ईमेल व्यवस्थापित करणे कठीण गोष्ट असू शकते. कामाच्या वातावरणात, कार्यक्षम राहण्यासाठी तुम्ही एक व्यवस्थित इनबॉक्स ठेवणे आवश्यक आहे. गोंधळलेला इनबॉक्स काहीसा मोठा त्रासदायक असू शकतो, विशेषत: जेव्हा तुम्हाला जुन्या ईमेलच्या डोंगरावर स्क्रोल करावे लागते ज्याची तुम्हाला आता आवश्यकता नसावी. एकेकाळी, या जुन्या ईमेलने एक उद्देश पूर्ण केला असेल परंतु विशिष्ट ईमेल शोधताना ते अतिरिक्त अडथळे बनले आहेत.
स्पॅमने भरलेला इनबॉक्स तुमची ईमेल लायब्ररी व्यवस्थापित करण्याची तुमची क्षमता कमी करू शकतो, आणि तुमच्या ईमेलला अतिरिक्त स्पॅम सूची मारण्यापासून रोखण्याचे बरेच मार्ग आहेत - आम्ही तुमचा ईमेल अनामितपणे पाठवण्याची शिफारस करतो - तुम्ही तरीही जुने स्पॅम संदेश साफ केले पाहिजेत. प्रथम स्थानावर आपल्या इनबॉक्समध्ये प्रवेश केला.
जास्त वेळ लागू नये म्हणून, तुमचे सर्व जुने ईमेल मॅन्युअली हटवण्याचा प्रयत्न करण्याची मी शिफारस करत नाही. त्याऐवजी, फिल्टरच्या मदतीने तुम्ही या ईमेल्सपासून जलद सुटका करू शकाल. फिल्टर तयार करून, तुम्ही विशिष्ट कालावधीच्या आधारे जुने संदेश हटवू शकता. मी फिल्टर्समध्ये फक्त एकच समस्या पाहू शकतो की ते फक्त नवीन प्राप्त झालेल्या संदेशांवर लागू होतात. दुसर्‍यांदा पाइलअप होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही भविष्यात फिल्टर लागू करू शकता परंतु आत्ता तुमचा इनबॉक्स भरणाऱ्या त्या ईमेलचे काय?
जीमेलमधील जुने ईमेल स्वयंचलितपणे हटवा
तुमच्या जीमेल इनबॉक्सला त्रास देणार्‍या काही गोष्टी आहेत ज्यात तुम्ही स्वतःला जुनेपणापासून दूर ठेवू शकता. तुमचे फिल्टर कसे सेट करायचे, ते भविष्यातील वापरासाठी कसे लागू करायचे आणि Gmail अॅड-ऑन वापरून तुमचे सर्व विद्यमान जुने ईमेल कसे काढायचे ते मी बघेन, ईमेल स्टुडिओ .
तुमचे फिल्टर सेट करा
पहिली गोष्ट पहिली, चला तयारीला लागा आपले फिल्टर .
- आवश्यक क्रेडेंशियलसह तुमच्या Gmail खात्यात साइन इन करा.
- गियर/गियर चिन्ह शोधा. ही यादी आहे Gmail सेटिंग्ज हे विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात आढळू शकते. या चिन्हावर क्लिक करा आणि नंतर निवडा सेटिंग्ज ड्रॉपडाउन मेनूमधून.
- फिल्टर टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा नवीन फिल्टर तयार करा .
- "शब्दांचा समावेश आहे" इनपुट बॉक्समध्ये, खालील टाइप करा - त्याहून जुने: x जिथे तुम्हाला हटवायचे असलेल्या संदेशांसाठी "x" ही कालमर्यादा आहे. ही संख्या त्यानंतर एक अक्षर असेल. खालील संदेश कालमर्यादेशी संबंधित असतील. तुम्हाला दिवसांसाठी "d", आठवड्यांसाठी "w" आणि महिन्यांसाठी "m" वापरावे लागेल. उदाहरणे जुनी आहेत त्यातून: 3 डी तुम्हाला तीन दिवसांपेक्षा जुने ईमेल हटवायचे असल्यास.
- पुढे, टॅप करा वापरून फिल्टर तयार करा हे शोध बटण.
- त्यावर क्लिक करून चेकमार्कसह "हटवा" आणि "फिल्टर लागू करा" असे लेबल असलेले बॉक्स भरा.
- शेवटी, टॅप करा फिल्टर तयार करा तुम्ही नुकत्याच निवडलेल्या तारखेच्या आधारे तुमचे सर्व जुने ईमेल पाहण्यासाठी, तुमच्या इनबॉक्समधून कचरा फोल्डरमध्ये जा.
Gmail मध्ये मेसेज डिलीट केले जातात, तेव्हा ते लगेच अस्तित्वातून गायब होत नाहीत. त्याऐवजी, तुम्ही ते कचरा फोल्डरमध्ये शोधू शकता. याचा अर्थ हे ईमेल तुमच्या एकूण डेटा क्षमतेवर अवलंबून राहतील. त्यांच्यापासून पूर्णपणे मुक्त होण्यासाठी, तुम्ही एकतर Gmail 30 दिवसांनंतर ते स्वयंचलितपणे हटवण्याची प्रतीक्षा करू शकता किंवा ते सर्व आता स्वतःहून हटवू शकता. नंतरचे करण्यासाठी, फोल्डर टॅप करा कचरा त्यानंतर लिंकवर क्लिक करा आता कचरा रिकामा करा .
भविष्यातील हटविण्याचा उमेदवार (पुन्हा सबमिशन)
या लेखाचे शीर्षक स्वयंचलित हटविण्याबद्दल आहे. दुर्दैवाने, फिल्टर स्वयंचलितपणे चालू केले जाऊ शकत नाहीत. तुम्हाला परत जावे लागेल आणि तुमच्या वर्तमान इनबॉक्समध्ये फिल्टर पुन्हा लागू करावे लागेल.
फिल्टर पुन्हा लागू करण्यासाठी:
- Gmail विंडोच्या वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या Cog/Gear चिन्हावर क्लिक करून तुमच्या सेटिंग्जवर परत जा आणि निवडा सेटिंग्ज ड्रॉपडाउन मेनूमधून.
- फिल्टर टॅबवर क्लिक करा.
- तुम्ही आधीपासून फिल्टर तयार केल्यामुळे, तुम्ही आता क्लिक करू शकता सोडा , या फिल्टरच्या पुढे स्थित आहे. जर तुम्ही आधीच अनेक फिल्टर तयार केले असतील, तर प्रत्येक फिल्टरचे निकष प्रदर्शित केले जातील म्हणून तुम्हाला हवे असलेले एक सहज शोधू शकता.
- क्लिक करा "ट्रॅकिंग" तुमच्या शोध निकषांसह दिसणार्‍या विभागात. मूळ फिल्टर सेट करताना दिसलेल्या स्क्रीनसारखीच ही स्क्रीन असेल.
- पुन्हा, “याला फिल्टर देखील लागू करा” च्या पुढील बॉक्सवर चेक मार्क लावा.
- यावेळी, फिल्टर सक्रिय करण्यासाठी, टॅप करा फिल्टर अपडेट . सर्व जुने ईमेल, निर्दिष्ट कालमर्यादेवर सेट केलेले, आता एका फोल्डरमध्ये हलवले जातील कचरा .
ईमेल स्टुडिओ
ईमेल स्टुडिओ सॉफ्टवेअर येतो विशिष्ट प्रेषकाच्‍या किंवा विशिष्ट फोल्डरमध्ये असलेल्या सर्व जुन्या ईमेल आपोआप डिलीट करण्‍याच्‍या अद्‍भुत वैशिष्‍ट्याने सुसज्ज. बिल्ट-इन ऑटो-क्लीनिंग वैशिष्ट्य तुमच्या Gmail इनबॉक्सला अधिक व्यवस्थित ठेवण्यास मदत करेल परिणामी अधिक कार्यक्षम वातावरण तयार होईल.
ईमेल स्टुडिओसह, तुम्ही तुमच्या इनबॉक्समध्ये सध्या तीन महिन्यांहून अधिक काळ असलेल्या सर्व ईमेल्सवर रीड म्हणून खूण संग्रहित आणि लागू करू शकता. हे तुम्हाला फोल्डरमधून सर्व ईमेल कायमचे काढून टाकण्याची परवानगी देते कचरा आणि मेल जंक दोन दिवसांनी आपोआप. अतिरिक्त बोनस म्हणून, ऑटो क्लीन्समध्ये ईमेल अनसबस्क्राइब वैशिष्ट्य समाविष्ट आहे जे तुम्हाला कोणत्याही स्पॅम वृत्तपत्र सूचीमधून तुमचा ईमेल पत्ता सहजपणे काढण्यात मदत करू शकते. अॅड-ऑन करू शकणारे बरेच काही आहे, परंतु मला असे वाटते की या लेखासाठी आपल्याला नेमके काय हवे आहे ते वरील नमूद केले आहे.
मूलभूत पॅकेज वापरण्यासाठी विनामूल्य आहे परंतु उत्पादनाचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी प्रीमियम आवृत्ती $29 प्रति वर्ष देऊ केली जाते. अपग्रेड तुम्हाला पर्ज नियमांचे एकाधिक संच तयार करण्यास अनुमती देईल आणि त्यात ईमेल शेड्यूलर, फॉरवर्डर आणि ऑटोरेस्पोन्डर समाविष्ट आहे.
Gmail मध्ये स्वयंचलित शुद्धीकरण सेट करा आणि सक्षम करा
अर्थात, आपल्याला प्रथम फंक्शन डाउनलोड करण्याची आवश्यकता आहे इन्स स्टुडिओला ईमेल करा आणि ते स्थापित करा. एकदा हे पूर्ण झाल्यावर, तुम्ही तुमचा कोणताही Gmail ईमेल उघडता तेव्हा उजव्या साइडबारच्या बाहेर ईमेल स्टुडिओ चिन्ह पाहण्यास सक्षम असाल.
वापरणे:
- ईमेल स्टुडिओ अॅड-ऑन उघडा आणि तुमच्या Gmail खात्याने साइन इन करा.
- तुम्हाला पर्यायांची यादी दिसेल. या पर्यायांमधून, "ईमेल क्लीनअप" टूल निवडा.
- पुढे, टॅप करा नवीन नियम जोडा नियम सेट करण्यासाठी (तुम्ही फिल्टरसह केले तसे ) .
- नियम सेट करण्यासाठी दोन भाग आहेत - तुम्हाला एक अट आणि नंतर कृती परिभाषित करावी लागेल. "कारण आणि परिणाम" विचार करा. निर्दिष्ट अट पूर्ण झाल्यानंतर कारवाई सुरू केली जाईल.
- अट सेट करण्यासाठी, तुम्ही Gmail मध्ये प्रगत शोध पॅरामीटर्स वापरण्यास सक्षम असाल जसे की नवीन_पेक्षा أو has: आसक्ती or मोठ्या_पेक्षा . तुम्हाला हव्या असलेल्या Gmail ईमेलसाठी परिपूर्ण जुळणी शोधण्यात मदत करण्यासाठी याचा वापर करा संग्रहित , किंवा वर पाठवा कचरा , किंवा दुसर्‍या फोल्डरवर हलवा.
- नियम तयार झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा जतन करा . ईमेल स्टुडिओ आता पार्श्वभूमीत चालेल, जेव्हा ईमेल त्याच्याशी संबंधित अटींची पूर्तता करेल तेव्हा निर्दिष्ट क्रिया करण्यासाठी प्रत्येक तासाला रन चेक चालू करेल. तुम्हाला व्यक्तिचलितपणे काहीही करण्याची गरज नाही.
