ഇമെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തിൽ, കാര്യക്ഷമമായി തുടരുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഗനൈസ്ഡ് ഇൻബോക്സ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അലങ്കോലപ്പെട്ട ഇൻബോക്സ് ഒരു വലിയ വേദനയായിരിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത പഴയ ഇമെയിലുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ. ഒരു സമയത്ത്, ഈ പഴയ ഇമെയിലുകൾ ഒരു ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റിയേക്കാം, എന്നാൽ പിന്നീട് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിലിനായി തിരയുമ്പോൾ അധിക തടസ്സങ്ങളായി മാറിയിരിക്കുന്നു.
സ്പാം നിറഞ്ഞ ഒരു ഇൻബോക്‌സിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ലൈബ്രറി മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അധിക സ്പാം ലിസ്റ്റുകളിൽ ഇടിക്കുന്നത് തടയാൻ ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും - നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അജ്ഞാതമായി അയയ്‌ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു - നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും പഴയ സ്പാം സന്ദേശങ്ങൾ മായ്‌ക്കണം. ആദ്യം തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിലേക്കുള്ള വഴി കണ്ടെത്തി.
കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പഴയ ഇമെയിലുകളും സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. പകരം, ഫിൽട്ടറുകളുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ ഒഴിവാക്കാനാകും. ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ, ഒരു നിശ്ചിത സമയ ഫ്രെയിമിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. ഫിൽട്ടറുകളിൽ എനിക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു പ്രശ്നം അവ പുതുതായി ലഭിച്ച സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ എന്നതാണ്. രണ്ടാമതും ഒരു പൈലപ്പ് സംഭവിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഭാവിയിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ ആ ഇമെയിലുകൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് നിറയ്‌ക്കുന്നതിനെ സംബന്ധിച്ചെന്ത്?
ജിമെയിലിലെ പഴയ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്‌സിനെ ബാധിക്കുന്ന പഴയതും ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തതുമായ ഇമെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ചില കാര്യങ്ങളിൽ മുഴുകാം. നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം, ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി അവ പ്രയോഗിക്കുക, Gmail ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള എല്ലാ പഴയ ഇമെയിലുകളും എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഞാൻ വിശദമായി പരിശോധിക്കും, ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ .
നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക
ആദ്യം കാര്യം ആദ്യം, നമുക്ക് തയ്യാറാകാം നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടറുകൾ .
- ആവശ്യമായ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
- ഗിയർ/ഗിയർ ഐക്കൺ കണ്ടെത്തുക. ഇതൊരു പട്ടികയാണ് Gmail ക്രമീകരണങ്ങൾ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഇത് കാണാം. ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്.
- ഫിൽട്ടറുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒരു പുതിയ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക .
- "വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു" ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക - പഴയത്_ഇതിലും: x ഇവിടെ "x" എന്നത് നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളുടെ സമയപരിധിയാണ്. ഇത് ഒരു സംഖ്യയായിരിക്കും, തുടർന്ന് ഒരു അക്ഷരവും. ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ സമയപരിധിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതായിരിക്കും. നിങ്ങൾ "d" ദിവസങ്ങളിലും, "w" ആഴ്ചകളിലും, "m" മാസങ്ങളിലും ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരും. ഉദാഹരണങ്ങൾ പഴയതാണ് അതിൽ നിന്ന്: 3d മൂന്ന് ദിവസത്തിലധികം പഴക്കമുള്ള ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ.
- അടുത്തതായി, ടാപ്പ് ചെയ്യുക ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക ഈ തിരയൽ ബട്ടൺ.
- "ഇല്ലാതാക്കുക", "അതിനും ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക" എന്നിങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ബോക്സുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു ചെക്ക്‌മാർക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക.
- ഒടുവിൽ, ടാപ്പ് ചെയ്യുക ഒരു ഫിൽട്ടർ ഉണ്ടാക്കുക നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ പഴയ ഇമെയിലുകളെല്ലാം കാണുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് ട്രാഷ് ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക.
Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ, അവ ഉടനടി അസ്തിത്വത്തിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകില്ല. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ട്രാഷ് ഫോൾഡറിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ഈ ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ മൊത്തം ഡാറ്റാ കപ്പാസിറ്റിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. അവ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാൻ, ഒന്നുകിൽ 30 ദിവസത്തിന് ശേഷം Gmail അവ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അവയെല്ലാം ഇപ്പോൾ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാം. രണ്ടാമത്തേത് ചെയ്യാൻ, ഒരു ഫോൾഡറിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക ട്രാഷ് തുടർന്ന് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇപ്പോൾ ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക .
ഭാവിയിൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥി (വീണ്ടും സമർപ്പിക്കൽ)
ഈ ലേഖനത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനെ കുറിച്ചാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഫിൽട്ടറുകൾ സ്വയമേവ ഓണാക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ തിരികെ പോയി നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഇൻബോക്സിൽ വീണ്ടും ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു ഫിൽട്ടർ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കാൻ:
- Gmail വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള Cog/Gear ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുക ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്.
- ഫിൽട്ടറുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ നേരത്തെ തന്നെ ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിച്ചതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം പ്രകാശനം , ഈ ഫിൽട്ടറിന് അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിരവധി ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ഫിൽട്ടറിന്റെയും മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.
- ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ട്രാക്കിംഗ്" നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം ദൃശ്യമാകുന്ന വിഭാഗത്തിൽ. യഥാർത്ഥ ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടതിന് സമാനമായ ഒരു സ്ക്രീനായിരിക്കും ഇത്.
- വീണ്ടും, "അതും ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് പ്രയോഗിക്കുക.
- ഈ സമയം, ഫിൽട്ടർ സജീവമാക്കാൻ, ടാപ്പ് ചെയ്യുക ഫിൽട്ടർ അപ്ഡേറ്റ് . നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ഫ്രെയിമിലേക്ക് സജ്ജമാക്കിയ എല്ലാ പഴയ ഇമെയിലുകളും ഇപ്പോൾ ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കും ചവറ്റുകുട്ട .
ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ
ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വരുന്നു ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അയയ്‌ക്കുന്നയാളിൽ നിന്നോ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലുള്ളവയിൽ നിന്നോ എല്ലാ പഴയ ഇമെയിലുകളും സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുന്ന ഒരു അതിശയകരമായ സവിശേഷത കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഓട്ടോ-ക്ലീനിംഗ് ഫീച്ചർ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്‌സിനെ കൂടുതൽ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും, അതിന്റെ ഫലമായി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം ലഭിക്കും.
ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ ഉപയോഗിച്ച്, മൂന്ന് മാസത്തിലേറെയായി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് മാർക്ക് ആസ് റീഡ് ആയി ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയും. ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ശാശ്വതമായി നീക്കംചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ചവറ്റുകുട്ട കൂടാതെ മെയിൽ ജങ്ക് രണ്ട് ദിവസത്തിന് ശേഷം യാന്ത്രികമായി. ഒരു അധിക ബോണസ് എന്ന നിലയിൽ, ഏതെങ്കിലും സ്പാം വാർത്താക്കുറിപ്പ് ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഇമെയിൽ അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ഫീച്ചർ ഓട്ടോ ക്ലീൻസിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ആഡ്-ഓണിന് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരുപാട് കാര്യങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ ഈ ലേഖനത്തിന് ആവശ്യമായത് മേൽപ്പറഞ്ഞവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതായി എനിക്ക് തോന്നുന്നു.
അടിസ്ഥാന പാക്കേജ് സൗജന്യമാണ്, എന്നാൽ ഉൽപ്പന്നം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്രീമിയം പതിപ്പ് പ്രതിവർഷം $29 എന്ന നിരക്കിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അപ്‌ഗ്രേഡ് നിങ്ങളെ ഒന്നിലധികം സെറ്റ് ശുദ്ധീകരണ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കും കൂടാതെ ഒരു ഇമെയിൽ ഷെഡ്യൂളർ, ഫോർവേഡർ, ഓട്ടോ റെസ്‌പോണ്ടർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
Gmail-ൽ സ്വയമേവയുള്ള ശുദ്ധീകരണം സജ്ജീകരിച്ച് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
വ്യക്തമായും, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് ഫംഗ്ഷൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇൻസ് സ്റ്റുഡിയോയ്ക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. ഇത് പൂർത്തീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും Gmail ഇമെയിലുകൾ തുറക്കുമ്പോൾ വലത് സൈഡ്‌ബാറിന് പുറത്ത് ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ ഐക്കൺ കാണാൻ കഴിയും.
ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്:
- ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ ആഡ്-ഓൺ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണും. ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, "ഇമെയിൽ ക്ലീനപ്പ്" ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തതായി, ടാപ്പ് ചെയ്യുക ഒരു പുതിയ നിയമം ചേർക്കുക ഒരു റൂൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് (നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്തത് പോലെയാണ് ) .
- ഒരു നിയമം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് രണ്ട് ഭാഗങ്ങളുണ്ട് - നിങ്ങൾ ഒരു വ്യവസ്ഥയും തുടർന്ന് ഒരു പ്രവർത്തനവും നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്. "കാരണവും ഫലവും" ചിന്തിക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന മുറയ്ക്ക് നടപടി ആരംഭിക്കും.
- ഒരു വ്യവസ്ഥ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, Gmail-ൽ നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ തിരയൽ പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും പുതിയത് أو ഉണ്ട്: അറ്റാച്ചുമെന്റ് or വലുത് . നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Gmail ഇമെയിലുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പൊരുത്തത്തെ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് ഉപയോഗിക്കുക ആർക്കൈവ് ചെയ്തു , അല്ലെങ്കിൽ അയക്കുക ചവറ്റുകുട്ട , അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക.
- നിയമം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക രക്ഷിക്കും . ഇമെയിൽ സ്റ്റുഡിയോ ഇപ്പോൾ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും, ഒരു ഇമെയിൽ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുമ്പോൾ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ഓരോ മണിക്കൂറിലും റൺ ചെക്ക് നടത്തുന്നു. നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
