11 najlepszych skrótów do Arkuszy Google

Arkusze Google mogą stać się bardziej intuicyjne i logiczne w użyciu dla osób bez systemu Microsoft I lubią używać arkuszy kalkulacyjnych do prowadzenia swojej małej firmy. Jasne, że używać Arkusze Google Przełączanie między klawiaturą a myszą jest intensywne, dlatego użytkownicy starają się włączyć skróty klawiaturowe do swojego przepływu pracy. Skróty klawiaturowe z Dokumentów Google lub skróty klawiaturowe z systemu macOS mogą usprawnić przepływ pracy. Omówimy więc niektóre z najważniejszych skrótów Arkuszy Google dla użytkowników klawiatury. Pozwól nam zacząć!

1. Wybierz wiersze i kolumny

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w dokumencie Arkuszy zaznaczanie dużych grup wierszy i kolumn za pomocą myszy może być męczące, co może być czasochłonne i nieefektywne. Aby rozwiązać ten problem, można użyć skrótów klawiaturowych do szybkiego zaznaczenia całego wiersza lub kolumny na arkuszu, gdzie można nacisnąć Ctrl + Spacja, aby wybrać kolumnę, a Shift + Spacja, aby wybrać wiersz, co oszczędza dużo czasu i wysiłek. Całą siatkę komórek można również zaznaczyć za pomocą skrótu Ctrl+A lub ⌘+A (macOS), co jest bardziej wydajne i oszczędza czas podczas zaznaczania.

2. Wklej bez formatowania

Podczas kopiowania danych z innych arkuszy skopiowane informacje mogą zawierać specjalne formatowanie, takie jak rozmiar czcionki, kolory i formatowanie komórek, co może być niepożądane po wklejeniu do arkusza kalkulacyjnego. Aby obejść ten problem, można użyć skrótu klawiaturowego do wklejenia danych bez formatowania, więc zamiast naciskać ⌘+V, możesz nacisnąć ⌘+Shift+V (macOS) lub Ctrl+Shift+V (Windows), aby wkleić dane bez formatowania. Ten skrót pomaga usunąć niechciane formatowanie i umożliwia kopiowanie tylko nieprzetworzonych danych, dzięki czemu są one bardziej widoczne i łatwiejsze w użyciu.

3. Zastosuj obramowania

Podczas pracy na dużym arkuszu danych rozróżnienie danych może być czasami trudne, dlatego Arkusze kalkulacyjne umożliwiają dodawanie obramowań w celu wyróżnienia komórek. Możesz dodać obramowania do wszystkich, jednej lub więcej stron każdej komórki. Aby dodać obramowanie ze wszystkich czterech stron komórki, naciśnij skrót klawiaturowy ⌘+Shift+7 (macOS) lub Ctrl+Shift+7 (Windows).

Gdy skończysz i chcesz usunąć obramowania, możesz użyć skrótu klawiaturowego Option+Shift+6 (macOS) lub Alt+Shift+6 (Windows), aby usunąć wcześniej dodane obramowania, po prostu klikając komórkę lub zakres, który chcesz usunąć usunąć granice. Ten akronim pomaga zwiększyć przejrzystość danych oraz uczynić je bardziej czytelnymi i użytecznymi.

4. Wyrównanie danych

Aby Twoje dane wyglądały na spójne i uporządkowane w arkuszu, możesz to osiągnąć, wyrównując komórki. Istnieją trzy sposoby wyrównywania komórek: do lewej, do prawej i do środka. Aby to osiągnąć, możesz nacisnąć skrót klawiaturowy ⌘+Shift+L (macOS) lub Ctrl+Shift+L (Windows), aby przyciągnąć w lewo, ⌘+Shift+R lub Ctrl+Shift+R, aby przyciągnąć w prawo, skrót ⌘+Shift +E lub Ctrl+Shift+E, aby wyrównać do środka.

Dzięki zastosowaniu tych kroków układ danych może być bardziej uporządkowany i piękny, a jego wygląd jest łatwy do odczytania i zrozumienia.

5. Wprowadź datę i godzinę

Dodawanie daty i godziny jest jedną z najczęściej używanych czynności w Arkuszach Google i aby to osiągnąć, użytkownik musi znać odpowiednie skróty klawiaturowe. Datę i godzinę można wprowadzić raz lub dodać osobno.

Aby wprowadzić datę i godzinę razem, można nacisnąć skrót klawiaturowy ⌘+Opcja+Shift+; (w systemie macOS) Ctrl+Alt+Shift+; (Okna). Aby dodać bieżącą datę, naciśnij ⌘+; lub Ctrl+;, a aby dodać aktualny czas, możesz nacisnąć skrót ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Korzystając z tych skrótów, można zaoszczędzić czas, przyspieszyć i ułatwić dodawanie daty i godziny oraz uzyskać dokładniejsze rejestrowanie godziny i daty.

6. Sformatuj dane do waluty

Załóżmy, że dodałeś jakieś dane do arkusza roboczego, ale wprowadzone wartości to tylko liczby, możesz przekonwertować te komórki i sformatować dane, aby były w żądanym formacie walutowym.

Aby przekonwertować dane komórki na format waluty, możesz zaznaczyć wszystkie komórki zawierające liczby, a następnie nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + 4.

Za pomocą tego skrótu dane w komórce są szybko formatowane i konwertowane na format waluty, oszczędzając czas i wysiłek związany z ręcznym formatowaniem danych.

7. Dodaj linki

Niezależnie od tego, czy prowadzisz listę konkurentów, czy tworzysz witryny z zasobami, możesz dodawać hiperłącza do arkuszy kalkulacyjnych Google Aby otwieranie witryn było bardzo wygodne.

Aby dodać hiperłącze, można nacisnąć skrót klawiaturowy ⌘+K (w systemie macOS) lub Ctrl + K (Windows) i wklej łącze, które chcesz dodać. Ponadto łącza można otwierać bezpośrednio, klikając je i naciskając Option+Enter (macOS) lub Alt + Enter (w systemie Windows).

Stosując te kroki, można ułatwić dostęp do ważnych stron i osiągnąć efektywne wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych.

8. Dodaj wiersze i kolumny

Jedną z frustrujących części korzystania z Arkuszy Google było to, że używanie paska narzędzi do dodawania wierszy i kolumn to prawdziwy koszmar. Jednak gdy odkryjesz skróty klawiaturowe, nigdy nie wrócisz do tradycyjnego sposobu.

• Wstaw wiersz powyżej: naciśnij Ctrl + Opcja + I, potem R أو Ctrl + Alt + I, potem R .
• Aby wstawić wiersz poniżej: Naciśnij Ctrl + Opcja + I, potem B أو Ctrl + Alt + I, potem B .
• Wstaw kolumnę po lewej: naciśnij Ctrl + Opcja + I potem C أو Ctrl + Alt + I, potem C .
• Wstaw kolumnę po prawej: naciśnij Ctrl + Opcja + I, potem O أو Ctrl + Alt + I, potem O .

9. Usuń wiersze i kolumny

Podobnie jak dodawanie wierszy i kolumn, usuwanie ich również może być wyzwaniem, ale w arkuszach kalkulacyjnych Google Aby ułatwić proces, można użyć skrótu.

Bieżący wiersz można usunąć, naciskając skrót klawiaturowy Ctrl+Opcja+E Następnie D. Aby usunąć kolumnę, możesz nacisnąć skrót Ctrl+Opcja+E Potem znowu E.

Stosując te kroki, można szybko i łatwo usuwać wiersze i kolumny, oszczędzając czas i wysiłek w procesie organizowania danych i zmiany struktury w celu dostosowania do różnych potrzeb.

10. Dodaj komentarz

Komentarze można łatwo dodawać do dowolnej komórki lub grupy komórek w Arkuszach Google za pomocą odpowiednich skrótów.

I naciskając skrót klawiaturowy ⌘+Option+M (macOS) lub Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Można dodać komentarz do wybranej komórki lub wybranej grupy.

Dodając komentarze, można rejestrować ważne notatki, wyjaśnienia i instrukcje dotyczące danych, co pomaga poprawić komunikację i koordynację między użytkownikami oraz osiągnąć efektywne wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych.

11. Pokaż okno skrótów klawiaturowych

Powyższa lista nie zawiera wszystkich skrótów klawiaturowych dostępnych w Arkuszach Google, ale zawiera te najbardziej przydatne. Dowolny skrót klawiaturowy Arkuszy Google można znaleźć, uruchamiając okno informacyjne, naciskając skrót klawiaturowy ⌘+/ (macOS) lub Ctrl+/ (Windows).

Uruchamiając okno informacyjne, możesz wyszukać dowolny skrót klawiaturowy i wyświetlić szczegółowy opis korzystania z niego w Arkuszach Google. Pomaga to zwiększyć skuteczność i efektywność w korzystaniu z arkuszy kalkulacyjnych oraz osiągnąć wysoką produktywność.

12. Więcej skrótów:

1. Ctrl + Shift + H: Ukryj wybrane wiersze.
2. Ctrl + Shift + 9: Ukryj wybrane kolumny.
3. Ctrl + Shift + 0: Odkryj wybrane kolumny.
4. Ctrl + Shift + F4: Przelicz formuły w tabeli.
5. Ctrl + Shift + \ : Usuń obramowania z zaznaczonych komórek.
6. Ctrl + Shift + 7: Konwertuje zaznaczone komórki na format zwykłego tekstu.
7. Ctrl + Shift + 1: Konwertuj zaznaczone komórki na format liczbowy.
8. Ctrl + Shift + 5: Konwertuj zaznaczone komórki na format procentowy.
9. Ctrl + Shift + 6: Konwertuj wybrane komórki na format waluty.
10. Ctrl + Shift + 2: Konwertuj zaznaczone komórki na format czasu.
11. Ctrl + Shift + 3: Konwertuj zaznaczone komórki na format daty.
12. Ctrl + Shift + 4: Konwertuj zaznaczone komórki na format daty i godziny.
13. Ctrl + Shift + P: Wydrukuj arkusz kalkulacyjny.
14. Ctrl + P: Wydrukuj bieżący dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Zapisz arkusz kalkulacyjny.
16. Ctrl + Shift + L: Aby filtrować dane.
17. Ctrl + Shift + A: Zaznacz wszystkie komórki w tabeli.
18. Ctrl + Shift + E: Zaznacz wszystkie komórki w bieżącym wierszu.
19. Ctrl + Shift + R: zaznacz wszystkie komórki w bieżącej kolumnie.
20. Ctrl + Shift + O: Zaznacz wszystkie komórki w obszarze otaczającym bieżącą komórkę.

Zestaw dodatkowych skrótów do Arkuszy Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Aby usunąć całe formatowanie z wybranych komórek.
2. Ctrl + D: Skopiuj wartość z górnej komórki do dolnej komórki.
3. Ctrl + Shift + D: Skopiuj formułę z górnej komórki do dolnej komórki.
4. Ctrl + Shift + U: Zmniejsz rozmiar czcionki w wybranych komórkach.
5. Ctrl + Shift + +: Zwiększ rozmiar czcionki w wybranych komórkach.
6. Ctrl + Shift + K: Dodaj nowy link do wybranej komórki.
7. Ctrl + Alt + M: Aktywuj funkcję „Tłumacz” i przetłumacz treść na inny język.
8. Ctrl + Alt + R: Wstaw ukryte równania do tabeli.
9. Ctrl + Alt + C: Oblicza statystyki dla wybranych komórek.
10. Ctrl + Alt + V: Pokaż rzeczywistą wartość formuły w wybranej komórce.
11. Ctrl + Alt + D: Otwiera okno dialogowe Warunki.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Otwiera okno dialogowe Formatowanie komórek.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Otwiera okno dialogowe Opcje drukowania.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Otwiera okno dialogowe Eksportuj.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Otwiera okno dialogowe Zarządzaj subskrypcjami.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Utwórz nowy szablon.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Ukryj nagłówki i liczby w wierszach i kolumnach.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Zaznacz wszystkie komórki zawierające zduplikowane wartości.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Zaznacz wszystkie komórki zawierające unikalne wartości.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Zaznacz wszystkie komórki zawierające podobne formuły.

Te skróty są zaawansowane:

Wymagane jest większe doświadczenie z Arkuszami Google. Więcej skrótów i zaawansowanych umiejętności można się nauczyć, przeglądając:

1. Ctrl + Shift + Enter: Wprowadź formułę tablicową w wybranej komórce.
2. Ctrl + Shift + L: Wstaw listę rozwijaną dla wybranej komórki.
3. Ctrl + Shift + M: Wstaw komentarz w wybranej komórce.
4. Ctrl + Shift + T: Konwertuje zakres danych na tabelę.
5. Ctrl + Shift + Y: Wstaw kod kreskowy do wybranej komórki.
6. Ctrl + Shift + F10: Wyświetla listę opcji dostępnych dla wybranej komórki.
7. Ctrl + Shift + G: Znajdź komórki zawierające określone wartości.
8. Ctrl + Shift + Q: Dodaj przycisk kontrolny do wybranej komórki.
9. Ctrl + Shift + E: Dodaj wykres do tabeli.
10. Ctrl + Shift + I: Tworzy formatowanie warunkowe dla wybranych komórek.
11. Ctrl + Shift + J: Wstaw formatowanie warunkowe do wybranych komórek.
12. Ctrl + Shift + O: Zaznacz cały obszar tabeli.
13. Ctrl + Shift + R: konwertuje tekst na wielkie lub małe litery.
14. Ctrl + Shift + S: Konwertuj tabelę na obraz.
15. Ctrl + Shift + U: Wstaw poziome linie do wybranych komórek.
16. Ctrl + Shift + W: Wstaw pionowe linie do wybranych komórek.
17. Ctrl + Shift + Z: Cofnij ostatnią akcję.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Twórz niestandardowe formaty komórek.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Wstaw symbol Unicode do wybranej komórki.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Wstawia źródło danych do wybranej komórki.

Różnica między arkuszami kalkulacyjnymi Google i Office

Arkusze Google i Microsoft Excel to dwa bardzo popularne arkusze kalkulacyjne w pracy i życiu codziennym. Chociaż oba programy wykonują te same podstawowe funkcje, różnią się pod pewnymi względami. Oto niektóre różnice między Arkuszami Google a pakietem Office:

1. Dostęp do programu:
   Gdy program Microsoft Excel jest zainstalowany na komputerze, dostęp do Arkuszy Google można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki i Internetu.
2. Współpraca i udostępnianie:
   Arkusze Google są jeszcze łatwiejsze do udostępniania i współpracy z innymi, ponieważ wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad arkuszem kalkulacyjnym, komentować komórki i udostępniać w czasie rzeczywistym.
3. Format i projekt:
   Microsoft Excel jest zwykle bardziej elastyczny w formatowaniu i projektowaniu, ponieważ Excel zapewnia zaawansowane kształty oraz szeroką gamę czcionek, kolorów i efektów.
4. Narzędzia i funkcje:
   Microsoft Excel zawiera szeroką gamę zaawansowanych narzędzi i funkcji, takich jak tabele okresowe, wykresy na żywo i zaawansowana analiza statystyczna. Chociaż Arkusze Google są łatwe, proste i elastyczne, co czyni je bardziej odpowiednimi dla użytkowników, którzy szukają prostych i bezpośrednich rozwiązań.
5. Integracja z innymi usługami:
   Arkusze Google zapewniają bezproblemową integrację z innymi usługami Google, takimi jak Dysk Google, Dokumenty Google, Prezentacje Google i inne, a program Microsoft Excel zapewnia bezproblemową integrację z innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak Word, PowerPoint, Outlook i innymi.
6. koszt:
   Arkusze Google są bezpłatne dla wszystkich, ale aby korzystać z programu Microsoft Excel, trzeba zapłacić abonament.
7. Bezpieczeństwo:
   Przechowywanie danych w Arkuszach Google jest bezpieczniejsze, ponieważ dane są automatycznie szyfrowane i zapisywane w chmurze na serwerach Google, które są chronione silnymi hasłami i zaawansowanymi technologiami bezpieczeństwa. Chociaż pliki Microsoft Excel są przechowywane na Twoim urządzeniu, wymaga to tworzenia kopii zapasowych i zabezpieczania urządzenia silnymi hasłami.
8. wsparcie:
   Google zapewnia samouczki i dużą społeczność pomocy technicznej, podczas gdy pomoc techniczna firmy Microsoft jest dostępna przez telefon, e-mail i Internet.
9. Wymagania techniczne:
   Arkusze Google działają w trybie online, co oznacza, że ​​potrzebują połączenia internetowego, aby uzyskać dostęp do danych i je edytować. Z programu Microsoft Excel można korzystać bez połączenia z Internetem, co czyni go bardziej odpowiednim dla użytkowników, którzy potrzebują dostępu do danych w trybie offline.
10. Używaj na urządzeniach mobilnych:
    Arkusze Google ułatwiają uzyskiwanie dostępu i edytowanie danych na smartfonach i tabletach, a program Microsoft Excel wymaga zainstalowania mobilnej aplikacji Excel, aby uzyskiwać dostęp do danych i edytować je.

Ogólnie rzecz biorąc, użytkownicy powinni wybrać oprogramowanie, które najlepiej odpowiada ich potrzebom, czy to Arkusze Google, czy Microsoft Excel. Oba programy można pobrać i używać bezpłatnie, aby określić, który z nich jest najlepszy do użytku indywidualnego lub biznesowego.

Jaki jest Twój ulubiony skrót do Arkuszy Google

Wymienione powyżej skróty to tylko niektóre z najczęściej używanych w Arkuszach Google, ale istnieje wiele innych przydatnych skrótów, których można użyć do poprawy wydajności i produktywności. Wśród tych skrótów:

•  Skrót klawiaturowy Shift+Spacja, aby wybrać bieżący wiersz.
•  Skrót klawiaturowy Ctrl+Spacja, aby wybrać bieżącą kolumnę.
•  Ctrl+Shift+V Wklej tekst bez formatowania.
•  Skrót klawiaturowy Alt+Enter (Windows) lub Option+Enter (macOS), aby wstawić nowy wiersz do komórki.
•  Skrót klawiaturowy Ctrl+Alt+Shift+K, aby otworzyć listę dostępnych skrótów.

Korzystając z tych skrótów i innych dobrych praktyk, możesz poprawić wydajność i produktywność Arkuszy Google oraz zaoszczędzić czas i wysiłek związany z zarządzaniem i porządkowaniem danych.