Hvordan bruke prioriteringer i Microsoft Planner

Microsoft Planner har blitt oppdatert for å støtte et tilpasset prioritetsfelt i alle oppgaver. Tidligere har mange Planner-brukere konfigurert etiketter manuelt for å fungere som prioriterte alternativer. Å bruke etiketter for å representere prioriteringer er nå overflødig, siden det nye Planner-feltet gir deg fire prioritetsalternativer i selve appen.

Planleggerbrukere skal nå se at feltet Prioritet vises på alle oppgaver. Tilgjengelige prioriteringer er kategorisert som haster, viktig, middels og lav. Hvert oppdrag starter med en middels standardprioritet.

For å endre prioritet til en oppgave, klikk på den for å åpne oppgavedetaljer-visningen. Bruk rullegardinlisten for prioritet for å angi den nye prioriteten. Haster og viktige prioriteter vil legge til et nytt ikon til oppgavene i Planlegger-panelet. Dette gjør at du alltid kan se om du har høyt prioriterte oppgaver som må løses.

En fordel med å bruke innebygde prioriteringer i stedet for etiketter er at Planner nå har flere visningsalternativer for å støtte prioriteringer. Det er et nytt "Grupper etter"-alternativ for prioriteringer, som lar deg visualisere hvor mange oppgaver du har under hver prioritet. Hasteoppgaver vises til venstre i panelet, mens lavprioriterte oppgaver vises til høyre.

Prioriteter vises også i dialogboksen Planlegger. Oppgavevisningen på høyre side av siden deler nå oppgaver i grupper etter prioritet, noe som gir deg en klarere oversikt over den relative betydningen av ulike oppgaver.

Som med de fleste Planner-funksjoner, er bruken av prioriteringer helt valgfri. Hvis du ikke trenger det, eller du er fornøyd med klistremerkene, kan du ignorere det og bruke standard "midt"-prioritet for hver oppgave. Prioriteringer kan være nyttige for å opprettholde orden i overfylte tavler, selv om de lar alle se med et blikk hva de skal jobbe med videre.