മികച്ച 11 Google ഷീറ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ

ഒരു സിസ്റ്റമില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Google ഷീറ്റുകൾ കൂടുതൽ അവബോധജന്യവും യുക്തിസഹവും ആയേക്കാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അവരുടെ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അവർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. വ്യക്തമായും ഉപയോഗിക്കുക Google ഷീറ്റ് കീബോർഡും മൗസും തമ്മിൽ മാറുന്നത് തീവ്രമാണ്, അതിനാലാണ് ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നത്. അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ Google ഡോക്‌സിൽ നിന്നുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളോ MacOS-ൽ നിന്നുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളോ ഉപയോഗിക്കാം. അതിനാൽ, കീബോർഡ് ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ചില Google ഷീറ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നു. നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം!

1. വരികളും നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിലെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വരികളുടെയും നിരകളുടെയും വലിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്നതാണ്, അത് സമയമെടുക്കുന്നതും കാര്യക്ഷമമല്ലാത്തതുമായിരിക്കും. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഷീറ്റിലെ മുഴുവൻ വരിയും നിരയും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാം, അവിടെ ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + Space അമർത്താം, ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift + Space, ഇത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുന്നു. പ്രയത്നവും. Ctrl+A അല്ലെങ്കിൽ ⌘+A (macOS) കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ഗ്രിഡും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും, ഇത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമാണ്.

2. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ ഒട്ടിക്കുക

മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പകർത്തുമ്പോൾ, പകർത്തിയ വിവരങ്ങളിൽ ഫോണ്ട് വലുപ്പം, നിറങ്ങൾ, സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ പോലുള്ള പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് അടങ്ങിയിരിക്കാം, അവ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ അത് അഭികാമ്യമല്ലായിരിക്കാം. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടാതെ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം, അതിനാൽ ഒട്ടിക്കാൻ ⌘+V അമർത്തുന്നതിന് പകരം ⌘+Shift+V (macOS) അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Shift+V (Windows) അമർത്താം. ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ ഡാറ്റ. ഈ കുറുക്കുവഴി ഏതെങ്കിലും അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കംചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ റോ ഡാറ്റ മാത്രം പകർത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഡാറ്റ കൂടുതൽ ദൃശ്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കുന്നു.

3. ബോർഡറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക

ഒരു വലിയ ഡാറ്റ ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചില സമയങ്ങളിൽ ഡാറ്റ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും, അതുകൊണ്ടാണ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ബോർഡറുകൾ ചേർക്കാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സെല്ലിന്റെയും എല്ലാ, ഒന്നോ അതിലധികമോ വശങ്ങളിലേക്ക് ബോർഡറുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു സെല്ലിന്റെ നാല് വശങ്ങളിലും ബോർഡറുകൾ ചേർക്കാൻ, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ⌘+Shift+7 (macOS) അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Shift+7 (Windows) അമർത്തുക.

നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി ബോർഡർ നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, സെല്ലിലോ നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിലോ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് മുമ്പ് ചേർത്ത ബോർഡർ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Option+Shift+6 (macOS) അല്ലെങ്കിൽ Alt+Shift+6 (Windows) ഉപയോഗിക്കാം. എന്നതിൽ നിന്ന് അതിർത്തി നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ചുരുക്കെഴുത്ത് ഡാറ്റയുടെ വ്യക്തത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും അത് കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതും ഉപയോഗയോഗ്യവുമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

4. ഡാറ്റ വിന്യാസം

ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്ഥിരവും ഓർഗനൈസേഷനുമായി ദൃശ്യമാക്കുന്നതിന്, സെല്ലുകൾ വിന്യസിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നേടാനാകും. സെല്ലുകൾ വിന്യസിക്കാൻ മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്: ഇടത്, വലത്, മധ്യഭാഗം. ഇത് നേടാൻ, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ⌘+Shift+L (macOS) അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Shift+L (Windows) അമർത്തുക, ഇടത്തേക്ക് സ്‌നാപ്പ് ചെയ്യാൻ ⌘+Shift+R അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Shift+R, കുറുക്കുവഴി ⌘+Shift മധ്യഭാഗത്ത് വിന്യസിക്കാൻ +E അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Shift+E.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഡാറ്റയുടെ ക്രമീകരണം കൂടുതൽ ഓർഗനൈസേഷനും മനോഹരവുമാക്കാനും വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു രൂപവും ഉണ്ടാകും.

5. തീയതിയും സമയവും നൽകുക

തീയതിയും സമയവും ചേർക്കുന്നത് Google ഷീറ്റിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്, ഇത് നേടുന്നതിന്, ഉപയോക്താവിന് ശരിയായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്. തീയതിയും സമയവും ഒരിക്കൽ നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ അവ പ്രത്യേകം ചേർക്കാം.

തീയതിയും സമയവും ഒരുമിച്ച് നൽകുന്നതിന്, ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്താം ⌘+ഓപ്‌ഷൻ+ഷിഫ്റ്റ്+; (മാകോസിൽ) അഥവാ Ctrl+Alt+Shift+; (വിൻഡോസ്). നിലവിലെ തീയതി ചേർക്കാൻ, ⌘+ അമർത്തുക; അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+;, നിലവിലെ സമയം ചേർക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുറുക്കുവഴി അമർത്താം ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

ഈ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും തീയതിയും സമയവും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ചേർക്കാനും കൂടുതൽ കൃത്യമായ സമയവും തീയതിയും രേഖപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

6. ഡാറ്റ കറൻസിയിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കുറച്ച് ഡാറ്റ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുക, എന്നാൽ നൽകിയ മൂല്യങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ മാത്രമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ സെല്ലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും ആവശ്യമുള്ള കറൻസി ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

സെൽ ഡാറ്റ കറൻസി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് നമ്പറുകൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, തുടർന്ന് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക Ctrl + Shift + 4.

ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച്, സെൽ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും കറൻസി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും, ഡാറ്റ സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

7. ലിങ്കുകൾ ചേർക്കുക

നിങ്ങൾ എതിരാളികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പരിപാലിക്കുകയോ റിസോഴ്‌സ് വെബ്‌സൈറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും ഗൂഗിൾ സൈറ്റുകൾ തുറക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നതിന്.

ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുന്നതിന്, ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്താവുന്നതാണ് ⌘+കെ (macOS-ൽ) അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + K. (വിൻഡോസ്) നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക. കൂടാതെ, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Option+Enter (macOS) അമർത്തി ലിങ്കുകൾ നേരിട്ട് തുറക്കാവുന്നതാണ്. Alt + Enter (സിസ്റ്റത്തിൽ വിൻഡോസ്).

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രധാനപ്പെട്ട സൈറ്റുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് സുഗമമാക്കാനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ കാര്യക്ഷമമായ ഉപയോഗം നേടാനും സാധിക്കും.

8. വരികളും നിരകളും ചേർക്കുക

Google ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ നിരാശാജനകമായ ഭാഗങ്ങളിലൊന്ന്, വരികളും നിരകളും ചേർക്കാൻ ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു യഥാർത്ഥ പേടിസ്വപ്നമാണ് എന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും പരമ്പരാഗത രീതിയിലേക്ക് മടങ്ങില്ല.

• മുകളിൽ വരി തിരുകുക: അമർത്തുക Ctrl + Option + I തുടർന്ന് R أو Ctrl + Alt + I തുടർന്ന് R .
• താഴെ ഒരു വരി ചേർക്കാൻ: അമർത്തുക Ctrl + ഓപ്ഷൻ + I തുടർന്ന് ബി أو Ctrl + Alt + I തുടർന്ന് ബി .
• ഇടത്തേക്ക് നിര തിരുകുക: അമർത്തുക Ctrl + Option + I തുടർന്ന് C أو Ctrl + Alt + I തുടർന്ന് C .
• വലതുവശത്ത് കോളം ചേർക്കുക: അമർത്തുക Ctrl + Option + I തുടർന്ന് O أو Ctrl + Alt + I തുടർന്ന് O .

9. വരികളും നിരകളും ഇല്ലാതാക്കുക

വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നത് പോലെ, അവ ഇല്ലാതാക്കുന്നതും ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്, പക്ഷേ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഗൂഗിൾ പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കാൻ ഒരു ചുരുക്കെഴുത്ത് ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തി നിലവിലെ വരി ഇല്ലാതാക്കാം Ctrl+Option+E തുടർന്ന് D. കോളം ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുറുക്കുവഴി അമർത്താം Ctrl+Option+E പിന്നെ വീണ്ടും ഇ.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, വരികളും നിരകളും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും, ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയിൽ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുകയും വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഘടന മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.

10. ഒരു അഭിപ്രായം ചേർക്കുക

ഉചിതമായ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് Google ഷീറ്റിലെ ഏത് സെല്ലിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്കോ അഭിപ്രായങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാനാകും.

ഒപ്പം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തിയും ⌘+Option+M (macOS) അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Alt+M (macOS). വിൻഡോസ്)തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്കോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പിലേക്കോ ഒരു അഭിപ്രായം ചേർക്കാൻ കഴിയും.

അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാനപ്പെട്ട കുറിപ്പുകൾ, വ്യക്തതകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, ഇത് ഉപയോക്താക്കൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയവും ഏകോപനവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ കാര്യക്ഷമമായ ഉപയോഗം കൈവരിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.

11. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി വിൻഡോ കാണിക്കുക

മുകളിലുള്ള പട്ടികയിൽ Google ഷീറ്റിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഉൾപ്പെടുന്നില്ല, എന്നാൽ അത് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ⌘+/ (macOS) അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+/ (Windows) അമർത്തി വിവര വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുന്നതിലൂടെ ഏതെങ്കിലും Google ഷീറ്റ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി കണ്ടെത്താനാകും.

വിവര വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയും തിരയാനും Google ഷീറ്റിൽ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിന്റെ വിശദമായ വിവരണം കാണാനും കഴിയും. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുടെ ഉപയോഗത്തിൽ കാര്യക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

12. കൂടുതൽ കുറുക്കുവഴികൾ:

1. Ctrl + Shift + H: തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ മറയ്ക്കുക.
2. Ctrl + Shift + 9: തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളങ്ങൾ മറയ്ക്കുക.
3. Ctrl + Shift + 0: തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകൾ മറയ്‌ക്കുക.
4. Ctrl + Shift + F4: പട്ടികയിലെ ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുക.
5. Ctrl + Shift + \ : തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ബോർഡറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
6. Ctrl + Shift + 7: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
7. Ctrl + Shift + 1: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
8. Ctrl + Shift + 5: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ശതമാനം ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
9. Ctrl + Shift + 6: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ കറൻസി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
10. Ctrl + Shift + 2: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ സമയ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
11. Ctrl + Shift + 3: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ തീയതി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
12. Ctrl + Shift + 4: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ തീയതി, സമയ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
13. Ctrl + Shift + P: സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
14. Ctrl + P: നിലവിലെ പ്രമാണം പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
15. Ctrl + Shift + S: സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക.
16. Ctrl + Shift + L: ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ.
17. Ctrl + Shift + A: പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
18. Ctrl + Shift + E: നിലവിലെ വരിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
19. Ctrl + Shift + R: നിലവിലെ കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
20. Ctrl + Shift + O: നിലവിലെ സെല്ലിന് ചുറ്റുമുള്ള ഏരിയയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Google ഷീറ്റിനുള്ള ഒരു കൂട്ടം അധിക കുറുക്കുവഴികൾ:

1. Ctrl + Shift + F3: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്.
2. Ctrl + D: മുകളിലെ സെല്ലിൽ നിന്ന് താഴെയുള്ള സെല്ലിലേക്ക് മൂല്യം പകർത്തുക.
3. Ctrl + Shift + D: മുകളിലെ സെല്ലിൽ നിന്ന് താഴെയുള്ള സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തുക.
4. Ctrl + Shift + U: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ ഫോണ്ട് വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക.
5. Ctrl + Shift + +: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ ഫോണ്ട് വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
6. Ctrl + Shift + K: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലിങ്ക് ചേർക്കുക.
7. Ctrl + Alt + M: "വിവർത്തനം" ഫീച്ചർ സജീവമാക്കി ഉള്ളടക്കം മറ്റൊരു ഭാഷയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുക.
8. Ctrl + Alt + R: പട്ടികയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സമവാക്യങ്ങൾ ചേർക്കുക.
9. Ctrl + Alt + C: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കണക്കാക്കുന്നു.
10. Ctrl + Alt + V: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഫോർമുലയുടെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം കാണിക്കുക.
11. Ctrl + Alt + D: സോപാധിക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: കയറ്റുമതി ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: വരികളിലും നിരകളിലും തലക്കെട്ടുകളും നമ്പറുകളും മറയ്ക്കുക.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: സമാന ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ കുറുക്കുവഴികൾ വിപുലമായവയാണ്:

Google ഷീറ്റിൽ കൂടുതൽ അനുഭവം ആവശ്യമാണ്. കൂടുതൽ കുറുക്കുവഴികളും നൂതന വൈദഗ്ധ്യങ്ങളും കാണുന്നതിലൂടെ പഠിക്കാനാകും:

1. Ctrl + Shift + Enter: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ അറേ ഫോർമുല നൽകുക.
2. Ctrl + Shift + L: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക.
3. Ctrl + Shift + M: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഒരു അഭിപ്രായം ചേർക്കുക.
4. Ctrl + Shift + T: ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
5. Ctrl + Shift + Y: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഒരു ബാർകോഡ് ചേർക്കുക.
6. Ctrl + Shift + F10: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനായി ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു.
7. Ctrl + Shift + G: നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക.
8. Ctrl + Shift + Q: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ഒരു നിയന്ത്രണ ബട്ടൺ ചേർക്കുക.
9. Ctrl + Shift + E: പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുക.
10. Ctrl + Shift + I: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്കായി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
11. Ctrl + Shift + J: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് മുൻകരുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുക.
12. Ctrl + Shift + O: മുഴുവൻ ടേബിൾ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
13. Ctrl + Shift + R: ടെക്‌സ്‌റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്കോ ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്കോ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
14. Ctrl + Shift + S: പട്ടിക ഒരു ചിത്രമാക്കി മാറ്റുക.
15. Ctrl + Shift + U: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് തിരശ്ചീന വരകൾ ചേർക്കുക.
16. Ctrl + Shift + W: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ലംബ വരകൾ ചേർക്കുക.
17. Ctrl + Shift + Z: അവസാന പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുക.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: ഇഷ്‌ടാനുസൃത സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ യൂണികോഡ് ചിഹ്നം ചേർക്കുക.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ഡാറ്റ ഉറവിടം ചേർക്കുന്നു.

ഗൂഗിളും ഓഫീസ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

Google ഷീറ്റുകളും Microsoft Excel ഉം ജോലിയിലും ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലും വളരെ ജനപ്രിയമായ രണ്ട് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളാണ്. രണ്ട് പ്രോഗ്രാമുകളും ഒരേ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നുവെങ്കിലും, അവ ചില കാര്യങ്ങളിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. Google ഷീറ്റും ഓഫീസും തമ്മിലുള്ള ചില വ്യത്യാസങ്ങൾ ഇതാ:

1. പ്രോഗ്രാം ആക്സസ്:
   PC-ൽ Microsoft Excel ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, Google ഷീറ്റുകൾ ബ്രൗസറിലൂടെയും ഇന്റർനെറ്റിലൂടെയും ആക്‌സസ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
2. സഹകരണവും പങ്കിടലും:
   ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരേ സമയം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും സെല്ലുകളിൽ അഭിപ്രായമിടാനും തത്സമയം പങ്കിടാനും കഴിയുന്നതിനാൽ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാനും സഹകരിക്കാനും Google ഷീറ്റ് എളുപ്പമാണ്.
3. രൂപവും രൂപകൽപ്പനയും:
   മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഫോർമാറ്റിംഗിലും ഡിസൈനിലും കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാണ്, കാരണം Excel വിപുലമായ രൂപങ്ങളും ഫോണ്ടുകളും നിറങ്ങളും ഇഫക്റ്റുകളും നൽകുന്നു.
4. ഉപകരണങ്ങളും സവിശേഷതകളും:
   പീരിയോഡിക് ടേബിളുകൾ, തത്സമയ ചാർട്ടുകൾ, വിപുലമായ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിശകലനം എന്നിവ പോലുള്ള വിപുലമായ ടൂളുകളും ഫീച്ചറുകളും Microsoft Excel-ൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ എളുപ്പവും ലളിതവും വഴക്കമുള്ളതുമാണെങ്കിലും, ലളിതവും ലളിതവുമായ പരിഹാരങ്ങൾക്കായി തിരയുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാക്കുന്നു.
5. മറ്റ് സേവനങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം:
   Google ഡ്രൈവ്, ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ്, ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ് എന്നിവയും മറ്റും പോലെയുള്ള മറ്റ് Google സേവനങ്ങളുമായി തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനമാണ് Google ഷീറ്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത്, അതേസമയം Word, PowerPoint, Outlook എന്നിവയും മറ്റും പോലുള്ള മറ്റ് Microsoft ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി Microsoft Excel തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനം അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
6. വില:
   Google ഷീറ്റുകൾ എല്ലാവർക്കും സൗജന്യമാണ്, എന്നാൽ Microsoft Excel പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ഫീസ് നൽകണം.
7. സുരക്ഷ:
   ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകളും നൂതന സുരക്ഷാ സാങ്കേതികവിദ്യകളും ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന Google സെർവറുകളിലെ ഡാറ്റ സ്വയമേവ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ക്ലൗഡിൽ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നത് Google ഷീറ്റ് സുരക്ഷിതമാണ്. Microsoft Excel ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സംഭരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, ഇതിന് ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ പരിപാലിക്കുകയും ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
8. പിന്തുണ:
   Google ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഒരു വലിയ പിന്തുണാ കമ്മ്യൂണിറ്റിയും നൽകുന്നു, അതേസമയം Microsoft പിന്തുണ ഫോൺ, ഇമെയിൽ, വെബ് എന്നിവ വഴി ലഭ്യമാണ്.
9. സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ:
   Google ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിലാണ്, അതായത് ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും അതിന് ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷന്റെ ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ Microsoft Excel ഉപയോഗിക്കാമെങ്കിലും, ഓഫ്‌ലൈനിൽ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യേണ്ട ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാക്കുന്നു.
10. മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുക:
    സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണുകളിലും ടാബ്‌ലെറ്റുകളിലും ഡാറ്റ ആക്‌സസ്സുചെയ്യുന്നതും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതും Google ഷീറ്റ് എളുപ്പവും ലളിതവുമാക്കുന്നു, അതേസമയം ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും Microsoft Excel-ന് മൊബൈൽ Excel ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

സാധാരണയായി, ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അത് Google ഷീറ്റോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സെലോ ആകട്ടെ. രണ്ട് പ്രോഗ്രാമുകളും സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗത്തിന് ഏതാണ് മികച്ചതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട Google ഷീറ്റ് കുറുക്കുവഴി ഏതാണ്

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച കുറുക്കുവഴികൾ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നവയാണ്, എന്നാൽ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ നിരവധി കുറുക്കുവഴികളുണ്ട്. ഈ കുറുക്കുവഴികളിൽ:

•  നിലവിലെ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift+Space കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി.
•  നിലവിലെ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl+Space.
•  Ctrl+Shift+V ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക.
•  ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കുന്നതിന് Alt+Enter (Windows) അല്ലെങ്കിൽ Option+Enter (macOS) കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി.
•  ലഭ്യമായ കുറുക്കുവഴികളുടെ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl+Alt+Shift+K.

നിങ്ങൾ ഈ കുറുക്കുവഴികളും മറ്റ് നല്ല രീതികളും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിലെ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാം.