Шилдэг 11 Google Sheets товчлол

Google Sheets системгүй хүмүүст ашиглахад илүү ойлгомжтой, логик болж чадна Microsoft- Мөн тэд жижиг бизнесээ явуулахдаа хүснэгт ашиглах дуртай. Хэрэглэх нь ойлгомжтой Google Шийт Гар болон хулгана хооронд шилжих нь эрчимтэй байдаг тул хэрэглэгчид гарны товчлолыг ажлын урсгалдаа оруулахыг хичээдэг. Ажлын явцыг сайжруулахын тулд Google Docs-ийн гарын товчлол эсвэл macOS-н гарын товчлолыг ашиглаж болно. Тиймээс бид гар хэрэглэгчдэд зориулсан хамгийн чухал Google Sheets товчлолуудын заримыг авч үзэх болно. Бид эхэлцгээе!

1. Мөр, баганыг сонгоно уу

Хүснэгтийн баримт бичигт хүснэгтэн дээр ажиллахдаа хулганаар мөр, баганын том бүлгүүдийг сонгох нь ядаргаатай бөгөөд энэ нь цаг хугацаа их шаарддаг, үр ашиггүй байдаг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд гарны товчлолыг ашиглан хуудас дээрх мөр эсвэл баганыг бүхэлд нь хурдан сонгох боломжтой бөгөөд багана сонгохдоо Ctrl + Space, Shift + Space товчлуурыг дарж мөр сонгох боломжтой бөгөөд энэ нь маш их цаг хэмнэдэг. мөн хүчин чармайлт. Ctrl+A эсвэл ⌘+A (macOS) товчлолыг ашиглан бүхэл бүтэн нүднүүдийг сонгох боломжтой бөгөөд энэ нь илүү үр дүнтэй бөгөөд сонгоход цаг хэмнэх болно.

2. Форматлахгүйгээр буулгана уу

Бусад хуудаснаас өгөгдлийг хуулах үед хуулсан мэдээлэл нь үсгийн хэмжээ, өнгө, нүдний формат зэрэг тусгай форматтай байж болох бөгөөд үүнийг хүснэгтэнд буулгахад тийм ч таатай биш байж болно. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд гарны товчлолыг ашиглан өгөгдлийг форматлахгүйгээр буулгах боломжтой тул та ⌘+V дарахын оронд ⌘+Shift+V (macOS) эсвэл Ctrl+Shift+V (Windows) дарж буулгаж болно. ямар ч форматгүйгээр өгөгдөл. Энэ товчлол нь хүсээгүй форматыг арилгахад тусалдаг бөгөөд зөвхөн түүхий өгөгдлийг хуулж, өгөгдлийг илүү харагдах, ашиглахад хялбар болгоно.

3. Хил хэрэглэх

Асар том өгөгдлийн хуудас дээр ажиллах үед өгөгдлийг хооронд нь ялгахад хэцүү байдаг тул Spreadsheets нь нүдийг тодруулахын тулд хүрээ нэмэх боломжийг олгодог. Та нүд бүрийн бүх, нэг эсвэл хэд хэдэн талд хүрээ нэмж болно. Нүдний дөрвөн талд хүрээ нэмэхийн тулд ⌘+Shift+7 (macOS) эсвэл Ctrl+Shift+7 (Windows) гарын товчлолыг дарна уу.

Та дуусаад хүрээг арилгахыг хүсвэл Option+Shift+6 (macOS) эсвэл Alt+Shift+6 (Windows) товчлуурын хослолыг ашиглан нүд эсвэл муж дээр дарж өмнө нь нэмсэн хүрээг арилгах боломжтой. хилийг арилгахыг хүсч байна. Энэхүү товчлол нь өгөгдлийн тодорхой байдлыг сайжруулж, уншихад хялбар, ашиглахад хялбар болгоход тусалдаг.

4. Өгөгдлийн тохируулга

Хүснэгт дээр өөрийн өгөгдлийг тууштай, эмх цэгцтэй харагдуулахын тулд нүднүүдийг зэрэгцүүлэх замаар үүнийг хийж болно. Нүднүүдийг тэгшлэх гурван арга байдаг: зүүн, баруун, төв. Үүнд хүрэхийн тулд та гарын товчлолыг ⌘+Shift+L (macOS) эсвэл Ctrl+Shift+L (Windows) дарж зүүн тийш, ⌘+Shift+R эсвэл Ctrl+Shift+R товчлуурыг дарж баруун тийш , товчлол ⌘+Shift Төвд зэрэгцүүлэхийн тулд +E эсвэл Ctrl+Shift+E.

Эдгээр алхмуудыг хэрэгжүүлснээр өгөгдлийн зохион байгуулалт илүү эмх цэгцтэй, үзэсгэлэнтэй болж, унших, ойлгоход хялбар дүр төрхтэй болно.

5. Огноо, цагийг оруулна уу

Огноо, цаг нэмэх нь Google Sheets-д хамгийн их хэрэглэгддэг үйлдлүүдийн нэг бөгөөд үүнд хүрэхийн тулд хэрэглэгч зөв товчлуурын товчлолыг мэддэг байх шаардлагатай. Огноо, цагийг нэг удаа оруулах эсвэл тусад нь нэмэх боломжтой.

Огноо, цагийг хамт оруулахын тулд гарын товчлолыг дарж болно ⌘+Сонголт+Shift+; (macOS дээр) эсвэл Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Одоогийн огноог нэмэхийн тулд ⌘+ дарна уу; эсвэл Ctrl+; болон одоогийн цагийг нэмэхийн тулд товчлолыг дарж болно ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Эдгээр товчлолыг ашигласнаар та цаг хэмнэж, огноо, цаг нэмэхийг хурдан бөгөөд хялбар болгож, цаг, огноог илүү нарийвчлалтай бичих боломжтой.

6. Өгөгдлийг валютаар форматлах

Та ажлын хуудсанд зарим өгөгдөл нэмсэн гэж бодъё, гэхдээ оруулсан утгууд нь зүгээр л тоо, та эдгээр нүднүүдийг хөрвүүлж, өгөгдлийг хүссэн валютаар форматлаж болно.

Нүдний өгөгдлийг валютын формат руу хөрвүүлэхийн тулд та тоо агуулсан бүх нүдийг сонгоод гарын товчлолыг дарна уу. Ctrl + Shift + 4.

Энэхүү товчлолын тусламжтайгаар үүрэн өгөгдлийг хурдан форматлаж, валютын формат руу хөрвүүлж, өгөгдлийг гараар форматлахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг.

7. Холбоос нэмэх

Та өрсөлдөгчдийн жагсаалтыг хөтлөх эсвэл нөөцийн вэбсайт үүсгэх эсэхээс үл хамааран хүснэгтэд гипер холбоос нэмж болно. Google-ийн Нээлтийн сайтуудыг маш тохиромжтой болгох.

Гипер холбоос нэмэхийн тулд гарын товчлолыг дарж болно ⌘+К (macOS дээр) эсвэл Ctrl + K (Windows) хийгээд нэмэхийг хүссэн линкээ буулгана уу. Нэмж дурдахад холбоосууд дээр дарж, Option+Enter (macOS) эсвэл дарж шууд нээх боломжтой. Alt + Enter (системд Windows).

Эдгээр алхмуудыг хэрэгжүүлснээр чухал сайтууд руу нэвтрэх боломжийг хөнгөвчлөх, хүснэгтийг үр ашигтай ашиглах боломжтой болно.

8. Мөр, багана нэмнэ

Google Sheets-ийг ашиглахад урам хугарах зүйлсийн нэг нь мөр, багана нэмэхийн тулд хэрэгслийн мөрийг ашиглах нь жинхэнэ хар дарсан зүүд юм. Гэсэн хэдий ч, та гарын товчлолыг олж мэдсэн бол хэзээ ч уламжлалт арга руу буцахгүй.

• Дээр мөр оруулах: дарна уу Ctrl + Сонголт + I дараа нь R أو Ctrl + Alt + I дараа нь R .
• Доорх мөр оруулахын тулд: дарна уу Ctrl + Сонголт + I дараа нь B أو Ctrl + Alt + I дараа нь B .
• Зүүн талд багана оруулах: дарна уу Ctrl + Option + I дараа нь C أو Ctrl + Alt + I дараа нь C .
• Баруун талд багана оруулах: дарна уу Ctrl + Сонголт + I дараа нь O أو Ctrl + Alt + I дараа нь O .

9. Мөр, багана устгах

Мөр, багана нэмэхтэй адил тэдгээрийг устгах нь бас бэрхшээлтэй байж болох ч хүснэгтэнд Google-ийн Үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд товчлолыг ашиглаж болно.

Одоогийн мөрийг гарын товчлолыг дарж устгаж болно Ctrl+Option+E Дараа нь D. Баганыг устгахын тулд товчлолыг дарж болно Ctrl+Option+E Дараа нь дахин Э.

Эдгээр алхмуудыг хэрэгжүүлснээр мөр, баганыг хурдан бөгөөд хялбар устгаж, өгөгдлийг цэгцлэх, бүтцийг өөр өөр хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх явцад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэж болно.

10. Сэтгэгдэл нэмэх

Тохирох товчлолыг ашиглан Google Sheets-ийн дурын нүд эсвэл бүлэг нүдэнд сэтгэгдэл нэмэх боломжтой.

Мөн гарын товчлолыг дарснаар ⌘+Сонголт+M (macOS) эсвэл Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)- Сонгосон нүд эсвэл сонгосон бүлэгт сэтгэгдэл нэмэх боломжтой.

Сэтгэгдэл нэмснээр өгөгдөлтэй холбоотой чухал тэмдэглэл, тодруулга, зааварчилгааг бүртгэх боломжтой бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдийн хоорондын харилцаа холбоо, зохицуулалтыг сайжруулж, хүснэгтийг үр ашигтай ашиглахад тусалдаг.

11. Гарын товчлолын цонхыг харуулах

Дээрх жагсаалтад Google Sheets-д байгаа бүх гарны товчлолуудыг оруулаагүй ч хамгийн хэрэгтэй зүйлсийг багтаасан болно. Мэдээллийн цонхыг нээснээр ⌘+/ (macOS) эсвэл Ctrl+/ (Windows) товчлуурыг дарж Google Sheets-ийн дурын гарын товчлолыг олох боломжтой.

Мэдээллийн цонхыг нээснээр та дурын гарын товчлолыг хайж, Google Sheets дээр хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй тайлбарыг харах боломжтой. Энэ нь хүснэгтийг ашиглах үр ашиг, үр ашгийг нэмэгдүүлэх, өндөр бүтээмжид хүрэхэд тусалдаг.

12. Бусад товчлолууд:

1. Ctrl + Shift + H: Сонгосон мөрүүдийг нуух.
2. Ctrl + Shift + 9: Сонгосон багануудыг нуух.
3. Ctrl + Shift + 0: Сонгосон багануудыг ил гаргах.
4. Ctrl + Shift + F4: Хүснэгт дэх томьёог дахин тооцоолох.
5. Ctrl + Shift + \: Сонгосон нүднүүдийн хүрээг арилгана.
6. Ctrl + Shift + 7: Сонгосон нүднүүдийг энгийн текст формат руу хөрвүүлнэ.
7. Ctrl + Shift + 1: Сонгосон нүднүүдийг тооны формат руу хөрвүүлнэ.
8. Ctrl + Shift + 5: Сонгосон нүднүүдийг хувийн формат руу хөрвүүлнэ.
9. Ctrl + Shift + 6: Сонгосон нүднүүдийг валютын формат руу хөрвүүлнэ.
10. Ctrl + Shift + 2: Сонгосон нүднүүдийг цагийн формат руу хөрвүүлнэ.
11. Ctrl + Shift + 3: Сонгосон нүднүүдийг огнооны формат руу хөрвүүлнэ.
12. Ctrl + Shift + 4: Сонгосон нүднүүдийг огноо, цагийн формат руу хөрвүүлнэ.
13. Ctrl + Shift + P: Хүснэгтийг хэвлэх.
14. Ctrl + P: Одоогийн баримт бичгийг хэвлэх.
15. Ctrl + Shift + S: Хүснэгтийг хадгалах.
16. Ctrl + Shift + L: Өгөгдлийг шүүнэ.
17. Ctrl + Shift + A: Хүснэгтийн бүх нүдийг сонгоно уу.
18. Ctrl + Shift + E: Одоогийн мөрийн бүх нүдийг сонгоно уу.
19. Ctrl + Shift + R: Одоогийн баганын бүх нүдийг сонгоно уу.
20. Ctrl + Shift + O: Одоогийн нүдийг тойрсон бүх нүдийг сонгоно уу.

Google Sheets-д зориулсан нэмэлт товчлолуудын багц:

1. Ctrl + Shift + F3: Сонгосон нүднүүдийн бүх форматыг устгах.
2. Ctrl + D: Дээд нүднээс доод нүд рүү утгыг хуулна.
3. Ctrl + Shift + D: Томъёог дээд нүднээс доод нүд рүү хуулна.
4. Ctrl + Shift + U: Сонгосон нүднүүдийн үсгийн хэмжээг багасгах.
5. Ctrl + Shift + +: Сонгосон нүднүүдийн үсгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх.
6. Ctrl + Shift + K: Сонгосон нүдэнд шинэ холбоос нэмнэ үү.
7. Ctrl + Alt + M: "Орчуулах" функцийг идэвхжүүлж, агуулгыг өөр хэл рүү орчуулна.
8. Ctrl + Alt + R: Хүснэгтэнд далд тэгшитгэлүүдийг оруулна.
9. Ctrl + Alt + C: Сонгосон нүднүүдийн статистикийг тооцоолно.
10. Ctrl + Alt + V: Сонгосон нүдэнд томьёоны бодит утгыг харуулна.
11. Ctrl + Alt + D: Нөхцөл байдлын харилцах цонхыг нээнэ.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Format Cells харилцах цонхыг нээнэ.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Хэвлэх сонголтуудын харилцах цонхыг нээнэ.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Экспортын харилцах цонхыг нээнэ.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Захиалга удирдах харилцах цонхыг нээнэ.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Шинэ загвар үүсгэх.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Мөр, баганын гарчиг, тоог нуу.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Давхардсан утгыг агуулсан бүх нүдийг сонгоно уу.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Өвөрмөц утгыг агуулсан бүх нүдийг сонгоно уу.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Ижил томьёо агуулсан бүх нүдийг сонгоно уу.

Эдгээр товчлолууд дэвшилтэт байна:

Google Sheets-ийн талаар илүү их туршлага шаардлагатай. Илүү товчлол болон ахисан түвшний ур чадварыг дараахаас харж болно:

1. Ctrl + Shift + Enter: Сонгосон нүдэнд массивын томъёог оруулна уу.
2. Ctrl + Shift + L: Сонгосон нүдэнд унадаг жагсаалтыг оруулна уу.
3. Ctrl + Shift + M: Сонгосон нүдэнд тайлбар оруулна уу.
4. Ctrl + Shift + T: Өгөгдлийн хүрээг хүснэгт болгон хувиргана.
5. Ctrl + Shift + Y: Сонгосон нүдэнд зураасан код оруулна уу.
6. Ctrl + Shift + F10: Сонгосон нүдэнд байгаа сонголтуудын жагсаалтыг харуулна.
7. Ctrl + Shift + G: Тодорхой утгыг агуулсан нүднүүдийг олох.
8. Ctrl + Shift + Q: Сонгосон нүдэнд хяналтын товчлуур нэмнэ.
9. Ctrl + Shift + E: Хүснэгтэнд диаграм нэмнэ.
10. Ctrl + Shift + I: Сонгосон нүднүүдэд нөхцөлт формат үүсгэнэ.
11. Ctrl + Shift + J: Сонгосон нүднүүдэд урьдчилсан нөхцөлт формат оруулах.
12. Ctrl + Shift + O: Хүснэгтийн хэсгийг бүхэлд нь сонгоно.
13. Ctrl + Shift + R: Текстийг том эсвэл жижиг үсгээр хөрвүүлнэ.
14. Ctrl + Shift + S: Хүснэгтийг зураг болгон хувиргана.
15. Ctrl + Shift + U: Сонгосон нүднүүдэд хэвтээ шугам оруулна.
16. Ctrl + Shift + W: Сонгосон нүднүүдэд босоо шугам оруулна.
17. Ctrl + Shift + Z: Сүүлийн үйлдлийг буцаах.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Тусгай нүдний формат үүсгэх.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Сонгосон нүдэнд Юникод тэмдгийг оруулна уу.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгосон нүдэнд оруулна.

Google болон Office хүснэгтүүдийн ялгаа

Google Sheets болон Microsoft Excel нь ажил болон өдөр тутмын амьдралд маш алдартай хоёр хүснэгт юм. Хэдийгээр хоёр программ нь ижил үндсэн функцийг гүйцэтгэдэг боловч зарим талаараа ялгаатай байдаг. Google Sheets болон Office хоёрын зарим ялгааг энд харуулав.

1. Хөтөлбөрийн хандалт:
   Microsoft Excel-ийг компьютер дээр суулгасан байхад Google Sheets-д хөтөч болон интернетээр дамжуулан хандах боломжтой.
2. Хамтран ажиллах, хуваалцах:
   Олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг хүснэгтэн дээр ажиллаж, нүдэн дээр сэтгэгдэл бичиж, бодит цаг хугацаанд хуваалцах боломжтой тул Google Sheets нь бусадтай хуваалцах, хамтран ажиллахад илүү хялбар байдаг.
3. Формат ба дизайн:
   Excel нь дэвшилтэт хэлбэр, өргөн хүрээний фонт, өнгө, эффектээр хангадаг тул Microsoft Excel нь формат, дизайны хувьд илүү уян хатан байх хандлагатай байдаг.
4. Хэрэгсэл ба онцлогууд:
   Microsoft Excel нь үечилсэн хүснэгт, амьд график, дэвшилтэт статистик дүн шинжилгээ зэрэг өргөн хүрээний дэвшилтэт хэрэгсэл, функцуудыг агуулдаг. Google Sheets нь хялбар, энгийн бөгөөд уян хатан байдаг нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой шийдлийг хайж буй хэрэглэгчдэд илүү тохиромжтой болгодог.
5. Бусад үйлчилгээтэй нэгтгэх:
   Google Sheets нь Google Drive, Google Docs, Google Slides гэх мэт Google-н бусад үйлчилгээнүүдтэй, Microsoft Excel нь Word, PowerPoint, Outlook гэх мэт Microsoft-ын бусад бүтээгдэхүүнүүдтэй саадгүй нэгтгэдэг.
6. Ном:
   Google Sheets нь хүн бүрт үнэ төлбөргүй байдаг ч Microsoft Excel-ийн давуу талыг ашиглахын тулд та захиалгын төлбөр төлөх ёстой.
7. Аюулгүй байдал:
   Хүчтэй нууц үг, аюулгүй байдлын дэвшилтэт технологиор хамгаалагдсан Google серверүүд дээрх өгөгдлийг автоматаар шифрлэж, үүлэн дотор хадгалдаг тул Google Sheets нь өгөгдлийг хадгалахад илүү найдвартай байдаг. Microsoft Excel файлууд таны төхөөрөмж дээр хадгалагдаж байгаа ч нөөц хуулбарыг хадгалах, төхөөрөмжөө хүчтэй нууц үгээр хамгаалах шаардлагатай.
8. дэмжлэг:
   Google нь зааварчилгаа, томоохон дэмжлэг үзүүлэх нийгэмлэгээр хангадаг бол Microsoft-ын дэмжлэгийг утас, имэйл, вэбээр дамжуулан авах боломжтой.
9. Техникийн шаардлага:
   Google Sheets онлайн байгаа бөгөөд энэ нь өгөгдөлд хандах, засварлахад интернет холболт шаардлагатай гэсэн үг юм. Microsoft Excel-ийг интернет холболтгүйгээр ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь офлайнаар өгөгдөлд хандах шаардлагатай хэрэглэгчдэд илүү тохиромжтой болгодог.
10. Мобайл төхөөрөмж дээр ашиглах:
    Google Sheets нь ухаалаг утас, таблет дээрх өгөгдөлд хандах, засварлахад хялбар бөгөөд хялбар болгодог бол Microsoft Excel нь өгөгдөлд хандах, засварлахын тулд гар утасны Excel програмыг суулгасан байхыг шаарддаг.

Ерөнхийдөө хэрэглэгчид Google Sheets эсвэл Microsoft Excel гэх мэт өөрсдийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох программ хангамжийг сонгох хэрэгтэй. Аль аль нь хувь хүн эсвэл бизнесийн хэрэглээнд тохирохыг тодорхойлохын тулд хоёр програмыг хоёуланг нь татаж аваад үнэгүй ашиглах боломжтой.

Таны дуртай Google Sheets товчлол юу вэ?

Дээр дурдсан товчлолууд нь Google Хүснэгтэд хамгийн их ашиглагддаг зарим товчлол боловч үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулахад ашиглаж болох бусад олон ашигтай товчлолууд байдаг. Эдгээр товчлолуудын дунд:

•  Одоогийн мөрийг сонгохын тулд Shift+Space гарын товчлол.
•  Одоогийн баганыг сонгохын тулд Ctrl+Space гарын товчлол.
•  Ctrl+Shift+V Текстийг форматлахгүйгээр буулгана.
•  Нүдэнд шинэ мөр оруулахын тулд Alt+Enter (Windows) эсвэл Option+Enter (macOS) гарын товчлол.
•  Боломжтой товчлолуудын жагсаалтыг нээхийн тулд Ctrl+Alt+Shift+K товчлуурыг дарна уу.

Та эдгээр товчлол болон бусад сайн туршлагыг ашигласнаар Google Хүснэгтийн үр ашиг, бүтээмжийг дээшлүүлж, өгөгдлөө удирдах, зохион байгуулахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх боломжтой.