Windows 10 वर Outlook मध्ये नियम कसे सेट करावे
तुमचा इनबॉक्स गोंधळलेला असल्यास, तुम्ही ऑपरेटिंग सिस्टममधील Outlook अॅपमध्ये नियम सेट करू शकता
Windows 10 स्वयंचलितपणे हलविण्यासाठी, ध्वजांकित करण्यासाठी आणि ईमेलला उत्तर देण्यासाठी.
ते कसे करायचे ते येथे आहे.
- संदेशावर उजवे-क्लिक करून आणि निवडून एक नियम तयार करा नियम . नंतर निवडा एक नियम तयार करा. तुम्ही अटी निवडण्यास सक्षम असाल.
- सूची निवडून टेम्पलेटमधून एक नियम तयार करा एक फाईल मग निवडा नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा” . त्यानंतर तुम्हाला क्लिक करायचे असेल नवीन बेस . तेथून, एक टेम्पलेट निवडा. व्यवस्थापित राहण्यासाठी आणि अपडेट राहण्यासाठी तुम्ही निवडू शकता अशी अनेक टेम्पलेट्स आहेत.
तुमचा इनबॉक्स गोंधळलेला असल्यास, तुम्ही ते व्यवस्थापित करू शकता असे अनेक मार्ग आहेत Outlook द्वारे.
, तुमचा ईमेल तुमच्यापर्यंत पोहोचताच. तुम्हाला खरोखर स्वच्छ इनबॉक्स हवा असल्यास, तुम्ही Windows 10 मधील Outlook अॅपमध्ये ईमेल हलविण्यासाठी, ध्वजांकित करण्यासाठी आणि स्वयंचलितपणे उत्तर देण्यासाठी नियम सेट करू शकता. ते कसे करायचे ते येथे आहे.
संदेशावरून नियम तयार करा
Outlook मध्ये नियम तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे तुमच्या संदेशांपैकी एक. आपण संदेशावर उजवे-क्लिक करून आणि निवडून प्रारंभ करू शकता नियम मग निवडा एक नियम तयार करा . काही अटी असतील ज्यातून तुम्ही निवडू शकता, परंतु तुम्ही " वर क्लिक करून अतिरिक्त अटी देखील शोधू शकता पर्याय प्रगत" . उदाहरण आणि डीफॉल्ट परिस्थिती म्हणून, तुम्ही त्या पत्त्याचे किंवा प्रेषकाचे संदेश एका फोल्डरमध्ये हलवण्यासाठी Outlook कॉन्फिगर करू शकता, फक्त “चेक बॉक्स निवडा. विषय" , नंतर बॉक्स चेक करा आयटम फोल्डरमध्ये हलवा" .
असे अनेक नियम आहेत जे आपण पुढील भागात स्पष्ट करणार आहोत. तुम्ही एक निवडू शकता. मग क्लिक करा ठीक आहे". त्यानंतर, तुम्ही लगेच बेस वापरणे निवडू शकता. तुम्हाला फक्त निवड करावी लागेल हा नवीन नियम आता सध्याच्या फोल्डर चेकबॉक्समध्ये असलेल्या संदेशांवर चालतो , नंतर ओके निवडा. तुम्ही सिलेक्ट केलेल्या फोल्डरवर मेसेज जाईल हे तुम्हाला दिसले पाहिजे.
टेम्पलेटवरून एक नियम तयार करा
मेसेजमधून नियम तयार करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही फॉर्ममधूनही नियम तयार करू शकता. हे करण्यासाठी, मेनू निवडा एक फाईल मग निवडा नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा . त्यानंतर तुम्हाला क्लिक करायचे असेल नवीन बेस . तेथून, एक टेम्पलेट निवडा. व्यवस्थापित राहण्यासाठी आणि अपडेट राहण्यासाठी तुम्ही निवडू शकता अशी अनेक टेम्पलेट्स आहेत. तुम्ही स्क्रॅचमधून देखील निवडू शकता.
संयोजित रहा टेम्प्लेट्स तुम्हाला संदेश पोहोचविण्यात आणि संदेश चिन्हांकित करण्यात मदत करू शकतात. माहितीत रहा टेम्प्लेट्स तुम्हाला अलर्ट विंडोमध्ये एखाद्याचे मेल पाहण्यात, आवाज प्ले करण्यात किंवा तुमच्या फोनवर अॅलर्ट पाठवण्यात मदत करू शकतात.
या उदाहरणात, आम्ही परिभाषित करू " सुरू ठेवण्यासाठी कोणाकडून तरी संदेश नोंदवा” . तुम्हाला टेम्प्लेटवर क्लिक करावे लागेल आणि अधोरेखित मूल्यांवर क्लिक करून आणि बदलून आणि क्लिक करून वर्णन संपादित करावे लागेल. सहमत . पुढे, तुम्हाला निवडायचे आहे पुढील एक , अटी निवडा, संबंधित माहिती जोडा आणि नंतर क्लिक करा पुढील एक . त्यानंतर तुम्ही सेटिंगमधून बाहेर पडू शकता त्याचे नाव देऊन, त्याचे पुनरावलोकन करून आणि “निवडून समाप्त" .
टेम्प्लेटमधून नियम कसा तयार करायचा
- शोधून काढणे एक फाईल > नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा >नवीन बेस.
- टेम्पलेट निवडा.
उदाहरणार्थ, संदेश ध्वजांकित करणे:
- शोधून काढणे पाठपुरावा करण्यासाठी एखाद्याकडून संदेश ध्वजांकित करा.
- नियम वर्णन संपादित करा.
- एक ओळ मूल्य निवडा, तुम्हाला हवे असलेले पर्याय निवडा, नंतर निवडा सहमत.
- शोधून काढणे पुढील एक.
- अटी परिभाषित करा, संबंधित माहिती जोडा, नंतर निवडा सहमत.
- शोधून काढणे पुढील एक.
- नियम सेट करणे पूर्ण करा.
- तुम्ही नियमाला नाव देऊ शकता, नियम पर्याय सेट करू शकता आणि नियम वर्णनाचे पुनरावलोकन करू शकता. संपादित करण्यासाठी ओळीच्या मूल्यावर क्लिक करा.
- शोधून काढणे समाप्त.
काही नियम फक्त Outlook चालू केले जातील. तुम्हाला ही चेतावणी मिळाल्यास, निवडा सहमत.
-
शोधून काढणे सहमत.
नियमांवरील नोट्स
Outlook मध्ये दोन प्रकारचे नियम आहेत. पहिला सर्व्हरवर अवलंबून असतो, दुसरा फक्त क्लायंटवर अवलंबून असतो. जेव्हा Outlook काम करत नाही तेव्हा सर्व्हरवर आधारित तुमच्या मेलबॉक्सवर सर्व्हर-आधारित नियम कार्य करतात. ते तुमच्या इनबॉक्समध्ये प्रथम जाणार्‍या संदेशांवर लागू होतात आणि ते सर्व्हरमधून जाईपर्यंत नियम कार्य करत नाहीत. दरम्यान, क्लायंटचे नियम फक्त तुमच्या PC वरच काम करतात. हे असे नियम आहेत जे तुमच्या सर्व्हरऐवजी Outlook मध्ये चालतात आणि ते फक्त Outlook चालू असतानाच चालतील.
