एक्सेल फाइल वापरून कंपनीसाठी नवीनतम विक्री परिणाम किंवा तिमाही डेटा शेअर करण्याची योजना आखत आहात? अर्थात, शीर्ष व्यवस्थापनाव्यतिरिक्त तुम्हाला या संवेदनशील डेटावर कोणताही अनधिकृत प्रवेश नको आहे. या फायली संरक्षित करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे पासवर्ड संरक्षण. तुम्ही Windows आणि OneDrive वर एक्सेल फाईलमध्ये सहजपणे पासवर्ड जोडू शकता. कसे ते येथे आहे.
विंडोज सिस्टमवरील एक्सेल फाइलला पासवर्ड संरक्षित करतो
विंडोजवर एक्सेल फाइल पासवर्ड संरक्षित करण्याचे दोन मार्ग आहेत. फाइलची लिंक शेअर करण्यापूर्वी तुम्ही एकतर Excel डेस्कटॉप व्हर्च्युअल अॅप वापरू शकता किंवा पासवर्ड संरक्षण जोडण्यासाठी OneDrive निवडू शकता. आम्ही दोन्ही पद्धतींवर चर्चा करू, परंतु प्रथम, आम्ही डेस्कटॉपपासून सुरुवात करू.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरा
तुम्ही एक्सेल फाइलमध्ये बदल केल्यावर, तुमच्या संगणकावर कॉपी सेव्ह करण्यापूर्वी तुमच्याकडे पासवर्ड संरक्षण जोडण्याचा पर्याय आहे. एक्सेल फाइल पासवर्ड संरक्षित करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
1. उघडा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडोज सिस्टमवर.
2. तुम्हाला पासवर्ड संरक्षित करायची असलेली फाइल उघडा.
3. आवश्यक बदल करा आणि क्लिक करा "एक फाइल" वर.
4. शोधून काढणे माहिती साइडबार वरून.
5. क्लिक करा वर्कबुक संरक्षित करा .
6. शोधून काढणे पासवर्ड एन्क्रिप्शन .
या फाइलची सामग्री एनक्रिप्ट करण्यासाठी पासवर्ड जोडा आणि दाबा सहमत तळाशी. लक्षात ठेवा की तुम्ही तुमचा पासवर्ड गमावल्यास किंवा विसरल्यास, तो रीसेट किंवा पुनर्प्राप्त केला जाऊ शकत नाही.
पासवर्ड पुन्हा एंटर करा आणि ओके क्लिक करा. आतापासून, जेव्हाही तुम्ही किंवा कोणीही एक्सेल फाइलमध्ये प्रवेश करण्याचा प्रयत्न कराल, तेव्हा अॅप तुम्हाला पासवर्ड एंटर करण्यासाठी एक संवाद सादर करेल. योग्य पासवर्ड टाइप करा आणि दाबा सहमत फाइल डेटा ऍक्सेस करण्यासाठी.
Office 2016-2019 वाजवी वेळेत सुरक्षित, अटूट AES-256 एन्क्रिप्शन वापरते.
आम्ही तुम्हाला पासवर्डची यादी आणि संबंधित कागदपत्रांची नावे सुरक्षित ठिकाणी ठेवण्याचा सल्ला देतो. तुम्ही सानुकूल पासवर्ड व्यवस्थापक निवडू शकता 1Password أو डॅशलेन किंवा लास्टपास संवेदनशील डेटा सुरक्षितपणे साठवण्यासाठी.
पासवर्डसह एक्सेल फाइल संरक्षित करण्यासाठी OneDrive वेब वापरा
तुम्ही Windows 10 किंवा Windows 11 वर Excel वापरत असल्याने, तुम्ही कदाचित आधीच Microsoft 365 प्लॅनपैकी एकासाठी पैसे देत आहात.
सर्व Microsoft 365 योजना सशुल्क सदस्यांसाठी 1 TB च्या OneDrive स्टोरेज आणि इतर गोष्टींसह येतात. असे एक वैशिष्ट्य म्हणजे सामायिक करण्यायोग्य OneDrive लिंकला पासवर्ड संरक्षित करण्याची क्षमता. म्हणून, फाइल ईमेल करण्याऐवजी, उदाहरणार्थ, तुम्ही ती तुमच्या OneDrive खात्यामध्ये स्टोअर करा आणि फक्त पासवर्ड-संरक्षित फाइलची लिंक शेअर करा.
त्यासह, तुम्ही कालबाह्यता तारीख देखील जोडू शकता, त्यानंतर फाइल यापुढे उपलब्ध राहणार नाही.
याशिवाय, सर्व Microsoft Office ऍप्लिकेशन्स OneDrive क्लाउड स्टोरेजसह घट्टपणे एकत्रित केले आहेत. प्रत्येक एक्सेल फाइलसाठी हे डीफॉल्ट स्टोरेज आहे. OneDrive वापरून एक्सेल फाइलला पासवर्ड संरक्षित करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
1. वेबवर OneDrive ला भेट द्या आणि तुमच्या Microsoft खाते क्रेडेंशियलसह साइन इन करा.
2. OneDrive वरून Excel फाईल शोधा आणि निवडा.
3. बटण निवडा शेअर करा “शीर्षस्थानी.
4. शेअर लिंक मेनूमधून, बटणावर क्लिक करा सोडा .
5. शोधून काढणे लिंक सेटिंग्ज .
6. खालील सूचीमधून, तुमच्याकडे एक पर्याय आहे पासवर्ड सेट करा .
7. पासवर्ड जोडा आणि बटणावर क्लिक करा अर्ज” खाली. त्याच मेनूमधून, तुम्ही कालबाह्यता तारीख देखील सेट करू शकता.
उदाहरणार्थ, तुम्ही एका आठवड्याची कालबाह्यता तारीख जोडू शकता आणि तारीख/वेळ निघून गेल्यानंतर, OneDrive लिंक निष्क्रिय होईल.
OneDrive लिंकवर प्रवेश असलेल्या कोणालाही डेटामध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्डची आवश्यकता असेल. हीच युक्ती वापरून, तुम्ही OneDrive वरील कोणत्याही फाईलमध्ये पासवर्ड संरक्षण जोडू शकता जी तुम्ही शेअर करण्याची योजना आखली आहे.
निष्कर्ष: पासवर्ड संरक्षित एक्सेल फाइल
जरी स्प्रेडशीट मार्केट गुगल शीट्स, ऍपल नंबर्स आणि एअरटेबल आणि कोडा सारख्या स्टार्टर्सच्या पसंतींनी भरलेले असले तरी, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल अजूनही अतुलनीय आहे, विशेषतः व्यवसाय आणि कॉर्पोरेट क्षेत्रात.
काही प्रकरणांमध्ये, गोपनीय एक्सेल फाइल्सचे संरक्षण करणे योग्य आहे. पुढे जा, वरील युक्ती वापरा आणि पासवर्डसह Excel फाइल्समध्ये अनधिकृत प्रवेश मिळवण्यासाठी ब्रेक वापरा.
