ਸਿਖਰ ਦੇ 11 ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਬਿਨਾਂ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਤਰਕਪੂਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ Microsoft ਦੇ ਅਤੇ ਉਹ ਆਪਣੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ Google ਸ਼ੀਟ ਕੀਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਤੀਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। Google Docs ਤੋਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜਾਂ macOS ਤੋਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ!

1. ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ

ਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਥਕਾਵਟ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਅਕੁਸ਼ਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ Ctrl + ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ Shift + Space ਨੂੰ ਦਬਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਜਤਨ. ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਗਰਿੱਡ ਨੂੰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl+A ਜਾਂ ⌘+A (macOS) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ ਅਤੇ ਚੋਣ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

2. ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ

ਦੂਜੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੌਂਟ ਆਕਾਰ, ਰੰਗ, ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਜੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ⌘+V ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ⌘+Shift+V (macOS) ਜਾਂ Ctrl+Shift+V (Windows) ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਡੇਟਾ। ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਚਾਹੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੱਚੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

3. ਬਾਰਡਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਈ ਵਾਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਰਡਰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸਾਰੇ, ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਾਸਿਆਂ ਲਈ ਬਾਰਡਰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੈੱਲ ਦੇ ਚਾਰੇ ਪਾਸਿਆਂ 'ਤੇ ਬਾਰਡਰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ⌘+Shift+7 (macOS) ਜਾਂ Ctrl+Shift+7 (Windows) ਦਬਾਓ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਕਲਪ+Shift+6 (macOS) ਜਾਂ Alt+Shift+6 (Windows) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬਸ ਉਸ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਾਰਡਰ ਹਟਾਓ. ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

4. ਡਾਟਾ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ

ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਖੱਬੇ, ਸੱਜੇ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ⌘+Shift+L (macOS) ਜਾਂ Ctrl+Shift+L (Windows) ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚਣ ਲਈ, ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ⌘+Shift+R ਜਾਂ Ctrl+Shift+R, ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ⌘+Shift ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। +E ਜਾਂ Ctrl+Shift+E ਨੂੰ ਸੈਂਟਰ ਅਲਾਈਨ ਕਰਨ ਲਈ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਧੇਰੇ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

5. ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਜੋੜਨਾ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਇਕੱਠੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ⌘+ਵਿਕਲਪ+ਸ਼ਿਫਟ+; (ਮੈਕੋਸ ਵਿੱਚ) ਜਾਂ Ctrl+Alt+Shift+; (ਵਿੰਡੋਜ਼)। ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਜੋੜਨ ਲਈ, ⌘+ ਦਬਾਓ; ਜਾਂ Ctrl+;, ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ⌘+Shift+; ਓ ਓ Ctrl+Shift+;.

ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਜੋੜਨਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੁਦਰਾ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਜੋੜਿਆ ਹੈ ਪਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਸਿਰਫ਼ ਨੰਬਰ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੈੱਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਹਨ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ Ctrl + Shift + 4.

ਇਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਲ, ਸੈੱਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

7. ਲਿੰਕ ਜੋੜੋ

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਗੂਗਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ⌘+ਕੇ (macOS 'ਤੇ) ਜਾਂ Ctrl + K (ਵਿੰਡੋਜ਼) ਅਤੇ ਉਸ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲਿੰਕ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ Option+Enter (macOS) ਜਾਂ ਦਬਾ ਕੇ ਸਿੱਧੇ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। Alt + Enter (ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ Windows ਨੂੰ).

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਈਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

8. ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ

ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਸੀ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਟੂਲਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਸੁਪਨਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਰਵਾਇਤੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਜਾਓਗੇ।

• ਉੱਪਰ ਕਤਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਦਬਾਓ Ctrl + ਵਿਕਲਪ + I ਫਿਰ ਆਰ ਓ ਓ Ctrl + Alt + I ਫਿਰ ਆਰ .
• ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਪਾਉਣ ਲਈ: ਦਬਾਓ Ctrl + ਵਿਕਲਪ + I ਫਿਰ ਬੀ ਓ ਓ Ctrl + Alt + I ਫਿਰ B .
• ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਕਾਲਮ ਪਾਓ: ਦਬਾਓ Ctrl + ਵਿਕਲਪ + I ਫਿਰ C ਓ ਓ Ctrl + Alt + I ਫਿਰ C .
• ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕਾਲਮ ਪਾਓ: ਦਬਾਓ Ctrl + ਵਿਕਲਪ + I ਫਿਰ O ਓ ਓ Ctrl + Alt + I ਫਿਰ O .

9. ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ

ਜਿਵੇਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗੂਗਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾ ਕੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ Ctrl+Option+E ਫਿਰ D. ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl+Option+E ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ ਈ.

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ.

10. ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੇਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ⌘+Option+M (macOS) ਜਾਂ Ctrl+Alt+M (macOS)। Windows ਨੂੰ)-ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜੋੜ ਕੇ, ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੋਟਸ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

11. ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਓ

ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਾਰੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ⌘+/ (macOS) ਜਾਂ Ctrl+/ (Windows) ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰਕੇ ਕੋਈ ਵੀ Google ਸ਼ੀਟਸ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵੇਰਵਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਉੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

12. ਹੋਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ:

1. Ctrl + Shift + H: ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ।
2. Ctrl + Shift + 9: ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ।
3. Ctrl + Shift + 0: ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਅਣਹਾਈਡ ਕਰੋ।
4. Ctrl + Shift + F4: ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।
5. Ctrl + Shift + \ : ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਾਰਡਰ ਹਟਾਓ।
6. Ctrl + Shift + 7: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
7. Ctrl + Shift + 1: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
8. Ctrl + Shift + 5: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
9. Ctrl + Shift + 6: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
10. Ctrl + Shift + 2: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
11. Ctrl + Shift + 3: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
12. Ctrl + Shift + 4: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
13. Ctrl + Shift + P: ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
14. Ctrl + P: ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
15. Ctrl + Shift + S: ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
16. Ctrl + Shift + L: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ।
17. Ctrl + Shift + A: ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
18. Ctrl + Shift + E: ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
19. Ctrl + Shift + R: ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
20. Ctrl + Shift + O: ਮੌਜੂਦਾ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ:

1. Ctrl + Shift + F3: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ।
2. Ctrl + D: ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ।
3. Ctrl + Shift + D: ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
4. Ctrl + Shift + U: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ।
5. Ctrl + Shift + +: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਓ।
6. Ctrl + Shift + K: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਲਿੰਕ ਜੋੜੋ।
7. Ctrl + Alt + M: “ਅਨੁਵਾਦ” ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰੋ।
8. Ctrl + Alt + R: ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
9. Ctrl + Alt + C: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
10. Ctrl + Alt + V: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਓ।
11. Ctrl + Alt + D: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
12. Ctrl + Alt + Shift + F: ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
13. Ctrl + Alt + Shift + P: ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
14. Ctrl + Alt + Shift + E: ਐਕਸਪੋਰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
15. Ctrl + Alt + Shift + L: ਗਾਹਕੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
16. Ctrl + Alt + Shift + N: ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ।
17. Ctrl + Alt + Shift + H: ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ।
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
19. Ctrl + Alt + Shift + X: ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
20. Ctrl + Alt + Shift + S: ਉਹ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ।

ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਉੱਨਤ ਹਨ:

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਹੋਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਹੁਨਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਸਿੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. Ctrl + Shift + Enter: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
2. Ctrl + Shift + L: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਪਾਓ।
3. Ctrl + Shift + M: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਪਾਓ।
4. Ctrl + Shift + T: ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
5. Ctrl + Shift + Y: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਰਕੋਡ ਪਾਓ।
6. Ctrl + Shift + F10: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
7. Ctrl + Shift + G: ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਲੱਭੋ।
8. Ctrl + Shift + Q: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਟਰੋਲ ਬਟਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
9. Ctrl + Shift + E: ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
10. Ctrl + Shift + I: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
11. Ctrl + Shift + J: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
12. Ctrl + Shift + O: ਸਾਰਾ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ।
13. Ctrl + Shift + R: ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
14. Ctrl + Shift + S: ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
15. Ctrl + Shift + U: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੀਜੱਟਲ ਲਾਈਨਾਂ ਪਾਓ।
16. Ctrl + Shift + W: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੰਬਕਾਰੀ ਲਾਈਨਾਂ ਪਾਓ।
17. Ctrl + Shift + Z: ਆਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਕਰੋ।
18. Ctrl + Alt + Shift + F: ਕਸਟਮ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਓ।
19. Ctrl + Alt + Shift + U: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਯੂਨੀਕੋਡ ਚਿੰਨ੍ਹ ਪਾਓ।
20. Ctrl + Alt + Shift + V: ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਗੂਗਲ ਅਤੇ ਆਫਿਸ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ

ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਕੰਮ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ Office ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਅੰਤਰ ਹਨ:

1. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪਹੁੰਚ:
   ਜਦੋਂ ਕਿ Microsoft Excel PC 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, Google Sheets ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2. ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾਕਰਨ:
   Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
3. ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ:
   ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਉੱਨਤ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਫੌਂਟਾਂ, ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4. ਟੂਲ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ:
   ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਵਰਤੀ ਸਾਰਣੀਆਂ, ਲਾਈਵ ਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਅੰਕੜਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਆਸਾਨ, ਸਰਲ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੈ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ।
5. ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ:
   Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ Google ਸੇਵਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Drive, Google Docs, Google Slides, ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਜ ਏਕੀਕਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ Microsoft Excel ਨੂੰ ਹੋਰ Microsoft ਉਤਪਾਦਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Word, PowerPoint, Outlook, ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਜ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ।
6. ਲਾਗਤ:
   ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਮੁਫਤ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਗਾਹਕੀ ਫੀਸ ਅਦਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
7. ਸੁਰੱਖਿਆ:
   Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Google ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿ Microsoft Excel ਫਾਈਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
8. ਸਮਰਥਨ:
   ਗੂਗਲ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸਮਰਥਨ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਪੋਰਟ ਫੋਨ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਰਾਹੀਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
9. ਤਕਨੀਕੀ ਲੋੜਾਂ:
   Google ਸ਼ੀਟਸ ਔਨਲਾਈਨ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਡਾਟਾ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
10. ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ:
    ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨਾਂ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਕਸਲ ਐਪ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ Google ਸ਼ੀਟਸ ਜਾਂ Microsoft Excel ਹੋਵੇ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡਾ ਮਨਪਸੰਦ Google ਸ਼ੀਟ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੀ ਹੈ

ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਹਨ, ਪਰ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹਨ ਜੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ:

•  ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ Shift+Space ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।
•  ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl+Space।
•  Ctrl+Shift+V ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
•  ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ ਪਾਉਣ ਲਈ Alt+Enter (Windows) ਜਾਂ Option+Enter (macOS) ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।
•  ਉਪਲਬਧ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl+Alt+Shift+K।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।