तुम्ही नुकतेच मित्रांसह सुट्टीवर गेलात आणि ते तुमच्या फोटोंच्या प्रती मागतात. मी इतक्या ठिकाणी गेलो आहे की मी त्यांना फोल्डरमध्ये व्यवस्थापित करण्याचा निर्णय घेतला आहे. पण मग, तुम्ही ईमेलमध्ये अटॅचमेंट म्हणून फोल्डर नक्की कसे अपलोड करणार आहात? बरं, ते करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे ती झिप फाइलमध्ये रूपांतरित करणे. तुमच्या Mac किंवा Windows संगणकावर फाइल किंवा फोल्डर कसे संकुचित करायचे ते येथे आहे.
झिप फाइल म्हणजे काय?
नियमित डिजिटल फाईल्सच्या विपरीत, झिप फाइल एका फाइलमध्ये संकुचित केलेल्या फाइल्सचा समूह आहे. हे नाण्यांचा गुच्छ एका पिशवीत टाकल्यासारखे आहे आणि जिपरने बंद केले आहे, जेणेकरून ते हलवता येईल, हलवता येईल किंवा सहजतेने पाठवता येईल. एकाच वेळी अनेक फायली सहजपणे हस्तांतरित किंवा ईमेल करण्यास सक्षम असण्याव्यतिरिक्त, फाइल संकुचित केल्याने फाइलचा आकार देखील कमी होईल आणि तुम्हाला पासवर्ड संरक्षण मिळेल.
Mac आणि Windows संगणकांमध्ये त्यांची स्वतःची अंगभूत कॉम्प्रेशन वैशिष्ट्ये आहेत जी फायली किंवा फोल्डर सहजपणे संकुचित करू शकतात.
मॅकवर फाइल कशी कॉम्प्रेस करावी
तुम्हाला एकापेक्षा जास्त फाइल्स ईमेल करायच्या असल्यास, तुम्ही तुमच्या ईमेलमध्ये प्रत्येक फाइल स्वतंत्रपणे जोडण्याचा त्रास टाळू शकता. तुम्ही zip फाइल तयार करू शकता किंवा फाइल्सचा समूह कॉम्प्रेस करू शकता आणि त्यांना बॅचमध्ये संलग्न करू शकता.
तुम्ही मॅक कॉम्प्युटर वापरत असल्यास, तुम्ही या पायऱ्या फॉलो करून झिप फाइल्स तयार करू शकता:
- तुम्हाला ज्या फाईल्स कॉम्प्रेस करायच्या आहेत त्या त्याच फोल्डरमध्ये ठेवा. तुम्ही फायली आणि फोल्डर एकाच ठिकाणी ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता. फायली आणि फोल्डर्स दोन्ही एकाच ठिकाणी असतील तर काही फरक पडत नाही.
- पुढे, तुमच्या फायली आणि फोल्डर असलेल्या फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा जे तुम्ही कॉम्प्रेस करू इच्छिता. हे एक पॉपअप उघडेल. तुम्ही संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी Control-Click देखील वापरू शकता.
- "कंप्रेस (फोल्डरचे नाव)" वर क्लिक करा. निवडलेल्या फायली/फोल्डर्स संकुचित करण्यासाठी हे अंगभूत कॉम्प्रेशन वैशिष्ट्य स्वयंचलितपणे सक्रिय करेल. डीफॉल्टनुसार, zip फाइलला तुमच्या फोल्डरसारखेच नाव असेल, परंतु त्याच्या शेवटी “.zip” असेल. तुम्हाला मूळ फोल्डर सारख्याच फोल्डरमध्ये झिप फाइल मिळेल.
विंडोजमध्ये फाइल कशी कॉम्प्रेस करावी
तुम्ही Windows PC वापरत असल्यास, आणि सहज हस्तांतरणासाठी झिप फाइल तयार करू इच्छित असल्यास, किंवा तुम्ही एकाधिक फाइल्स ईमेल करण्याचा विचार करत असल्यास, खालील चरणांचे अनुसरण करा:
- तुम्हाला ज्या फाईल्स कॉम्प्रेस करायच्या आहेत त्याच फोल्डरमध्ये ठेवा . ते एकाच ठिकाणी असल्याची खात्री करा.
- पुढे, तुमच्या फायली आणि फोल्डर असलेल्या फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा जे तुम्ही कॉम्प्रेस करू इच्छिता. फाइल्स किंवा फोल्डर्स एकमेकांच्या शेजारी नसल्यास, Ctrl की दाबून ठेवा आणि तुम्हाला हवे असलेल्या फाइल्स/फोल्डर्स हायलाइट करण्यासाठी किंवा निवडण्यासाठी डावे-क्लिक करा.
- शेवटी, पाठवा वर क्लिक करा, नंतर झिप फोल्डर . तुमची प्रणाली नंतर एक zip फाइल तयार करेल, ज्याचे फोल्डरचे नाव समान असेल, परंतु शेवटी ".zip" असेल.
