शीर्ष ११ गुगल पाना सर्टकटहरू

गुगल पानाहरू प्रणाली बिना मानिसहरूका लागि प्रयोग गर्न थप सहज र तार्किक हुन सक्छ माइक्रोसफ्ट र तिनीहरू आफ्नो सानो व्यवसाय चलाउन स्प्रेडसिटहरू प्रयोग गर्न मन पराउँछन्। स्पष्ट रूपमा प्रयोग गर्नुहोस् Google पानाहरू किबोर्ड र माउस बीचको स्विच गहन छ, त्यसैले प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो कार्यप्रवाहमा किबोर्ड सर्टकटहरू समावेश गर्ने प्रयास गर्छन्। Google Docs बाट किबोर्ड सर्टकटहरू वा macOS बाट किबोर्ड सर्टकटहरू तिनीहरूको कार्यप्रवाह सुधार गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। त्यसोभए, हामी किबोर्ड प्रयोगकर्ताहरूको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण Google पाना सर्टकटहरू कभर गर्न जाँदैछौं। सुरु गरौं!

1. पङ्क्ति र स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्

पाना कागजातमा स्प्रेडसिटहरूमा काम गर्दा, माउसको साथ पङ्क्ति र स्तम्भहरूको ठूलो समूह चयन गर्न थकाइ लाग्न सक्छ, जुन समय खपत र अक्षम हुन सक्छ। यो समस्या समाधान गर्नको लागि, पानामा पूरै पङ्क्ति वा स्तम्भ छिट्टै चयन गर्न किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ, जहाँ स्तम्भ चयन गर्न Ctrl + Space र पंक्ति चयन गर्न Shift + Space थिच्न सकिन्छ, र यसले धेरै समय बचत गर्छ। र प्रयास। कक्षहरूको सम्पूर्ण ग्रिड पनि सर्टकट Ctrl+A वा ⌘+A (macOS) को प्रयोग गरेर चयन गर्न सकिन्छ, जुन अधिक प्रभावकारी छ र चयनमा समय बचत गर्दछ।

2. ढाँचा बिना टाँस्नुहोस्

अन्य पानाहरूबाट डाटा प्रतिलिपि गर्दा, प्रतिलिपि गरिएको जानकारीमा विशेष ढाँचा समावेश हुन सक्छ जस्तै फन्ट साइज, रङ, र सेल ढाँचा, जुन स्प्रेडसिटमा टाँस्दा वांछनीय नहुन सक्छ। यस समस्याको समाधान गर्नको लागि, कुनै पनि ढाँचा बिना डाटा टाँस्न किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सकिन्छ, त्यसैले ⌘+V थिच्नुको सट्टा, तपाईंले टाँस्न ⌘+Shift+V (macOS) वा Ctrl+Shift+V (Windows) थिच्न सक्नुहुन्छ। कुनै ढाँचा बिना डाटा। यो सर्टकटले कुनै पनि नचाहिने ढाँचा हटाउन मद्दत गर्छ र तपाईंलाई कच्चा डाटा मात्र प्रतिलिपि गर्न दिन्छ, डाटालाई थप दृश्यात्मक र प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँछ।

3. सीमानाहरू लागू गर्नुहोस्

ठूलो डेटा पानामा काम गर्दा, कहिलेकाहीं डाटा बीच भेद गर्न गाह्रो हुन सक्छ, त्यसैले स्प्रेडसिटले तपाईंलाई कक्षहरू हाइलाइट गर्न बोर्डरहरू थप्न अनुमति दिन्छ। तपाइँ प्रत्येक कक्षको सबै, एक वा धेरै पक्षहरूमा सीमानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। सेलको चारै छेउमा सीमानाहरू थप्न, किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस् ⌘+Shift+7 (macOS) वा Ctrl+Shift+7 (Windows)।

जब तपाइँ सक्नु हुन्छ र सीमा हटाउन चाहानुहुन्छ, तपाइँ किबोर्ड सर्टकट विकल्प + Shift+6 (macOS) वा Alt+Shift+6 (Windows) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ पहिले थपिएको किनारा हटाउनको लागि केवल सेल वा दायरामा क्लिक गरेर। सिमाना हटाउन चाहन्छ । यो एक्रोनिमले डाटाको स्पष्टता बढाउन र यसलाई थप पढ्न योग्य र प्रयोगयोग्य बनाउन मद्दत गर्दछ।

4. डेटा पङ्क्तिबद्धता

आफ्नो डेटा पानामा एकरूप र संगठित देखिन बनाउन, तपाईं कक्षहरू पङ्क्तिबद्ध गरेर यो प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ कक्षहरू पङ्क्तिबद्ध गर्न तीन तरिकाहरू छन्: बाँया, दायाँ, र केन्द्र। यो प्राप्त गर्न, तपाइँ किबोर्ड सर्टकट ⌘+Shift+L (macOS) वा Ctrl+Shift+L (Windows) बायाँ स्न्याप गर्न, दायाँ स्न्याप गर्न ⌘+Shift+R वा Ctrl+Shift+R, सर्टकट ⌘+Shift थिच्न सक्नुहुन्छ। +E वा Ctrl+Shift+E केन्द्र पङ्क्तिबद्ध गर्न।

यी चरणहरू लागू गरेर, डेटाको व्यवस्था अझ व्यवस्थित र सुन्दर हुन सक्छ, र पढ्न र बुझ्न सजिलो हुने उपस्थिति छ।

5. मिति र समय प्रविष्ट गर्नुहोस्

मिति र समय थप्नु Google पानाहरूमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिने कार्यहरू मध्ये एक हो, र यो प्राप्त गर्न, प्रयोगकर्ताले सही किबोर्ड सर्टकटहरू जान्न आवश्यक छ। मिति र समय एक पटक प्रविष्ट गर्न सकिन्छ, वा तिनीहरूलाई अलग थप्न सकिन्छ।

मिति र समय सँगै प्रविष्ट गर्न, किबोर्ड सर्टकट थिच्न सकिन्छ ⌘+विकल्प+Shift+; (macOS मा) वा Ctrl+Alt+Shift+; (विन्डोज)। हालको मिति थप्न, थिच्नुहोस् ⌘+; वा Ctrl+;, र हालको समय थप्नको लागि, तपाइँ सर्टकट थिच्न सक्नुहुन्छ ⌘+Shift+; हाँ Ctrl+Shift+;.

यी सर्टकटहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ, मिति र समय छिटो र सजिलो थप्न सक्नुहुन्छ, र थप सही समय र मिति रेकर्डिङ हासिल गर्न सक्नुहुन्छ।

6. मुद्रामा डेटा ढाँचा गर्नुहोस्

मानौं तपाईंले कार्यपत्रमा केही डाटा थप्नुभएको छ तर प्रविष्ट गरिएका मानहरू मात्र संख्याहरू हुन्, तपाईंले यी कक्षहरूलाई रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ र डाटालाई इच्छित मुद्रा ढाँचामा ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ।

सेल डेटालाई मुद्रा ढाँचामा रूपान्तरण गर्न, तपाईंले संख्याहरू समावेश गर्ने सबै कक्षहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस्। Ctrl + Shift + 4.

यस सर्टकटको साथ, सेल डाटा द्रुत रूपमा ढाँचाबद्ध हुन्छ र मुद्रा ढाँचामा रूपान्तरण हुन्छ, डेटा म्यानुअल रूपमा ढाँचामा समय र प्रयास बचत हुन्छ।

7. लिङ्कहरू थप्नुहोस्

तपाइँ प्रतिस्पर्धीहरूको सूची कायम राख्नुहुन्छ वा स्रोत वेबसाइटहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ, तपाइँ स्प्रिेडसिटहरूमा हाइपरलिङ्कहरू थप्न सक्नुहुन्छ गुगल खोल्ने साइटहरू धेरै सुविधाजनक बनाउन।

हाइपरलिङ्क थप्नको लागि, किबोर्ड सर्टकट थिच्न सकिन्छ ⌘+K (macOS मा) वा Ctrl + K (Windows) र तपाईंले थप्न चाहनुभएको लिङ्क टाँस्नुहोस्। थप रूपमा, लिङ्कहरू सीधै यसमा क्लिक गरेर र Option+Enter (macOS) वा थिचेर खोल्न सकिन्छ। Alt + Enter (प्रणालीमा Windows).

यी चरणहरू लागू गरेर, महत्त्वपूर्ण साइटहरूमा पहुँच गर्न र स्प्रिेडसिटहरूको कुशल प्रयोग प्राप्त गर्न सम्भव छ।

8. पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्नुहोस्

गुगल पानाहरू प्रयोग गर्ने निराशाजनक भागहरू मध्ये एक पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्नको लागि उपकरणपट्टी प्रयोग गर्नु एक वास्तविक दुःस्वप्न हो। यद्यपि, एकपटक तपाईंले किबोर्ड सर्टकटहरू पत्ता लगाउनुभयो भने, तपाईं कहिल्यै पनि परम्परागत तरिकामा फर्कनुहुनेछैन।

  • माथि पङ्क्ति घुसाउनुहोस्: थिच्नुहोस् Ctrl + Option + I त्यसपछि R हाँ Ctrl + Alt + I त्यसपछि R .
  • तलको पङ्क्ति सम्मिलित गर्न: थिच्नुहोस् Ctrl + Option + I त्यसपछि B हाँ Ctrl + Alt + I त्यसपछि B .
  • बायाँ तिर स्तम्भ घुसाउनुहोस्: थिच्नुहोस् Ctrl + Option + I त्यसपछि C हाँ Ctrl + Alt + I त्यसपछि C .
  • दायाँ तिर स्तम्भ घुसाउनुहोस्: थिच्नुहोस् Ctrl + Option + I त्यसपछि O हाँ Ctrl + Alt + I त्यसपछि O .

9. पङ्क्ति र स्तम्भहरू मेटाउनुहोस्

पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्ने जस्तै, तिनीहरूलाई मेटाउन पनि चुनौती हुन सक्छ, तर स्प्रेडसिटहरूमा गुगल प्रक्रियालाई सजिलो बनाउनको लागि संक्षिप्त नाम प्रयोग गर्न सकिन्छ।

हालको पङ्क्ति किबोर्ड सर्टकट थिचेर मेटाउन सकिन्छ Ctrl+Option+E त्यसपछि D. स्तम्भ मेटाउन, तपाइँ सर्टकट थिच्न सक्नुहुन्छ Ctrl+Option+E त्यसपछि फेरि ई.

यी चरणहरू लागू गरेर, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू छिटो र सजिलै मेटाउन सकिन्छ, डेटा व्यवस्थित गर्ने प्रक्रियामा समय र प्रयास बचत गर्न र विभिन्न आवश्यकताहरू अनुरूप संरचना परिवर्तन गर्न सकिन्छ।

10. टिप्पणी थप्नुहोस्

टिप्पणीहरू उपयुक्त सर्टकटहरू प्रयोग गरेर गुगल पानाहरूमा कुनै पनि सेल वा कक्षहरूको समूहमा सजिलैसँग थप्न सकिन्छ।

र किबोर्ड सर्टकट थिचेर ⌘+Option+M (macOS) वा Ctrl+Alt+M (macOS)। Windows)- चयन गरिएको सेल वा चयन गरिएको समूहमा टिप्पणी थप्न सक्नुहुन्छ।

टिप्पणीहरू थपेर, महत्त्वपूर्ण टिप्पणीहरू, स्पष्टीकरणहरू, र डाटासँग सम्बन्धित निर्देशनहरू रेकर्ड गर्न सकिन्छ, जसले प्रयोगकर्ताहरू बीच सञ्चार र समन्वय सुधार गर्न र स्प्रिेडसिटहरूको कुशल प्रयोग प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ।

11. किबोर्ड सर्टकट विन्डो देखाउनुहोस्

माथिको सूचीले Google पानाहरूमा उपलब्ध सबै किबोर्ड सर्टकटहरू समावेश गर्दैन, तर यसले सबैभन्दा उपयोगीहरूलाई समेट्छ। कुनै पनि Google पाना किबोर्ड सर्टकट किबोर्ड सर्टकट ⌘+/ (macOS) वा Ctrl+/ (Windows) थिचेर जानकारी विन्डो सुरु गरेर फेला पार्न सकिन्छ।

जानकारी सञ्झ्याल सुरु गरेर, तपाईंले कुनै पनि किबोर्ड सर्टकट खोज्न सक्नुहुन्छ र Google पानाहरूमा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने विस्तृत विवरण हेर्न सक्नुहुन्छ। यसले स्प्रेडसिटको प्रयोगमा प्रभावकारिता र दक्षता बढाउन र उच्च उत्पादकत्व हासिल गर्न मद्दत गर्छ।

12. थप सर्टकटहरू:

  1. Ctrl + Shift + H: चयन गरिएका पङ्क्तिहरू लुकाउनुहोस्।
  2. Ctrl + Shift + 9: चयन गरिएका स्तम्भहरू लुकाउनुहोस्।
  3. Ctrl + Shift + 0: चयन गरिएका स्तम्भहरू लुकाउनुहोस्।
  4. Ctrl + Shift + F4: तालिकामा सूत्रहरू पुन: गणना गर्नुहोस्।
  5. Ctrl + Shift + \ : चयन गरिएका कक्षहरूबाट किनाराहरू हटाउनुहोस्।
  6. Ctrl + Shift + 7: चयन गरिएका कक्षहरूलाई सादा पाठ ढाँचामा रूपान्तरण गर्दछ।
  7. Ctrl + Shift + 1: चयन गरिएका कक्षहरूलाई नम्बर ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  8. Ctrl + Shift + 5: चयन गरिएका कक्षहरूलाई प्रतिशत ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  9. Ctrl + Shift + 6: चयन गरिएका कक्षहरूलाई मुद्रा ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  10. Ctrl + Shift + 2: चयन गरिएका कक्षहरूलाई समय ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  11. Ctrl + Shift + 3: चयन गरिएका कक्षहरूलाई मिति ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  12. Ctrl + Shift + 4: चयन गरिएका कक्षहरूलाई मिति र समय ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  13. Ctrl + Shift + P: स्प्रेडसिट छाप्नुहोस्।
  14. Ctrl + P: हालको कागजात छाप्नुहोस्।
  15. Ctrl + Shift + S: स्प्रेडसिट बचत गर्नुहोस्।
  16. Ctrl + Shift + L: डाटा फिल्टर गर्न।
  17. Ctrl + Shift + A: तालिकामा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
  18. Ctrl + Shift + E: हालको पङ्क्तिमा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
  19. Ctrl + Shift + R: हालको स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
  20. Ctrl + Shift + O: हालको कक्ष वरपरको क्षेत्रका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

गुगल पानाहरूको लागि अतिरिक्त सर्टकटहरूको सेट:

  1. Ctrl + Shift + F3: चयन गरिएका कक्षहरूबाट सबै ढाँचा हटाउन।
  2. Ctrl + D: शीर्ष कक्षबाट तलको कक्षमा मान प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
  3. Ctrl + Shift + D: शीर्ष कक्षबाट तलको कक्षमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
  4. Ctrl + Shift + U: चयन गरिएका कक्षहरूमा फन्ट साइज घटाउनुहोस्।
  5. Ctrl + Shift + +: चयन गरिएका कक्षहरूमा फन्ट साइज बढाउनुहोस्।
  6. Ctrl + Shift + K: चयन गरिएको कक्षमा नयाँ लिङ्क थप्नुहोस्।
  7. Ctrl + Alt + M: "अनुवाद" सुविधा सक्रिय गर्नुहोस् र सामग्रीलाई अर्को भाषामा अनुवाद गर्नुहोस्।
  8. Ctrl + Alt + R: तालिकामा लुकेका समीकरणहरू घुसाउनुहोस्।
  9. Ctrl + Alt + C: चयन गरिएका कक्षहरूको लागि तथ्याङ्क गणना गर्दछ।
  10. Ctrl + Alt + V: चयन गरिएको कक्षमा सूत्रको वास्तविक मान देखाउनुहोस्।
  11. Ctrl + Alt + D: सर्तहरू संवाद बक्स खोल्छ।
  12. Ctrl + Alt + Shift + F: ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स खोल्छ।
  13. Ctrl + Alt + Shift + P: प्रिन्ट विकल्प संवाद खोल्छ।
  14. Ctrl + Alt + Shift + E: निर्यात संवाद खोल्छ।
  15. Ctrl + Alt + Shift + L: सदस्यताहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् संवाद खोल्छ।
  16. Ctrl + Alt + Shift + N: नयाँ टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्।
  17. Ctrl + Alt + Shift + H: पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा शीर्षकहरू र संख्याहरू लुकाउनुहोस्।
  18. Ctrl + Alt + Shift + Z: डुप्लिकेट मानहरू भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
  19. Ctrl + Alt + Shift + X: अद्वितीय मानहरू भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
  20. Ctrl + Alt + Shift + S: समान सूत्रहरू समावेश गर्ने सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

यी सर्टकटहरू उन्नत छन्:

Google पानाहरूसँग थप अनुभव आवश्यक छ। थप सर्टकट र उन्नत सीपहरू हेरेर सिक्न सकिन्छ:

  1. Ctrl + Shift + Enter: चयन गरिएको कक्षमा array सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
  2. Ctrl + Shift + L: चयन गरिएको कक्षको लागि ड्रपडाउन सूची घुसाउनुहोस्।
  3. Ctrl + Shift + M: चयन गरिएको कक्षमा टिप्पणी घुसाउनुहोस्।
  4. Ctrl + Shift + T: डेटाको दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्छ।
  5. Ctrl + Shift + Y: चयन गरिएको कक्षमा बारकोड घुसाउनुहोस्।
  6. Ctrl + Shift + F10: चयन गरिएको कक्षको लागि उपलब्ध विकल्पहरूको सूची देखाउँछ।
  7. Ctrl + Shift + G: विशेष मानहरू समावेश गर्ने कक्षहरू फेला पार्नुहोस्।
  8. Ctrl + Shift + Q: चयन गरिएको कक्षमा नियन्त्रण बटन थप्नुहोस्।
  9. Ctrl + Shift + E: तालिकामा चार्ट थप्नुहोस्।
  10. Ctrl + Shift + I: चयन गरिएका कक्षहरूको लागि सशर्त ढाँचा सिर्जना गर्दछ।
  11. Ctrl + Shift + J: चयन गरिएका कक्षहरूमा पूर्वसर्त ढाँचा घुसाउनुहोस्।
  12. Ctrl + Shift + O: सम्पूर्ण तालिका क्षेत्र चयन गर्नुहोस्।
  13. Ctrl + Shift + R: पाठलाई ठूलो वा सानो अक्षरमा रूपान्तरण गर्दछ।
  14. Ctrl + Shift + S: तालिकालाई छविमा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
  15. Ctrl + Shift + U: चयन गरिएका कक्षहरूमा तेर्सो रेखाहरू घुसाउनुहोस्।
  16. Ctrl + Shift + W: चयन गरिएका कक्षहरूमा ठाडो रेखाहरू घुसाउनुहोस्।
  17. Ctrl + Shift + Z: अन्तिम कार्यलाई अनडू गर्नुहोस्।
  18. Ctrl + Alt + Shift + F: अनुकूलन सेल ढाँचाहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
  19. Ctrl + Alt + Shift + U: चयन गरिएको कक्षमा युनिकोड प्रतीक घुसाउनुहोस्।
  20. Ctrl + Alt + Shift + V: चयन गरिएको कक्षमा डेटा स्रोत सम्मिलित गर्दछ।

गुगल र अफिस स्प्रेडसिट बीचको भिन्नता

गुगल पाना र माइक्रोसफ्ट एक्सेल काम र दैनिक जीवनमा दुई धेरै लोकप्रिय स्प्रेडसिटहरू हुन्। यद्यपि दुबै कार्यक्रमहरूले समान आधारभूत कार्यहरू प्रदर्शन गर्दछ, तिनीहरू केही सन्दर्भमा भिन्न हुन्छन्। यहाँ गुगल पाना र कार्यालय बीचको केही भिन्नताहरू छन्:

  1. कार्यक्रम पहुँच:
    माइक्रोसफ्ट एक्सेल पीसीमा स्थापित हुँदा, गुगल पानाहरू ब्राउजर र इन्टरनेट मार्फत पहुँच गरिन्छ।
  2. सहयोग र साझेदारी:
    Google पानाहरू साझा गर्न र अरूसँग सहकार्य गर्न अझ सजिलो छ, किनकि धेरै प्रयोगकर्ताहरूले एकै समयमा स्प्रेडसिटमा काम गर्न, कक्षहरूमा टिप्पणी गर्न र वास्तविक समयमा साझेदारी गर्न सक्छन्।
  3. ढाँचा र डिजाइन:
    माइक्रोसफ्ट एक्सेलले ढाँचा र डिजाइनमा थप लचिलो हुन जान्छ, किनकि एक्सेलले उन्नत आकारहरू र फन्टहरू, रङहरू र प्रभावहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ।
  4. उपकरण र सुविधाहरू:
    माइक्रोसफ्ट एक्सेलले आवधिक तालिकाहरू, प्रत्यक्ष चार्टहरू, र उन्नत सांख्यिकीय विश्लेषण जस्ता उन्नत उपकरणहरू र सुविधाहरूको विस्तृत श्रृंखला समावेश गर्दछ। जबकि Google पानाहरू सजिलो, सरल र लचिलो छ, जसले यसलाई सरल र सीधा समाधान खोज्ने प्रयोगकर्ताहरूका लागि थप उपयुक्त बनाउँछ।
  5. अन्य सेवाहरु संग एकीकरण:
    Google पानाहरू अन्य Google सेवाहरू, जस्तै Google ड्राइभ, Google कागजात, Google स्लाइडहरू, र थपसँग सिमलेस एकीकरण सुविधा दिन्छ, जबकि Microsoft Excel ले अन्य Microsoft उत्पादनहरू, जस्तै Word, PowerPoint, Outlook, र थपसँग सिमलेस एकीकरण सुविधा दिन्छ।
  6. मुल्य:
    Google पानाहरू सबैका लागि निःशुल्क छ, तर तपाईंले Microsoft Excel को फाइदा लिन सदस्यता शुल्क तिर्नुपर्छ।
  7. सुरक्षा:
    Google पानाहरू डेटा राख्न सुरक्षित छ किनभने डेटा स्वचालित रूपमा इन्क्रिप्ट गरिएको छ र Google सर्भरहरूमा क्लाउडमा सुरक्षित गरिएको छ जुन बलियो पासवर्डहरू र उन्नत सुरक्षा प्रविधिहरूद्वारा सुरक्षित छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेल फाइलहरू तपाईंको यन्त्रमा भण्डारण हुँदा, यसलाई ब्याकअप प्रतिलिपिहरू कायम राख्न र बलियो पासवर्डहरूको साथ तपाईंको यन्त्र सुरक्षित गर्न आवश्यक छ।
  8. समर्थन:
    Google ले ट्यूटोरियल र ठूलो समर्थन समुदाय प्रदान गर्दछ, जबकि Microsoft समर्थन फोन, इमेल, र वेब मार्फत उपलब्ध छ।
  9. प्राविधिक आवश्यकताहरू:
    Google पानाहरू अनलाइन छन्, जसको मतलब यो डेटा पहुँच गर्न र सम्पादन गर्न इन्टरनेट जडान चाहिन्छ। जबकि माइक्रोसफ्ट एक्सेल इन्टरनेट जडानको आवश्यकता बिना प्रयोग गर्न सकिन्छ, जसले यसलाई अफलाइन डेटा पहुँच गर्न आवश्यक प्रयोगकर्ताहरूको लागि थप उपयुक्त बनाउँछ।
  10. मोबाइल उपकरणहरूमा प्रयोग गर्नुहोस्:
    Google पानाले स्मार्टफोन र ट्याब्लेटमा डेटा पहुँच गर्न र सम्पादन गर्न सजिलो र सीधा बनाउँछ, जबकि Microsoft Excel लाई डेटा पहुँच गर्न र सम्पादन गर्न मोबाइल एक्सेल एप स्थापना गर्न आवश्यक छ।

सामान्यतया, प्रयोगकर्ताहरूले सफ्टवेयर छनोट गर्नुपर्छ जुन उनीहरूको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ, यो Google पाना वा Microsoft Excel हो। दुबै प्रोग्रामहरू डाउनलोड गर्न सकिन्छ र नि: शुल्क प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन व्यक्तिगत वा व्यावसायिक प्रयोगको लागि उत्तम हो भनेर निर्धारण गर्न।

तपाईको मनपर्ने Google पाना सर्टकट के हो

माथि उल्लेख गरिएका सर्टकटहरू गुगल पानाहरूमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिएका केही मात्र हुन्, तर त्यहाँ धेरै अन्य उपयोगी सर्टकटहरू छन् जुन दक्षता र उत्पादकता सुधार गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यी सर्टकटहरू मध्ये:

  •  हालको पङ्क्ति चयन गर्न Shift+Space किबोर्ड सर्टकट।
  •  हालको स्तम्भ चयन गर्न किबोर्ड सर्टकट Ctrl+Space।
  •  Ctrl+Shift+V ढाँचा बिना पाठ टाँस्नुहोस्।
  •  सेलमा नयाँ लाइन घुसाउन Alt+Enter (Windows) वा Option+Enter (macOS) किबोर्ड सर्टकट।
  •  उपलब्ध सर्टकटहरूको सूची खोल्नको लागि किबोर्ड सर्टकट Ctrl+Alt+Shift+K।

जब तपाइँ यी सर्टकटहरू र अन्य राम्रा अभ्यासहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाइँ Google पानाहरूमा दक्षता र उत्पादकता सुधार गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँको डेटा व्यवस्थापन र व्यवस्थित गर्न समय र प्रयास बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

 

गुगल कागजातहरू अफलाइन प्रयोग गर्न सकिन्छ

हो, Google कागजातहरू केही अवस्थामा अफलाइन प्रयोग गर्न सकिन्छ। गुगल ड्राइभले तपाइँलाई अफलाइन सम्पादनको लागि तपाइँको कम्प्युटरमा गुगल कागजात, गुगल पाना, गुगल स्लाइड, र अन्य गुगल एपहरू अपलोड गर्न दिन्छ।
तपाईं फेरि अनलाइन भएपछि, तपाईंका सुरक्षित गरिएका फाइलहरू अद्यावधिक र Google ड्राइभमा सिंक हुन्छन्।
यद्यपि, यसलाई अफलाइन प्रयोग गर्नु अघि आवश्यक फाइलहरू डाउनलोड गर्न तपाईंको Google ड्राइभमा पहुँच चाहिन्छ।
र तपाईंले फाइलहरूमा अफलाइन पहुँच सक्षम गर्न Google ड्राइभको 'अफलाइन' मोड सक्रिय गर्न आवश्यक छ।
सचेत रहनुहोस् कि Google कागजातमा केही उन्नत सुविधाहरू, जस्तै वास्तविक-समय सहयोग, टिप्पणीहरू, र वास्तविक-समय अद्यावधिकहरू, पूर्ण रूपमा अफलाइन काम नगर्न सक्छन्।

कुन सुविधाहरू पूर्ण रूपमा अफलाइन काम गर्दैन?

गुगल डक्स अफलाइन प्रयोग गर्दा, तपाईंले केही सुविधाहरू पहुँच गर्न केही सीमितताहरू अनुभव गर्न सक्नुहुन्छ। यी सुविधाहरू मध्ये जुन पूर्ण रूपमा अफलाइन काम गर्दैन:

वास्तविक-समय सहयोग: धेरै प्रयोगकर्ताहरूले अफलाइन हुँदा वास्तविक समयमा एउटै कागजातमा सहयोग गर्न सक्दैनन्।

वास्तविक-समय अद्यावधिकहरू: कागजात स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुँदैन जब अर्को प्रयोगकर्ताले कागजातमा परिवर्तन गर्दछ।

टिप्पणीहरू: नयाँ टिप्पणीहरू अफलाइन थप्न सकिँदैन, तर अघिल्लो टिप्पणीहरू हेर्न सकिन्छ।

स्वत: सिंक: इन्टरनेटमा जडान हुँदा कागजातहरू स्वचालित रूपमा Google ड्राइभमा सिंक हुँदैनन्।

अतिरिक्त सामग्रीमा पहुँच: केहि अतिरिक्त सामग्री, जस्तै अनुवादित पाठ वा श्रुतिलेख एड्स, पहुँच गर्न इन्टरनेट जडान आवश्यक हुन सक्छ।

छवि खोज: छवि खोज अफलाइन बन्द गर्न सक्छ, यो सुविधा एक इन्टरनेट जडान आवश्यक छ।

सम्बन्धित पोस्ट
मा लेख प्रकाशित गर्नुहोस्

एउटा टिप्पणी थप्नुहोस्