Excel-ൽ പ്രിന്റ് ചെയ്‌ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ രൂപം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നത് വരെ, മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്ക് പൊസിഷനുകളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നത് എത്ര ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം. Excel-ൽ അച്ചടിക്കുന്നത് നിരാശാജനകമാണ്, കൂടാതെ Excel-ൽ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പേജ് ബ്രേക്ക് മൂലമുണ്ടാകുന്ന ഡാറ്റ വേർതിരിക്കൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള ശ്രമത്തിൽ പലരും തങ്ങളുടെ പേപ്പറിൽ ഒന്നിലധികം പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ചേർക്കാൻ ശ്രമിക്കും.
എന്നാൽ സ്വയമേവയുള്ള പേജ് ബ്രേക്കുകളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള ശ്രമത്തിൽ നിങ്ങൾ Insert Page Break ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാം. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നത് നിരാശാജനകമാണ്, കാരണം സ്വമേധയാ ചേർത്ത പേജ് ബ്രേക്കുകൾ കാണാൻ എളുപ്പമല്ല, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ പ്രശ്‌നമാകാം.
Microsoft Excel 2013-ൽ സൃഷ്‌ടിച്ച സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഡിഫോൾട്ടായി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് വിരളമായേ ഉള്ളൂ. ഇത് പ്രിന്റിംഗിനെ ബാധിക്കുന്ന നിരവധി പേജ് ഘടകങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തും, കൂടാതെ മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകളുടെ ഉൾപ്പെടുത്തലും ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിന്റെ വരികൾ, നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ എന്നിവ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ തുടങ്ങിയാൽ, മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ചില വിചിത്രമായ പ്രിന്റിംഗ് സ്വഭാവത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. തിരികെ പോയി മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നത് നിരാശാജനകമാണ്, അതിനാൽ എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും നീക്കം ചെയ്ത് വീണ്ടും ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിലെ ഞങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിലെ എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും പുനഃസജ്ജമാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ കാണിക്കും.
Excel-ലെ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം
- വർക്ക് ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
- ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പേജ് ലേഔട്ട് .
- ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തകർക്കുന്നു .
- കണ്ടെത്തുക എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും പുനഃസജ്ജമാക്കുക .
ഈ ഘട്ടങ്ങളുടെ ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് തുടരുന്നു.
Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ എങ്ങനെ റീസെറ്റ് ചെയ്യാം (ചിത്രങ്ങളുള്ള ഗൈഡ്)
മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകളുള്ള ഒരു Microsoft Excel 2013 വർക്ക്ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്നും എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും നീക്കം ചെയ്യാനും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സംഭവിക്കുന്ന പേജ് ബ്രേക്കുകളിലേക്ക് പുനഃസജ്ജമാക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും ചുവടെയുള്ള ഗൈഡ് അനുമാനിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുകയും എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും പുനഃസജ്ജമാക്കുക എന്ന ഓപ്ഷൻ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകളൊന്നുമില്ല. വർക്ക് ഷീറ്റ് പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഇല്ലാതെ വിചിത്രമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക പ്രിന്റ് ഏരിയ ഉണ്ടായിരിക്കാം.
ഘട്ടം 1: Excel 2013-ൽ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ തുറക്കുക.
ഘട്ടം 2: ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പേജ് ലേഔട്ട് ജാലകത്തിന്റെ മുകളിൽ.
ഘട്ടം 3: ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇടവേളകൾ" വിഭാഗത്തിൽ " പേജ് സെറ്റപ്പ്" നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ, തുടർന്ന് "ഓപ്ഷൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും പുനഃസജ്ജമാക്കുക" .
വർക്ക് ഷീറ്റ് തലത്തിൽ Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം വർക്ക് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് പേജ് ബ്രേക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഓരോ ഷീറ്റിനും പ്രത്യേകം ഇത് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞാൻ Excel-ൽ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടത്?
നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ ഇതിന് മനസ്സിലാകുന്നില്ല, ഡാറ്റ വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയാണെങ്കിൽ വരികളോ നിരകളോ ഒരു പേജിൽ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കില്ല.
ഈ പ്രിന്റിംഗ് പ്രതിസന്ധി പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാവുന്ന ഒരു മാർഗ്ഗം മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ, ആ സ്ഥലത്ത് ഒരു പുതിയ പേജ് ആരംഭിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ Excel-നോട് പറയുന്നു. ഏത് പേജിൽ ഏത് ഡാറ്റയാണ് പ്രിന്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത് എന്നതിന് ഇത് കുറച്ച് നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രേക്ഷകർക്ക് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
എന്നാൽ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനായി ആർക്കെങ്കിലും വ്യത്യസ്തമായ ആശയങ്ങൾ ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, അത് നീക്കം ചെയ്യാനോ കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചേർക്കാനോ ഇടയാക്കും. ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യില്ല, അതിന്റെ ഫലമായി നിങ്ങൾക്ക് വിചിത്രമായ പ്രിന്റ് ജോലികൾ ലഭിച്ചേക്കാം. ഈ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാലുള്ള പേജ് ബ്രേക്കുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ശരിയായി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Excel 2013-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക
നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒന്നിലധികം വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്നാണ് Microsoft Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത്. ഒരു Excel വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരൊറ്റ വർക്ക്‌ഷീറ്റിനായി എല്ലാ പേജ് ബ്രേക്കുകളും റീസെറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്കും അവലോകനം ചെയ്യുകയും പേജ് ബ്രേക്കുകൾ പുനഃസജ്ജമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം.
നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel-ൽ ഒരൊറ്റ പേജ് ബ്രേക്ക് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, പേജ് ബ്രേക്കിന് താഴെയുള്ള വരിയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാം, തുടർന്ന് പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിലെ ബ്രേക്കുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പേജ് ബ്രേക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ലംബമായ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, പകരം പേജ് ബ്രേക്കിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
അൽപ്പം ഇരുണ്ട ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ തിരയുന്നതിലൂടെ Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ കാഴ്ചയിൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ കാണാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, അവ കാണാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഇതിലേക്ക് മാറുന്നത് പരിഗണിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം ഫയൽ > പ്രിന്റ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ അച്ചടിച്ച വർക്ക് ഷീറ്റ് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് കാണാൻ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വ്യൂ ടാബിലേക്ക് പോയി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇടവേള പ്രിവ്യൂ പേജ് أو പേജ് ലേഔട്ട് അച്ചടിച്ച പേജിൽ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് കാണാൻ. ചില ആളുകൾ പേജ് ബ്രേക്ക് പ്രിവ്യൂ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും Excel ആ കാഴ്ചയിൽ വിടുകയും ചെയ്യും, കാരണം അവർ ഇത് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള എളുപ്പമാർഗ്ഗമായി കാണുന്നു.
നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ Excel 2013-ൽ ശരിയായ തരത്തിലുള്ള പേജ് ബ്രേക്ക് ലഭിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടെങ്കിൽ, പകരം ഒരു മുഴുവൻ വരിയോ നിരയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശ്രമിക്കുക. മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു വരി നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel ആ വരിയുടെ മുകളിൽ ഒരു തിരശ്ചീന പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കും. ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക . നേരെമറിച്ച്, മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു കോളം പ്രതീകത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ Excel വരിയുടെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ലംബ പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കും.
ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രീതിയെ ബാധിക്കുന്ന നിരവധി ക്രമീകരണങ്ങൾ Microsoft Excel 2013-ൽ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളെ ദൃശ്യപരമായി വേർതിരിക്കുന്ന ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകളോ ബോർഡറുകളോ ആണ് സാധാരണയായി സജ്ജീകരിക്കുന്ന ഒരു ക്രമീകരണം.
