Hvordan endre hvordan Excel viser negative tall
Microsoft Excel viser negative tall med et ledende minustegn som standard. Det er en god praksis å gjøre negative tall lettere å gjenkjenne, og hvis du ikke er fornøyd med denne standardinnstillingen, gir Excel noen forskjellige alternativer for formatering av negative tall.
Excel har to innebygde måter å vise negative tall på, og du kan også sette opp et tilpasset format. La oss dykke inn.
Bytt til et annet innebygd negativt tallalternativ
En ting å merke seg her er at Excel vil vise forskjellige innebygde alternativer basert på operativsystemets region og språkinnstillinger.
For de i USA tilbyr Excel følgende innebygde alternativer for å vise negative tall:
- I svart med tidligere minustegn
- i rødt
- parentes (du kan velge rød eller svart)
I Storbritannia og mange andre europeiske land vil du vanligvis kunne angi at negative tall skal vises i svart eller rødt med eller uten et minustegn (i begge farger), men du har ikke et valg mellom parenteser. Du kan lære mer om disse regionale innstillingene på Microsofts nettsted .
Uansett hvor du er, vil du kunne legge til flere alternativer ved å tilpasse tallformatet, som vi vil dekke i neste avsnitt.
For å endre til et annet innebygd format, høyreklikk på en celle (eller et utvalg av valgte celler) og klikk på Formater celler-kommandoen. Du kan også trykke Ctrl + 1.
I vinduet Formater celler bytter du til fanen Antall. Til venstre velger du kategorien "Nummer". Til høyre velger du et alternativ fra listen over negative tall og trykker på OK.
Merk at bildet nedenfor viser alternativene du ser i USA. Vi vil snakke om å lage dine egne tilpassede oppsett i neste avsnitt, så det er ikke noe problem hvis det du ønsker ikke vises.
Her valgte vi å vise negative verdier i rødt med parenteser.
Denne visningen er mye mer valgbar enn standard Excel.
Opprett et tilpasset negativt tallformat
Du kan også lage dine egne tallformater i Excel. Dette gir deg absolutt kontroll over hvordan dataene vises.
Start med å høyreklikke på en celle (eller et utvalg av valgte celler) og deretter klikke på kommandoen Formater celler. Du kan også trykke Ctrl + 1.
Velg kategorien Egendefinert på Nummer-fanen til venstre.
Du ser en liste over forskjellige tilpassede formater til høyre. Dette kan virke litt forvirrende i begynnelsen, men det er ingen grunn til å være redd.
Hvert tilpasset format er delt inn i opptil fire seksjoner, med hver seksjon atskilt med semikolon.
Den første delen er for positive verdier, den andre for negative, den tredje for nullverdier og den siste delen for tekst. Du trenger ikke ha alle partisjonene formatert.
La oss som et eksempel lage et negativt tallformat som inkluderer alt av følgende.
- i blått
- mellom parentes
- Ingen desimaler
I Type-boksen skriver du inn koden nedenfor.
#, ## 0; [Blå] (#, ##0)
Hvert symbol har en betydning, og i dette formatet representerer # visningen av et betydelig tall, og 0 er visningen av et ikke-signifikant tall. Dette negative tallet står i parentes og vises også i blått. Det er 57 forskjellige farger som du kan spesifisere etter navn eller nummer i en egendefinert tallformatbase. Husk at et semikolon skiller visningen av et positivt og negativt tall.
Her er resultatet vårt:
Tilpasset formatering er en nyttig ferdighet i Excel. Du kan lage et format som overstyrer standardinnstillingene tilgjengelig i Excel som kanskje ikke er tilstrekkelig for dine behov. Formatering av negative tall er en av de vanligste bruksområdene for dette verktøyet.
