Jinsi ya kubana faili kwenye Mac na PC

Ulienda likizo na marafiki, na wanakuuliza nakala za picha zako. Nimetembelea sehemu nyingi sana hivi kwamba nimeamua kuzipanga katika folda. Lakini basi, utapakia vipi folda kama viambatisho katika barua pepe? Kweli, njia rahisi ya kufanya hivyo ni kuibadilisha kuwa faili ya ZIP. Hivi ndivyo jinsi ya kubana faili au folda kwenye kompyuta yako ya Mac au Windows.

Faili ya ZIP ni nini? 

Tofauti na faili za kawaida za dijiti, faili ya ZIP ni kikundi cha faili zilizobanwa kuwa faili moja. Ni kama rundo la sarafu zikiwekwa kwenye begi moja na kufungwa kwa zipu, ili ziweze kusogezwa, kusogezwa au kutumwa kwa urahisi. Kando na kuweza kuhamisha kwa urahisi au barua pepe faili nyingi kwa wakati mmoja, kubana faili pia kutapunguza saizi ya faili na kukupa ulinzi wa nenosiri.

Kompyuta za Mac na Windows zina vipengele vyao vya kubana vilivyojengewa ndani ambavyo vinaweza kubana faili au folda kwa urahisi.

Jinsi ya kubana faili kwenye Mac

Ikiwa unahitaji kutuma faili nyingi kwa barua pepe, unaweza kuepuka shida ya kuambatisha kila faili moja kwa moja kwenye barua pepe yako. Unaweza kuunda faili ya zip au kukandamiza kikundi cha faili na kuziambatisha kwa vikundi. 

Ikiwa unatumia kompyuta ya Mac, unaweza kuunda faili za zip kwa kufuata hatua hizi:

1. Weka faili zote unazotaka kubana kwenye folda moja. Unaweza tu kuburuta na kuacha faili na folda katika sehemu moja. Haijalishi ikiwa ina faili na folda zote mbili, mradi tu ziko katika eneo moja. 
2. Ifuatayo, bofya kulia kwenye folda iliyo na faili na folda zako ambazo ungependa kufinyaza. Hii itafungua dirisha ibukizi. Unaweza pia kutumia Control-Click kufungua menyu ya muktadha pia.
3. Bonyeza "Compress (jina la folda)". Hii itawasha kiotomatiki kipengee cha mbano kilichojengewa ndani ili kubana faili/folda zilizochaguliwa. Kwa chaguo-msingi, faili ya zip itakuwa na jina sawa na folda yako, lakini ikiwa na ".zip" mwisho wake. Utapata faili ya zip kwenye folda sawa na folda ya asili. 

Jinsi ya kushinikiza faili kwenye Windows

Ikiwa unatumia Kompyuta ya Windows, na unataka kuunda faili ya zip kwa uhamisho rahisi, au unapanga kutuma faili nyingi kwa barua pepe, fuata hatua zilizo hapa chini:

1. Weka faili zote unazotaka kubana kwenye folda moja . Hakikisha ziko katika eneo moja. 
2. Ifuatayo, bofya kulia kwenye folda iliyo na faili na folda zako ambazo ungependa kufinyaza. Ikiwa faili au folda haziko karibu na kila mmoja, shikilia kitufe cha Ctrl na ubofye kushoto ili kuangazia au uchague faili/folda unazotaka.
3. Hatimaye, bofya Tuma kwa, kisha Folda ya Zip . Kisha mfumo wako utaunda faili ya zip, ambayo itakuwa na jina sawa la folda, lakini ikiwa na ".zip" mwishoni.