Microsoft Excel တွင် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ၀င်ငွေစာရင်းဇယားများကို ဖန်တီးနည်း

Microsoft Excel တွင် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ၀င်ငွေစာရင်းဇယားများကို ဖန်တီးနည်း

ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ဝင်ငွေစာရင်းဇယားကို ဖန်တီးခြင်းသည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ငွေကြေးများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အကောင့်များကို ထိုးထွင်းသိမြင်မှုပေးကာ သင်၏အဓိကကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံပေးသည့် ရိုးရှင်းသောစာရင်းဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါက Microsoft Excel မှာလုပ်နည်းပါ။

ရိုးရှင်းသောစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကောင့်တစ်ခုစီနှင့် ၀င်ငွေဆိုင်ရာ အခြေခံအချက်အလက်အချို့ကို သိမ်းဆည်းထားလိုပါသည်။ အလွန်အသေးစိတ်ဖော်ပြရန်မလိုအပ်ပါ။ အောက်တွင် နမူနာဒေတာအချို့ပါသော ရိုးရှင်းသောစာရင်း၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

အထက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဒေတာလိုင်းများစွာနှင့်အတူ အကောင့်တစ်ခုစီနှင့် ဝင်ငွေပုံစံအကြောင်း သိမ်းဆည်းလိုသော အချက်အလက်အတွက် ကော်လံခေါင်းစီးများကို ထည့်သွင်းပါ။ ဤဒေတာကို သင်မည်ကဲ့သို့ ခြေရာခံလိုကြောင်းနှင့် ၎င်းကို မည်သို့ရည်ညွှန်းနိုင်သည်ကို စဉ်းစားပါ။

ဤနမူနာဒေတာသည် လမ်းညွှန်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်အတွက် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်းဖြင့် အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပါ။

စာရင်းကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ။

အပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ရန်နှင့် ဖော်မတ်ကို ထိန်းချုပ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

သင့်ဒေတာစာရင်းအတွင်းရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Insert > Table ကိုရွေးချယ်ပါ။

သင့်စာရင်းတွင် သင်အသုံးပြုလိုသော ဒေတာအကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ Create Table ဝင်းဒိုးတွင် အပိုင်းအခြားမှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေပြီး ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးအကွက်ကို အမှန်ခြစ်ထားပါ။ သင့်ဇယားကိုဖန်တီးရန် OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

စာရင်းကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ယခုဖော်မတ်လုပ်ထားသည်။ အပြာရောင်ရှိ မူရင်းအပြင်အဆင်စတိုင်ကိုလည်း အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။

စာရင်းထဲသို့ နောက်ထပ်အတန်းများကို ထည့်သောအခါ၊ ဇယားသည် အလိုအလျောက် ချဲ့လာပြီး ဖော်မတ်ချခြင်းကို အတန်းအသစ်တွင် အသုံးချမည်ဖြစ်သည်။

ဇယားဖော်မတ်စတိုင်ကို ပြောင်းလဲလိုပါက သင့်ဇယားကိုရွေးချယ်ပါ၊ ဇယားဒီဇိုင်းခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဇယားပုံစံများပြခန်း၏ထောင့်ရှိ နောက်ထပ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် ရွေးချယ်ရန် ပုံစံများစာရင်းဖြင့် ပြခန်းကို ချဲ့ထွင်ပါမည်။

Clear ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်ကိုယ်ပိုင်ပုံစံကို ဖန်တီးနိုင်သည် သို့မဟုတ် လက်ရှိပုံစံကို ဖျက်နိုင်သည်။

ဇယားအမည်

ဖော်မြူလာများနှင့် အခြား Excel အင်္ဂါရပ်များတွင် ကိုးကားရလွယ်ကူစေရန် ဇယားကို အမည်ပေးပါမည်။

ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဇယားထဲမှာ နှိပ်ပြီး ဇယားဒီဇိုင်းခလုတ်ကို ရွေးပါ။ ထိုမှနေ၍ ဇယားအမည်အကွက်တွင် “အကောင့်များ2020” ကဲ့သို့သော အဓိပ္ပါယ်ရှိသောအမည်ကို ထည့်ပါ။

ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များအတွက် စုစုပေါင်းထည့်ပါ။

သင့်ဒေတာကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ခြင်းက သင့်ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များအတွက် စုစုပေါင်းအတန်းများကို လွယ်ကူစွာထည့်နိုင်စေသည်။

ဇယားကိုနှိပ်ပါ၊ ဇယားဒီဇိုင်းကိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် Total Row အကွက်ကိုစစ်ဆေးပါ။

စုစုပေါင်းအတန်းကို ဇယား၏အောက်ခြေတွင် ထည့်ထားသည်။ မူရင်းအားဖြင့်၊ နောက်ဆုံးကော်လံတွင် တွက်ချက်မှုတစ်ခု လုပ်ဆောင်ပါမည်။

ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင်၊ နောက်ဆုံးကော်လံသည် ကုန်ကျစရိတ်ကော်လံဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ဤတန်ဖိုးများကို စုစည်းထားသည်။

ဝင်ငွေကော်လံရှိ စုစုပေါင်းကို တွက်ချက်ရန် သင်အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်ကို နှိပ်ပါ၊ မီနူးမြှားကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ရလဒ်ကို တွက်ချက်မည်ကို ရွေးပါ။

အခုဆို ၀င်ငွေနဲ့ အသုံးစရိတ် စုစုပေါင်း ရှိတယ်။

ထပ်ထည့်ရန် ဝင်ငွေ သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်အသစ်တစ်ခုရသောအခါ ဇယား၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ အပြာရောင်အရွယ်အစားလက်ကိုင်ကို နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။

သင်ထည့်လိုသော အတန်းအရေအတွက်၏အောက်ခြေသို့ ဖိဆွဲပါ။

စုစုပေါင်းအတန်းအထက် ဗလာအတန်းထဲတွင် ဒေတာအသစ်ကို ထည့်ပါ။ စုစုပေါင်းများကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

လအလိုက် ၀င်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို အကျဉ်းချုံ့ပါ။

သင့်အကောင့်ထဲသို့ ဝင်လာသော ငွေစုစုပေါင်းနှင့် သင်သုံးစွဲသည့်ပမာဏကို ထားရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။ သို့သော်၊ ဤစုစုပေါင်းများကို လအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် မတူညီသောကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားများတွင် သို့မဟုတ် မတူညီသောကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားများတွင် သင်သုံးစွဲသည်များကိုကြည့်ရှုရန် ပို၍အသုံးဝင်ပါသည်။

ဤအဖြေများကိုရှာဖွေရန် PivotTable ကိုဖန်တီးနိုင်သည်။

ဇယားကို နှိပ်ပါ၊ Table Design တက်ဘ်ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် PivotTable with Summarize ကို ရွေးပါ။

Create PivotTable ဝင်းဒိုးသည် အသုံးပြုရမည့်ဒေတာအဖြစ် ဇယားကိုပြသမည်ဖြစ်ပြီး PivotTable ကို အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် ထားပါမည်။ OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

PivotTable သည် ဘယ်ဘက်တွင် ပေါ်လာပြီး အကွက်များစာရင်း ညာဘက်တွင် ပေါ်လာသည်။

PivotTable ကို အသုံးပြု၍ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ဝင်ငွေကို အလွယ်တကူ အကျဉ်းချနိုင်ရန် ဤသရုပ်ပြမှု။

လအလိုက် ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် ဝင်ငွေအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုကြည့်ရှုရန် ရက်စွဲကော်လံကို အတန်းဧရိယာနှင့် အဝင်နှင့်အထွက်ကော်လံမှ တန်ဖိုးများဧရိယာသို့ ဆွဲယူပါ။

ကော်လံများကို အမည်ကွဲပြားနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။

ရက်စွဲအကွက်ကို လများအဖြစ် အလိုအလျောက် အုပ်စုဖွဲ့သည်။ “ဝင်” နှင့် “အပြင်” အကွက်များကို အကျဉ်းချုပ်ထားသည်။

ဒုတိယ PivotTable တွင်၊ အမျိုးအစားအလိုက် သင့်ကုန်ကျစရိတ်၏ အကျဉ်းချုပ်ကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အမျိုးအစားအကွက်ကို အတန်းများဆီသို့ ကလစ်ဆွဲပြီး တန်ဖိုးများဆီသို့ ထွက်ခွာရန် အကွက်ကို နှိပ်ပါ။

အောက်ပါ PivotTable သည် အမျိုးအစားအလိုက် ကုန်ကျစရိတ်များကို အကျဉ်းချုပ်ဖန်တီးထားသည်။

ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ် PivotTables ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။

ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များဇယားတွင် အတန်းအသစ်များထည့်သည့်အခါ၊ ဒေတာတက်ဘ်ကို ရွေးပါ၊ မြှားအားလုံး အပ်ဒိတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် မဏ္ဍိုင်ဇယားနှစ်ခုလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အပ်ဒိတ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။