മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്ലാനറിൽ മുൻഗണനകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്ലാനറിൽ ഒരു ടാസ്ക്കിന് മുൻഗണന ചേർക്കുന്നതിന്:
- പ്ലാനർ പാനലിലെ ഒരു ടാസ്‌ക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "മുൻഗണന" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മുൻഗണന തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത മുൻഗണനാ ഫീൽഡിനെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നതിനായി Microsoft Planner അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തു. മുമ്പ്, പല പ്ലാനർ ഉപയോക്താക്കളും മുൻഗണനാ ഓപ്‌ഷനുകളായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ലേബലുകൾ സ്വമേധയാ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തു. മുൻഗണനകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇപ്പോൾ അനാവശ്യമാണ്, കാരണം പുതിയ പ്ലാനർ ഫീൽഡ് നിങ്ങൾക്ക് ആപ്പിൽ തന്നെ നാല് മുൻഗണനാ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു.
പ്ലാനർ ഉപയോക്താക്കൾ ഇപ്പോൾ എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളിലും മുൻഗണനാ ഫീൽഡ് ദൃശ്യമാകുന്നത് കാണണം. ലഭ്യമായ മുൻഗണനകളെ അടിയന്തിരം, പ്രധാനപ്പെട്ടത്, ഇടത്തരം, താഴ്ന്നത് എന്നിങ്ങനെ തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ ദൗത്യവും ഒരു മീഡിയം ഡിഫോൾട്ട് മുൻഗണനയോടെയാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്.
ഒരു ടാസ്‌ക്കിന്റെ മുൻഗണന മാറ്റാൻ, ടാസ്‌ക് വിശദാംശങ്ങളുടെ കാഴ്ച തുറക്കുന്നതിന് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ മുൻഗണന സജ്ജീകരിക്കാൻ മുൻഗണനാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ മുൻഗണനകൾ പ്ലാനർ പാനലിലെ ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ഐക്കൺ ചേർക്കും. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ട ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും കാണാനാകും എന്നാണ്.
ലേബലുകൾക്ക് പകരം ബിൽറ്റ്-ഇൻ മുൻഗണനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു നേട്ടം, മുൻഗണനകളെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ പ്ലാനറിന് ഇപ്പോൾ അധിക ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട് എന്നതാണ്. മുൻഗണനകൾക്കായി ഒരു പുതിയ 'ഗ്രൂപ്പ് ബൈ' ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, ഓരോ മുൻഗണനയിലും നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അടിയന്തിര ടാസ്ക്കുകൾ പാനലിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും, കുറഞ്ഞ മുൻഗണനയുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും.
പ്ലാനർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലും മുൻഗണനകൾ ദൃശ്യമാകും. പേജിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ടാസ്‌ക് കാഴ്ച ഇപ്പോൾ ടാസ്‌ക്കുകളെ മുൻഗണന പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പുകളായി വേർതിരിക്കുന്നു, വ്യത്യസ്ത ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ആപേക്ഷിക പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ കാഴ്ച നൽകുന്നു.
മിക്ക പ്ലാനർ ഫീച്ചറുകളും പോലെ, മുൻഗണനകളുടെ ഉപയോഗം പൂർണ്ണമായും ഓപ്ഷണലാണ്. നിങ്ങൾക്കത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിലോ സ്റ്റിക്കറുകളിൽ നിങ്ങൾ സന്തുഷ്ടനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് അവഗണിക്കുകയും ഓരോ ടാസ്ക്കിനും ഡിഫോൾട്ട് "മിഡിൽ" മുൻഗണന ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം. തിരക്കേറിയ ബോർഡുകളിൽ ക്രമം നിലനിർത്തുന്നതിന് മുൻഗണനകൾ സഹായകമാകും, എന്നിരുന്നാലും അടുത്തതായി എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതെന്ന് എല്ലാവർക്കും കാണാൻ കഴിയും.
