Cara menyemak ejaan menggunakan pintasan papan kekunci dalam Microsoft Word
Anda mungkin sudah biasa dengan tatabahasa terbina dalam Microsoft Word dan penyemak ejaan, yang menandakan salah ejaan dan (kadangkala) tatabahasa. Jika anda menyemak dokumen yang penuh ralat, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci ini untuk mempercepatkan proses.
Perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh penyemak ejaan dan tatabahasa
Penyemak ejaan dan tatabahasa dalam Word didayakan secara lalai. Apabila perkataan tersalah eja, Word menandakannya dengan garis bawah merah beralun. Apabila terdapat tatabahasa atau pemformatan yang salah, Word menandakannya dengan dua garis bawah biru.
Dalam contoh di atas, Word mengesan dua ruang antara "John" dan "makan", jadi ia menandakannya sebagai masalah tatabahasa. Saya juga mendapati bahawa perkataan "dimakan" telah disalah eja sebagai "aten", jadi ia telah dibenderakan sebagai salah ejaan.
Ini ialah asas yang Word semak secara lalai. Walau bagaimanapun, anda boleh menjadikan penyemak ejaan dan tatabahasa Word bekerja lebih keras dengan mendayakan beberapa ciri tambahan dalam menu tetapannya (Fail > Pilihan > Pembuktian > Tetapan). Sebagai contoh, anda boleh meminta Word menyemak untuk suara pasif, infinitif split, ungkapan yang tidak perlu, dsb.
Anda juga boleh melakukan perkara seperti Kecualikan perkataan tertentu daripada semakan ejaan ، Dan semak keseluruhan bahasa , abaikan URL dan banyak lagi.
Jadi apa? tak boleh Pemeriksa tatabahasa dan ejaan dalam Word do? Walaupun kedengaran lengkap, ia sering gagal apabila menyedari penggunaan perkataan yang dieja dengan betul. Contohnya, "Saya makan ikan telanjang."
Dalam kes ini, Word gagal mengenali penggunaan "telanjang" yang salah. Walau bagaimanapun, anda boleh bergantung pada Word untuk mengesan banyak isu dalam dokumen anda, tetapi anda tidak boleh bergantung padanya 100%. Sebagai amalan yang baik, sentiasa semak semula dokumen anda sebelum menyerahkannya.
Gunakan pintasan papan kekunci penyemak ejaan dan tatabahasa
Dalam Word, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Alt + F7 untuk pergi terus ke ralat pertama di belakang tempat kursor berada dalam dokumen pada masa ini. Oleh itu, jika anda ingin memulakan dengan ralat pertama, anda perlu meletakkan kursor pada permulaan dokumen, atau di hadapan ralat pertama.
Apabila anda menekan Alt + F7, Word menyerlahkan ralat ejaan atau tatabahasa dan memberi anda pilihan untuk membetulkan masalah atau mengabaikannya. Tekan kekunci anak panah atas atau bawah untuk menyerlahkan pilihan yang diingini, kemudian tekan Enter untuk memilihnya.
Ambil perhatian bahawa anda hanya boleh menyerlahkan cadangan ejaan dan tatabahasa menggunakan kekunci anak panah. Jika anda ingin mengabaikan cadangan itu, anda perlu mengklik pilihan itu dengan tetikus anda.
Ralat ejaan biasanya mempunyai lebih banyak pembetulan yang dicadangkan untuk dipilih.
Anda juga boleh mengabaikan salah ejaan, sama seperti anda melakukan kesilapan tatabahasa. Satu-satunya perbezaan ialah, dengan semakan ejaan, anda boleh memilih untuk (1) mengabaikan setiap kejadian ralat yang sama, atau (2) hanya ralat khusus (walaupun ia juga terdapat di tempat lain dalam dokumen).
Selain itu, anda juga boleh menambah perkataan ini pada kamus. Apabila anda melakukan ini, Word tidak akan menandai perkataan itu sebagai ralat lagi. Ini berguna jika perkataan itu adalah sebahagian daripada panduan gaya dalaman atau sesuatu yang serupa.
Klik tiga titik di sebelah kanan Abaikan Semua dan kemudian klik Tambahkan pada Kamus daripada menu lungsur.
Apabila anda sudah bersedia untuk meneruskan ke ralat seterusnya, hanya tekan Alt + F7 sekali lagi. Teruskan melakukan ini sehingga semua isu dalam dokumen telah disemak.
Tatabahasa dan penyemak ejaan perkataan sangat berguna untuk menyemak kandungan dalam dokumen, tetapi ia boleh terganggu apabila anda membuat kesilapan semasa anda menaip. Jika ia terlalu mengganggu untuk anda, anda boleh mematikannya semasa anda menaip
.
