എവിടെയായിരുന്നാലും ടൈപ്പുചെയ്യാനുള്ള സമയം ലാഭിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ.
2019-ൽ Gmail-ന്റെ XNUMX-ാം ജന്മദിനത്തിന് മുന്നോടിയായി, Google അതിന്റെ ഇമെയിൽ സേവനത്തിലേക്ക് ധാരാളം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെഷീൻ ലേണിംഗ് ടൂളുകളും ചേർത്തു. (അവൻ തന്റെ ഇൻബോക്‌സ് ഇമെയിൽ ആപ്പിന്റെ തിരോധാനം നികത്താൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടാകാം, പക്ഷേ അത് മറ്റൊരു ദിവസത്തേക്കുള്ള വാദമാണ്.) വിപുലീകരണങ്ങളിൽ Gmail-ന് നിങ്ങൾക്കായി ഇമെയിൽ വിഷയ വരികൾ എഴുതാനും ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു മാർഗം ഉൾപ്പെടുന്നു. പിന്നീടുള്ള സമയം. സമയം.
ചില Gmail സവിശേഷതകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അൽപ്പം ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന Gmail-ന്റെ സ്മാർട്ട് മറുപടി, സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിംഗ് സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കൽ ടൂളുകൾ എന്നിവയിൽ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.
നിങ്ങൾക്കായി ഇമെയിലുകളും സബ്ജക്ട് ലൈനുകളും എഴുതാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു മെഷീനെ അനുവദിക്കുന്നത് അൽപ്പം വിചിത്രമായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്കായി ഇത് പരീക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Gmail പ്രതികരണങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഇതാ.
പെട്ടെന്നുള്ള മറുപടിയും മികച്ച ടൈപ്പിംഗും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
പ്രതികരണങ്ങളും ഇമെയിൽ വാചകങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കാൻ Gmail-നെ അനുവദിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ക്രമീകരണ മെനുവിൽ നിന്ന് സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ Gmail ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ (Google Workspace ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരിൽ നിന്ന് അനുമതി ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം), എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഇവിടെയുണ്ട്:
ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ
- മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിലും "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പൊതുവായ ടാബിൽ, പ്രത്യേക സ്മാർട്ട് മറുപടി, സ്മാർട്ട് ടൈപ്പ് ഓപ്‌ഷനുകളിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്‌ത് സ്വയമേവയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ അവയിലൊന്നോ രണ്ടോ ഓൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിംഗ് വ്യക്തിഗതമാക്കൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്ന രീതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ Gmail-ന്റെ മെഷീൻ ലേണിംഗ് അനുവദിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ "ഹലോ, ടീം" എന്ന് അഭിവാദ്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, "എല്ലാവർക്കും ഹലോ" എന്നതിന് എതിരായി നിങ്ങൾ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നതെല്ലാം സ്വയമേവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
- അവസാനമായി, സ്മാർട്ട് ഫീച്ചറുകളും വ്യക്തിഗതമാക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം Gmail, Chat, Meet എന്നിവയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Google-നെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു, അതേസമയം മറ്റ് Google ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലെ സ്മാർട്ട് ഫീച്ചറുകളും വ്യക്തിഗതമാക്കലും മറ്റ് Google ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ നിന്ന് പഠിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. . ഇവ ഓരോന്നും ഓൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ് ചെയ്യാം.
ANDROID അല്ലെങ്കിൽ IOS ആപ്പിൽ
- സൈഡ് ഡ്രോയർ തുറക്കാൻ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഹാംബർഗർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Gmail അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മോഡ് മാറാൻ "സ്മാർട്ട് മറുപടി" കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ "സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിംഗ്" എന്നതിലെ ചെക്ക്ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. മറ്റ് Google ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് സ്മാർട്ട് ഫീച്ചറുകളും വ്യക്തിഗതമാക്കലും അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട് ഫീച്ചറുകളും വ്യക്തിഗതമാക്കലും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനും (അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും) കഴിയും.
നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഓണാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, മറുപടികൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് ശൈലിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വാക്യങ്ങൾ സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ Gmail സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
അത് കാണാൻ എങ്ങിനെയാണ്
അടിസ്ഥാനപരമായി, ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന വാക്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വാക്കുകൾ Gmail നിർദ്ദേശിക്കാൻ തുടങ്ങും.
നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കൊപ്പവും ഇത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും വരില്ലെന്ന് അറിയുക. Gmail-ന് സന്ദർഭം ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ "ഇറ്റ്സ് നൈസ്" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾ സുഖമായിരിക്കുന്നുവെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു" പോലുള്ള ചില പൊതുവായ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ ആരംഭിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിംഗ് കണ്ടെത്താനാകും. Gmail-ന് ഒരു നിർദ്ദേശമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് അടുത്തായി ഒരു ലൈറ്റ് ബ്ലോക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
Gmail-ന്റെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പതിപ്പിൽ, നിർദ്ദേശം അംഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ടാബ് അമർത്താം. മൊബൈൽ ആപ്പിൽ, നിർദ്ദേശിച്ച ഒരു വാക്കോ ശൈലിയോ ദൃശ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇമെയിലിലേക്ക് ചേർക്കാൻ വലത്തേക്ക് സ്വൈപ്പ് ചെയ്യുക.
സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിംഗിനും ഇമെയിൽ വിഷയങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനാകും. സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ ശൂന്യമായി വിടുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ ആരംഭിക്കുക. സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ മടങ്ങിയെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പിലെ ടാബ് അമർത്തിയോ മൊബൈലിൽ നേരിട്ട് സ്വൈപ്പ് ചെയ്‌തോ സ്വീകരിക്കാവുന്ന ഒരു നിർദ്ദേശം Gmail നൽകും.
തയ്യാറായ പ്രതികരണങ്ങളോടുള്ള ദ്രുത പ്രതികരണം
സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിങ്ങിനേക്കാൾ വേഗത്തിലാണ് ദ്രുത മറുപടി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് വാക്കുകളോ ചെറിയ ശൈലികളോ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഇമെയിലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂന്ന് പ്രതികരണങ്ങൾ Gmail അവതരിപ്പിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ദ്രുത മറുപടി "സ്ഥിരീകരിച്ചു," "നന്ദി" അല്ലെങ്കിൽ "എനിക്ക് വരാൻ കഴിയില്ല" തുടങ്ങിയ പ്രതികരണങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ചേക്കാം.
ഈ പ്രതികരണങ്ങളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഉടൻ ഇമെയിൽ അയക്കില്ല. അയയ്‌ക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിർദ്ദേശിച്ച ഉത്തരത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചേർക്കാവുന്നതാണ്
നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ആളുകളുമായി ഒരു ഇമെയിൽ സംഭാഷണത്തിലാണെങ്കിൽ, ഒരു മികച്ച മറുപടി ഉപയോഗിച്ച് മറുപടി നൽകുന്നത് ആ ഇമെയിലിലെ എല്ലാവർക്കും ഒരു പകർപ്പ് അയയ്‌ക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ പ്രതികരണത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ആളുകളെ നിങ്ങൾ നേരിട്ട് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടിവരും, അതിനാൽ ത്രെഡിലുള്ള എല്ലാവർക്കും അയയ്‌ക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് മാത്രം സ്മാർട്ട് മറുപടി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എഴുതാൻ ഒരു ഉപകരണത്തെ അനുവദിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വ്യക്തിപരമല്ലെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ഇത് മുഴുവൻ ഇമെയിലും നിങ്ങൾക്കായി എഴുതാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. സ്മാർട്ട് ടൈപ്പിംഗും സ്മാർട്ട് മറുപടിയും ഫില്ലർ വാക്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനോ അതെ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല എന്നോ ഉള്ള ഇമെയിലുകൾക്ക് വേഗത്തിൽ മറുപടി നൽകുമ്പോൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
കൂടാതെ, 90 ശതമാനം സമയവും അർത്ഥമാക്കുന്ന പ്രതികരണങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിൽ Gmail കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുന്നു. (എന്റെ അനുഭവത്തിൽ, പ്രതികരണങ്ങൾ പോസിറ്റീവ് ആയവയിലേക്ക് തിരിയുന്നു, അതിനാൽ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും അംഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് കൂടുതൽ മെച്ചമായി പ്രവർത്തിക്കില്ല.)
കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഈ കമാൻഡ് നൽകുകയും നിങ്ങളുടേതായ ഉത്തരങ്ങൾ എഴുതാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്താൽ, ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് തിരികെ പോയി ഈ സവിശേഷതകൾ ഓഫാക്കുക.
