Jinsi ya kuangalia tahajia kwa kutumia njia za mkato za kibodi katika Microsoft Word
Huenda tayari unafahamu sarufi iliyojengewa ndani ya Microsoft Word na kikagua tahajia, ambayo inaashiria makosa ya tahajia na (wakati mwingine) sarufi. Ikiwa unakagua hati iliyojaa hitilafu, unaweza kutumia mikato hii ya kibodi ili kuharakisha mchakato.
Kile ambacho kikagua tahajia na sarufi kinaweza na kisichoweza kufanya
Kikagua tahajia na sarufi katika Word kimewashwa kwa chaguomsingi. Neno linapoandikwa vibaya, Neno hulitia alama kwa mstari mwekundu uliopindapinda. Kunapokuwa na sarufi au umbizo lisilo sahihi, Neno hutia alama kwa mistari miwili ya samawati.
Katika mfano ulio hapo juu, Neno liligundua nafasi mbili kati ya "John" na "aliyekula", kwa hivyo lilitia alama kama shida ya kisarufi. Pia niligundua kuwa neno "kuliwa" liliandikwa kimakosa kama "kulia", kwa hivyo lilialamishwa kama halijaandikwa vibaya.
Haya ndiyo mambo ya msingi ambayo Word hukagua kwa chaguo-msingi. Hata hivyo, unaweza kufanya kikagua tahajia na sarufi kufanya kazi kwa bidii zaidi kwa kuwezesha baadhi ya vipengele vya ziada kwenye menyu ya mipangilio (Faili > Chaguzi > Uthibitishaji > Mipangilio). Kwa mfano, unaweza kuwa na ukaguzi wa Neno kwa sauti tulivu, misemo iliyogawanyika, isiyo ya lazima, n.k.
Unaweza pia kufanya vitu kama Ondoa maneno fulani kutoka kwa ukaguzi wa tahajia ، Na angalia lugha ya jumla , puuza URLs, na mengi zaidi.
Kwa hiyo? siwezi Kikagua sarufi na tahajia katika Word do? Ingawa inaweza kuonekana kuwa kamili, mara nyingi hushindwa wakati wa kutambua matumizi yasiyo sahihi ya neno lililoandikwa kwa usahihi. Kwa mfano, "Nilikula samaki uchi."
Katika kesi hii, Neno limeshindwa kutambua matumizi yasiyo sahihi ya "wazi". Hata hivyo, unaweza kutegemea Word ili kugundua masuala mengi katika hati yako, lakini huwezi kuitegemea 100%. Kama mbinu nzuri, kagua tena hati yako kila mara kabla ya kuiwasilisha.
Tumia njia ya mkato ya kibodi ya kukagua tahajia na sarufi
Katika Neno, unaweza kutumia njia ya mkato ya kibodi Alt + F7 kwenda moja kwa moja kwenye hitilafu ya kwanza nyuma ya ambapo mshale iko kwenye hati kwa sasa. Kwa hiyo, ikiwa unataka kuanza na kosa la kwanza, utahitaji kuweka mshale mwanzoni mwa hati, au mbele ya kosa la kwanza.
Unapobofya Alt + F7, Neno huangazia hitilafu ya tahajia au sarufi na kukupa chaguo la kurekebisha tatizo au kulipuuza. Bonyeza vitufe vya vishale vya juu au chini ili kuangazia chaguo unayotaka, kisha ubofye Enter ili kuichagua.
Kumbuka kuwa unaweza tu kuangazia mapendekezo ya tahajia na sarufi kwa kutumia vitufe vya vishale. Ikiwa unataka kupuuza pendekezo hilo, lazima ubofye chaguo hilo na kipanya chako.
Hitilafu za tahajia kwa ujumla huwa na masahihisho yaliyopendekezwa zaidi ya kuchagua.
Unaweza pia kupuuza makosa ya tahajia, kama vile ungefanya makosa ya sarufi. Tofauti pekee ni kwamba, kwa kukagua tahajia, unaweza kuchagua (1) kupuuza kila tukio la kosa lile lile, au (2) kosa maalum tu (hata kama lipo pia mahali pengine kwenye hati).
Kwa kuongeza, unaweza pia kuongeza neno hili kwenye kamusi. Unapofanya hivi, Neno halitaweka neno tena alama kama kosa. Hii ni muhimu ikiwa neno ni sehemu ya mwongozo wa mtindo wa ndani au kitu sawa.
Bofya nukta tatu upande wa kulia wa Puuza Zote kisha ubofye Ongeza kwenye Kamusi kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Ukiwa tayari kuendelea na kosa linalofuata, bonyeza tu Alt + F7 tena. Endelea kufanya hivi hadi masuala yote kwenye hati yamekaguliwa.
Sarufi ya Word na kikagua tahajia ni muhimu sana kwa kukagua maudhui ndani ya hati, lakini zinaweza kukengeushwa unapofanya makosa unapoandika. Ikiwa inakusumbua sana, unaweza kuizima unapoandika
.
