Jak zmienić sposób wyświetlania liczb ujemnych w programie Excel?
Microsoft Excel domyślnie wyświetla liczby ujemne z wiodącym znakiem minus. Dobrą praktyką jest ułatwienie rozpoznawania liczb ujemnych, a jeśli nie jesteś zadowolony z tego ustawienia domyślnego, program Excel udostępnia kilka różnych opcji formatowania liczb ujemnych.
Program Excel zapewnia dwa wbudowane sposoby wyświetlania liczb ujemnych, a także można skonfigurować format niestandardowy. Zanurzmy się.
Zmień na inną wbudowaną opcję liczby ujemnej
Należy zauważyć, że program Excel wyświetli różne wbudowane opcje w zależności od regionu i ustawień językowych systemu operacyjnego.
W Stanach Zjednoczonych program Excel udostępnia następujące wbudowane opcje wyświetlania liczb ujemnych:
- W kolorze czarnym z poprzednim znakiem minus
- w czerwonym
- wsporniki (do wyboru czerwony lub czarny)
W Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach europejskich zazwyczaj można ustawić liczby ujemne tak, aby były wyświetlane w kolorze czarnym lub czerwonym ze znakiem minusa lub bez niego (w obu kolorach), ale nie ma możliwości wyboru nawiasów. Możesz dowiedzieć się więcej o tych ustawieniach regionalnych na Witryna firmy Microsoft .
Bez względu na to, gdzie jesteś, będziesz mógł dodać dodatkowe opcje, dostosowując format liczb, który omówimy w następnej sekcji.
Aby zmienić na inny wbudowany format, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę (lub zakres zaznaczonych komórek) i kliknij polecenie Formatuj komórki. Możesz także nacisnąć Ctrl + 1.
W oknie Formatowanie komórek przejdź do karty Numer. Po lewej wybierz kategorię „Liczba”. Po prawej stronie wybierz opcję z listy Numery ujemne i naciśnij OK.
Zwróć uwagę, że poniższy obrazek pokazuje opcje, które widzisz w USA. W następnej sekcji porozmawiamy o tworzeniu własnych niestandardowych układów, więc nie ma problemu, jeśli to, co chcesz, nie zostanie wyświetlone.
Tutaj wybraliśmy wyświetlanie wartości ujemnych na czerwono z nawiasami.
Ten widok jest znacznie łatwiejszy do wyboru niż domyślny Excel.
Utwórz niestandardowy format liczb ujemnych
Możesz także tworzyć własne formaty liczb w programie Excel. Daje to absolutną kontrolę nad sposobem wyświetlania danych.
Zacznij od kliknięcia prawym przyciskiem myszy komórki (lub zakresu zaznaczonych komórek), a następnie kliknięcia polecenia Formatuj komórki. Możesz także nacisnąć Ctrl + 1.
Na karcie Numer wybierz kategorię Niestandardowe po lewej stronie.
Po prawej stronie zobaczysz listę różnych formatów niestandardowych. Na początku może się to wydawać trochę zagmatwane, ale nie ma się czego bać.
Każdy format niestandardowy jest podzielony na maksymalnie cztery sekcje, przy czym każda sekcja jest oddzielona średnikiem.
Pierwsza sekcja dotyczy wartości dodatnich, druga wartości ujemnych, trzecia wartości zerowych, a ostatnia część tekstu. Nie musisz sformatować wszystkich partycji.
Jako przykład utwórzmy format liczb ujemnych, który zawiera wszystkie poniższe elementy.
- w niebieskim
- w nawiasach
- Brak miejsc po przecinku
W polu Typ wprowadź poniższy kod.
#, ## 0; [Niebieski] (#, ##0)
Każdy symbol ma znaczenie i w tym formacie # oznacza wyświetlanie liczby znaczącej, a 0 oznacza wyświetlanie liczby nieistotnej. Ta liczba ujemna jest w nawiasach i jest również wyświetlana na niebiesko. Istnieje 57 różnych kolorów, które można określić według nazwy lub numeru w bazie niestandardowego formatu liczb. Pamiętaj, że średnik oddziela wyświetlanie liczby dodatniej i ujemnej.
Oto nasz wynik:
Niestandardowe formatowanie to przydatna umiejętność w programie Excel. Możesz utworzyć format zastępujący standardowe ustawienia dostępne w programie Excel, który może nie być wystarczający dla Twoich potrzeb. Formatowanie liczb ujemnych jest jednym z najczęstszych zastosowań tego narzędzia.
