माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा खर्च र आय स्प्रेडसिटहरू कसरी सिर्जना गर्ने
खर्च र आय स्प्रेडसिट सिर्जना गर्नाले तपाईंलाई आफ्नो व्यक्तिगत वित्त व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यो एक साधारण स्प्रेडसिट हुन सक्छ जसले तपाईंको खाताहरूमा अन्तरदृष्टि प्रदान गर्दछ र तपाईंको मुख्य खर्चहरूको ट्रयाक राख्छ। Microsoft Excel मा यसलाई कसरी गर्ने भन्ने यहाँ छ।
सरल सूची बनाउनुहोस्
यस उदाहरणमा, हामी प्रत्येक खाता र आम्दानी बारे केही आधारभूत जानकारी भण्डारण गर्न चाहन्छौं। यो धेरै विस्तृत हुनु आवश्यक छैन। तल केहि नमूना डेटा संग एक साधारण सूची को एक उदाहरण छ।
माथि देखाइए अनुसार डेटाका धेरै लाइनहरू सहित प्रत्येक खाता र आय फारमको बारेमा भण्डारण गर्न चाहनुभएको जानकारीको लागि स्तम्भ हेडरहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईं यो डेटा कसरी ट्र्याक गर्न चाहनुहुन्छ र तपाईं यसलाई कसरी सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने बारे सोच्नुहोस्।
यो नमूना डेटा एक गाइड हो। तपाईलाई उपयोगी हुने तरिकामा जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्।
तालिकाको रूपमा सूची ढाँचा गर्नुहोस्
दायरालाई तालिकाको रूपमा फर्म्याट गर्नाले गणना गर्न र ढाँचा नियन्त्रण गर्न सजिलो बनाउँछ।
आफ्नो डेटा सूची भित्र जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि घुसाउनुहोस् > तालिका चयन गर्नुहोस्।
तपाईंले आफ्नो सूचीमा प्रयोग गर्न चाहनुभएको डाटाको दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्। तालिका सिर्जना गर्नुहोस् विन्डोमा दायरा सही छ र मेरो तालिकामा हेडर बाकस चिन्ह लगाइएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। आफ्नो तालिका बनाउन ठीक बटन क्लिक गर्नुहोस्।
सूची अब तालिकाको रूपमा ढाँचा गरिएको छ। नीलोमा पूर्वनिर्धारित लेआउट शैली पनि लागू हुनेछ।
सूचीमा थप पङ्क्तिहरू थप्दा, तालिका स्वतः विस्तार हुनेछ र नयाँ पङ्क्तिहरूमा ढाँचा लागू हुनेछ।
यदि तपाइँ तालिका ढाँचा शैली परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँको तालिका चयन गर्नुहोस्, तालिका डिजाइन बटन क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि तालिका शैली ग्यालेरीको कुनामा थप बटन क्लिक गर्नुहोस्।
यसले छनौट गर्नका लागि शैलीहरूको सूचीको साथ ग्यालेरीलाई विस्तार गर्नेछ।
तपाईं आफ्नो ढाँचा पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ वा खाली बटनमा क्लिक गरेर अवस्थित मेटाउन सक्नुहुन्छ।
तालिका नाम
सूत्र र अन्य एक्सेल सुविधाहरूमा सन्दर्भ गर्न सजिलो बनाउन हामी तालिकालाई एउटा नाम दिनेछौं।
यो गर्नको लागि, तालिकामा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि तालिका डिजाइन बटन चयन गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तालिका नाम बाकसमा "Accounts2020" जस्तो अर्थपूर्ण नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
आम्दानी र व्यय जम्मा जोड्नुहोस्
तपाईको डेटालाई तालिकाको रूपमा ढाँचाले तपाईको आय र व्ययको लागि कुल पङ्क्तिहरू थप्न सजिलो बनाउँदछ।
तालिकामा क्लिक गर्नुहोस्, तालिका डिजाइन चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि कुल पङ्क्ति बाकस जाँच गर्नुहोस्।
कुल पङ्क्ति तालिकाको तल थपिएको छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, अन्तिम स्तम्भमा गणना गरिनेछ।
मेरो तालिकामा, अन्तिम स्तम्भ खर्च स्तम्भ हो, त्यसैले यी मानहरू संक्षेप गरिएका छन्।
तपाईंले आय स्तम्भमा कुल गणना गर्न प्रयोग गर्न चाहनुभएको सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, मेनु एरो चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि योग गणना गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
अहिले आम्दानी र खर्चको योग छ।
जब तपाइँसँग थप्नको लागि नयाँ आय वा खर्च छ, तालिकाको तल्लो दायाँ कुनामा रहेको निलो साइजिङ ह्यान्डलमा क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।
तपाईंले थप्न चाहनुभएको पङ्क्तिहरूको संख्याको तल तान्नुहोस्।
कुल पङ्क्ति माथि खाली पङ्क्तिहरूमा नयाँ डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्। कुलहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछन्।
महिना अनुसार आय र व्यय संक्षेप गर्नुहोस्
तपाईको खातामा आउने रकम र तपाईले खर्च गरेको रकमको योगफल राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। जे होस्, यी कुलहरू महिना अनुसार समूहबद्ध गरिएको हेर्न र तपाईंले विभिन्न खर्च कोटीहरूमा वा विभिन्न प्रकारका खर्चहरूमा कति खर्च गर्नुहुन्छ भनेर हेर्नको लागि यो अधिक उपयोगी छ।
यी जवाफहरू फेला पार्न, तपाईंले PivotTable सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
तालिकामा क्लिक गर्नुहोस्, तालिका डिजाइन ट्याब चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि PivotTable सँग सारांश चयन गर्नुहोस्।
PivotTable सिर्जना गर्नुहोस् सञ्झ्यालले प्रयोग गरिने डेटाको रूपमा तालिका प्रदर्शन गर्नेछ र PivotTable लाई नयाँ कार्यपत्रमा राख्नुहोस्। OK बटन क्लिक गर्नुहोस्।
PivotTable बायाँमा देखा पर्दछ, र फिल्डहरूको सूची दायाँमा देखा पर्दछ।
यो PivotTable को प्रयोग गरेर खर्च र आम्दानी सजिलै संग संक्षेप गर्न को लागी एक द्रुत डेमो हो।
महिना अनुसार खर्च र आय विवरणहरू हेर्न, मिति स्तम्भलाई पङ्क्ति क्षेत्रमा र भित्र र बाहिर स्तम्भलाई मान क्षेत्रमा तान्नुहोस्।
ध्यान दिनुहोस् कि स्तम्भहरूको नाम फरक रूपमा हुन सक्छ।
मिति क्षेत्र स्वचालित रूपमा महिनाहरूमा समूहबद्ध हुन्छ। "इन" र "आउट" फिल्डहरू संक्षेपित छन्।
दोस्रो PivotTable मा, तपाइँ वर्ग द्वारा आफ्नो खर्च को सारांश हेर्न सक्नुहुन्छ।
श्रेणी फिल्डलाई पङ्क्तिहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस् र मानहरूमा बाहिर निस्कनुहोस्।
निम्न PivotTable सिर्जना गरिएको छ जसले वर्ग द्वारा खर्च संक्षेप गर्दछ।
आय र व्यय PivotTables अपडेट गर्नुहोस्
आय र व्यय तालिकामा नयाँ पङ्क्तिहरू थप्दा, डेटा ट्याब चयन गर्नुहोस्, सबै अपडेट गर्नुहोस् एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि दुवै पिभोट तालिकाहरू अद्यावधिक गर्न सबै अपडेट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
