Е-пошта може да биде тешка работа за управување. Во работна средина, од суштинско значење е да имате организирано сандаче за да останете ефикасни. Преполното сандаче може да биде донекаде огромна болка, особено кога треба да се движите низ планини од стари е-пошта кои можеби повеќе нема да ви требаат. Едно време, овие стари е-пошта можеби служеле за цел, но оттогаш се претвориле во дополнителни пречки при пребарувањето на одредена е-пошта.
Влезното сандаче полно со спам може да ја наруши вашата способност да управувате со вашата библиотека за е-пошта, и иако има многу начини да ја спречите вашата е-пошта да се појавува дополнителни списоци со спам - препорачуваме да ја испраќате вашата е-пошта анонимно - сепак треба да ги исчистите старите спам пораки што на прво место се најде во вашето сандаче.
За да не трошите премногу време, не препорачувам да се обидувате рачно да ги избришете сите ваши стари пораки. Наместо тоа, со помош на филтри ќе можете побрзо да се ослободите од овие пораки. Со креирање на филтер, можете да ги избришете старите пораки врз основа на одредена временска рамка. Единствениот проблем што можам да го видам со филтрите е што тие се однесуваат само на новопримените пораки. Може да примените филтри во иднина за да се осигурате дека натрупувањето нема да се случи по втор пат, но што е со оние е-пошта што го полнат вашето сандаче во моментов?
Автоматско бришење на старите е-пошта во gmail
Има неколку работи во кои можете да се впуштите кога станува збор за ослободување од постарите, веќе не неопходни е-пошта што го мачат вашето сандаче на Gmail. Ќе разгледам како да ги поставите вашите филтри, да ги примените за понатамошна употреба и како да се ослободите од сите ваши постоечки стари е-пошта користејќи го додатокот за Gmail, Студио за е-пошта .
Поставете ги вашите филтри
Првото нешто е прво, ајде да се подготвиме вашите филтри .
- Најавете се на вашата сметка на Gmail со потребните ингеренции.
- Пронајдете го симболот запчаник/запчаник. Ова е список Поставки за Gmail Може да се најде во горниот десен агол на прозорецот. Кликнете на оваа икона и потоа изберете Подесувања од опаѓачкото мени.
- Кликнете на табулаторот Филтри и потоа кликнете Направете нов филтер .
- Во полето за внесување „содржи зборови“, напишете го следново - постари_од: x Каде што „x“ е временската рамка за пораките што сакате да ги избришете. Ова ќе биде број проследен со буква. Следниве пораки ќе се однесуваат на временската рамка. Ќе треба да користите „d“ со денови, „w“ со недели и „m“ со месеци. Примерите се постари Од тоа: 3д Ако сакате да избришете е-пошта постари од три дена.
- Следно, допрете Направете филтер користејќи Ова копче за пребарување.
- Пополнете ги полињата означени како „Избриши“ и „Исто така примени филтер на“ со ознака за проверка со кликнување на нив.
- Конечно, допрете Создадете филтер За да ги видите сите ваши стари е-пораки, врз основа на датумот што штотуку го избравте, одете од вашето сандаче во папката Ѓубре.
Кога пораките се бришат во Gmail, тие не исчезнуваат веднаш од постоењето. Наместо тоа, можете да го најдете во папката Trash. Ова значи дека овие е-пораки ќе продолжат да зависат од вашиот вкупен капацитет на податоци. За целосно да се ослободите од нив, можете или да почекате Gmail да ги избрише автоматски по 30 дена или да ги избришете сите сега самостојно. За да го направите второто, допрете папка Ѓубре Потоа кликнете на врската Испразнете го ѓубрето сега .
Кандидат за идно бришење (повторно поднесување)
Насловот на оваа статија е за автоматско бришење. За жал, филтрите не можат автоматски да се вклучат. Ќе треба да се вратите назад и повторно да го примените филтерот на вашето тековно сандаче.
За повторно да примените филтер:
- Вратете се на вашите поставки со кликнување на иконата Cog/Gear во горниот десен дел од прозорецот на Gmail и изберете Подесувања од опаѓачкото мени.
- Кликнете на табулаторот Филтри.
- Бидејќи веќе сте создале филтер порано, сега можете да кликнете Ослободување , кој се наоѓа веднаш до овој филтер. Ако веќе сте креирале многу филтри, можете лесно да го најдете оној што го сакате бидејќи ќе се прикажат критериумите за секој филтер.
- Кликнете „следење“ Во делот што се појавува со вашите критериуми за пребарување. Тоа ќе биде екран сличен на оној што се појави при поставувањето на оригиналниот филтер.
- Повторно, нанесете ознака за проверка на полето до „Исто така, примени филтер на“.
- Овој пат, за да го активирате филтерот, допрете Ажурирање на филтерот . Сите стари е-пораки, поставени на одредената временска рамка, сега ќе бидат преместени во папка ѓубре .
Студио за е-пошта
Софтверот за е-пошта студио доаѓа Опремен со неверојатна функција која автоматски ќе ги избрише сите стари пораки од одреден испраќач или оние во одредена папка. Вградената функција за автоматско чистење ќе ви помогне да го одржите вашето сандаче на Gmail поорганизирано што резултира со поефикасна работна средина.
Со Email Studio, можете да архивирате и да примените Обележување како прочитано на сите е-пораки што моментално се во вашето сандаче што се таму повеќе од три месеци. Исто така, ви овозможува трајно да ги отстраните сите е-пошта од папките ѓубре и пошта ѓубре автоматски по два дена. Како дополнителен бонус, Автоматско чистење вклучува функција за отпишување на е-пошта што може да ви помогне лесно да ја отстраните вашата адреса на е-пошта од сите списоци на билтен за спам. Има и многу повеќе што може да направи додатокот, но се чувствувам како гореспоменатите да го истакнат токму она што ни треба за оваа статија.
Основниот пакет е бесплатен за користење, но за да се извлече максимумот од производот, се нуди премиум верзија со цена од 29 долари годишно. Надградбата ќе ви овозможи да креирате повеќе групи правила за прочистување и вклучува распоредувач на е-пошта, испраќач и автоматско одговор.
Поставете и овозможете автоматско чистење во Gmail
Очигледно, првото нешто што треба да направите е да ја преземете функцијата Инс Испратете е-пошта на Studio и инсталирајте го. Откако ќе се постигне ова, ќе можете да ја видите иконата Email Studio надвор од десната странична лента кога ќе отворите некоја од вашите е-пошта на Gmail.
За користење:
- Отворете го додатокот Email Studio и најавете се со вашата Gmail сметка.
- Ќе видите листа на опции. Од овие опции, изберете ја алатката „Чистење е-пошта“.
- Следно, допрете Додадете ново правило За да поставите правило (како она што го направивте со филтрите ) .
- Постојат два дела за поставување на правило - ќе треба да дефинирате услов, а потоа дејство. Размислете за „причина и последица“. Дејството ќе се активира штом ќе се исполни наведениот услов.
- За да поставите услов, ќе можете да користите напредни параметри за пребарување во Gmail како на пр понова_од أو има: приврзаност or големо_од . Користете го за да ви помогне да го пронајдете совршеното совпаѓање со е-пораките на Gmail што ги сакате архивирана , или испратете го на ѓубре , или преместете се во друга папка.
- Откако ќе се креира правилото, кликнете на копчето зачувај . Студиото за е-пошта сега ќе работи во заднина, со извршување на проверка на секој час за да се изврши наведеното дејство кога е-пошта ги исполнува условите поврзани со неа. Воопшто нема да треба да правите ништо рачно.
