ਆਮ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੂਲਾ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਲੋਕਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- #ਮੁੱਲ : ਸੈੱਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਨਾਮ#: ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈਂਡਲਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ , 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ .
- #####: ਸੈੱਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਸਤਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
- #NUM: ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਹ ਤਰੁੱਟੀ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਮਰਥਿਤ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਜਾਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਕੋਡ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਰੁੱਟੀ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਰੁੱਟੀ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੁਟੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ Microsoft 365 ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਰਾਬਰ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "x" ਦੀ ਬਜਾਏ ਗੁਣਾ ਲਈ "*" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਬਰੈਕਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜਿਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਪਰ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪਿੱਠ ਹੈ।
ਗਲਤੀ(#ਮੁੱਲ!)
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਆਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਗਲਤੀ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਸਦਾ ਸਹੀ ਕਾਰਨ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਘਟਾਓ ਜਾਂ ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ।
ਇੱਕ ਫਿਕਸ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਸਰੋਤ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਫਿਰ ਮੁਲਾਂਕਣ। ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਸਹਾਇਤਾ ਪੰਨੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਥੇ ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ।
ਗਲਤੀ (#ਨਾਮ)
ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤੀ #Name ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਨਾਮ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸੰਟੈਕਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਥੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।
ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵਜੋਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ , 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ . ਐਕਸਲ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੋਡ ਕਰੇਗਾ।
ਗਲਤੀ #####
ਸਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤੀਜਾ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਦੇਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ। ਗਲਤੀ ##### ਨਾਲ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Excel ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਅੱਖਰ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਫਿੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਜਾਂ ਉਸ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਲਈ ਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਅੰਦਰ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ.
ਗਲਤੀ #NUM
ਅੱਗੇ #NUM ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਇਸ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਵੈਧ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਮਰਥਿਤ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, $1000 ਨੂੰ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਵਿਭਾਜਨਕ ਵਜੋਂ ਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਪੁਆਇੰਟਰ ਅਤੇ ਕਾਮੇ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਹੋਰ ਤਰੁੱਟੀਆਂ
ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੁਟੀਆਂ ਨੂੰ ਛੂਹਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਸੀਂ ਜਲਦੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ #DIV/0 . ਅਜਿਹਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਮੁੱਲ ਹੈ।
ਉੱਥੇ ਵੀ ਹੈ #N/A , ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਹ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਜਿਸਨੂੰ ਖੋਜਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਹੈ #ਨਲ . ਇਹ ਉਦੋਂ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤ ਰੇਂਜ ਓਪਰੇਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉੱਥੇ ਹੈ #REF ਇਹ ਅਕਸਰ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।
Office 5 ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੇ 365 ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਟਿਪਸ ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਕਸ
