Gmail-ൽ ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക എങ്ങനെ ചേർക്കാം
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് പട്ടികകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ടൂൾ Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിൽ പട്ടികകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അവ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകളിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യാം. എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.
Gmail-ലേക്ക് ഒരു ടേബിൾ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
Gmail-ൽ, ടേബിളുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനോ അവയെ നേരിട്ട് കമ്പോസ് സ്ക്രീനിൽ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് ചേർക്കാനോ ഒരു ഓപ്ഷനുമില്ല. എന്നാൽ Gmail-ന് പുറത്ത് നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികകൾ പകർത്തി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിൽ ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ചുവടെയുള്ള പരിഹാരമാർഗ്ഗം ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അവിടെ നിന്ന് പട്ടിക പകർത്തുകയും നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകളിൽ ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ യഥാർത്ഥ ലേഔട്ട് Gmail സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതായത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലായാലും Gmail ഇമെയിലുകളിലായാലും നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഒരുപോലെ കാണപ്പെടും.
Gmail ഇമെയിലുകൾക്കായി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel അല്ലെങ്കിൽ Google ഡോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കാം.
Gmail വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുക
Windows, Mac, Linux അല്ലെങ്കിൽ Chromebook പോലുള്ള ഒരു ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, പട്ടികകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അവ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് ചേർക്കാനും Gmail-ന്റെയും ഷീറ്റിന്റെയും വെബ് പതിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഓടുക Google ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഒരു വെബ് ബ്രൗസറിൽ.
ഷീറ്റ് സൈറ്റിൽ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, സൈറ്റിലെ "ശൂന്യം" ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
നിങ്ങളൊരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന ശൂന്യ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നൽകുക. പ്രകടനത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കും:
അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്താൻ മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് ആരോ കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:
ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയ നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക. ഷീറ്റ് മെനു ബാറിലെ എഡിറ്റ് > പകർത്തുക ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യുക. പകരമായി, പട്ടിക പകർത്താൻ വിൻഡോസിൽ Ctrl + C അല്ലെങ്കിൽ Mac-ൽ കമാൻഡ് + C അമർത്തുക.
നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഇപ്പോൾ പകർത്തി, Gmail-ലെ ഒരു ഇമെയിലിൽ ഒട്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ ഒരു പുതിയ ടാബ് തുറന്ന് ഒരു സൈറ്റ് സമാരംഭിക്കുക ജിമെയിൽ . മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ നിന്ന്, ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ രചിക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Gmail ഒരു പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോ തുറക്കും. ഈ വിൻഡോയിൽ, ഇമെയിൽ ബോഡിയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (വിൻഡോയിലെ ഏറ്റവും വലിയ വെളുത്ത ചതുരം) മെനുവിൽ നിന്ന് ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പകരമായി, പട്ടിക ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl + V (Windows) അല്ലെങ്കിൽ Command + V (Mac) അമർത്തുക.
ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പകർത്തിയ പട്ടിക ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പുതിയ Gmail ഇമെയിലിൽ ലഭ്യമാണ്. പട്ടിക അടങ്ങുന്ന ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ അയക്കാം.
ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഇമെയിൽ വിൻഡോയിലെ മറ്റ് ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക. ഇതിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം, ഇമെയിൽ വിഷയം, ഇമെയിൽ ബോഡി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അവസാനം, വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള സമർപ്പിക്കുക അമർത്തുക.
സ്വീകർത്താവിന് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ സഹിതമുള്ള ഇമെയിൽ ലഭിക്കും!
Gmail മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുക
നിങ്ങളുടെ iPhone, iPad അല്ലെങ്കിൽ Android ഫോണിൽ നിന്ന് Gmail-ൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് Gmail ആപ്പുകളും Google ഷീറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ അവയുടെ വെബ് ഇന്റർഫേസുകൾ പോലെ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ Google ഷീറ്റ് ആപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്യുക.
ഷീറ്റ് ആപ്പിൽ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, ആപ്പിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള “+” (പ്ലസ്) ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
നിങ്ങളൊരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സ്ക്രീനിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ നൽകുക. അടുത്തതായി, മേശയുടെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ നിന്ന് താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് സ്വൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക. ഇത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടിക നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക. ടേബിളിൽ ടാപ്പുചെയ്ത് പിടിച്ച് മെനുവിൽ നിന്ന് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇത് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഇപ്പോൾ പകർത്തി. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ അടയ്ക്കുക.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പകർത്തിയ പട്ടിക Gmail ആപ്പിലെ ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒട്ടിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ Gmail ആപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്യുക. ആപ്പിന്റെ താഴെ ഇടത് കോണിൽ, സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സന്ദേശം രചിക്കുക സ്ക്രീനിൽ, ഇമെയിൽ എഴുതുക ബോക്സ് ടാപ്പുചെയ്ത് പിടിക്കുക.
പോപ്പ്അപ്പിൽ നിന്ന്, ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പകർത്തിയ പട്ടിക നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലിൽ ഒട്ടിക്കും.
സെൻഡ് ഓപ്‌ഷൻ അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം, ഇമെയിൽ വിഷയം എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ പൂരിപ്പിക്കാം.
ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകളിൽ നിങ്ങൾ ഘടനാപരമായ ടേബിൾ ഡാറ്റ അയയ്ക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്!
നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഇമെയിൽ ദാതാവ് Gmail ആണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ദിവസവും ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നല്ല ആശയമാണ് Gmail-ൽ ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നന്നായി മാനേജ് ചെയ്യാൻ.
