ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਕਰੀ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਚੋਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਇਸ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕੋਈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਚਾਹੋਗੇ। ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ। ਤੁਸੀਂ Windows ਅਤੇ OneDrive 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ।
ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਵਿੰਡੋਜ਼ ਉੱਤੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਡੈਸਕਟਾਪ ਵਰਚੁਅਲ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋੜਨ ਲਈ OneDrive ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਡੈਸਕਟਾਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
1. ਖੋਲ੍ਹੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ.
2. ਉਹ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਇੱਕ ਫਾਈਲ" ਉੱਪਰ.
4. ਲੱਭੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਤੋਂ.
5. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ .
6. ਲੱਭੋ ਪਾਸਵਰਡ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ .
ਇਸ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਸਹਿਮਤ ਹੇਠਾਂ. ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਹਾਸਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਾਸਵਰਡ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੋਂ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗੀ। ਸਹੀ ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਸਹਿਮਤ ਫਾਈਲ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ।
Office 2016-2019 ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਟੁੱਟ AES-256 ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਪਸੰਦੀਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ 1password ਓ ਓ ਡੈਸ਼ਲੇਨ ਜਾਂ ਲਾਸਟਪਾਸ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ OneDrive ਵੈੱਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ Windows 10 ਜਾਂ Windows 11 'ਤੇ Excel ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ Microsoft 365 ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਸਾਰੇ Microsoft 365 ਪਲਾਨ ਪੇਡ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ 1 TB OneDrive ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਯੋਗ OneDrive ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ OneDrive ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਈਲ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰੀਆਂ Microsoft Office ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ OneDrive ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹਨ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਸਟੋਰੇਜ ਹੈ। OneDrive ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
1. ਵੈੱਬ 'ਤੇ OneDrive 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ Microsoft ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
2. OneDrive ਤੋਂ Excel ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ।
3. ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
4. ਸ਼ੇਅਰ ਲਿੰਕ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਰਿਲੀਜ਼ .
5. ਲੱਭੋ ਲਿੰਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ .
6. ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ .
7. ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ" ਹੇਠਾਂ. ਉਸੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ/ਸਮਾਂ ਲੰਘ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, OneDrive ਲਿੰਕ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
OneDrive ਲਿੰਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਉਸੇ ਚਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ OneDrive 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ: ਪਾਸਵਰਡ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਮਾਰਕੀਟ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ, ਐਪਲ ਨੰਬਰਾਂ, ਅਤੇ ਏਅਰਟੇਬਲ ਅਤੇ ਕੋਡਾ ਵਰਗੇ ਸਟਾਰਟਰਾਂ ਦੀ ਪਸੰਦ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਅਜੇ ਵੀ ਬੇਮਿਸਾਲ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੈਕਟਰ ਵਿੱਚ।
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਗੁਪਤ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਅਰਥ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਵਧੋ, ਉਪਰੋਕਤ ਚਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
