11 populiariausių „Google“ skaičiuoklių nuorodų

„Google“ skaičiuoklės gali tapti intuityvesnės ir logiškesnės naudoti žmonėms, neturintiems sistemos "Microsoft" Ir jie mėgsta naudoti skaičiuokles savo smulkaus verslo vykdymui. Aišku naudoti "Google" skaičiuoklės Perjungimas tarp klaviatūros ir pelės yra intensyvus, todėl vartotojai į savo darbo eigą stengiasi įtraukti sparčiuosius klavišus. Spartieji klavišai iš „Google“ dokumentų arba spartieji klavišai iš „MacOS“ gali būti naudojami darbo eigai pagerinti. Taigi, apžvelgsime kai kuriuos svarbiausius „Google“ skaičiuoklių sparčiuosius klavišus klaviatūros naudotojams. Pradėkime!

1. Pasirinkite eilutes ir stulpelius

Dirbant su skaičiuoklėmis Skaičiuoklių dokumente, gali būti varginantis pele pasirinkti dideles eilučių ir stulpelių grupes, o tai gali užtrukti ir neefektyvu. Norėdami išspręsti šią problemą, sparčiuosius klavišus galima naudoti norint greitai pasirinkti visą lapo eilutę arba stulpelį, kur paspaudus Ctrl + tarpo klavišą galima pasirinkti stulpelį, o klavišus Shift + tarpo eilutę pasirinkti, ir taip sutaupoma daug laiko. ir pastangų. Visą langelių tinklelį taip pat galima pasirinkti naudojant spartųjį klavišą Ctrl+A arba ⌘+A (macOS), kuris yra efektyvesnis ir taupo pasirinkimo laiką.

2. Įklijuoti be formatavimo

Kopijuojant duomenis iš kitų lapų, nukopijuotoje informacijoje gali būti specialaus formatavimo, pvz., šrifto dydžio, spalvų ir langelių formatavimo, kuris gali būti nepageidautinas įklijuojant į skaičiuoklę. Norėdami išspręsti šią problemą, galite naudoti spartųjį klavišą duomenims įklijuoti be jokio formatavimo, todėl užuot spaudę ⌘+V, galite paspausti ⌘+Shift+V („MacOS“) arba Ctrl+Shift+V („Windows“) ir įklijuoti. duomenis be jokio formatavimo. Šis spartusis klavišas padeda pašalinti bet kokį nepageidaujamą formatavimą ir leidžia kopijuoti tik neapdorotus duomenis, todėl duomenys tampa labiau matomi ir lengviau naudojami.

3. Taikyti kraštines

Kai dirbate su didžiuliu duomenų lapu, kartais gali būti sunku atskirti duomenis, todėl skaičiuoklės leidžia pridėti kraštines, kad paryškintumėte langelius. Galite pridėti kraštines prie visų, vienos ar daugiau kiekvieno langelio pusių. Norėdami pridėti kraštines visose keturiose langelio pusėse, paspauskite spartųjį klavišą ⌘ + Shift + 7 (MacOS) arba Ctrl + Shift + 7 (Windows).

Kai baigsite ir norite pašalinti kraštinę, galite naudoti sparčiuosius klavišus Option+Shift+6 („MacOS“) arba Alt+Shift+6 („Windows“), kad pašalintumėte anksčiau pridėtą kraštinę, tiesiog spustelėdami langelį arba diapazoną. nori pašalinti sieną. Šis akronimas padeda padidinti duomenų aiškumą ir padaryti juos lengviau skaitomus bei patogius naudoti.

4. Duomenų derinimas

Kad jūsų duomenys lape atrodytų nuoseklūs ir sutvarkyti, tai galite pasiekti lygiuodami langelius. Yra trys langelių lygiavimo būdai: kairėje, dešinėje ir centre. Norėdami tai padaryti, galite paspausti spartųjį klavišą ⌘ + Shift + L (MacOS) arba Ctrl + Shift + L (Windows), kad spusteltumėte į kairę, ⌘ + Shift + R arba Ctrl + Shift + R, kad spusteltumėte dešinėn, spartusis klavišas ⌘ + Shift + E arba Ctrl + Shift + E, kad lygiuotumėte centre.

Taikant šiuos veiksmus, duomenų išdėstymas gali būti labiau organizuotas ir gražesnis, o išvaizda yra lengvai skaitoma ir suprantama.

5. Įveskite datą ir laiką

Datos ir laiko pridėjimas yra vienas iš dažniausiai naudojamų veiksmų „Google“ skaičiuoklėse, todėl vartotojas turi žinoti tinkamus sparčiuosius klavišus. Datą ir laiką galima įvesti vieną kartą arba pridėti atskirai.

Norėdami kartu įvesti datą ir laiką, galite paspausti spartųjį klavišą ⌘+Option+Shift+; („macOS“) arba Ctrl + Alt + Shift +; („Windows“). Norėdami pridėti dabartinę datą, paspauskite ⌘+; arba Ctrl+; ir norėdami pridėti dabartinį laiką, galite paspausti nuorodą ⌘+Shift+; أو Ctrl + Shift +;.

Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galite sutaupyti laiko, greitai ir lengvai pridėti datą ir laiką bei tiksliau įrašyti laiką ir datą.

6. Formatuokite duomenis į valiutą

Tarkime, kad į darbalapį įtraukėte kai kuriuos duomenis, bet įvestos reikšmės yra tik skaičiai, galite konvertuoti šiuos langelius ir suformatuoti duomenis norimu valiutos formatu.

Norėdami konvertuoti langelio duomenis į valiutos formatą, galite pasirinkti visus langelius, kuriuose yra skaičiai, tada paspauskite spartųjį klavišą CTRL + SHIFT + 4.

Naudojant šį spartųjį klavišą, langelio duomenys greitai suformatuojami ir konvertuojami į valiutos formatą, sutaupant laiko ir pastangų rankiniu būdu formatuojant duomenis.

7. Pridėkite nuorodas

Nesvarbu, ar tvarkote konkurentų sąrašą, ar kuriate išteklių svetaines, į skaičiuokles galite įtraukti hipersaitus "Google" Kad svetainių atidarymas būtų labai patogus.

Norėdami pridėti hipersaitą, galite paspausti spartųjį klavišą ⌘ + K („MacOS“) arba Ctrl + K („Windows“) ir įklijuokite norimą pridėti nuorodą. Be to, nuorodas galima atidaryti tiesiogiai spustelėjus ant jos ir paspaudus Option+Enter (macOS) arba Alt + Enter (sistemoje Windows).

Taikant šiuos veiksmus galima palengvinti prieigą prie svarbių svetainių ir efektyviai naudoti skaičiuokles.

8. Pridėkite eilučių ir stulpelių

Viena iš varginančių „Google“ skaičiuoklių naudojimo dalių buvo ta, kad įrankių juostos naudojimas eilutėms ir stulpeliams pridėti yra tikras košmaras. Tačiau atradę sparčiuosius klavišus niekada negrįšite prie tradicinio būdo.

• Įterpti eilutę aukščiau: paspauskite Ctrl + Option + I, tada R أو Ctrl + Alt + I, tada R .
• Norėdami įterpti eilutę žemiau: Paspauskite Ctrl + Option + I, tada B أو Ctrl + Alt + I, tada B .
• Įterpti stulpelį į kairę: paspauskite Ctrl + Option + I, tada C أو Ctrl + Alt + I, tada C .
• Įterpti stulpelį į dešinę: paspauskite Ctrl + Option + I, tada O أو Ctrl + Alt + I, tada O .

9. Ištrinkite eilutes ir stulpelius

Kaip ir pridėti eilučių ir stulpelių, juos ištrinti taip pat gali būti sunku, bet skaičiuoklėse "Google" Norint palengvinti procesą, galima naudoti santrumpą.

Dabartinę eilutę galima ištrinti paspaudus spartųjį klavišą „Ctrl“ + „Option“ + E Tada D. Norėdami ištrinti stulpelį, galite paspausti nuorodą „Ctrl“ + „Option“ + E Tada vėl E.

Taikant šiuos veiksmus, eilutes ir stulpelius galima greitai ir lengvai ištrinti, sutaupant laiko ir pastangų tvarkant duomenis ir keičiant struktūrą, kad ji atitiktų skirtingus poreikius.

10. Pridėkite komentarą

Komentarus galima lengvai pridėti prie bet kurio langelio ar langelių grupės „Google“ skaičiuoklėse naudojant atitinkamus sparčiuosius klavišus.

Ir paspausdami spartųjį klavišą ⌘ + Option + M (macOS) arba Ctrl + Alt + M (macOS). Windows)-Galima pridėti komentarą prie pasirinktos ląstelės arba pasirinktos grupės.

Pridedant komentarus, galima įrašyti svarbias pastabas, paaiškinimus, su duomenimis susijusias instrukcijas, kurios padeda pagerinti vartotojų bendravimą ir koordinavimą bei efektyviai naudoti skaičiuokles.

11. Rodyti sparčiųjų klavišų langą

Aukščiau pateiktame sąraše nėra visų „Google“ skaičiuoklėse galimų sparčiųjų klavišų, tačiau jis apima pačius naudingiausius. Bet kurį „Google“ skaičiuoklių spartųjį klavišą galite rasti paleidę informacijos langą paspausdami spartųjį klavišą ⌘+/ („MacOS“) arba Ctrl+/ („Windows“).

Paleidę informacijos langą galite ieškoti bet kurio sparčiojo klavišo ir peržiūrėti išsamų aprašymą, kaip jį naudoti „Google“ skaičiuoklėse. Tai padeda padidinti skaičiuoklių naudojimo efektyvumą ir efektyvumą bei pasiekti aukštą našumą.

12. Daugiau nuorodų:

1. Ctrl + Shift + H: paslėpti pasirinktas eilutes.
2. Ctrl + Shift + 9: paslėpti pasirinktus stulpelius.
3. Ctrl + Shift + 0: rodyti pasirinktus stulpelius.
4. Ctrl + Shift + F4: perskaičiuokite lentelės formules.
5. Ctrl + Shift + \ : pašalinkite pasirinktų langelių kraštines.
6. Ctrl + Shift + 7: konvertuoja pasirinktus langelius į paprasto teksto formatą.
7. Ctrl + Shift + 1: konvertuokite pasirinktus langelius į skaičių formatą.
8. Ctrl + Shift + 5: konvertuokite pasirinktus langelius į procentų formatą.
9. Ctrl + Shift + 6: konvertuokite pasirinktus langelius į valiutos formatą.
10. Ctrl + Shift + 2: konvertuokite pasirinktus langelius į laiko formatą.
11. Ctrl + Shift + 3: konvertuokite pasirinktus langelius į datos formatą.
12. Ctrl + Shift + 4: konvertuokite pasirinktus langelius į datos ir laiko formatą.
13. Ctrl + Shift + P: spausdinkite skaičiuoklę.
14. Ctrl + P: spausdinkite dabartinį dokumentą.
15. Ctrl + Shift + S: išsaugokite skaičiuoklę.
16. Ctrl + Shift + L: Norėdami filtruoti duomenis.
17. Ctrl + Shift + A: pasirinkite visus lentelės langelius.
18. Ctrl + Shift + E: pasirinkite visus dabartinės eilutės langelius.
19. Ctrl + Shift + R: pasirinkite visus dabartinio stulpelio langelius.
20. Ctrl + Shift + O: pasirinkite visus langelius srityje, supančioje dabartinį langelį.

Papildomų „Google“ skaičiuoklių nuorodų rinkinys:

1. Ctrl + Shift + F3: Norėdami pašalinti visą formatavimą iš pasirinktų langelių.
2. Ctrl + D: nukopijuokite vertę iš viršutinio langelio į apatinį langelį.
3. Ctrl + Shift + D: nukopijuokite formulę iš viršutinio langelio į apatinį langelį.
4. Ctrl + Shift + U: sumažinkite šrifto dydį pasirinktuose langeliuose.
5. Ctrl + Shift + +: padidinkite šrifto dydį pasirinktuose langeliuose.
6. Ctrl + Shift + K: pridėkite naują nuorodą į pasirinktą langelį.
7. Ctrl + Alt + M: suaktyvinkite funkciją „Versti“ ir išverskite turinį į kitą kalbą.
8. Ctrl + Alt + R: į lentelę įterpkite paslėptas lygtis.
9. Ctrl + Alt + C: apskaičiuoja pasirinktų langelių statistiką.
10. Ctrl + Alt + V: parodykite tikrąją formulės reikšmę pasirinktame langelyje.
11. Ctrl + Alt + D: atidaromas dialogo langas Sąlygos.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: atidaromas dialogo langas Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: atidaromas dialogo langas Spausdinimo parinktys.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: atidaromas dialogo langas Eksportuoti.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: atidaromas dialogo langas Tvarkyti prenumeratas.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: sukurkite naują šabloną.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: slėpti antraštes ir skaičius eilutėse ir stulpeliuose.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: pasirinkite visus langelius, kuriuose yra pasikartojančių reikšmių.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: pasirinkite visus langelius, kuriuose yra unikalių verčių.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: pasirinkite visus langelius, kuriuose yra panašių formulių.

Šie spartieji klavišai yra išplėstiniai:

Reikia daugiau patirties naudojant „Google“ skaičiuokles. Daugiau nuorodų ir pažangių įgūdžių galite išmokti žiūrėdami:

1. Ctrl + Shift + Enter: pasirinktame langelyje įveskite masyvo formulę.
2. Ctrl + Shift + L: įterpkite pasirinkto langelio išskleidžiamąjį sąrašą.
3. Ctrl + Shift + M: įterpkite komentarą į pasirinktą langelį.
4. Ctrl + Shift + T: konvertuoja duomenų diapazoną į lentelę.
5. Ctrl + Shift + Y: įterpkite brūkšninį kodą į pasirinktą langelį.
6. Ctrl + Shift + F10: rodomas pasirinkto langelio parinkčių sąrašas.
7. Ctrl + Shift + G: raskite langelius, kuriuose yra konkrečios reikšmės.
8. Ctrl + Shift + Q: pridėkite valdymo mygtuką prie pasirinkto langelio.
9. Ctrl + Shift + E: pridėkite diagramą prie lentelės.
10. Ctrl + Shift + I: sukuria sąlyginį pasirinktų langelių formatavimą.
11. Ctrl + Shift + J: į pasirinktus langelius įterpkite išankstinį formatavimą.
12. Ctrl + Shift + O: pasirinkite visą lentelės sritį.
13. Ctrl + Shift + R: konvertuoja tekstą į didžiąsias arba mažąsias raides.
14. Ctrl + Shift + S: konvertuokite lentelę į vaizdą.
15. Ctrl + Shift + U: įterpkite horizontalias linijas į pasirinktus langelius.
16. Ctrl + Shift + W: įterpkite vertikalias linijas į pasirinktus langelius.
17. Ctrl + Shift + Z: anuliuokite paskutinį veiksmą.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: sukurkite pasirinktinius langelių formatus.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: į pasirinktą langelį įterpkite Unikodo simbolį.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: į pasirinktą langelį įterpia duomenų šaltinį.

Skirtumas tarp „Google“ ir „Office“ skaičiuoklių

„Google“ skaičiuoklės ir „Microsoft Excel“ yra dvi labai populiarios skaičiuoklės darbe ir kasdieniame gyvenime. Nors abi programos atlieka tas pačias pagrindines funkcijas, kai kuriais atžvilgiais jos skiriasi. Štai keletas „Google“ skaičiuoklių ir „Office“ skirtumų:

1. Prieiga prie programos:
   Kol kompiuteryje įdiegta „Microsoft Excel“, „Google“ skaičiuoklės pasiekiamos per naršyklę ir internetą.
2. Bendradarbiavimas ir dalijimasis:
   „Google“ skaičiuokles dar lengviau bendrinti ir bendradarbiauti su kitais, nes keli vartotojai gali dirbti su skaičiuokle vienu metu, komentuoti langelius ir bendrinti realiuoju laiku.
3. Formatas ir dizainas:
   „Microsoft Excel“ yra lankstesnis formatavimo ir dizaino srityje, nes „Excel“ teikia pažangias formas ir platų šriftų, spalvų ir efektų asortimentą.
4. Įrankiai ir funkcijos:
   „Microsoft Excel“ yra daugybė išplėstinių įrankių ir funkcijų, tokių kaip periodinės lentelės, tiesioginės diagramos ir išplėstinė statistinė analizė. Nors „Google“ skaičiuoklės yra lengvos, paprastos ir lanksčios, todėl labiau tinka vartotojams, ieškantiems paprastų ir paprastų sprendimų.
5. Integracija su kitomis paslaugomis:
   „Google“ skaičiuoklės pasižymi sklandžiu integravimu su kitomis „Google“ paslaugomis, tokiomis kaip „Google“ diskas, „Google“ dokumentai, „Google“ skaidrės ir kt., o „Microsoft Excel“ – su kitais „Microsoft“ produktais, tokiais kaip „Word“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir kt.
6. kaina:
   „Google“ skaičiuoklės yra nemokamos visiems, tačiau norėdami pasinaudoti „Microsoft Excel“ turite sumokėti prenumeratos mokestį.
7. Sauga:
   „Google“ skaičiuoklėse yra saugiau saugoti duomenis, nes duomenys automatiškai užšifruojami ir išsaugomi debesyje „Google“ serveriuose, kurie apsaugoti stipriais slaptažodžiais ir pažangiomis saugos technologijomis. Nors „Microsoft Excel“ failai saugomi jūsų įrenginyje, reikia turėti atsargines kopijas ir apsaugoti įrenginį naudojant stiprius slaptažodžius.
8. Pagalba:
   „Google“ teikia mokymo programas ir didelę palaikymo bendruomenę, o „Microsoft“ palaikymas galimas telefonu, el. paštu ir žiniatinklyje.
9. Techniniai reikalavimai:
   „Google“ skaičiuoklės yra prisijungusios, o tai reiškia, kad norint pasiekti ir redaguoti duomenis reikia interneto ryšio. Nors „Microsoft Excel“ galima naudoti be interneto ryšio, todėl ji labiau tinka vartotojams, kuriems reikia prieiti prie duomenų neprisijungus.
10. Naudokite mobiliuosiuose įrenginiuose:
    „Google“ skaičiuoklės leidžia lengvai ir nesudėtingai pasiekti ir redaguoti duomenis išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose, o „Microsoft Excel“ reikia įdiegti „Excel“ programą mobiliesiems, kad būtų galima pasiekti ir redaguoti duomenis.

Apskritai vartotojai turėtų pasirinkti programinę įrangą, kuri geriausiai atitinka jų poreikius, nesvarbu, ar tai „Google“ skaičiuoklės, ar „Microsoft Excel“. Abi programas galima atsisiųsti ir naudoti nemokamai, siekiant nustatyti, kuri iš jų yra geriausia individualiam ar verslo naudojimui.

Koks yra jūsų mėgstamiausias „Google“ skaičiuoklių spartusis klavišas

Aukščiau paminėti spartieji klavišai yra tik keletas dažniausiai naudojamų „Google“ skaičiuoklėse, tačiau yra daug kitų naudingų sparčiųjų klavišų, kuriuos galima naudoti siekiant pagerinti efektyvumą ir našumą. Tarp šių sparčiųjų klavišų:

•  Spartusis klavišas „Shift“ + tarpo klavišas, kad pasirinktumėte dabartinę eilutę.
•  Spartusis klavišas Ctrl + tarpas, kad pasirinktumėte dabartinį stulpelį.
•  Ctrl + Shift + V Įklijuokite tekstą be formatavimo.
•  Alt+Enter („Windows“) arba Option+Enter („MacOS“) spartusis klavišas, norint įterpti naują eilutę į langelį.
•  Spartusis klavišas Ctrl + Alt + Shift + K, kad atidarytumėte galimų sparčiųjų klavišų sąrašą.

Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus ir kitą gerą praktiką galite pagerinti „Google“ skaičiuoklių efektyvumą ir našumą bei sutaupyti laiko ir pastangų tvarkydami ir tvarkydami duomenis.