IFTTT ऐवजी मायक्रोसॉफ्ट फ्लो कसा वापरायचा

मायक्रोसॉफ्ट फ्लो हे एक वर्कफ्लो ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म आहे जे विविध ऍप्लिकेशन्स आणि सेवांना स्वयंचलित कार्यांसाठी जोडते. तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी अनेक विद्यमान Microsoft (Office 365) अॅप्स आणि सेवा, तसेच इतर कार्यस्थळ अॅप्ससह प्रवाह समाकलित होतो. फ्लो हे IFTTT ला मायक्रोसॉफ्टचे उत्तर आहे.

2016 मध्ये, OnMSFT बद्दल माहिती प्रदान केली मायक्रोसॉफ्ट फ्लो सह प्रारंभ कसा करावा आणि कसे मायक्रोसॉफ्ट फ्लो तयार करा . तेव्हापासून, मायक्रोसॉफ्ट फ्लोमध्ये लक्षणीय बदल झाला आहे. Microsoft आणि दैनंदिन वापरकर्त्यांद्वारे अधिकाधिक प्रवाह जोडले जात आहेत जे उत्पादकता, ऑटोमेशन आणि कार्यक्षमता वाढविण्यात मदत करतात.

मायक्रोसॉफ्टने "सूचना प्राप्त करण्यासाठी, फायली समक्रमित करण्यासाठी, डेटा संकलित करण्यासाठी आणि बरेच काही करण्यासाठी तुमच्या आवडत्या अॅप्स आणि सेवांमध्ये स्वयंचलित वर्कफ्लो तयार करण्यासाठी" फ्लो तयार केला आहे. जर तुम्हाला IFTTT सह काम करण्याचा अनुभव असेल (असे असेल तर), Microsoft Flow हा IFTTT सारखाच आहे, त्याशिवाय Flows अधिक सेवांसह एकत्रित केले जाऊ शकतात आणि एंटरप्राइझ-व्यापी कंपनीच्या विशिष्ट आवश्यकता हाताळू शकतात.

मायक्रोसॉफ्ट फ्लो IFTTT पेक्षा वेगळा आहे

मायक्रोसॉफ्ट फ्लो वापरकर्त्यांना वर्कफ्लो तयार करण्याची परवानगी देते, ज्याला "फ्लो" देखील म्हणतात. प्रवाह ट्रिगर इव्हेंटवर अवलंबून असतात. उदाहरणार्थ, वापरकर्ते एक प्रवाह तयार करू शकतात जे प्रत्युत्तरे डाउनलोड करतात किंवा ईमेल संदेशाला प्रत्युत्तर देतात आणि नंतर ते संदेश निर्दिष्ट अंतराने OneDrive वर अपलोड करतात. स्ट्रीमिंग तुमच्या व्यवसाय खात्यातून पाठवलेले प्रत्येक ट्विट एक्सेल फाईलमध्ये डाउनलोड करू शकते आणि त्यात सेव्ह करू शकते OneDrive .

मायक्रोसॉफ्ट फ्लो कसे वापरावे

मायक्रोसॉफ्ट फ्लो आधीच गटांचा भाग आहे अॅप्स मायक्रोसॉफ्ट 365 و ऑफिस 365 و डायनॅमिक्स 365 . तुम्ही यापैकी कोणत्याही Microsoft सेवांचे सदस्यत्व घेत नसल्यास, तुम्ही तरीही Microsoft Flow विनामूल्य वापरू शकता; आपल्याला फक्त एक वेब ब्राउझर आणि मायक्रोसॉफ्ट खात्याची आवश्यकता आहे. सध्या, Microsoft Flow Microsoft Edge च्या सर्व आवृत्त्यांना, तसेच Chrome आणि Safari सह इतर ब्राउझरला समर्थन देते. मायक्रोसॉफ्ट फ्लो कसे कार्य करते हे आपल्याला अधिक चांगल्या प्रकारे समजून देण्यासाठी येथे एक द्रुत व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे.

 

 

मायक्रोसॉफ्ट फ्लो टेम्पलेट्स

अनेक क्षुल्लक कामे रोज करावी लागतात. फ्लो टेम्प्लेट्स तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट फ्लोसह या कार्यांची काळजी घेण्यात मदत करतात, प्रक्रियेत वेळ वाचवताना त्यांना स्वयंचलित करतात.

उदाहरणार्थ, फ्लो तुम्हाला आपोआप सूचित करू शकतो स्लॅकवर जेव्हा तुमचा बॉस तुमच्या Gmail खात्यावर ईमेल पाठवतो . फ्लो टेम्पलेट्स सामान्य प्रक्रियांसाठी पूर्वनिर्धारित "प्रवाह" आहेत. सर्व प्रवाह टेम्पलेट्स सर्व वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असलेल्या विस्तृत मायक्रोसॉफ्ट फ्लो डेटाबेसमध्ये स्पष्ट केले आहेत.

त्यामुळे, तुमच्या मनात खूप मोठा प्रवाह आहे असे तुम्हाला वाटत असल्यास, नक्की पहा वर्तमान प्रवाह टेम्पलेट्सची मोठी लायब्ररी , आधीपासून अस्तित्वात असलेले एखादे तयार करण्यापूर्वी. जरी भरपूर फ्लो टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत, तरीही Microsoft इतर वापरकर्त्यांनी तयार केलेले सर्वात जास्त वापरलेले फ्लो टेम्पलेट्स सामान्य टेम्पलेट्सच्या सूचीमध्ये जोडते.

टेम्पलेटमधून प्रवाह कसा तयार करायचा

तुमच्याकडे Microsoft Flow खाते असल्यास, टेम्पलेटवरून Microsoft Flow तयार करणे सोपे आहे. आपण नाही तर, येथे एक साठी साइन अप करा . एकदा तुमच्याकडे मायक्रोसॉफ्ट फ्लो खाते झाल्यानंतर, तुम्ही सध्या उपलब्ध असलेल्या कोणत्याही फ्लो टेम्पलेट्समधून प्रारंभ करण्यासाठी निवडू शकता. हे तुम्हाला उपलब्ध प्रवाह टेम्पलेट्सद्वारे ब्राउझिंग देते फ्लो कसे कार्य करते आणि फ्लो तुम्हाला तुमचा कार्यप्रवाह स्वयंचलित करण्यात कशी मदत करू शकतात याची एक चांगली कल्पना.

एकदा तुम्ही कोणते Microsoft Flow टेम्पलेट वापरू इच्छिता हे ठरविल्यानंतर, तुम्हाला फ्लोसाठी तीन गोष्टी बदलण्याची आवश्यकता असू शकते:

1. पुनरावृत्ती : तुम्हाला किती वेळा प्रवाह खेळायचा आहे ते निवडा.
2. सामग्री : प्रवाह टेम्पलेटचा सामग्री प्रकार.
3. संपर्क : तुम्ही ज्या खात्याशी सेवा कनेक्ट करू इच्छिता त्या खात्याशी लिंक करा.

आवर्ती क्रिया प्रवाह तयार करताना, तुम्ही तुमच्या वेळापत्रकानुसार आणि तुमच्या टाइमझोनमध्ये काम करण्यासाठी टेम्पलेट सुधारू शकता. ईमेल वर्कफ्लो विश्रांतीचे तास, सुट्टी किंवा नियोजित सुट्टी दरम्यान चालण्यासाठी बदलले जाऊ शकतात.

Microsoft Flow सह तुम्ही तयार करू शकता असे तीन मुख्य प्रकारचे वर्कफ्लो येथे आहेत:

1. मला : एखाद्या इव्‍हेंटच्‍या घटनेवर आधारित स्‍वयंचलितपणे चालण्‍यासाठी डिझाईन केलेला प्रवाह — जसे की ईमेल संदेश किंवा Microsoft Teams मध्‍ये जोडलेली फाइल किंवा कार्डमध्‍ये केलेली संपादने.
2. बटण : मॅन्युअल प्रवाह, बटण क्लिक केल्यावरच कार्य करते.
3. सारणी : वारंवार प्रवाह, जेथे तुम्ही प्रवाहाची वारंवारता निर्दिष्ट करता.

सानुकूल वर्कफ्लो व्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट इंटरऑपरेबिलिटी सुधारण्यासाठी लोकप्रिय ऍप्लिकेशन्ससह एकत्रीकरणास समर्थन देते. यामध्ये Office 365 आणि Dynamics 365 सह Microsoft सेवांचा समावेश आहे. Microsoft Flow लोकप्रिय तृतीय-पक्ष ऍप्लिकेशन्ससह एकत्रीकरणास देखील समर्थन देते जसे की मंदीचा काळ و ड्रॉपबॉक्स و Twitter आणि अधिक. तसेच, मायक्रोसॉफ्ट फ्लोने अधिक सानुकूल एकीकरणासाठी FTP आणि RSS सह इतर कनेक्टर प्रोटोकॉल देखील सक्षम केले आहेत.

योजना

सध्या, मायक्रोसॉफ्ट फ्लोकडे तीन मासिक योजना आहेत. एक विनामूल्य आणि दोन सशुल्क मासिक योजना. खाली प्रत्येक योजना आणि त्याची किंमत यांचे ब्रेकडाउन आहे.

जरी फ्लो फ्री विनामूल्य आहे आणि तुम्ही अमर्यादित प्रवाह तयार करू शकता, तरीही तुम्ही दरमहा 750 भेटी आणि 15 मिनिटांच्या तपासण्यांपुरते मर्यादित आहात. स्ट्रीम 1 प्लॅन 3 मिनिटांचे चेक आणि 4500 नाटके दरमहा $5 प्रति वापरकर्ता दरमहा देते. फ्लो प्लॅन 2 बहुतेक सेवा आणि वैशिष्‍ट्ये प्रति वापरकर्ता $15 दरमहा देते.

Office 365 आणि Dynamics 365 वापरकर्त्यांसाठी, Microsoft Flow वापरण्यासाठी त्यांना अतिरिक्त मासिक शुल्काची आवश्यकता नाही, परंतु ते काही वैशिष्ट्यांमध्ये मर्यादित आहेत. त्यांच्या Office 365 आणि/किंवा Dynamics 365 सबस्क्रिप्शनमध्ये प्रति वापरकर्ता प्रति महिना 2000 धावा आणि कमाल 5 मिनिटांची स्ट्रीमिंग वारंवारता समाविष्ट आहे.

शिवाय, तुमच्या Office 365 किंवा Dynamics 365 सबस्क्रिप्शन अंतर्गत समाविष्ट असलेल्या सर्व वापरकर्त्यांमध्ये प्रवाहांची संख्या एकत्रित केली जाते. जर कोणत्याही वापरकर्त्याने प्रति वापरकर्ता समाविष्ट मासिक चक्र ओलांडले, तर तुम्ही अतिरिक्त $50000 प्रति महिना 40.00 अतिरिक्त नाटके खरेदी करू शकता. सापडू शकतो ऑपरेशन्स आणि कॉन्फिगरेशनवरील निर्बंधांसाठी मायक्रोसॉफ्ट फ्लो प्लॅनचे तपशील येथे आढळू शकतात.

वर्धित वैशिष्ट्ये

अर्थात, सशुल्क सदस्यांसाठी अधिक सेवा आणि वैशिष्ट्ये उपलब्ध आहेत. मायक्रोसॉफ्ट फ्लोच्या नवीनतम अपडेटमध्ये, 2 च्या रिलीजच्या वेव्ह 2019 मध्ये, मायक्रोसॉफ्टने सशुल्क वापरकर्त्यांसाठी प्रवाहाचे निरीक्षण आणि स्वयंचलित करण्यासाठी AI बिल्डर जोडला. मायक्रोसॉफ्ट एक YouTube व्हिडिओ प्रदान करते हे नवीन अपडेटमध्ये उपलब्ध सर्व वैशिष्ट्ये आणि सेवांचे पुनरावलोकन करते.