vertimo funkcija yra įtraukta. Norėdami jį nustatyti, bakstelėkite meniu“ failas "Pasirinkti" Galimybės . „Outlook“ parinkčių lange pasirinkite kalba .
Dabar lange rodoma numatytoji „Office“ rodymo kalba. Slinkite žemyn iki skilties Vertimas. Čia galite nuspręsti, kaip tvarkyti pranešimus, gautus kitomis kalbomis, ir pasirinkti visada juos išversti, teirautis apie juos prieš verčiant arba niekada neversti. Tada pasirinkite tikslinę kalbą, jei tai nėra numatytoji kalba. Tada spustelėkite mygtuką " pridėti kalbą ir pasirinkite bet kurią kalbą Ne Nori pamatyti jos vertimą.
Uždarykite parinkčių langą ir grįžkite į pagrindinį „Outlook“ ekraną. Atidarykite el. laišką, kurį norite išversti į savo gimtąją kalbą. Atsižvelgiant į pasirinktas parinktis, el. laiškas bus išverstas automatiškai arba jums bus suteikta galimybė jį išversti. Bet kuriuo atveju pranešime turėtumėte matyti nuorodą, kad pranešimas būtų išverstas į jūsų kalbą. Jei ne, spustelėkite mygtuką " ترجمة juostelėje ir pasirinkite komandą Pranešimo vertimas .
Vykdykite vertimo komandą ir visas pranešimas bus rodomas originalia kalba. Tada galite perjungti subtitrus į originalų tekstą ir įjungti automatinį vertimą, jei jis dar neįjungtas.
Ką daryti, jei norite leistis į atvirkštinę kelionę ir išversti sukurtą el. laišką iš savo gimtosios kalbos į kitą kalbą? Deja, „Microsoft“ šiuo metu nesiūlo patikimo ar praktiško būdo tai padaryti programoje „Outlook“. Paprasčiausias sprendimas yra išversti tekstą programoje „Word“, tada nukopijuoti ir įklijuoti jį į pranešimą programoje „Outlook“.
Išverskite naudodami „Microsoft Outlook“ žiniatinklyje
„Outlook“ vertimo paslaugą taip pat galima pasiekti žiniatinklyje. Norėdami jį nustatyti čia, prisijunkite prie „Outlook“ naudodami „Microsoft“ arba verslo paskyrą. Spustelėkite piktogramą Nustatymai viršutiniame dešiniajame kampe. Nustatymų srityje spustelėkite nuorodą, kad peržiūrėtumėte Visi „Outlook“ nustatymai . Iššokančiajame lange Nustatymai pasirinkite Paštas Tada Pranešimų apdorojimas . Slinkite žemyn iki skilties „Versti“ ir rasite tuos pačius nustatymus kaip ir „Outlook“ darbalaukio versijoje.
Kai gausite pranešimą kita kalba, vertimo funkcija pasiūlys jį išversti. Spustelėkite nuorodą, kad ją išverstumėte. Tada galite perjungti originalų tekstą ir vertimą.
Kaip ir „Outlook“ darbalaukyje, žiniatinklio versija šiuo metu nesiūlo praktiško būdo išversti naują el. laišką iš gimtosios kalbos į kitą. Vėlgi, teksto vertimas „Word“ yra geriausias jūsų pasirinkimas.
Versti į Microsoft Word
Dirba „Microsoft Word“ vertimo funkcija Taip pat darbalaukio ir internetinėse versijose.
Atidarykite dokumentą, kurį norite išversti, visą arba jo dalį. Pasirinkite skirtuką auditas juostoje. Norėdami tinkinti funkciją prieš naudodami ją, spustelėkite mygtuką „“. ترجمة ir pasirinkite Vertėjo nuostatos . Kairėje esančioje Vertėjo srityje įsitikinkite, kad jungiklis nustatytas į padėtį Taip už „Siūlyti išversti turinį, kuris parašytas ne jūsų perskaityta kalba“. Taip pat galite pridėti bet kokių kalbų Ne nori jį išversti.
Jei norite išversti tik konkretų tekstą, pasirinkite tekstą. Spustelėkite mygtuką ترجمة juostelėje ir pasirinkite „Pasirinkti“. Vertimas" . Kairėje esančioje Vertėjo srityje įsitikinkite, kad aptikote teisingą šaltinio kalbą. Jei tai neteisinga, spustelėkite tikslinės kalbos rodyklę žemyn ir pakeiskite ją. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno vertimo žodžio ir funkcija parodys tik to žodžio vertimą. Norėdami pridėti vertimą prie esamo dokumento, spustelėkite mygtuką “. Įdėjimas Mėlyna dešinėje.
Panašiai, norėdami išversti visą dokumentą, spustelėkite piktogramą Vertimas juostoje ir pasirinkite Dokumento vertimas . Vertėjo srityje būtinai pasirinkite skirtuką dokumentas . Įsitikinkite, kad tikslinė kalba yra teisinga. Spustelėkite mygtuką ترجمة Mėlyna dešinėje. Sukuriamas naujas dokumentas ir pasirodo visas vertimas.
Vertimas iš savo kalbos į kitą veikia taip pat. Pasirinkite tekstą, kurį norite išversti (arba nepasirinkite, jei norite išversti visą dokumentą), tada spustelėkite piktogramą Vertimas Juostos peržiūros skirtuke ir pasirinkite bet kurį Pasirinkimo vertimas أو Dokumento vertimas . Vertimo srities lauke Kam: nustatykite tikslinę kalbą. Bet koks pasirinktas tekstas automatiškai išverčiamas ir rodomas srityje. Norėdami išversti dokumentą, spustelėkite mygtuką “. ترجمة Mėlyna.
Versti į Microsoft Excel
Dirba Excel vertimas į kalbą Tik programos darbalaukio versijoje. Pasirinkite vieną ar daugiau langelių, kuriuose yra norimas išversti tekstas. Spustelėkite Sąrašas auditas "Pasirinkti" ترجمة . Vertimo srityje įsitikinkite, kad šaltinio ir paskirties kalbos yra teisingos. Tada galite užvesti pelės žymeklį virš kiekvieno žodžio, kad pamatytumėte atskirą jo vertimą.
Norėdami įterpti išverstą tekstą į skaičiuoklės langelį, pasirinkite vertimą ir nukopijuokite jį į sritį. Spustelėkite tikslinę langelį ir įklijuokite tekstą.
Versti naudojant Microsoft PowerPoint
Kaip ir „Excel“, jie yra prieinami „PowerPoint“ subtitrai Tik darbalaukio kliente. PowerPoint gali išversti pasirinktą tekstą (ne visą pristatymą); Tai veikia kaip pasirinktų langelių vertimas programoje „Excel“.
„PowerPoint“ taip pat suteikia naudingą funkciją Jis gali išversti pristatymą jums kalbant, o tai puiku, jei auditorija patogiau kalba kita kalba. Subtitrai pristatymo metu rodomi kaip subtitrai.
Norėdami pradėti, palieskite meniu skaidrių demonstracija ir pažymėkite langelį Visada naudokite vertimą . tada pasirinkite Subtitrų nustatymai . „PowerPoint“ žiniatinklio versijoje spustelėkite meniu skaidrių demonstracija ir pasirinkite šalia esančią rodyklę žemyn Visada naudokite vertimą . Pasirinkite arba patvirtinkite šnekamąją kalbą. Tada pasirinkite vertimo kalbą. Grįžkite į Subtitrų nustatymų meniu, kad pasirinktumėte, kur norite rodyti subtitrus – perdengti apačioje, perdengti viršuje, skaidrės viršuje arba skaidrės apačioje.
Kai peržiūrite pristatymą kaip skaidrių demonstraciją, pasakykite žodžius iš kiekvienos skaidrės arba komentaro. Tarimų vertimai bus rodomi jūsų pasirinkta kalba.
