എക്സൽ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് കമ്പനിക്കായി ഏറ്റവും പുതിയ വിൽപ്പന ഫലങ്ങളോ ത്രൈമാസ ഡാറ്റയോ പങ്കിടാൻ പദ്ധതിയിടുകയാണോ? തീർച്ചയായും, ഉയർന്ന മാനേജുമെന്റിന് പുറമെ ഈ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയിലേക്ക് അനധികൃത ആക്സസ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ല. ഈ ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷയാണ്. Windows-ലും OneDrive-ലും എക്സൽ ഫയലിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പാസ്വേഡ് ചേർക്കാനാകും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ.
വിൻഡോസ് സിസ്റ്റത്തിൽ എക്സൽ ഫയലിനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നു
വിൻഡോസിൽ എക്സൽ ഫയലിനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ Excel ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് വെർച്വൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷ ചേർക്കാൻ OneDrive തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ രണ്ട് രീതികളും ചർച്ച ചെയ്യും, പക്ഷേ ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കും.
Microsoft Excel ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ എക്സൽ ഫയലിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷ ചേർക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. എക്സൽ ഫയലിനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
1. തുറക്കുക Microsoft Excel വിൻഡോസ് സിസ്റ്റത്തിൽ.
2. നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തുറക്കുക.
3. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഒരു ഫയല്" മുകളിൽ.
4. കണ്ടെത്തുക വിവരങ്ങൾ സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന്.
5. ക്ലിക്കുചെയ്യുക വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക .
6. കണ്ടെത്തുക പാസ്വേഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ .
ഈ ഫയലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർത്ത് അമർത്തുക ശരി താഴെ. നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ മറക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ, അത് പുനഃസജ്ജമാക്കാനോ വീണ്ടെടുക്കാനോ കഴിയില്ലെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.
പാസ്വേഡ് വീണ്ടും നൽകി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇനി മുതൽ, നിങ്ങളോ മറ്റാരെങ്കിലുമോ എക്സൽ ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, പാസ്വേഡ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ആപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. ശരിയായ പാസ്വേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് അമർത്തുക ശരി ഫയൽ ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ.
Office 2016-2019 ന്യായമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ സുരക്ഷിതവും തകർക്കാനാകാത്തതുമായ AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പാസ്‌വേഡുകളുടെ പട്ടികയും അനുബന്ധ പ്രമാണങ്ങളുടെ പേരുകളും സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത പാസ്വേഡ് മാനേജർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം 1Password أو Dashlane അല്ലെങ്കിൽ LastPass സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കാൻ.
എക്സൽ ഫയൽ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കാൻ OneDrive വെബ് ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ Windows 10-ലോ Windows 11-ലോ Excel ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, Microsoft 365 പ്ലാനുകളിൽ ഒന്നിന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം പണമടച്ചിട്ടുണ്ടാകും.
എല്ലാ Microsoft 365 പ്ലാനുകളിലും 1 TB OneDrive സ്റ്റോറേജും പണമടച്ചുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്കുള്ള മറ്റ് കാര്യങ്ങളും ഉണ്ട്. പങ്കിടാനാകുന്ന OneDrive ലിങ്ക് പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു സവിശേഷത. അതിനാൽ, ഫയൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അത് നിങ്ങളുടെ OneDrive അക്കൗണ്ടിൽ സംഭരിക്കുകയും പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത ഫയലിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് പങ്കിടുകയും ചെയ്യുക.
അതോടൊപ്പം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കാലഹരണ തീയതി ചേർക്കാൻ പോലും കഴിയും, അതിനുശേഷം ഫയൽ ലഭ്യമാകില്ല.
കൂടാതെ, എല്ലാ Microsoft Office ആപ്ലിക്കേഷനുകളും OneDrive ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജുമായി കർശനമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. എല്ലാ Excel ഫയലുകൾക്കുമുള്ള ഡിഫോൾട്ട് സ്റ്റോറേജാണിത്. OneDrive ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Excel ഫയൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
1. വെബിൽ OneDrive സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. OneDrive-ൽ നിന്ന് Excel ഫയൽ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുകളിൽ ഷെയർ ചെയ്യുക.
4. പങ്കിടൽ ലിങ്ക് മെനുവിൽ നിന്ന്, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രകാശനം .
5. കണ്ടെത്തുക ലിങ്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ .
6. ഇനിപ്പറയുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചോയിസ് ഉണ്ട് ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കുക .
7. ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആപ്ലിക്കേഷൻ" താഴെ. അതേ മെനുവിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് കാലഹരണ തീയതിയും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആഴ്‌ചയുടെ കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതി ചേർക്കാം, തീയതി/സമയം കഴിഞ്ഞാൽ, OneDrive ലിങ്ക് നിഷ്‌ക്രിയമാകും.
OneDrive ലിങ്കിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ള ആർക്കും ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഒരു പാസ്വേഡ് ആവശ്യമാണ്. ഇതേ ട്രിക്ക് ഉപയോഗിച്ച്, OneDrive-ൽ നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഏത് ഫയലിലേക്കും പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷ ചേർക്കാനാകും.
ഉപസംഹാരം: എക്സൽ ഫയലിനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുക
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വിപണിയിൽ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ, ആപ്പിൾ നമ്പറുകൾ, എയർടേബിൾ, കോഡ തുടങ്ങിയ സ്റ്റാർട്ടറുകൾ നിറഞ്ഞതാണെങ്കിലും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഇപ്പോഴും സമാനതകളില്ലാത്തതാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ബിസിനസ്സ്, കോർപ്പറേറ്റ് മേഖലകളിൽ.
ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, രഹസ്യാത്മക Excel ഫയലുകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നത് തികച്ചും യുക്തിസഹമാണ്. മുന്നോട്ട് പോകുക, മുകളിലുള്ള ട്രിക്ക് ഉപയോഗിക്കുക, പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയലുകളിലേക്ക് അനധികൃത ആക്സസ് നേടുന്നതിന് ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
