Како направити табеле трошкова и прихода у Мицрософт Екцел-у
Креирање табеле трошкова и прихода може вам помоћи да управљате својим личним финансијама. Ово може бити једноставна табела која пружа увид у ваше рачуне и води евиденцију о вашим кључним трошковима. Ево како то учинити у Мицрософт Екцел-у.
Направите једноставну листу
У овом примеру, само желимо да ускладиштимо неке основне информације о сваком рачуну и приходу. Не мора бити превише детаљан. Испод је пример једноставне листе са неким примерима података.
Унесите заглавља колона за информације које желите да сачувате о сваком налогу и обрасцу прихода заједно са неколико редова података као што је приказано изнад. Размислите о томе како желите да пратите ове податке и како можете да се позовете на њих.
Овај узорак података је водич. Унесите информације на начин који вам је користан.
Форматирајте листу као табелу
Форматирање опсега као табеле ће олакшати извођење прорачуна и контролу формата.
Кликните било где на листи података, а затим изаберите Убаци > Табела.
Истакните опсег података које желите да користите на својој листи. Уверите се да је опсег исправан у прозору Креирај табелу и да је потврђен избор у пољу Моја табела има заглавља. Кликните на дугме ОК да бисте креирали своју табелу.
Листа је сада форматирана као табела. Такође ће бити примењен и подразумевани стил изгледа у плавој боји.
Када се на листу дода још редова, табела ће се аутоматски проширити и форматирање ће бити примењено на нове редове.
Ако желите да промените стил формата табеле, изаберите своју табелу, кликните на дугме Дизајн табеле, а затим на дугме Још у углу галерије стилова табеле.
Ово ће проширити галерију са листом стилова за избор.
Такође можете креирати сопствени образац или обрисати постојећи кликом на дугме Обриши.
име табеле
Табели ћемо дати име како бисмо је олакшали референцирање у формулама и другим Екцел функцијама.
Да бисте то урадили, кликните на табелу, а затим изаберите дугме Дизајн табеле. Одатле унесите смислено име као што је „Аццоунтс2020“ у поље Име табеле.
Додајте укупне приходе и расходе
Форматирање ваших података као табеле олакшава додавање укупних редова за ваше приходе и трошкове.
Кликните на табелу, изаберите Дизајн табеле, а затим означите поље Укупан ред.
Укупан ред се додаје на дно табеле. Подразумевано, прорачун ће се извршити у последњој колони.
У мојој табели, последња колона је колона трошкова, тако да се ове вредности сумирају.
Кликните на ћелију коју желите да користите за израчунавање укупног износа у колони прихода, изаберите стрелицу менија, а затим изаберите Израчунај збир.
Сада постоје укупни приходи и расходи.
Када имате нови приход или расход за додавање, кликните и превуците плаву ручицу за одређивање величине у доњем десном углу табеле.
Превуците га на дно броја редова које желите да додате.
Унесите нове податке у празне редове изнад реда Укупно. Укупни износи ће се аутоматски ажурирати.
Сумирајте приходе и расходе по месецима
Важно је да задржите укупни износ новца који долази на ваш рачун и износ који потрошите. Међутим, корисније је видети ове укупне вредности груписане по месецима и видети колико трошите на различите категорије трошкова или на различите врсте трошкова.
Да бисте пронашли ове одговоре, можете креирати изведену табелу.
Кликните на табелу, изаберите картицу Дизајн табеле, а затим изаберите Суммаризе витх Пивот Табле.
Прозор Креирај изведену табелу ће приказати табелу као податке који ће се користити и поставити изведену табелу на нови радни лист. Кликните на дугме ОК.
Заокретна табела се појављује са леве стране, а листа поља са десне стране.
Ово је брза демонстрација за једноставно сумирање трошкова и прихода користећи заокретну табелу.
Да бисте видели детаље о трошковима и приходима по месецима, превуците колону Датум у област Редови и колону Улаз и излаз у област Вредности.
Имајте на уму да колоне могу бити другачије именоване.
Поље за датум се аутоматски групише у месеце. Поља „ин“ и „оут“ су сажета.
У другој заокретној табели можете да видите резиме својих трошкова по категоријама.
Кликните и превуците поље Категорија до Редови, а поље Излаз у Вредности.
Креирана је следећа изведена табела која сумира трошкове по категоријама.
Ажурирајте изведене табеле прихода и расхода
Када додајете нове редове у табелу Приходи и расходи, изаберите картицу Подаци, кликните на стрелицу Ажурирај све, а затим изаберите Ажурирај све да бисте ажурирали обе изведене табеле.
