Kým sa nezačnete snažiť prispôsobiť vzhľad vytlačenej tabuľky v Exceli, možno netušíte, aké ťažké môže byť riešenie problémov s ručnými polohami zlomov strán. Tlač v Exceli môže byť frustrujúca a mnohí ľudia sa budú snažiť pridať na svoj papier viacero zalomení strán v snahe vyriešiť problémy s oddelením údajov spôsobené automatickým zlomom strany v Exceli.
Ale keď použijete nástroj Vložiť zlom strany v snahe opraviť problémy s automatickým zlomom strany, môžete ľahko spôsobiť nejaké problémy. Riešenie týchto problémov môže byť frustrujúce, pretože manuálne vložené zlomy strán nie sú ľahko viditeľné a môžu predstavovať problém pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov z tabuľky.
Tabuľky vytvorené v programe Microsoft Excel 2013 sa v predvolenom nastavení zriedka tlačia tak, ako chcete. To spôsobí úpravy mnohých prvkov strany, ktoré ovplyvňujú tlač, a môže zahŕňať aj vkladanie ručných zlomov strán.
Ak však začnete upravovať riadky, stĺpce alebo jednotlivé bunky pracovného hárka, možno zistíte, že manuálne zlomy strán vedú k zvláštnemu správaniu tlače. Návrat späť a úprava manuálnych zalomení strán môže byť frustrujúca, takže sa môžete rozhodnúť jednoducho odstrániť všetky zalomenia strán a začať odznova. Náš tutoriál v tomto článku vám ukáže kroky, ktoré je potrebné vykonať na obnovenie všetkých zlomov strán v pracovnom hárku.
Ako odstrániť všetky zlomy strán z pracovného hárka v Exceli
- Otvorte pracovný list.
- Vyberte kartu Rozloženie stránky .
- Kliknite na tlačidlo prestávky .
- Nájdite Obnoviť všetky zlomy strán .
Naša príručka uvedená nižšie pokračuje ďalšími informáciami o odstránení všetkých zlomov strán z tabuľky Excel vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako obnoviť zlomy strán v Exceli (Sprievodca s obrázkami)
Nižšie uvedená príručka predpokladá, že máte pracovný hárok programu Microsoft Excel 2013 s manuálnymi zlomami strán a že chcete odstrániť všetky zlomy strán a obnoviť ich na predvolené konce. Ak budete postupovať podľa nižšie uvedených krokov a možnosť Obnoviť všetky zlomy strán nevidíte, váš pracovný hárok neobsahuje žiadne manuálne zlomy strán. Ak sa pracovný hárok vytlačí čudne bez zalomení strán, môže existovať špecifická oblasť tlače.
Krok 1: Otvorte súbor v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite na kartu Rozloženie stránky V hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na tlačidlo prestávky" V sekcii " nastavenie stránky" na navigačnom paneli a potom kliknite na „Možnosť“ Obnoviť všetky zlomy strán“ .
Konce strán sú odstránené v Exceli na úrovni pracovného hárka. Ak chcete odstrániť zlomy strán z viacerých hárkov, budete to musieť urobiť pre každý hárok samostatne.
Prečo potrebujem pridať alebo odstrániť zlom strany v Exceli?
Microsoft Excel môže byť veľmi zložitá aplikácia, s ktorou môžete pracovať, keď potrebujete niečo vytlačiť. Nerozumie údajom, ktoré ste zadali do buniek, a nebude sa snažiť držať riadky alebo stĺpce spolu na jednej stránke, ak by to uľahčilo čítanie údajov.
Jedným zo spôsobov, ako sa môžete pokúsiť vyriešiť túto tlačovú dilemu, je manuálne zalomenie strán. Keď pridáte ručný koniec strany, poviete Excelu, že by mal začať novú stranu na tomto mieste. To vám dáva určitú kontrolu nad tým, aké údaje sú vytlačené na ktorej stránke, čo vašim publikom uľahčuje pochopenie vašich údajov.
Je však veľmi pravdepodobné, že niekto bude mať iné nápady na tabuľku, čo spôsobí jej odstránenie alebo pridanie ďalších údajov. Ručné zalomenia strán sa nebudú aktualizovať, aby to odrážali, a v dôsledku toho môžete skončiť s podivnými tlačovými úlohami. V týchto prípadoch by ste mali byť schopní odstrániť manuálne zlomy strán, aby ste mohli všetko správne vytlačiť.
Prečítajte si ďalšie informácie o odstránení zlomov strán v Exceli 2013
Ako už bolo spomenuté, odstránenie zlomov strán v programe Microsoft Excel je jednou z akcií, ktoré nemôžete vykonať pri výbere viacerých hárkov. Ak chcete obnoviť všetky zlomy strán pre jeden pracovný hárok v excelovom zošite, budete musieť skontrolovať celý zošit a vybrať každý z jednotlivých hárkov, pre ktoré chcete obnoviť zlomy strán.
Ak chcete v programe Microsoft Excel odstrániť iba jeden zlom strany, môžete kliknúť na bunku v riadku pod zlomom strany, potom kliknúť na tlačidlo Zlomy v skupine Nastavenie strany a vybrať možnosť Odstrániť zlom strany. Ak chcete odstrániť zvislý zlom strany, môžete namiesto toho kliknúť na bunku napravo od zlomu strany.
Aj keď môžete vidieť zlomy strán v normálnom zobrazení v Exceli pri hľadaní mierne tmavších mriežok, môže byť veľmi ťažké ich vidieť. Možno budete chcieť zvážiť presťahovanie sa do Súbor > Tlačiť a skontrolujte ukážku tlače, aby ste videli, ako bude vytlačený pracovný hárok vyzerať, alebo prejdite na kartu Zobraziť a kliknite intervalový náhľad strana أو Rozloženie stránky Ak chcete vidieť, ako budú veci vyzerať na vytlačenej stránke. Niektorí ľudia dokonca kliknú na Ukážku konca strany a nechajú Excel v tomto zobrazení, pretože to považujú za jednoduchší spôsob práce.
Ak máte problém pri pokuse o získanie správneho druhu konca strany v Exceli 2013, keď kliknete na jednotlivé bunky, skúste namiesto toho vybrať celý riadok alebo stĺpec. Ak kliknutím na číslo riadka vyberiete celý riadok, Excel po kliknutí pridá nad tento riadok vodorovný zlom strany Vložte zlom strany . Naopak, ak kliknete na znak stĺpca a vyberiete celý stĺpec, Excel pridá zvislý zlom strany naľavo od riadka, keď pridáte zlom strany.
V programe Microsoft Excel 2013 existuje niekoľko nastavení, ktoré môžu ovplyvniť spôsob tlače tabuľky. Jedným z nastavení, ktoré sa vo všeobecnosti nastavuje, sú mriežky alebo okraje, ktoré vizuálne oddeľujú vaše bunky.
