നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റ എങ്ങനെ കൈമാറാം.
ജോലിസ്ഥലത്തുള്ള നിരവധി വിൻഡോസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള പ്രധാന ആശയവിനിമയ പരിഹാരമാണ് ഔട്ട്ലുക്ക്. അതിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് പ്രധാനപ്പെട്ട അസറ്റുകളായി മാറുകയും ഡാറ്റാ നഷ്‌ടമോ എക്‌സ്‌പോഷറോ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്കോ നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്കോ സുരക്ഷിതമായി കൈമാറേണ്ടതുമാണ്. അതിനാൽ, ഈ ലേഖനം സുരക്ഷിതമായ വഴികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുഡാറ്റ കൈമാറ്റം ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്കോ നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്കോ ഉള്ള ഔട്ട്ലുക്ക്.
ആദ്യം: എന്താണ് Outlook?
Outlook എന്നത് Microsoft കോർപ്പറേഷൻ വികസിപ്പിച്ച ഒരു ഇമെയിൽ, ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ്, കലണ്ടർ, വ്യക്തിഗത, കോർപ്പറേറ്റ് ആശയവിനിമയ പരിപാടിയാണ്. ഔട്ട്ലുക്ക് ബിസിനസ്സ്, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, വ്യക്തികൾ എന്നിവയിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഔട്ട്ലുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസും ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക, മീറ്റിംഗുകളും അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റ്, കുറിപ്പുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കൽ എന്നിവ പോലുള്ള ഫീച്ചറുകളും നൽകുന്നു. തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ, ഫയലുകളും പ്രമാണങ്ങളും പങ്കിടൽ എന്നിവയിലൂടെയും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് ഫീച്ചറുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.
കൂടുതൽ ഫീച്ചറുകളും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ചേർത്ത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് Outlook ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും. വേഡ് പോലുള്ള മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി ഔട്ട്ലുക്ക് പരിധികളില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു കൂടാതെ എക്സൽ PowerPoint ഉം OneNote ഉം.
ഔട്ട്ലുക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കും ലാപ്‌ടോപ്പുകൾക്കുമുള്ള ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനായും സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണുകൾക്കും ടാബ്‌ലെറ്റുകൾക്കുമുള്ള ആപ്പ് ആയും ലഭ്യമാണ്. ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ അല്ലെങ്കിൽ Office 365 ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്ലുക്ക് ഓൺലൈനായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ചുരുക്കത്തിൽ, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ഉപയോക്താക്കൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയവിനിമയത്തിനും ബിസിനസ് മാനേജ്മെന്റിനും വ്യക്തിഗത ജീവിതത്തിനുമുള്ള ശക്തവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഉപകരണമാണ് ഔട്ട്ലുക്ക്.
നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഒരു പുതിയ പിസിയിലേക്ക് എങ്ങനെ കൈമാറാം
Outlook ഡാറ്റ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, ഉപയോഗിച്ച Outlook-ന്റെ പതിപ്പും തിരഞ്ഞെടുത്ത ക്രമീകരണങ്ങളും അനുസരിച്ച് അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. കൂടാതെ, Outlook നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും .pst ഫയലുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു എന്ന കാര്യം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റ ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് രണ്ട്-ഘട്ട പ്രക്രിയ ആവശ്യമാണ്: ആദ്യം, നിങ്ങൾ എല്ലാ ഡാറ്റയും PST ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഈ PST ഫയലുകൾ പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.
എല്ലാ ഡാറ്റയും സംഭരിക്കുന്നതിന് ഔട്ട്ലുക്ക് PST ഫയലിൽ ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാവുന്നതാണ്:
- Outlook ആപ്പിൽ, ഫയൽ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "തുറന്ന് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ആരംഭിക്കും. ഒരു ഫയലിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "Outlook Data File (.pst)" തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് PST ഫയലിനായുള്ള സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് അധിക കയറ്റുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ "അടുത്തത്" അമർത്താം.
- Outlook Import and Export Wizard ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ PST ഫയൽ ഒരു പുതിയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഉപയോഗിച്ച ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെട്ടേക്കാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, കൂടാതെ പ്രക്രിയ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ഓൺ-സ്‌ക്രീൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റ ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറ്റുക
ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ PST ഫയലുകളിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്‌ത ശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് ഇപ്പോൾ ഒരു പുതിയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും:
- Outlook ആപ്പിൽ, ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡിൽ, മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നോ ഫയലിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "Outlook Data File (.pst)" തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ബ്രൗസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷനിൽ നിന്ന് PST ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യാനുസരണം ഡിഫോൾട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ മാറ്റാനോ കഴിയും കൂടാതെ പൂർത്തിയാക്കുക അമർത്തുക.
പ്രക്രിയ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ സ്ക്രീനിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Outlook-ന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.
മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടും.
നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഒരു പുതിയ പിസിയിലേക്ക് മാറ്റുക
നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റ നീക്കുന്നത്, അത് ഇമെയിലുകളോ കോൺടാക്റ്റുകളോ അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റുകളോ ആകട്ടെ, സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കണമെന്നില്ല. യഥാർത്ഥത്തിൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി ലളിതവും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് കൈമാറാൻ എളുപ്പവുമാണ്.
ഒരു സെർവറിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ കൈമാറുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചെങ്കിലും ഔട്ട്ലുക്ക് ഒന്നിലേക്ക് മറ്റൊന്നിലേക്ക്, എന്നാൽ പ്രോട്ടോൺ, ജിമെയിൽ മുതലായ വ്യത്യസ്ത സേവനങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, Outlook-നുള്ള എല്ലാ വ്യത്യസ്ത നിർദ്ദേശങ്ങളും പരിശോധിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം ഞങ്ങൾ അവയിൽ പലതും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
Outlook-ൽ ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് എങ്ങനെ ചേർക്കാം:
ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Outlook-ൽ ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ചേർക്കാവുന്നതാണ്:
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Outlook തുറക്കുക.
- പ്രധാന മെനു ബാറിൽ, ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ.
- ദൃശ്യമാകുന്ന പേജിൽ, "അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അക്കൗണ്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കാണും, "ഇമെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുതിയ ഇമെയിൽ വിലാസവും അനുബന്ധ പാസ്‌വേഡും നൽകുക.
- ഇമെയിൽ സെർവറിനെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുക, തുടർന്ന് അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഓൺസ്ക്രീൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയായ ശേഷം, ഔട്ട്ലുക്കിലെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പട്ടികയിൽ പുതിയ അക്കൗണ്ട് ദൃശ്യമാകും.
മുകളിലുള്ള അതേ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണുകളിലും ടാബ്‌ലെറ്റുകളിലും Outlook-ലും ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ചേർക്കാവുന്നതാണ്. ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ പതിപ്പിനെയും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തെയും ആശ്രയിച്ച് കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
എനിക്ക് എന്റെ Outlook ഡാറ്റ ഒരു Office 365 അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, Outlook ഇംപോർട്ട് ആൻഡ് എക്സ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Outlook ഡാറ്റ ഒരു Office 365 അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാം:
- Outlook ആപ്പിൽ, ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡിൽ, മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നോ ഫയലിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "Outlook Data File (.pst)" തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന PST ഫയലിന്റെ സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ, 'ഓഫീസ് 365-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക' പരിശോധിച്ച് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Office 365 അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഓൺസ്ക്രീൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Outlook-ന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ Outlook ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ശരിയായ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് നിങ്ങൾ Office 365-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതെന്നും ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
ഒരു Mac-ലേക്ക് Outlook ഡാറ്റ കൈമാറുക:
ഔട്ട്ലുക്ക് ഇംപോർട്ട് ആൻഡ് എക്സ്പോർട്ട് വിസാർഡും ഉചിതമായ മാക് ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഒരു മാക്കിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും. ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാം:
- നിങ്ങളുടെ പഴയ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ Outlook ആപ്പിൽ, ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡിൽ, ഒരു ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "Outlook Data File (.pst)" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് PST ഫയലിനായുള്ള സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് അധിക ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ "അടുത്തത്" അമർത്താം.
- ഒരു USB സ്റ്റിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മീഡിയ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പുതിയ Mac-ലേക്ക് PST ഫയൽ പകർത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ പുതിയ Mac-ൽ, "മെയിൽ," "കോൺടാക്റ്റുകൾ" അല്ലെങ്കിൽ "കലണ്ടർ" പോലുള്ള ഉചിതമായ Mac ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് ഓൺസ്ക്രീൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഉപയോഗിച്ച Outlook-ന്റെ പതിപ്പും ഉപയോഗിക്കുന്ന Mac ആപ്ലിക്കേഷനുകളും അനുസരിച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. കൂടാതെ, ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് Outlook അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും വിശ്വസനീയവും Mac ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ പതിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കുക.
ഐക്ലൗഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ Mac-ലേക്ക് കൈമാറണോ?
Outlook ഡാറ്റ കൈമാറാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സുരക്ഷിത രീതികൾ:
സ്വാഭാവികമായും! ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി കൈമാറാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന നിരവധി രീതികൾ ഉണ്ട്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:
1- ബാക്കപ്പും പുനഃസ്ഥാപിക്കലും: സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും ബാക്കപ്പ് ഇമെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, കലണ്ടറുകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ Outlook ഫയലുകൾ, തുടർന്ന് അവ ഒരു പുതിയ ഉപകരണത്തിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക. Outlook-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ബാക്കപ്പ് ഫീച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ബാക്കപ്പ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബാക്കപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
2- ക്ലൗഡ് ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: നിങ്ങൾക്ക് Office 365, Gmail അല്ലെങ്കിൽ Yahoo പോലുള്ള ക്ലൗഡ് ഇമെയിൽ സേവനങ്ങളിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനും ഈ സേവനങ്ങളുമായി നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും. അപ്പോൾ ഒരു പുതിയ ഉപകരണത്തിൽ ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാനും ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും സാധിക്കും.
3. ട്രാൻസ്ഫർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് നൽകുന്ന ടൂളുകളും ട്രാൻസ്ഫർ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന മൂന്നാം കക്ഷി ടൂളുകളും പോലെ Outlook ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി കൈമാറാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ചില ടൂളുകൾ ലഭ്യമാണ്.
4- മാനുവൽ ട്രാൻസ്ഫർ: ബാഹ്യ ഹാർഡ് ഡിസ്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവുകൾ പോലെയുള്ള നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന സ്റ്റോറേജ് മീഡിയ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയലുകൾ മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിലേക്ക് പകർത്തി ഒരു ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് സ്വമേധയാ ഡാറ്റ കൈമാറാൻ കഴിയും.
ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി കൈമാറാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ചില സുരക്ഷിത രീതികൾ ഇവയാണ്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ നിലവാരത്തിനും അനുയോജ്യമായ രീതി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
ഉപസംഹാരം:
അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഒരു പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ ഒരു പുതിയ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്കോ മാറ്റുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണെന്ന് പറയാം. എന്നാൽ Outlook Import and Export Wizard ഉം ശരിയായ ആപ്പുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളെയും വ്യത്യസ്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെയും ആശ്രയിച്ച് കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് വിജയകരമായി കൈമാറാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ സഹായകമായിരിക്കണം.
