Până nu începeți să încercați să personalizați aspectul unei foi de calcul tipărite în Excel, este posibil să nu știți cât de dificil poate fi să remediați problemele legate de pozițiile manuale de întrerupere a paginii. Imprimarea în Excel poate fi frustrantă și mulți oameni vor încerca să adauge mai multe pauze de pagină pe hârtie în efortul de a remedia problemele de separare a datelor cauzate de o întrerupere automată a paginii în Excel.
Dar când utilizați instrumentul Inserare întrerupere de pagină în încercarea de a remedia problemele legate de întreruperile automate de pagină, puteți provoca cu ușurință unele probleme. Rezolvarea acestor probleme poate fi frustrantă, deoarece pauzele de pagină introduse manual nu sunt ușor de văzut și pot reprezenta o problemă atunci când adăugați sau eliminați date dintr-o foaie de calcul.
Foile de calcul create în Microsoft Excel 2013 rareori se tipăresc așa cum doriți să le imprimați în mod implicit. Acest lucru va aduce modificări multor elemente de pagină care afectează tipărirea și poate include, de asemenea, inserarea de întreruperi de pagină manuale.
Dar dacă începeți să modificați rândurile, coloanele sau celulele individuale ale foii de lucru, este posibil să descoperiți că pauzele manuale de pagină duc la un comportament ciudat de imprimare. Revenirea și ajustarea întreruperilor manuale de pagină poate fi frustrantă, așa că puteți decide să eliminați pur și simplu toate întreruperile de pagină și să începeți de la capăt. Tutorialul nostru din acest articol vă va arăta pașii de urmat pentru a reseta toate întreruperile de pagină din foaia de lucru.
Cum să eliminați toate pauzele de pagină dintr-o foaie de lucru în Excel
- Deschideți foaia de lucru.
- Alegeți fila Aranjament în pagină .
- Faceți clic pe buton pauze .
- Localiza Resetați toate întreruperile de pagină .
Ghidul nostru de mai jos continuă cu informații suplimentare despre eliminarea tuturor întreruperilor de pagină din foaia de calcul Excel, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să resetați întreruperile de pagină în Excel (ghid cu imagini)
Ghidul de mai jos presupune că aveți o foaie de lucru Microsoft Excel 2013 cu întreruperi de pagină manuale și că doriți să eliminați toate întreruperile de pagină și să le resetați la pauzele de pagină care apar în mod implicit. Dacă urmați pașii de mai jos și nu vedeți opțiunea Resetare toate întreruperile de pagină, nu există întreruperi de pagină manuale în foaia de lucru. Dacă foaia de lucru se imprimă ciudat, fără întreruperi de pagină, este posibil să existe o anumită zonă de imprimare.
Pasul 1: Deschideți fișierul în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe filă Aranjament în pagină În partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul se rupe" In sectiune " configurare pagina" în bara de navigare, apoi faceți clic pe „Opțiune” Resetați toate pauzele de pagină” .
Întreruperile de pagină sunt eliminate în Excel la nivelul foii de lucru. Dacă doriți să eliminați întreruperile de pagină din mai multe foi de lucru, va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare foaie separat.
De ce trebuie să adaug sau să elimin o întrerupere de pagină în Excel?
Microsoft Excel poate fi o aplicație foarte dificilă pentru a lucra atunci când trebuie să imprimați ceva. Nu înțelege datele pe care le-ați introdus în celule și nu va încerca să mențină rândurile sau coloanele împreună pe o singură pagină, dacă asta ar face datele mai ușor de citit.
O modalitate prin care puteți încerca să rezolvați această dilemă de tipărire este să utilizați întreruperile manuale de pagină. Când adăugați o pauză manuală de pagină, îi spuneți Excel că ar trebui să înceapă o pagină nouă în acea locație. Acest lucru vă oferă un anumit control asupra datelor care sunt tipărite pe ce pagină, facilitând publicului dvs. să vă înțeleagă datele.
Dar este foarte probabil ca cineva să aibă idei diferite pentru o foaie de calcul, ceea ce face ca aceasta să fie eliminată sau să fie adăugate mai multe date. Întreruperile manuale de pagină nu se vor actualiza pentru a reflecta acest lucru și, ca urmare, este posibil să aveți lucrări de imprimare ciudate. În aceste cazuri, ar trebui să puteți elimina întreruperile manuale de pagină, astfel încât să puteți imprima totul corect.
Aflați mai multe despre cum să eliminați întreruperile de pagină în Excel 2013
După cum am menționat mai devreme, eliminarea întreruperilor de pagină în Microsoft Excel este una dintre acțiunile pe care nu le puteți efectua atunci când selectați mai multe foi de lucru. Dacă doriți să resetați toate întreruperile de pagină pentru o singură foaie de lucru dintr-un registru de lucru Excel, va trebui să examinați întregul registru de lucru și să selectați fiecare dintre foile individuale pentru care doriți să resetați întreruperile de pagină.
Dacă doriți să eliminați doar o singură întrerupere de pagină în Microsoft Excel, puteți face clic pe o celulă din rândul de sub pauză de pagină, apoi faceți clic pe butonul Pauza din grupul Configurare pagină și alegeți opțiunea Eliminare întrerupere de pagină. Dacă doriți să eliminați o întrerupere verticală de pagină, puteți da clic pe o celulă din dreapta pauzei de pagină.
Deși puteți vedea întreruperi de pagină în vizualizarea normală în Excel căutând linii de grilă puțin mai întunecate, acestea pot fi foarte greu de văzut. Poate doriți să vă mutați în Fișier > Imprimare și verificați previzualizarea tipăririi pentru a vedea cum va arăta foaia de lucru imprimată sau accesați fila Vizualizare și faceți clic previzualizare interval pagina أو Aranjament în pagină Pentru a vedea cum vor arăta lucrurile pe pagina tipărită. Unii oameni chiar vor face clic pe Previzualizarea pauzei de pagină și vor lăsa Excel în acea vizualizare, deoarece consideră că este o modalitate mai ușoară de a lucra.
Dacă întâmpinați probleme când încercați să obțineți tipul potrivit de întrerupere de pagină în Excel 2013 când faceți clic pe celule individuale, încercați să selectați un rând sau o coloană întreagă. Dacă faceți clic pe un număr de rând pentru a selecta întregul rând, Excel va adăuga o pauză de pagină orizontală deasupra acelui rând când faceți clic Inserați o întrerupere de pagină . În schimb, dacă faceți clic pe un caracter de coloană pentru a selecta o întreagă coloană, Excel va adăuga o pauză de pagină verticală în stânga rândului când adăugați o întrerupere de pagină.
Există mai multe setări în Microsoft Excel 2013 care pot afecta modul în care este tipărită o foaie de calcul. O setare care se setează în general este liniile de grilă sau marginile care vă separă vizual celulele.
