एक्सेल नकारात्मक संख्या कसे प्रदर्शित करते ते कसे बदलायचे
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल पूर्वनिर्धारितपणे अग्रगण्य वजा चिन्हासह ऋण संख्या प्रदर्शित करते. ऋण संख्या ओळखणे सोपे करण्यासाठी हा एक चांगला सराव आहे आणि जर तुम्ही या डिफॉल्ट सेटिंगवर समाधानी नसाल तर, एक्सेल नकारात्मक संख्यांचे स्वरूपन करण्यासाठी काही भिन्न पर्याय प्रदान करते.
एक्सेल नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करण्यासाठी दोन अंगभूत मार्ग प्रदान करते आणि तुम्ही सानुकूल स्वरूप देखील सेट करू शकता. चला आत जाऊया.
भिन्न अंगभूत ऋण संख्या पर्यायामध्ये बदला
येथे एक गोष्ट लक्षात घेण्यासारखी आहे की एक्सेल तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टमच्या प्रदेश आणि भाषा सेटिंग्जच्या आधारावर विविध अंगभूत पर्याय प्रदर्शित करेल.
युनायटेड स्टेट्समधील लोकांसाठी, एक्सेल नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करण्यासाठी खालील अंगभूत पर्याय प्रदान करते:
- मागील वजा चिन्हासह काळ्या रंगात
- लाल रंगात
- कंस (तुम्ही लाल किंवा काळा निवडू शकता)
यूके आणि इतर अनेक युरोपीय देशांमध्ये, तुम्ही सामान्यतः नकारात्मक संख्या काळ्या किंवा लाल रंगात वजा चिन्हासह किंवा त्याशिवाय (दोन्ही रंगांमध्ये) दिसण्यासाठी सेट करू शकाल परंतु तुमच्याकडे कंसाचा पर्याय नाही. तुम्ही येथे या प्रादेशिक सेटिंग्जबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइट .
तुम्ही कुठेही असलात तरी, तुम्ही नंबर फॉरमॅट सानुकूल करून अतिरिक्त पर्याय जोडण्यास सक्षम असाल, ज्याचा आम्ही पुढील विभागात समावेश करू.
भिन्न बिल्ट-इन फॉरमॅटमध्ये बदलण्यासाठी, सेलवर उजवे-क्लिक करा (किंवा निवडलेल्या सेलची श्रेणी) आणि फॉरमॅट सेल कमांडवर क्लिक करा. तुम्ही Ctrl + 1 देखील दाबू शकता.
फॉरमॅट सेल विंडोमध्ये, नंबर टॅबवर स्विच करा. डावीकडे, "नंबर" श्रेणी निवडा. उजवीकडे, नकारात्मक संख्या सूचीमधून एक पर्याय निवडा आणि ओके दाबा.
लक्षात घ्या की खालील इमेज तुम्हाला यूएस मध्ये दिसत असलेले पर्याय दाखवते. आम्ही पुढील विभागात तुमचे स्वतःचे सानुकूल लेआउट तयार करण्याबद्दल बोलू, त्यामुळे तुम्हाला जे हवे आहे ते प्रदर्शित होत नसल्यास काही हरकत नाही.
येथे, आम्ही कंसांसह लाल रंगात नकारात्मक मूल्ये प्रदर्शित करणे निवडले.
हे दृश्य डीफॉल्ट एक्सेलपेक्षा अधिक निवडण्यायोग्य आहे.
सानुकूल ऋण संख्या स्वरूप तयार करा
तुम्ही Excel मध्ये तुमचे स्वतःचे नंबर फॉरमॅट देखील तयार करू शकता. हे तुम्हाला डेटा कसा प्रदर्शित केला जातो यावर पूर्ण नियंत्रण देते.
सेलवर उजवे-क्लिक करून (किंवा निवडलेल्या सेलची श्रेणी) आणि नंतर Format Cells कमांडवर क्लिक करून प्रारंभ करा. तुम्ही Ctrl + 1 देखील दाबू शकता.
क्रमांक टॅबवर, डावीकडील सानुकूल श्रेणी निवडा.
तुम्हाला उजवीकडे विविध सानुकूल स्वरूपांची सूची दिसेल. हे सुरुवातीला थोडे गोंधळात टाकणारे वाटेल पण घाबरण्याची गरज नाही.
प्रत्येक कस्टम फॉरमॅट चार विभागांपर्यंत विभागलेला आहे, प्रत्येक विभाग अर्धविरामाने विभक्त केला आहे.
पहिला विभाग सकारात्मक मूल्यांसाठी, दुसरा नकारात्मक मूल्यांसाठी, तिसरा शून्य मूल्यांसाठी आणि शेवटचा विभाग मजकूरासाठी आहे. तुम्ही सर्व विभाजने फॉरमॅट केलेली असण्याची गरज नाही.
उदाहरण म्‍हणून, खालील सर्वांचा समावेश असलेले ऋण संख्येचे स्वरूप तयार करू.
- निळ्या रंगात
- कंस दरम्यान
- दशांश स्थाने नाहीत
टाइप बॉक्समध्ये, खालील कोड प्रविष्ट करा.
#, ## 0; [निळा] (#, ##0)
प्रत्येक चिन्हाचा एक अर्थ असतो आणि या फॉरमॅटमध्ये, # महत्त्वाच्या संख्येचे प्रदर्शन दर्शवते आणि 0 हे महत्त्व नसलेल्या संख्येचे प्रदर्शन आहे. ही ऋण संख्या कंसात आहे आणि निळ्या रंगात देखील प्रदर्शित केली आहे. 57 भिन्न रंग आहेत जे तुम्ही सानुकूल क्रमांक फॉरमॅट बेसमध्ये नाव किंवा क्रमांकाद्वारे निर्दिष्ट करू शकता. लक्षात ठेवा की अर्धविराम सकारात्मक आणि ऋण संख्येचे प्रदर्शन वेगळे करतो.
येथे आमचा निकाल आहे:
सानुकूल स्वरूपन हे Excel मध्ये उपयुक्त कौशल्य आहे. तुम्ही असे फॉरमॅट बनवू शकता जे Excel मध्ये उपलब्ध असलेल्या मानक सेटिंग्जला ओव्हरराइड करते जे तुमच्या गरजांसाठी पुरेशी नसेल. ऋण संख्यांचे स्वरूपन करणे हा या साधनाचा सर्वात सामान्य वापर आहे.
