Os 11 principais atalhos do Planilhas Google

O Planilhas Google pode se tornar mais intuitivo e lógico para pessoas sem um sistema Microsoft E eles gostam de usar planilhas para administrar seus pequenos negócios. obviamente usar planilhas do Google A alternância entre teclado e mouse é intensa, e é por isso que os usuários tentam incorporar atalhos de teclado em seu fluxo de trabalho. Atalhos de teclado do Google Docs ou atalhos de teclado do macOS podem ser usados ​​para melhorar o fluxo de trabalho. Portanto, abordaremos alguns dos atalhos mais importantes do Planilhas Google para usuários de teclado. Deixe-nos começar!

1. Selecione as linhas e colunas

Ao trabalhar em planilhas em um documento do Planilhas, pode ser cansativo selecionar grandes grupos de linhas e colunas com o mouse, o que pode ser demorado e ineficiente. Para resolver esse problema, atalhos de teclado podem ser usados ​​para selecionar rapidamente uma linha ou coluna inteira na planilha, onde Ctrl + Espaço pode ser pressionado para selecionar uma coluna e Shift + Espaço para selecionar uma linha, e isso economiza muito tempo e esforço. Uma grade inteira de células também pode ser selecionada usando o atalho Ctrl+A ou ⌘+A (macOS), que é mais eficiente e economiza tempo na seleção.

2. Cole sem formatar

Ao copiar dados de outras planilhas, as informações copiadas podem conter formatação especial, como tamanho de fonte, cores e formatação de células, que podem não ser desejáveis ​​quando coladas em uma planilha. Para contornar esse problema, um atalho de teclado pode ser usado para colar os dados sem nenhuma formatação, então ao invés de pressionar ⌘+V, você pode pressionar ⌘+Shift+V (macOS) ou Ctrl+Shift+V (Windows) para colar os dados sem nenhuma formatação. Esse atalho ajuda a remover qualquer formatação indesejada e permite copiar apenas os dados brutos, tornando os dados mais visíveis e fáceis de usar.

3. Aplicar Bordas

Ao trabalhar em uma folha de dados enorme, às vezes pode ser difícil distinguir entre os dados, e é por isso que as Planilhas permitem adicionar bordas para realçar as células. Você pode adicionar bordas a todos, um ou mais lados de cada célula. Para adicionar bordas nos quatro lados de uma célula, pressione o atalho de teclado ⌘+Shift+7 (macOS) ou Ctrl+Shift+7 (Windows).

Quando terminar e quiser remover a borda, você pode usar o atalho de teclado Option+Shift+6 (macOS) ou Alt+Shift+6 (Windows) para remover a borda adicionada anteriormente simplesmente clicando na célula ou intervalo que você deseja remover a borda. Esse acrônimo ajuda a aumentar a clareza dos dados e torná-los mais legíveis e utilizáveis.

4. Alinhamento de dados

Para fazer com que seus dados pareçam consistentes e organizados na planilha, você pode fazer isso alinhando as células. Existem três maneiras de alinhar células: esquerda, direita e centro. Para conseguir isso, você pode pressionar o atalho de teclado ⌘+Shift+L (macOS) ou Ctrl+Shift+L (Windows) para ajustar à esquerda, ⌘+Shift+R ou Ctrl+Shift+R para ajustar à direita, atalho ⌘+Shift +E ou Ctrl+Shift+E para alinhar ao centro.

Aplicando essas etapas, a disposição dos dados pode ficar mais organizada e bonita, além de ter uma aparência de fácil leitura e compreensão.

5. Insira a data e hora

Adicionar data e hora é uma das ações mais utilizadas no Planilhas Google e, para isso, o usuário precisa conhecer os atalhos de teclado corretos. A data e a hora podem ser inseridas uma vez ou podem ser adicionadas separadamente.

Para inserir a data e a hora juntas, um atalho de teclado pode ser pressionado ⌘+Opção+Shift+, (no macOS) Ou Ctrl+Alt+Shift+; (Janelas). Para adicionar a data atual, pressione ⌘+; ou Ctrl+;, e para adicionar a hora atual, você pode pressionar um atalho ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Ao usar esses atalhos, você pode economizar tempo, tornar a adição de data e hora rápida e fácil e obter registros de data e hora mais precisos.

6. Formate dados para moeda

Suponha que você adicionou alguns dados na planilha, mas os valores inseridos são apenas números, você pode converter essas células e formatar os dados para ficarem no formato de moeda desejado.

Para converter dados de células em formato de moeda, você pode selecionar todas as células que contêm números e pressionar um atalho de teclado Ctrl + Shift + 4.

Com esse atalho, os dados da célula são rapidamente formatados e convertidos em formato de moeda, economizando tempo e esforço na formatação manual dos dados.

7. Adicione links

Quer você mantenha uma lista de concorrentes ou crie sites de recursos, você pode adicionar hiperlinks a planilhas Google Para tornar os sites de abertura muito convenientes.

Para adicionar um hiperlink, um atalho de teclado pode ser pressionado ⌘+K (no macOS) ou Ctrl + K (Windows) e cole o link que deseja adicionar. Além disso, os links podem ser abertos diretamente clicando neles e pressionando Option+Enter (macOS) ou Alt + Enter (no sistema Windows).

Aplicando essas etapas, é possível facilitar o acesso a sites importantes e obter uma utilização eficiente das planilhas.

8. Adicione linhas e colunas

Uma das partes frustrantes do uso do Planilhas Google foi que usar a barra de ferramentas para adicionar linhas e colunas é um verdadeiro pesadelo. No entanto, depois de descobrir os atalhos de teclado, você nunca mais voltará ao modo tradicional.

• Inserir linha acima: pressione Ctrl + Opção + I então R أو Ctrl + Alt + I então R .
• Para inserir uma linha abaixo: Pressione Ctrl + Opção + I então B أو Ctrl + Alt + I então B .
• Inserir coluna à esquerda: pressione Ctrl + Opção + I então C أو Ctrl + Alt + I então C .
• Inserir coluna à direita: pressione Ctrl + Opção + I então O أو Ctrl + Alt + I então O .

9. Excluir linhas e colunas

Assim como adicionar linhas e colunas, excluí-las também pode ser um desafio, mas em planilhas Google Uma abreviação pode ser usada para facilitar o processo.

A linha atual pode ser excluída pressionando um atalho de teclado Ctrl+Opção+E Em seguida, D. Para excluir a coluna, você pode pressionar um atalho Ctrl+Opção+E Então E novamente.

Ao aplicar essas etapas, linhas e colunas podem ser excluídas de forma rápida e fácil, economizando tempo e esforço no processo de organização de dados e alteração da estrutura para atender a diferentes necessidades.

10. Adicione um comentário

Os comentários podem ser adicionados a qualquer célula ou grupo de células no Google Sheets facilmente usando os atalhos apropriados.

E pressionando o atalho de teclado ⌘+Option+M (macOS) ou Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Pode adicionar um comentário à célula selecionada ou grupo selecionado.

Ao adicionar comentários, notas importantes, esclarecimentos e instruções relacionadas aos dados podem ser registrados, o que ajuda a melhorar a comunicação e a coordenação entre os usuários e a obter eficiência no uso das planilhas.

11. Mostrar janela de atalho de teclado

A lista acima não inclui todos os atalhos de teclado disponíveis no Planilhas Google, mas abrange os mais úteis. Qualquer atalho de teclado do Planilhas Google pode ser encontrado iniciando a janela de informações pressionando o atalho de teclado ⌘+/ (macOS) ou Ctrl+/ (Windows).

Ao iniciar a janela de informações, você pode pesquisar qualquer atalho de teclado e ver uma descrição detalhada de como usá-lo no Planilhas Google. Isso ajuda a aumentar a eficácia e eficiência no uso de planilhas e alcançar alta produtividade.

12. Mais atalhos:

1. Ctrl + Shift + H: Oculte as linhas selecionadas.
2. Ctrl + Shift + 9: Oculte as colunas selecionadas.
3. Ctrl + Shift + 0: Mostra as colunas selecionadas.
4. Ctrl + Shift + F4: Recalcule as fórmulas na tabela.
5. Ctrl + Shift + \ : remove as bordas das células selecionadas.
6. Ctrl + Shift + 7: Converte as células selecionadas em formato de texto simples.
7. Ctrl + Shift + 1: Converte as células selecionadas para o formato numérico.
8. Ctrl + Shift + 5: Converte as células selecionadas para o formato de porcentagem.
9. Ctrl + Shift + 6: Converte as células selecionadas para o formato de moeda.
10. Ctrl + Shift + 2: Converte as células selecionadas para o formato de hora.
11. Ctrl + Shift + 3: Converte as células selecionadas para o formato de data.
12. Ctrl + Shift + 4: Converte as células selecionadas para o formato de data e hora.
13. Ctrl + Shift + P: imprima a planilha.
14. Ctrl + P: Imprime o documento atual.
15. Ctrl + Shift + S: Salve a planilha.
16. Ctrl + Shift + L: Para filtrar os dados.
17. Ctrl + Shift + A: seleciona todas as células da tabela.
18. Ctrl + Shift + E: seleciona todas as células na linha atual.
19. Ctrl + Shift + R: seleciona todas as células na coluna atual.
20. Ctrl + Shift + O: seleciona todas as células na área ao redor da célula atual.

Um conjunto de atalhos adicionais para o Planilhas Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Para remover toda a formatação das células selecionadas.
2. Ctrl + D: copia o valor da célula superior para a célula inferior.
3. Ctrl + Shift + D: copia a fórmula da célula superior para a célula inferior.
4. Ctrl + Shift + U: diminui o tamanho da fonte nas células selecionadas.
5. Ctrl + Shift + +: Aumenta o tamanho da fonte nas células selecionadas.
6. Ctrl + Shift + K: adiciona um novo link à célula selecionada.
7. Ctrl + Alt + M: Ative o recurso “Traduzir” e traduza o conteúdo para outro idioma.
8. Ctrl + Alt + R: Insere equações ocultas na tabela.
9. Ctrl + Alt + C: Calcula estatísticas para as células selecionadas.
10. Ctrl + Alt + V: Mostra o valor real da fórmula na célula selecionada.
11. Ctrl + Alt + D: Abre a caixa de diálogo Condicionais.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: abre a caixa de diálogo Formatar células.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: abre a caixa de diálogo Opções de impressão.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Abre a caixa de diálogo Exportar.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: abre a caixa de diálogo Gerenciar assinaturas.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Crie um novo modelo.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Oculte títulos e números em linhas e colunas.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Selecione todas as células que contêm valores duplicados.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Selecione todas as células que contêm valores exclusivos.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Selecione todas as células que contêm fórmulas semelhantes.

Esses atalhos são avançados:

É necessária mais experiência com o Planilhas Google. Mais atalhos e habilidades avançadas podem ser aprendidas observando:

1. Ctrl + Shift + Enter: insira a fórmula de matriz na célula selecionada.
2. Ctrl + Shift + L: Insere uma lista suspensa para a célula selecionada.
3. Ctrl + Shift + M: Insere um comentário na célula selecionada.
4. Ctrl + Shift + T: Converte o intervalo de dados em uma tabela.
5. Ctrl + Shift + Y: Insira um código de barras na célula selecionada.
6. Ctrl + Shift + F10: Mostra a lista de opções disponíveis para a célula selecionada.
7. Ctrl + Shift + G: encontre células que contenham valores específicos.
8. Ctrl + Shift + Q: adiciona um botão de controle à célula selecionada.
9. Ctrl + Shift + E: adiciona um gráfico à tabela.
10. Ctrl + Shift + I: Cria uma Formatação Condicional para as células selecionadas.
11. Ctrl + Shift + J: Insere formatação pré-condicional nas células selecionadas.
12. Ctrl + Shift + O: Selecione toda a área da tabela.
13. Ctrl + Shift + R: Converte o texto em letras maiúsculas ou minúsculas.
14. Ctrl + Shift + S: Converte a tabela em uma imagem.
15. Ctrl + Shift + U: Insere linhas horizontais nas células selecionadas.
16. Ctrl + Shift + W: Insere linhas verticais nas células selecionadas.
17. Ctrl + Shift + Z: Desfaz a última ação.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Crie formatos de célula personalizados.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Insira o símbolo Unicode na célula selecionada.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Insere a fonte de dados na célula selecionada.

A diferença entre as planilhas do Google e do Office

O Planilhas Google e o Microsoft Excel são duas planilhas muito populares no trabalho e na vida cotidiana. Embora ambos os programas executem as mesmas funções básicas, eles diferem em alguns aspectos. Aqui estão algumas das diferenças entre o Planilhas Google e o Office:

1. Acesso ao programa:
   Enquanto o Microsoft Excel está instalado no PC, o Google Sheets é acessado pelo navegador e pela Internet.
2. Colaboração e compartilhamento:
   O Planilhas Google é ainda mais fácil de compartilhar e colaborar com outras pessoas, pois vários usuários podem trabalhar na planilha ao mesmo tempo, comentar nas células e compartilhar em tempo real.
3. Formato e desenho:
   O Microsoft Excel tende a ser mais flexível em formatação e design, pois o Excel fornece formas avançadas e uma ampla variedade de fontes, cores e efeitos.
4. Ferramentas e recursos:
   O Microsoft Excel contém uma ampla variedade de ferramentas e recursos avançados, como tabelas periódicas, gráficos ao vivo e análises estatísticas avançadas. Embora o Planilhas Google seja fácil, simples e flexível, o que o torna mais adequado para usuários que procuram soluções simples e diretas.
5. Integração com outros serviços:
   O Planilhas Google oferece integração perfeita com outros serviços do Google, como Google Drive, Google Docs, Google Slides e muito mais, enquanto o Microsoft Excel oferece integração perfeita com outros produtos da Microsoft, como Word, PowerPoint, Outlook e muito mais.
6. o custo:
   O Planilhas Google é gratuito para todos, mas você precisa pagar uma taxa de assinatura para aproveitar o Microsoft Excel.
7. Segurança:
   O Planilhas Google é mais seguro para manter os dados, pois os dados são criptografados automaticamente e salvos na nuvem nos servidores do Google protegidos por senhas fortes e tecnologias de segurança avançadas. Embora os arquivos do Microsoft Excel sejam armazenados em seu dispositivo, é necessário manter backups e proteger seu dispositivo com senhas fortes.
8. o apoio:
   O Google fornece tutoriais e uma grande comunidade de suporte, enquanto o suporte da Microsoft está disponível por telefone, e-mail e pela web.
9. Requerimentos técnicos:
   O Planilhas Google está online, o que significa que precisa de uma conexão com a internet para acessar e editar dados. Já o Microsoft Excel pode ser utilizado sem a necessidade de conexão com a internet, o que o torna mais adequado para usuários que precisam acessar dados offline.
10. Uso em dispositivos móveis:
    O Planilhas Google facilita e simplifica o acesso e a edição de dados em smartphones e tablets, enquanto o Microsoft Excel requer a instalação do aplicativo móvel Excel para acessar e editar dados.

Em geral, os usuários devem escolher o software que melhor atenda às suas necessidades, seja o Planilhas Google ou o Microsoft Excel. Ambos os programas podem ser baixados e usados ​​gratuitamente para determinar qual é o melhor para uso individual ou comercial.

Qual é o seu atalho favorito do Planilhas Google

Os atalhos mencionados acima são apenas alguns dos mais usados ​​no Google Sheets, mas existem muitos outros atalhos úteis que podem ser usados ​​para melhorar a eficiência e a produtividade. Entre esses atalhos:

•  Atalho de teclado Shift+Espaço para selecionar a linha atual.
•  Atalho de teclado Ctrl+Espaço para selecionar a coluna atual.
•  Ctrl+Shift+V Colar texto sem formatação.
•  Atalho de teclado Alt+Enter (Windows) ou Option+Enter (macOS) para inserir uma nova linha em uma célula.
•  Atalho de teclado Ctrl+Alt+Shift+K para abrir a lista de atalhos disponíveis.

Ao usar esses atalhos e outras práticas recomendadas, você pode melhorar a eficiência e a produtividade no Planilhas Google e economizar tempo e esforço gerenciando e organizando seus dados.