Har du någonsin skrivit ut ett kalkylblad och sedan snubblat över det några månader senare, bara för att undra vad kalkylarket var till för, vilket datum det skrevs ut eller vilken information du borde bry dig om? Detta är mycket vanligt, särskilt om du ofta skriver ut uppdaterade versioner av samma kalkylblad.
Att arbeta med kalkylark, oavsett om du använder alternativet Google Apps, Google Sheets eller Microsoft Office-alternativet, Microsoft Excel, är ofta en tvådelad strävan. Den första delen är att få all data in och formaterad korrekt, och sedan den andra delen är att anpassa alla sidinställningar så att kalkylarket ser bra ut när det skrivs ut.
Google Sheets-filer är lite lättare att skriva ut som standard, men båda apparna kräver vanligtvis att du lägger till information i titeln eller justerar olika alternativ så att utskriften av data är lättare att förstå.
Ett sätt att lösa detta problem är att använda filnamnet i rubriken. Detta lägger till identifierande information till varje kalkylbladssida om dessa sidor är åtskilda, samtidigt som det ger värdefull information som kan hjälpa dig att identifiera utskriften senare. Vår guide nedan visar dig hur du lägger till en arbetsbokstitel till titeln i Google Sheets.
Så här skriver du ut arbetsbokens namn överst på sidan i Google Sheets
- Öppna kalkylarksfilen.
- Klicka på fliken en fil .
- Lokalisera Skriva ut .
- Välj flik Sidhuvud och sidfötter .
- kryssruta Arbetsbokens titel .
- Klick nästa Sedan Skriva ut .
Ovanstående steg förutsätter att du redan är inloggad på Google-kontot som innehåller filen du vill lägga till en titel till i utskriftsinställningarna.
Vår guide nedan fortsätter med mer information om hur du placerar en adress i ett Google-kalkylark, inklusive bilder av dessa steg.
Hur man lägger till ett filnamn på en sida när man skriver ut i Google Sheets (Guide med bilder)
Stegen i den här artikeln visar hur du ändrar en inställning för din Google Sheets-arbetsbok så att arbetsbokstiteln skrivs ut i titeln på varje sida i kalkylarket. Den här inställningen gäller bara för den aktuella arbetsboken, så du måste göra denna ändring på andra kalkylblad som du vill skriva ut filnamnet för.
Steg 1: Gå till Google Drive på https://drive.google.com/drive/my-drive Öppna filen vars arbetsboksnamn du vill lägga till högst upp på sidan vid utskrift.
Steg 2: Klicka på fliken en fil Överst i fönstret.
Steg 3: Välj ett alternativ utskrift längst ner på listan.
Steg 4: Välj ett alternativ Sidhuvud och sidfötter i kolumnen till höger i fönstret.
Steg 5: Välj ett alternativ Arbetsbokens titel . Du kan sedan klicka på knappen " nästa uppe till höger i fönstret och fortsätt skriva ut kalkylarket.
Den översta raden i ett kalkylblad kan också kallas en titelrad, så du kanske undrar hur du gör det
Kan jag skriva ut en adress i andra Google-appar som Google Dokument?
Att lägga till information till titeln i Google Dokument är lite annorlunda.
Eftersom du kan redigera sidhuvudet direkt i ett Google Dokument-dokument hittar du inte alla ytterligare utskriftsalternativ för sidhuvudet och sidfoten som du hittade i Google Kalkylark.
Om du vill lägga till titeln till titeln i Google Dokument, måste du dubbelklicka inuti rubriken och sedan skriva in dokumentets titel i rubriken. All information du lägger till i dokumentets titel kommer att upprepas på varje utskriven sida i dokumentet.
Google Slides har egentligen inget sätt att lägga till information i rubriken, så det mest effektiva sättet att göra det skulle förmodligen vara att gå till Skjut> Redigera tema Lägg sedan till en textruta överst i en av layouterna där inklusive titeln på bildspelet. Du kan sedan klicka på en bild och välja alternativet Slide> Layout App Och välj layouten med titeln.
Så här lägger du till en rubrikrad i Google Sheets genom att infoga en tom rad överst
Om ditt kalkylblad inte redan har en rubrikrad eller en rubrikrad men du vill lägga till en så att du kan iterera på varje sida, kanske du undrar hur du gör det.
Om du klickar på rubriken för rad 1 till vänster i fönstret kommer hela den första raden att väljas. Du kan sedan högerklicka på den valda raden och välja alternativet Infoga 1 ovan för att lägga till en tom rad ovanpå dina befintliga data.
Du måste sedan lägga till en kolumnrubrik till varje cell i raden som beskriver typen av data i den kolumnen.
Du kan sedan klicka på fliken Visa högst upp i fönstret, välja alternativet Frys och sedan välja Frys översta raden eller något av de andra radalternativen från rullgardinsmenyn.
Läs mer om hur du lägger till en titel i ett Google-kalkylark
Stegen ovan visar hur du ändrar en inställning när du skriver ut i Google Sheets så att titeln på arbetsboken ingår i rubriken på varje utskriven sida.
Några av de andra sakerna du kan låta Google lägga till i adressen inkluderar:
- Sidnummer
- Arbetsbokens titel
- pappersnamn
- dagens datum
- nutid
Titeln på arbetsboken och namnet på uppsatsen kan se likadana ut, så det är användbart att veta hur Google skiljer mellan dem.
Arbetsbokstiteln för Google Sheets-filen är namnet som visas högst upp i fönstret. Du kan redigera detta när som helst genom att helt enkelt klicka på det och ändra det efter behov.
Bladnamnet är namnet som visas på fliken längst ner i fönstret. Du kan också klicka på det för att ändra det.
Om du har skapat en graf eller ett diagram i Google Sheets, till exempel ett cirkeldiagram, har du gjort det genom att välja ett cellintervall i ditt kalkylark och välja en diagramstil att skapa från den informationen.
Om du vill ändra titeln på diagrammet som Google Sheets har tillämpat på detta diagram, kan du dubbelklicka på titeln, vilket öppnar kolumnen Diagramredigerare till höger i fönstret. Du kan sedan välja en diagramrubrik från rullgardinsmenyn och ange önskad diagramtitel i titeltextfältet.
