Hvordan fikse vanlige Excel-formelfeil
Det er to forskjellige formelfeil du kan se i Excel. Her er en titt på noen av de vanligste og hvordan du kan fikse dem.
- #Verdi : Prøv å fjerne mellomrom i formelen eller data i cellearket, og se etter spesialtegn i teksten. Du bør også prøve å bruke funksjoner i stedet for operasjoner.
- Navn# : Bruk funksjonsbehandleren for å unngå grammatiske feil. Velg cellen som inneholder formelen, og i fanen formel , Klikk på sette inn funksjon .
- #####: Dobbeltklikk på overskriften over cellen eller siden av kolonnen for å utvide den automatisk slik at den passer til dataene.
- #NUM: Sjekk numeriske verdier og datatyper for å fikse dette. Denne feilen oppstår når du skriver inn en numerisk verdi med en datatype eller numerisk format som ikke støttes i argumentdelen av formelen.
Som en som jobber i en liten bedrift eller andre steder, mens du jobber med et Excel-regneark, kan du til tider støte på en feilkode. Dette kan være av en rekke årsaker, enten det er en feil i dataene dine eller en feil i formelen. Det er et par forskjellige feil som representerer dette, og i den nyeste Microsoft 365-guiden vil vi forklare hvordan du kan fikse dem.
Hvordan unngå feil
Før vi kommer inn på formelfeil, vil vi gå gjennom hvordan du unngår dem helt. Formler skal alltid starte med et likhetstegn, og pass på at du bruker "*" for multiplikasjon i stedet for "x". Se i tillegg hvordan du bruker parenteser i formlene dine. Til slutt, sørg for å bruke anførselstegn rundt teksten i formlene dine. Med disse grunnleggende tipsene vil du sannsynligvis ikke støte på problemene vi er i ferd med å diskutere. Men hvis du fortsatt er det, har vi ryggen din.
Feil (#Verdi!)
Denne vanlige formelfeilen i Excel oppstår når noe er galt med måten du skriver formelen på. Det kan også indikere en situasjon der noe er galt med cellene du referer til. Microsoft bemerker at dette er en generisk feil i Excel, så det er vanskelig å finne den riktige årsaken til dette. I de fleste tilfeller er det et problem med subtraksjon eller mellomrom og tekst.
Som en løsning bør du prøve å fjerne mellomrom i formelen eller data i cellearket, og se etter spesialtegn i teksten. Du bør også prøve å bruke funksjoner i stedet for operasjoner, eller prøve å evaluere kilden til feilen ved å klikke formler Deretter Formelvurdering Deretter Evaluering. Hvis alt annet mislykkes, foreslår vi at du sjekker ut Microsofts støtteside, Her For flere tips.
Feil (#navn)
En annen vanlig feil er #Name . Dette skjer når du legger inn feil navn i en prosess eller formel. Dette betyr at noe må korrigeres i syntaks. For å unngå denne feilen, anbefales det å bruke formelveiviseren i Excel. Når du begynner å skrive navnet på en formel i en celle eller i formellinjen, vises en liste over formler som samsvarer med ordene du skrev inn i en rullegardinliste. Velg formatet her for å unngå problemer.
Som et alternativ foreslår Microsoft å bruke funksjonsveiviseren for å unngå grammatiske feil. Velg cellen som inneholder formelen, og i fanen formel , Klikk på sette inn funksjon . Excel vil da automatisk laste veiviseren for deg.
Feil #####
Tredje på listen vår er en du sannsynligvis har sett mye. Med feil ##### kan ting løses enkelt. Dette skjer når noe er galt med regnearkvisningen, og Excel ikke kan vise dataene eller tegnene i kolonne- eller radvisningen slik du har det. For å løse dette problemet, dobbeltklikk ganske enkelt på overskriften øverst i cellen eller på siden av kolonnen for å utvide den slik at den passer til dataene automatisk. Eller dra stolpene for den kolonnen eller raden utover til du ser dataene vises inni.
Feil #NUM
Neste er #NUM. I dette tilfellet vil Excel vise denne feilen når formelen eller funksjonen inneholder ugyldige numeriske verdier. Dette skjer når du legger inn en numerisk verdi ved å bruke en datatype eller tallformat som ikke støttes i argumentdelen av formelen.
For eksempel kan ikke $1000 brukes som en verdi i valutaformat.
Dette er fordi dollartegn i formelen brukes som absolutte referansepekere og kommaer som mellomliggende skilletegn i formler.
Sjekk numeriske verdier og datatyper for å fikse dette.
Andre feil
Vi har bare berørt noen av de vanligste feilene, men det er noen andre som vi raskt vil nevne. En av disse er #DIV/0 . Dette skjer hvis tallet i cellen er delt på null eller hvis det er en tom verdi i cellen.
Det er det også #N/A , som betyr at formelen ikke finner det den ble bedt om å søke etter.
en annen er #Null . Dette vises når en feil områdeoperator brukes i en formel.
Endelig er det #REF . Dette skjer ofte når du sletter eller limer inn celler som har blitt referert til av formler.
Topp 5 Microsoft Excel-tips og triks i Office 365
