Topp 11 Google Sheets-genvägar

Google Sheets kan bli mer intuitivt och logiskt att använda för personer utan ett system Microsoft Och de gillar att använda kalkylblad för att driva sina småföretag. Uppenbarligen använda Google Sheets Att växla mellan tangentbord och mus är intensivt, vilket är anledningen till att användare försöker införliva kortkommandon i sitt arbetsflöde. Kortkommandon från Google Dokument eller kortkommandon från macOS kan användas för att förbättra deras arbetsflöde. Så vi kommer att täcka några av de viktigaste Google Sheets-genvägarna för tangentbordsanvändare. Låt oss börja!

1. Välj rader och kolumner

När man arbetar med kalkylblad i ett Sheets-dokument kan det vara tröttsamt att välja stora grupper av rader och kolumner med musen, vilket kan vara tidskrävande och ineffektivt. För att lösa detta problem kan kortkommandon användas för att snabbt välja en hel rad eller kolumn på arket, där Ctrl + Mellanslag kan tryckas för att välja en kolumn, och Skift + Mellanslag för att välja en rad, och detta sparar mycket tid och ansträngning. Ett helt rutnät av celler kan också väljas med genvägen Ctrl+A eller ⌘+A (macOS), vilket är mer effektivt och sparar tid vid val.

2. Klistra in utan att formatera

När du kopierar data från andra ark kan den kopierade informationen innehålla speciell formatering, såsom teckenstorlek, färger och cellformatering, vilket kanske inte är önskvärt när du klistrar in det i ett kalkylblad. För att kringgå det här problemet kan ett kortkommando användas för att klistra in data utan någon formatering, så istället för att trycka på ⌘+V kan du trycka på ⌘+Skift+V (macOS) eller Ctrl+Skift+V (Windows) för att klistra in data utan någon formatering. Den här genvägen hjälper till att ta bort all oönskad formatering och låter dig kopiera endast rådata, vilket gör data mer synliga och enklare att använda.

3. Använd gränser

När du arbetar med ett enormt datablad kan det ibland vara svårt att skilja mellan data, varför Spreadsheets låter dig lägga till kanter för att markera celler. Du kan lägga till ramar på alla, en eller flera sidor av varje cell. Om du vill lägga till ramar på alla fyra sidorna av en cell trycker du på kortkommandot ⌘+Skift+7 (macOS) eller Ctrl+Skift+7 (Windows).

När du är klar och vill ta bort gränsen kan du använda kortkommandot Alternativ+Skift+6 (macOS) eller Alt+Skift+6 (Windows) för att ta bort den tidigare tillagda gränsen genom att helt enkelt klicka på cellen eller området du vill ta bort gränsen från. Denna akronym hjälper till att förbättra informationens tydlighet och göra den mer läsbar och användbar.

4. Datajustering

För att få dina data att se konsekventa och organiserade ut på arket kan du uppnå detta genom att justera celler. Det finns tre sätt att justera celler: vänster, höger och mitten. För att uppnå detta kan du trycka på kortkommandot ⌘+Skift+L (macOS) eller Ctrl+Skift+L (Windows) för att knäppa åt vänster, ⌘+Skift+R eller Ctrl+Skift+R för att fästa höger, genväg ⌘+Skift +E eller Ctrl+Skift+E för att centrera.

Genom att tillämpa dessa steg kan arrangemanget av data bli mer organiserat och vackert, och har ett utseende som är lätt att läsa och förstå.

5. Ange datum och tid

Att lägga till datum och tid är en av de mest använda åtgärderna i Google Sheets, och för att uppnå detta måste användaren känna till de korrekta kortkommandon. Datum och tid kan anges en gång eller läggas till separat.

För att ange datum och tid tillsammans kan du trycka på ett kortkommando ⌘+Alternativ+Skift+; (i macOS) eller Ctrl+Alt+Skift+; (Windows). För att lägga till det aktuella datumet, tryck på ⌘+; eller Ctrl+;, och för att lägga till aktuell tid kan du trycka på en genväg ⌘+Skift+; أو Ctrl+Skift+;.

Genom att använda dessa genvägar kan du spara tid, göra det snabbt och enkelt att lägga till datum och tid och få en mer exakt tid- och datuminspelning.

6. Formatera data till valuta

Anta att du har lagt till några data i kalkylbladet men de angivna värdena är bara siffror, du kan konvertera dessa celler och formatera data till önskat valutaformat.

För att konvertera celldata till valutaformat kan du markera alla celler som innehåller siffror och sedan trycka på ett kortkommando Ctrl + Skift + 4.

Med den här genvägen formateras och konverteras celldata snabbt till valutaformat, vilket sparar tid och ansträngning vid manuell formatering av data.

7. Lägg till länkar

Oavsett om du har en lista över konkurrenter eller skapar resurswebbplatser kan du lägga till hyperlänkar till kalkylblad Google För att göra öppningssidor mycket bekväma.

För att lägga till en hyperlänk kan du trycka på ett kortkommando ⌘+K (på macOS) eller Ctrl + K (Windows) och klistra in länken du vill lägga till. Dessutom kan länkar öppnas direkt genom att klicka på den och trycka på Alternativ+Enter (macOS) eller Alt + Enter (i systemet Windows).

Genom att tillämpa dessa steg är det möjligt att underlätta åtkomsten till viktiga webbplatser och uppnå effektiv användning av kalkylblad.

8. Lägg till rader och kolumner

En av de frustrerande delarna med att använda Google Sheets var att det är en riktig mardröm att använda verktygsfältet för att lägga till rader och kolumner. Men när du väl upptäcker kortkommandon kommer du aldrig att gå tillbaka till det traditionella sättet.

• Infoga raden ovanför: tryck Ctrl + Option + I och sedan R أو Ctrl + Alt + I och sedan R .
• För att infoga en rad nedan: Tryck Ctrl + Option + I sedan B أو Ctrl + Alt + I sedan B .
• Infoga kolumn till vänster: tryck Ctrl + Option + I och sedan C أو Ctrl + Alt + I och sedan C .
• Infoga kolumn till höger: tryck Ctrl + Option + I och sedan O أو Ctrl + Alt + I och sedan O .

9. Ta bort rader och kolumner

Precis som att lägga till rader och kolumner kan det också vara en utmaning att ta bort dem, men i kalkylblad Google En förkortning kan användas för att göra processen enklare.

Den aktuella raden kan raderas genom att trycka på ett kortkommando Ctrl+Alternativ+E Sedan D. För att ta bort kolumnen kan du trycka på en genväg Ctrl+Alternativ+E Sedan E igen.

Genom att tillämpa dessa steg kan rader och kolumner raderas snabbt och enkelt, vilket sparar tid och ansträngning i processen att organisera data och ändra strukturen för att passa olika behov.

10. Lägg till en kommentar

Kommentarer kan enkelt läggas till i valfri cell eller grupp av celler i Google Sheets med hjälp av lämpliga genvägar.

Och genom att trycka på kortkommandot ⌘+Alternativ+M (macOS) eller Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Kan lägga till en kommentar till den valda cellen eller den valda gruppen.

Genom att lägga till kommentarer kan viktiga anteckningar, förtydliganden och instruktioner relaterade till data registreras, vilket hjälper till att förbättra kommunikationen och samordningen mellan användare och uppnå en effektiv användning av kalkylblad.

11. Visa kortkommandofönster

Den tidigare listan innehåller inte alla kortkommandon som finns tillgängliga i Google Sheets, men den täcker de mest användbara. Alla kortkommandon för Google Kalkylark kan hittas genom att öppna informationsfönstret genom att trycka på kortkommandot ⌘+/ (macOS) eller Ctrl+/ (Windows).

Genom att öppna informationsfönstret kan du söka efter valfri kortkommando och se en detaljerad beskrivning av hur du använder den i Google Kalkylark. Detta hjälper till att öka effektiviteten och effektiviteten i användningen av kalkylblad och uppnå hög produktivitet.

12. Fler genvägar:

1. Ctrl + Shift + H: Göm de markerade raderna.
2. Ctrl + Shift + 9: Göm de markerade kolumnerna.
3. Ctrl + Shift + 0: Visa de markerade kolumnerna.
4. Ctrl + Shift + F4: Beräkna om formlerna i tabellen.
5. Ctrl + Shift + \ : Ta bort kanter från markerade celler.
6. Ctrl + Shift + 7: Konverterar de markerade cellerna till vanligt textformat.
7. Ctrl + Shift + 1: Konvertera de markerade cellerna till talformat.
8. Ctrl + Shift + 5: Konvertera de markerade cellerna till procentformat.
9. Ctrl + Shift + 6: Konvertera de markerade cellerna till valutaformat.
10. Ctrl + Shift + 2: Konvertera de markerade cellerna till tidsformat.
11. Ctrl + Shift + 3: Konvertera de markerade cellerna till datumformat.
12. Ctrl + Shift + 4: Konvertera de markerade cellerna till datum- och tidsformat.
13. Ctrl + Shift + P: Skriv ut kalkylarket.
14. Ctrl + P: Skriv ut det aktuella dokumentet.
15. Ctrl + Shift + S: Spara kalkylarket.
16. Ctrl + Shift + L: För att filtrera data.
17. Ctrl + Shift + A: Markera alla celler i tabellen.
18. Ctrl + Shift + E: Markera alla celler i den aktuella raden.
19. Ctrl + Shift + R: Markera alla celler i den aktuella kolumnen.
20. Ctrl + Shift + O: Markera alla celler i området som omger den aktuella cellen.

En uppsättning ytterligare genvägar för Google Kalkylark:

1. Ctrl + Shift + F3: För att ta bort all formatering från de markerade cellerna.
2. Ctrl + D: Kopiera värdet från den översta cellen till den nedre cellen.
3. Ctrl + Shift + D: Kopiera formeln från den översta cellen till den nedre cellen.
4. Ctrl + Shift + U: Minska teckenstorleken i de markerade cellerna.
5. Ctrl + Shift + +: Öka teckenstorleken i de markerade cellerna.
6. Ctrl + Shift + K: Lägg till en ny länk till den markerade cellen.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivera "översätt"-funktionen och översätt innehållet till ett annat språk.
8. Ctrl + Alt + R: Infoga dolda ekvationer i tabellen.
9. Ctrl + Alt + C: Beräknar statistik för de markerade cellerna.
10. Ctrl + Alt + V: Visa det faktiska värdet av formeln i den markerade cellen.
11. Ctrl + Alt + D: Öppnar dialogrutan Villkor.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Öppnar dialogrutan Formatera celler.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Öppnar dialogrutan Utskriftsalternativ.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Öppna dialogrutan Exportera.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Öppnar dialogrutan Hantera prenumerationer.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Skapa en ny mall.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Dölj rubriker och siffror i rader och kolumner.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Markera alla celler som innehåller dubbletter av värden.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Markera alla celler som innehåller unika värden.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Markera alla celler som innehåller liknande formler.

Dessa genvägar är avancerade:

Mer erfarenhet av Google Kalkylark krävs. Fler genvägar och avancerade färdigheter kan du lära dig genom att titta på:

1. Ctrl + Shift + Enter: Ange matrisformeln i den markerade cellen.
2. Ctrl + Shift + L: Infoga en rullgardinslista för den markerade cellen.
3. Ctrl + Shift + M: Infoga en kommentar i den markerade cellen.
4. Ctrl + Shift + T: Konverterar dataintervallet till en tabell.
5. Ctrl + Shift + Y: Infoga en streckkod i den markerade cellen.
6. Ctrl + Shift + F10: Visar listan över tillgängliga alternativ för den markerade cellen.
7. Ctrl + Shift + G: Hitta celler som innehåller specifika värden.
8. Ctrl + Shift + Q: Lägg till en kontrollknapp i den markerade cellen.
9. Ctrl + Shift + E: Lägg till ett diagram i tabellen.
10. Ctrl + Shift + I: Skapar en villkorlig formatering för de markerade cellerna.
11. Ctrl + Shift + J: Infoga förvillkorsformatering i de markerade cellerna.
12. Ctrl + Shift + O: Markera hela tabellområdet.
13. Ctrl + Shift + R: Konverterar text till versaler eller gemener.
14. Ctrl + Shift + S: Konvertera tabellen till en bild.
15. Ctrl + Shift + U: Infoga horisontella linjer i de markerade cellerna.
16. Ctrl + Shift + W: Infoga vertikala linjer i de markerade cellerna.
17. Ctrl + Shift + Z: Ångra den senaste åtgärden.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Skapa anpassade cellformat.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Infoga Unicode-symbolen i den markerade cellen.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Infogar datakällan i den markerade cellen.

Skillnaden mellan Google och Office-kalkylark

Google Sheets och Microsoft Excel är två mycket populära kalkylblad på jobbet och i vardagen. Även om båda programmen har samma grundläggande funktioner skiljer de sig åt i vissa avseenden. Här är några av skillnaderna mellan Google Kalkylark och Office:

1. Programåtkomst:
   Medan Microsoft Excel är installerat på datorn, nås Google Sheets via webbläsaren och på Internet.
2. Samarbete och delning:
   Google Sheets är ännu lättare att dela och samarbeta med andra, eftersom flera användare kan arbeta med kalkylarket samtidigt, kommentera celler och dela i realtid.
3. Format och design:
   Microsoft Excel tenderar att vara mer flexibel i formatering och design, eftersom Excel ger avancerade former och ett brett utbud av typsnitt, färger och effekter.
4. Verktyg och funktioner:
   Microsoft Excel innehåller ett brett utbud av avancerade verktyg och funktioner, såsom periodiska tabeller, livediagram och avancerad statistisk analys. Medan Google Sheets är enkelt, enkelt och flexibelt, vilket gör det mer lämpligt för användare som letar efter enkla och okomplicerade lösningar.
5. Integration med andra tjänster:
   Google Kalkylark har sömlös integration med andra Google-tjänster, som Google Drive, Google Docs, Google Slides och mer, medan Microsoft Excel har sömlös integration med andra Microsoft-produkter, som Word, PowerPoint, Outlook och mer.
6. kostnaden:
   Google Sheets är gratis för alla, men du måste betala en prenumerationsavgift för att dra nytta av Microsoft Excel.
7. Säkerhet:
   Google Sheets är säkrare att lagra data eftersom data automatiskt krypteras och sparas i molnet på Googles servrar som är skyddade med starka lösenord och avancerad säkerhetsteknik. Medan Microsoft Excel-filer lagras på din enhet, kräver det att du underhåller säkerhetskopior och säkrar din enhet med starka lösenord.
8. stödet:
   Google tillhandahåller självstudier och en stor supportgemenskap, medan Microsofts support är tillgänglig via telefon, e-post och webben.
9. Tekniska krav:
   Google Sheets är online, vilket innebär att det behöver en internetanslutning för att komma åt och redigera data. Medan Microsoft Excel kan användas utan behov av en internetanslutning, vilket gör den mer lämplig för användare som behöver komma åt data offline.
10. Använd på mobila enheter:
    Google Sheets gör det enkelt och okomplicerat att komma åt och redigera data på smartphones och surfplattor, medan Microsoft Excel kräver att den mobila Excel-appen är installerad för att komma åt och redigera data.

Generellt bör användare välja den programvara som bäst uppfyller deras behov, vare sig det är Google Sheets eller Microsoft Excel. Båda programmen kan laddas ner och användas gratis för att avgöra vilket som är bäst för privat eller affärsbruk.

Vilken är din favoritgenväg till Google Kalkylark

Genvägarna som nämns ovan är bara några av de mest använda i Google Sheets, men det finns många andra användbara genvägar som kan användas för att förbättra effektiviteten och produktiviteten. Bland dessa genvägar:

•  Skift+Mellanslagstangentkommandon för att välja den aktuella raden.
•  Kortkommando Ctrl+Mellanslag för att välja den aktuella kolumnen.
•  Ctrl+Skift+V Klistra in text utan att formatera.
•  Alt+Enter (Windows) eller Alternativ+Enter (macOS) kortkommando för att infoga en ny rad i en cell.
•  Kortkommando Ctrl+Alt+Skift+K för att öppna listan över tillgängliga genvägar.

När du använder dessa genvägar och andra goda metoder kan du förbättra effektiviteten och produktiviteten i Google Kalkylark och spara tid och ansträngning på att hantera och organisera din data.