Hur man ändrar hur Excel visar negativa tal
Microsoft Excel visar negativa tal med ett inledande minustecken som standard. Det är en bra praxis att göra negativa tal lättare att känna igen, och om du inte är nöjd med den här standardinställningen ger Excel några olika alternativ för att formatera negativa tal.
Excel har två inbyggda sätt att visa negativa tal, och du kan också ställa in ett anpassat format. Låt oss dyka in.
Byt till ett annat inbyggt negativt talalternativ
En sak att notera här är att Excel kommer att visa olika inbyggda alternativ baserat på ditt operativsystems region och språkinställningar.
För de i USA erbjuder Excel följande inbyggda alternativ för att visa negativa tal:
- I svart med ett tidigare minustecken
- i rött
- parentes (du kan välja röd eller svart)
I Storbritannien och många andra europeiska länder kommer du vanligtvis att kunna ställa in negativa siffror så att de visas i svart eller rött med eller utan ett minustecken (i båda färgerna), men du kan inte välja mellan parenteser. Du kan lära dig mer om dessa regionala inställningar på Microsofts webbplats .
Oavsett var du är, kommer du att kunna lägga till ytterligare alternativ genom att anpassa sifferformatet, vilket vi kommer att ta upp i nästa avsnitt.
Om du vill ändra till ett annat inbyggt format, högerklickar du på en cell (eller ett urval av markerade celler) och klickar på kommandot Formatera celler. Du kan också trycka på Ctrl + 1.
I fönstret Formatera celler byter du till fliken Antal. Till vänster väljer du kategorin "Nummer". Till höger väljer du ett alternativ från listan med negativa siffror och trycker på OK.
Observera att bilden nedan visar alternativen du ser i USA. Vi kommer att prata om att skapa dina egna anpassade layouter i nästa avsnitt, så det är inga problem om det du vill inte visas.
Här valde vi att visa negativa värden i rött med parentes.
Den här vyn är mycket mer valbar än standard Excel.
Skapa ett anpassat negativt talformat
Du kan även skapa egna talformat i Excel. Detta ger dig absolut kontroll över hur data visas.
Börja med att högerklicka på en cell (eller ett urval av markerade celler) och klicka sedan på kommandot Formatera celler. Du kan också trycka på Ctrl + 1.
På fliken Nummer väljer du kategorin Anpassad till vänster.
Du ser en lista med olika anpassade format till höger. Detta kan verka lite förvirrande i början men det finns ingen anledning att vara rädd.
Varje anpassat format är uppdelat i upp till fyra sektioner, där varje sektion separeras med ett semikolon.
Den första delen är för positiva värden, den andra för negativa, den tredje för nollvärden och den sista delen för text. Du behöver inte ha alla partitioner formaterade.
Som ett exempel, låt oss skapa ett negativt talformat som innehåller allt av följande.
- i blått
- mellan parenteser
- Inga decimaler
I rutan Typ anger du koden nedan.
#, ## 0; [Blå] (#, ##0)
Varje symbol har en betydelse, och i detta format representerar # visningen av ett signifikant tal, och 0 är visningen av ett icke-signifikant tal. Detta negativa tal står inom parentes och visas även i blått. Det finns 57 olika färger som du kan ange med namn eller nummer i en anpassad sifferformatbas. Kom ihåg att ett semikolon separerar visningen av ett positivt och ett negativt tal.
Här är vårt resultat:
Anpassad formatering är en användbar färdighet i Excel. Du kan skapa ett format som åsidosätter standardinställningarna i Excel som kanske inte räcker för dina behov. Formatering av negativa tal är en av de vanligaste användningsområdena för detta verktyg.
