Så här översätter du e-postmeddelanden, dokument och mer med Microsoft Office. Så här översätter du text från ett språk till ett annat i Outlook, Word och Excel – och hur du konverterar talade ord till bildtexter i realtid på ett annat språk med PowerPoint.
Jag arbetade en gång för ett internationellt företag med huvudkontor i Schweiz och har alltid varit fascinerad av språk och dialekter. Jag njöt av frekventa utbyten med schweiziska kolleger som kan fyra eller fem olika språk. Deras mejl gav mig en förbryllande smak av en annan kultur. Jag är också halvitalienare och utbyter ofta mejl med italienska släktingar.
När personen jag mailar till är mer bekväm med att skriva och läsa på sitt modersmål än på engelska, låter jag inte min oförmåga att skriva på det språket bromsa mig. Jag använder helt enkelt Microsoft Translator Att översätta mina e-postmeddelanden åt dem och deras e-postmeddelanden åt mig. Det vidgar inte bara min syn på världen utan det ger mig också en chans att fräscha upp min italienska medan jag ser hur Translator konverterar italienska till engelska och från engelska till italienska.
Om du vill översätta text i Outlook-e-postmeddelanden, Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-presentationer är det enkelt att göra det. Kanske arbetar du för ett internationellt företag, som jag gjorde, eller kanske du kommunicerar med kollegor eller kunder som är mer bekväma att skriva på sitt modersmål. Inget av detta är ett problem för Office, som erbjuder översättning med tillstånd av en AI-driven översättartjänst som kan översätta ett urval av text, ett dokument, en fil eller ett helt meddelande mellan många olika språk.
kan komma åt Översättartjänst På många Microsoft-produkter och -tekniker på både konsument- och företagssidan. Translator är integrerad i Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator och Visual Studio. Microsoft Translator Finns även som app För iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS och Android Wear.
Översättare stöder Mer än 100 språk , inklusive de vanligaste språken, som engelska, franska, italienska, spanska, tyska, kinesiska, japanska och arabiska, och några mindre vanliga språk, inklusive fijianska, haitisk kreol, isländska, kurdiska, maltesiska, serbiska och ukrainska.
Microsoft Translator-noggrannheten utvärderas med hjälp av en poäng BLEU (BLEU) (BLEU) . Denna poäng mäter skillnaderna mellan maskinöversättning och mänsklig översättning av samma källtext. En rapport från 2018 Mäter översättning från kinesiska till engelska Microsoft Translate gav ett betyg på 69 av 100, vilket är en hög poäng jämfört med mänsklig översättning. Detta kommer sannolikt att förbättras med tiden också, åtminstone enligt För Microsoft Translator-bloggen i november 2021 som visar hur företaget utvecklar sin egen maskinöversättningsteknik.
Så här använder du Translator i olika Office-program.
Översätt till Microsoft Outlook på skrivbordet
Om du köpte Outlook 2019 eller senare för Windows som en fristående applikation eller som en del av Microsoft Office eller Microsoft 365, ingår översättningsfunktioner. För att ställa in det, tryck på Meny” en fil "och välj" alternativ . I fönstret Outlook-alternativ väljer du språket .
Fönstret visar nu standardvisningsspråket för Office. Rulla ned till avsnittet Översättning. Här kan du bestämma hur du ska hantera meddelanden som tas emot på andra språk, och välja att alltid översätta dem, fråga om dem innan du översätter eller aldrig översätta. Välj sedan målspråket om det inte är ditt standardspråk. Klicka sedan på knappen " lägg till språk och välj valfritt språk لا Vill se hennes översättning.
Stäng alternativfönstret och återgå till huvudskärmen i Outlook. Öppna ett e-postmeddelande som du vill översätta till ditt modersmål. Beroende på vilka alternativ du väljer kommer e-postmeddelandet att översättas automatiskt eller ge dig möjlighet att översätta det. Oavsett vilket bör du se en länk i meddelandet för att meddelandet ska översättas till ditt språk. Om inte, klicka på knappen " Översättning på menyfliksområdet och välj ett kommando Översättning av meddelande .
Kör översättningskommandot så visas hela meddelandet på ditt originalspråk. Du kan sedan växla mellan undertexter och originaltexten och aktivera automatisk översättning om det inte redan är aktiverat.
Vad händer om du vill göra en omvänd resa och översätta ett e-postmeddelande som du skapar från ditt modersmål till ett annat språk? Tyvärr erbjuder Microsoft för närvarande inte ett tillförlitligt eller praktiskt sätt att göra detta i Outlook. Den enklaste lösningen är att översätta texten i Word och sedan kopiera och klistra in den i ditt meddelande i Outlook.
Översätt i Microsoft Outlook på webben
Översättningstjänsten för Outlook kan också nås på webben. För att ställa in det här, logga in på Outlook med ditt Microsoft- eller företagskonto. Klicka på ikonen inställningar uppe till höger. I inställningsfönstret klickar du på länken för att visa Alla Outlook-inställningar . I popup-fönstret Inställningar väljer du Post Sedan Meddelandebearbetning . Scrolla ner till avsnittet Översätt så hittar du samma inställningar som i skrivbordsversionen av Outlook.
När du får ett meddelande på ett annat språk kommer översättningsfunktionen att erbjuda dig att översätta det. Klicka på länken för att översätta den. Du kan sedan växla mellan originaltexten och översättningen.
Precis som med skrivbordsversionen av Outlook erbjuder webbversionen för närvarande inte ett praktiskt sätt att översätta ett nytt e-postmeddelande från ditt modersmål till ett annat språk. Återigen är det bäst att översätta text i Word.
Översätt till Microsoft Word
Arbetssätt Översättningsfunktion i Microsoft Word På samma sätt i desktop- och onlineversionerna.
Öppna dokumentet du vill översätta, antingen helt eller delvis. Välj flik granska på bandet. För att anpassa funktionen innan du använder den, klicka på knappen "". Översättning och välj Översättarinställningar . Se till att omkopplaren är inställd på i fönstret Översättare som visas till vänster نعم för "Erbjud dig att översätta innehåll som inte är skrivet på ett språk du har läst." Du kan också lägga till valfritt språk لا vill översätta den.
Om du bara vill översätta specifik text, välj texten. Klicka på knappen Översättning i menyfliksområdet och välj "Välj ." Översättning" . Se till att du har hittat rätt källspråk i fönstret Översättare till vänster. Om det inte är korrekt klickar du på nedåtpilen för målspråket och ändrar det. Håll muspekaren över varje ord i översättningen och funktionen visar dig bara översättningen för det ordet. För att lägga till översättningen till det aktuella dokumentet, klicka på knappen ”. Införande Blå längst till höger.
På samma sätt, för att översätta hela dokumentet, klicka på ikonen Översättning i fältet och välj Dokumentöversättning . Se till att välja fliken i fönstret Översättare dokumentet . Se till att målspråket är korrekt. Klicka på knappen Översättning Blå längst till höger. Ett nytt dokument skapas och dyker upp med den fullständiga översättningen.
Att översätta från ditt språk till ett annat fungerar på samma sätt. Välj texten du vill översätta (eller gör inte ett val om du vill översätta hela dokumentet), klicka sedan på ikonen Översättning På menyfliksfliken granskning och välj antingen Urvalsöversättning أو Dokumentöversättning . I översättningsfönstret anger du målspråket i fältet Till:. All markerad text översätts automatiskt och visas i rutan. För att översätta ett dokument, klicka på knappen ”. Översättning Blå.
Översätt i Microsoft Excel
Arbetssätt Excel ترجمة översättning Endast i skrivbordsversionen av programmet. Markera en eller flera celler som innehåller text som du vill översätta. Klicka på Lista granska "och välj" Översättning . Se till att käll- och målspråken är korrekta i översättningsrutan. Du kan sedan hålla muspekaren över varje ord för att se dess individuella översättning.
För att infoga den översatta texten i en cell i kalkylarket, välj översättningen och kopiera den till rutan. Klicka på målcellen och klistra in texten.
Översätt till Microsoft PowerPoint
Precis som med Excel är de tillgängliga Undertexter för PowerPoint Endast i skrivbordsklienten. PowerPoint kan översätta vald text (inte en hel presentation); Det fungerar precis som att översätta markerade celler i Excel.
PowerPoint har också en användbar funktion Den kan översätta din presentation när du talar den, vilket är bra om du har en publik som är mer bekväm på ett annat språk. Undertexter visas som undertexter under presentationen.
För att komma igång, tryck på Meny bildspel och kryssa i rutan Använd alltid översättning . välj sedan Undertextinställningar . I webbversionen av PowerPoint klickar du på Meny bildspel och välj nedåtpilen bredvid Använd alltid översättning . Välj eller bekräfta det talade språket. Välj sedan översättningsspråk. Gå tillbaka till menyn Undertextinställningar för att välja var du vill att undertexterna ska visas – överlagrade längst ner, överlagrade överst, överst på en bild eller längst ner på en bild.
När du visar din presentation som ett bildspel, säg orden från varje bild eller från din kommentar. Översättningarna av uttalen kommer att visas på ditt valda språk.
