Е-пошта може бити тешка ствар за управљање. У радном окружењу, од суштинског је значаја да одржавате организовано пријемно сандуче како бисте остали ефикасни. Претрпан пријемни сандучић може представљати велики бол, посебно када морате да листате кроз планине старих е-порука које вам можда више нису потребне. Некада су ови стари имејлови можда служили сврси, али су се од тада претворили у додатне препреке при тражењу одређене е-поште.
Пријемно сандуче пуно нежељене поште може умањити вашу способност да управљате библиотеком е-поште, и иако постоји много начина да спречите да ваша е-пошта дође до додатних листа нежељене поште – препоручујемо да своју е-пошту пошаљете анонимно – ипак би требало да избришете старе непожељне поруке које Ит нашао свој пут до вашег пријемног сандучета.
Да не бисте трошили превише времена, не препоручујем да покушавате да ручно избришете све своје старе е-поруке. Уместо тога, уз помоћ филтера, моћи ћете брже да се решите ових мејлова. Креирањем филтера можете избрисати старе поруке на основу одређеног временског оквира. Једини проблем који видим са филтерима је то што се примењују само на новопримљене поруке. Можете да примените филтере у будућности како бисте осигурали да се гомилање не догоди по други пут, али шта је са тим имејловима који тренутно попуњавају ваше пријемно сандуче?
Аутоматско брисање старих е-порука у Гмаил-у
Постоји неколико ствари у које можете да зароните када је у питању да се ослободите старијих, више не неопходних е-порука које муче ваше Гмаил пријемно сандуче. Разговараћу о томе како да подесите ваше филтере, примените их за будућу употребу и како да се решите свих постојећих старих имејлова помоћу додатка за Гмаил, Емаил Студио .
Подесите своје филтере
Прво је прво, хајде да се спремимо ваше филтере .
- Пријавите се на свој Гмаил налог са потребним акредитивима.
- Пронађите симбол зупчаника/зупчаника. Ово је листа Гмаил подешавања Може се наћи у горњем десном углу прозора. Кликните на ову икону, а затим изаберите Подешавања из падајућег менија.
- Кликните на картицу Филтери, а затим кликните Направите нови филтер .
- У поље за унос „садржи речи“ унесите следеће – старији од: к Где је "к" временски оквир за поруке које желите да избришете. Ово ће бити број праћен словом. Следеће поруке ће се односити на временски оквир. Морали бисте да користите "д" за дане, "в" за недеље, а "м" за месеце. Примери су старији Од тога: 3д Ако желите да избришете мејлове старије од три дана.
- Затим додирните Направите филтер користећи Ово дугме за претрагу.
- Попуните поља означена са „Избриши“ и „Такође примени филтер на“ квачицом тако што ћете кликнути на њих.
- Konačno, dodirnite Направите филтер Да бисте видели све своје старе е-поруке, на основу датума који сте управо изабрали, идите из пријемног сандучета у фасциклу Отпад.
Када се поруке избришу у Гмаил-у, оне не нестају одмах. Уместо тога, можете га пронаћи у фасцикли Отпад. То значи да ће ове е-поруке и даље зависити од вашег укупног капацитета података. Да бисте их се потпуно решили, можете или сачекати да их Гмаил аутоматски избрише након 30 дана или их све избришете сами. Да бисте урадили ово друго, додирните фасциклу Трасх Затим кликните на везу Испразни смеће одмах .
Кандидат за будуће брисање (поновно подношење)
Наслов овог чланка се односи на аутоматско брисање. Нажалост, филтери се не могу аутоматски укључити. Мораћете да се вратите и поново примените филтер на тренутно пријемно сандуче.
Да бисте поново применили филтер:
- Вратите се на подешавања тако што ћете кликнути на икону зупчаника/зупчаника у горњем десном углу Гмаил прозора и изабрати Подешавања из падајућег менија.
- Кликните на картицу Филтери.
- Пошто сте већ раније направили филтер, сада можете да кликнете Издање , који се налази поред овог филтера. Ако сте већ направили много филтера, лако можете пронаћи онај који желите јер ће се приказати критеријуми за сваки филтер.
- Кликните "праћење" У одељку који се појављује са вашим критеријумима претраге. То ће бити екран сличан оном који се појавио приликом подешавања оригиналног филтера.
- Опет, означите поље поред „Такође примени филтер на“.
- Овај пут, да бисте активирали филтер, тапните на Ажурирање филтера . Све старе е-поруке, постављене на одређени временски оквир, сада ће бити премештене у фасциклу смеће .
Емаил Студио
Долази софтвер Емаил Студио Опремљен невероватном функцијом која ће аутоматски избрисати све старе е-поруке од одређеног пошиљаоца или оне у одређеној фасцикли. Уграђена функција аутоматског чишћења ће помоћи да ваше Гмаил пријемно сандуче буде организованије, што резултира ефикаснијим радним окружењем.
Са Емаил Студио-ом можете да архивирате и примените Означи као прочитано на све поруке е-поште које су тренутно у пријемном сандучету које су тамо дуже од три месеца. Такође вам омогућава да трајно уклоните све поруке е-поште из фасцикли смеће и пошта ђубре аутоматски након два дана. Као додатни бонус, Ауто Цлеансе укључује функцију одјаве путем е-поште која вам може помоћи да лако уклоните своју адресу е-поште са свих листа нежељених билтена. Такође постоји још много тога што додатак може да уради, али осећам да они горе поменути истичу управо оно што нам је потребно за овај чланак.
Основни пакет је бесплатан за коришћење, али да бисте извукли максимум из производа, нуди се премиум верзија по цени од 29 УСД годишње. Надоградња ће вам омогућити да креирате више скупова правила чишћења и укључује планер е-поште, прослеђивач и аутоматски одговор.
Подесите и омогућите аутоматско чишћење у Гмаил-у
Очигледно, прва ствар коју треба да урадите је да преузмете функцију Инс Пошаљите емаил Студио и инсталирајте га. Када се ово постигне, моћи ћете да видите икону Студија за е-пошту изван десне бочне траке када отворите било коју од својих Гмаил порука е-поште.
Користити:
- Отворите додатак Емаил Студио и пријавите се са својим Гмаил налогом.
- Видећете листу опција. Од ових опција изаберите алатку „Чишћење е-поште“.
- Затим додирните Додајте ново правило Да бисте поставили правило (нешто попут онога што сте урадили са филтерима ) .
- Постоје два дела постављања правила - мораћете да дефинишете услов, а затим радњу. Размислите о „узроку и последици“. Акција ће се покренути када се испуни наведени услов.
- Да бисте поставили услов, моћи ћете да користите напредне параметре претраге у оквиру Гмаил-а као што су новије_од او има: причвршћивање or ларге_тхан . Користите га да вам помогне да пронађете савршено подударање за Гмаил имејлове које желите архивирано , или пошаљите на смеће , или преместите у другу фасциклу.
- Када се правило креира, кликните на дугме сачувати . Емаил Студио ће сада радити у позадини, извршавајући проверу покретања сваког сата да би извршио наведену радњу када е-пошта испуни услове повезане са њом. Нећете морати ништа да радите ручно.
