IFTTT-ന് പകരം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകളെയും സേവനങ്ങളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ഓട്ടോമേഷൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ഇത്. നിലവിലുള്ള നിരവധി Microsoft (Office 365) ആപ്പുകളുമായും സേവനങ്ങളുമായും ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റ് ജോലിസ്ഥലത്തെ ആപ്പുകളുമായും ഫ്ലോ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. IFTTT-നുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഉത്തരമാണ് ഫ്ലോ.

2016-ൽ, OnMSFT സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ നൽകി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം എങ്ങനെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ സൃഷ്ടിക്കുക . അന്നുമുതൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ഗണ്യമായി മാറി. ഉൽപ്പാദനക്ഷമത, ഓട്ടോമേഷൻ, കാര്യക്ഷമത എന്നിവ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഫ്ലോകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റും ദൈനംദിന ഉപയോക്താക്കളും ചേർക്കുന്നു.

"അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ആപ്പുകൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമിടയിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ" മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ സൃഷ്ടിച്ചു. നിങ്ങൾക്ക് IFTTT-ൽ പ്രവർത്തിച്ച പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ (ഇതാണെങ്കിൽ), IFTTT-ന് സമാനമാണ് Microsoft Flow, ഫ്ലോകൾ കൂടുതൽ സേവനങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാനും ഒരു എന്റർപ്രൈസ്-വൈഡ് കമ്പനിയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയും എന്നതൊഴിച്ചാൽ.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ IFTTT ൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്

"ഫ്ലോകൾ" എന്നും അറിയപ്പെടുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്ട്രീമുകൾ ട്രിഗർ ഇവന്റുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിനുള്ള മറുപടികളോ മറുപടികളോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്ട്രീം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് ആ സന്ദേശങ്ങൾ നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ OneDrive-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ ട്വീറ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് സേവ് ചെയ്യാനും സ്ട്രീമിംഗിന് കഴിയും OneDrive .

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

Microsoft Flow ഇതിനകം ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഭാഗമാണ് ØªØ · §Øª Microsoft 365 و ഓഫീസ് 365 و ഡൈനാമിക്സ് 365 . ഈ Microsoft സേവനങ്ങളൊന്നും നിങ്ങൾ സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും സൗജന്യമായി Microsoft Flow ഉപയോഗിക്കാം; നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് ഒരു വെബ് ബ്രൗസറും ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടും മാത്രമാണ്. നിലവിൽ, Microsoft Flow, Microsoft Edge-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളെയും Chrome, Safari എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റ് ബ്രൗസറുകളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാൻ ഒരു ദ്രുത വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഇതാ.

 

 

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

നിരവധി നിസ്സാര ജോലികൾ ദിവസവും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ടാസ്‌ക്കുകൾ പരിപാലിക്കാനും പ്രക്രിയയിൽ സമയം ലാഭിക്കുമ്പോൾ അവ യാന്ത്രികമാക്കാനും ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഫ്ലോ സ്വയമേവ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും നിങ്ങളുടെ ബോസ് നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ സ്ലാക്കിൽ . ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സാധാരണ പ്രക്രിയകൾക്കായി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള "ഫ്ലോകൾ" ആണ്. എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ലഭ്യമായ വിപുലമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ഡാറ്റാബേസിൽ എല്ലാ ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകളും വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ ഒരു വലിയ ഒഴുക്കുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക കറന്റ് ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ വലിയ ലൈബ്രറി , ഇതിനകം നിലവിലുണ്ടാകാവുന്ന ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്. ധാരാളം ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിലും, പൊതുവായ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ സൃഷ്ടിച്ച ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇടയ്ക്കിടെ ചേർക്കുന്നു.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഒഴുക്ക് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Microsoft Flow അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് Microsoft Flow സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇവിടെ ഒന്നിനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക . നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Microsoft Flow അക്കൗണ്ട് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിലവിൽ ലഭ്യമായ ഏതെങ്കിലും ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലൂടെ ബ്രൗസിംഗ് നൽകുന്നു ഫ്ലോകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഫ്ലോകൾ എങ്ങനെ സഹായിക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മികച്ച ആശയം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ടെംപ്ലേറ്റാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് തീരുമാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫ്ലോയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്:

1. ആവർത്തനം : നിങ്ങൾ എത്ര തവണ സ്ട്രീം പ്ലേ ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഉള്ളടക്കം : സ്ട്രീം ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ഉള്ളടക്ക തരം.
3. ബന്ധപ്പെടുക : നിങ്ങൾ സേവനങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട്(കൾ) ലിങ്ക് ചെയ്യുക.

ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രവർത്തന ഫ്ലോ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിലും സമയമേഖലയിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകും. വിശ്രമ സമയങ്ങളിലോ അവധിക്കാലത്തോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അവധിക്കാലത്തോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ മാറ്റാവുന്നതാണ്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന മൂന്ന് പ്രധാന തരം വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഇതാ:

1. ആലി : ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശമോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ചേർത്ത ഒരു ഫയലിലോ കാർഡിലോ വരുത്തിയ എഡിറ്റുകൾ പോലെ - ഒരു ഇവന്റിന്റെ സംഭവത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്വയമേവ പ്രവർത്തിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഫ്ലോ.
2. ബട്ടൺ : മാനുവൽ ഫ്ലോ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.
3. പട്ടിക : പതിവ് ഒഴുക്ക്, അവിടെ നിങ്ങൾ ഒഴുക്കിന്റെ ആവൃത്തി വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഇഷ്‌ടാനുസൃത വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് പുറമേ, പരസ്പര പ്രവർത്തനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ജനപ്രിയ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള സംയോജനത്തെ Microsoft പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇതിൽ Office 365, Dynamics 365 എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള Microsoft സേവനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. പോലുള്ള ജനപ്രിയ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള സംയോജനത്തെ Microsoft Flow പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. മടിയുള്ള و ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് و ട്വിറ്റർ കൂടാതെ കൂടുതൽ. കൂടാതെ, കൂടുതൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സംയോജനത്തിനായി FTP, RSS എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റ് കണക്റ്റർ പ്രോട്ടോക്കോളുകളും Microsoft Flow പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

പദ്ധതികൾ

നിലവിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോയ്ക്ക് മൂന്ന് പ്രതിമാസ പ്ലാനുകൾ ഉണ്ട്. ഒന്ന് സൗജന്യവും രണ്ട് പണമടച്ചുള്ള പ്രതിമാസ പ്ലാനുകളും. ഓരോ പ്ലാനിന്റെയും തകർച്ചയും അതിന്റെ ചെലവും ചുവടെയുണ്ട്.

ഫ്ലോ ഫ്രീ സൗജന്യമാണെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് അൺലിമിറ്റഡ് സ്ട്രീമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകുമെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസം 750 സന്ദർശനങ്ങളും 15 മിനിറ്റ് ചെക്കുകളും മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. സ്ട്രീം 1 പ്ലാൻ ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $3 എന്ന നിരക്കിൽ 4500 മിനിറ്റ് ചെക്കുകളും 5 പ്ലേകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും പ്രതിമാസം $2 എന്ന നിരക്കിൽ മിക്ക സേവനങ്ങളും ഫീച്ചറുകളും ഫ്ലോ പ്ലാൻ 15 വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

Office 365, Dynamics 365 ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, Microsoft Flow ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അധിക പ്രതിമാസ ഫീസ് ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ അവ ചില സവിശേഷതകളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. അവരുടെ Office 365 കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ Dynamics 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനിൽ ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം 2000 റണ്ണുകളും പരമാവധി 5 മിനിറ്റ് സ്ട്രീമിംഗ് ആവൃത്തിയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ Office 365 അല്ലെങ്കിൽ Dynamics 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷന്റെ കീഴിൽ വരുന്ന എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും സ്ട്രീമുകളുടെ എണ്ണം സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഉപയോക്താവ് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഉൾപ്പെടുത്തിയ പ്രതിമാസ സൈക്കിളുകൾ കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസം $50000 അധികമായി 40.00 അധിക പ്ലേകൾ വാങ്ങാം. കണ്ടുപിടിക്കാവുന്നതാണ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും കോൺഫിഗറേഷനുകൾക്കുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കായുള്ള Microsoft Flow പ്ലാനിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം.

മെച്ചപ്പെടുത്തിയ സവിശേഷതകൾ

തീർച്ചയായും, പണമടച്ചുള്ള വരിക്കാർക്ക് കൂടുതൽ സേവനങ്ങളും സവിശേഷതകളും ലഭ്യമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫ്ലോയിലേക്കുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ അപ്‌ഡേറ്റിൽ, 2 പതിപ്പിന്റെ വേവ് 2019, പണമടച്ചുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ഫ്ലോകൾ നിരീക്ഷിക്കാനും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഒരു AI ബിൽഡർ ചേർത്തു. Microsoft ഒരു YouTube വീഡിയോ നൽകുന്നു പുതിയ അപ്‌ഡേറ്റിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും സേവനങ്ങളും ഇത് അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.