Jinsi ya kufuta barua pepe za zamani kiotomatiki kwenye Gmail

Barua pepe inaweza kuwa jambo gumu kudhibiti. Katika mazingira ya kazi, ni muhimu uweke kisanduku pokezi kilichopangwa ili uendelee kufaa. Kikasha chenye vitu vingi kinaweza kukuumiza sana, haswa inapobidi utembee kwenye milima mingi ya barua pepe za zamani ambazo huenda huzihitaji tena. Wakati fulani, barua pepe hizi za zamani zinaweza kuwa zilitimiza kusudi fulani lakini zimegeuka kuwa vikwazo vya ziada wakati wa kutafuta barua pepe mahususi.

Kikasha kilichojaa barua taka kinaweza kuzuia uwezo wako wa kudhibiti maktaba yako ya barua pepe, na ingawa kuna njia nyingi za kusimamisha barua pepe yako kugonga orodha za ziada za barua taka - tunapendekeza utume barua pepe yako bila kukutambulisha - bado unapaswa kufuta barua taka za zamani ambazo imepata njia ya kuingia kwenye kikasha chako hapo kwanza.

Ili kuepuka kuchukua muda mwingi, sipendekezi kujaribu kufuta barua pepe zako zote za zamani. Badala yake, kwa usaidizi wa vichungi, utaweza kuondoa barua pepe hizi haraka. Kwa kuunda kichujio, unaweza kufuta ujumbe wa zamani kulingana na muda maalum. Shida pekee ninayoweza kuona na vichungi ni kwamba vinatumika tu kwa jumbe mpya zilizopokelewa. Unaweza kutumia vichujio katika siku zijazo ili kuhakikisha kuwa mrundikano haufanyiki mara ya pili lakini vipi kuhusu barua pepe hizo zinazojaza kikasha chako sasa hivi?

Futa kiotomatiki barua pepe za zamani katika gmail

Kuna mambo machache unayoweza kuangazia inapokuja suala la kuachana na barua pepe za zamani, zisizohitajika tena zinazoathiri kikasha chako cha Gmail. Nitapitia jinsi ya kusanidi vichujio vyako, kuvitumia kwa matumizi ya baadaye, na jinsi ya kuondoa barua pepe zako zote za zamani kwa kutumia programu jalizi ya Gmail, Barua pepe Studio .

Sanidi vichujio vyako

Jambo la kwanza kwanza, tujiandae vichungi vyako .

1. Ingia katika akaunti yako ya Gmail na stakabadhi zinazohitajika.
2. Tafuta alama ya gia/gia. Hii ni orodha Mipangilio ya Gmail Inaweza kupatikana kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha. Bofya ikoni hii kisha uchague Mipangilio kutoka kwa menyu kunjuzi.
3. Bofya kwenye kichupo cha Vichungi na kisha ubofye Unda kichujio kipya .
4. Katika kisanduku cha kuingiza "ina maneno", andika yafuatayo - mzee_kuliko: x Ambapo "x" ni muda wa muda wa ujumbe unaotaka kufuta. Hii itakuwa nambari ikifuatiwa na barua. Ujumbe unaofuata utahusiana na muda. Utalazimika kutumia "d" kwa siku, "w" kwa wiki, na "m" kwa miezi. Mifano ni ya zamani zaidi Kutoka kwa hiyo: 3d Ikiwa unataka kufuta barua pepe zilizokaa zaidi ya siku tatu.
5. Ifuatayo, gonga Unda kichujio kwa kutumia Kitufe hiki cha utafutaji.
6. Jaza visanduku vilivyoandikwa "Futa" na "Pia tumia kichujio" na alama ya kuteua kwa kubofya.
7. Hatimaye, gonga Unda kichujio Ili kuona barua pepe zako zote za zamani, kulingana na tarehe uliyochagua, nenda kwenye kikasha chako hadi kwenye folda ya Tupio.

Barua pepe zinapofutwa katika Gmail, hazipotei mara moja. Badala yake, unaweza kuipata kwenye folda ya Tupio. Hii inamaanisha kuwa barua pepe hizi zitaendelea kutegemea jumla ya uwezo wako wa data. Ili kuziondoa kabisa, unaweza kusubiri Gmail kuzifuta kiotomatiki baada ya siku 30 au kuzifuta zote sasa peke yako. Ili kufanya mwisho, gusa folda Takataka Kisha bonyeza kiungo Safisha Tupio Sasa .

Mgombea wa kufutwa baadaye (kuwasilisha tena)

Kichwa cha makala hii ni kuhusu kufuta kiotomatiki. Kwa bahati mbaya, vichujio haviwezi kuwashwa kiotomatiki. Utahitaji kurudi nyuma na kutumia kichujio tena kwenye kikasha chako cha sasa.

Ili kuomba tena kichujio:

1. Rudi kwenye mipangilio yako kwa kubofya ikoni ya Cog/Gear kwenye sehemu ya juu ya kulia ya dirisha la Gmail na kuchagua Mipangilio kutoka kwa menyu kunjuzi.
2. Bofya kwenye kichupo cha Vichungi.
3. Kwa kuwa tayari umeunda kichujio mapema, sasa unaweza kubofya Kutolewa , iliyo karibu na kichujio hiki. Ikiwa tayari umeunda vichujio vingi, unaweza kupata kwa urahisi unachotaka kwani kigezo cha kila kichujio kitaonyeshwa.
4. Bonyeza "kufuatilia" Katika sehemu inayoonekana na vigezo vya utafutaji wako. Itakuwa skrini inayofanana na ile iliyoonekana wakati wa kusanidi kichujio cha asili.
5. Tena, weka alama ya kuteua kwenye kisanduku kilicho karibu na "Pia weka kichujio kwa."
6. Wakati huu, ili kuwezesha kichujio, gonga Kichujio sasisho . Barua pepe zote za zamani, zilizowekwa kwa muda uliobainishwa, sasa zitahamishwa hadi kwenye folda takataka .

Barua pepe Studio

Programu ya Studio ya Barua pepe inakuja Imewekwa na kipengele cha kushangaza ambacho kitafuta kiotomatiki barua pepe zote za zamani kutoka kwa mtumaji mahususi au zile zilizo katika folda mahususi. Kipengele kilichojengewa ndani cha kusafisha kiotomatiki kitasaidia kuweka kikasha chako cha Gmail kikiwa na mpangilio zaidi na hivyo kusababisha mazingira bora zaidi ya kazi.

Ukiwa na Studio ya Barua Pepe, unaweza kuhifadhi na kutumia Alama kama Imesomwa kwa barua pepe zote zilizo katika kikasha chako ambazo zimekuwa hapo kwa zaidi ya miezi mitatu kwenye kumbukumbu. Pia hukuruhusu kuondoa kabisa barua pepe zote kwenye folda takataka na barua takataka moja kwa moja baada ya siku mbili. Kama bonasi iliyoongezwa, Kusafisha Kiotomatiki kunajumuisha kipengele cha kujiondoa cha barua pepe ambacho kinaweza kukusaidia kuondoa kwa urahisi anwani yako ya barua pepe kutoka kwa orodha zozote za barua taka. Pia kuna mengi zaidi ambayo programu-jalizi inaweza kufanya, lakini ninahisi kama hizo zilizotajwa hapo juu zinaangazia kile tunachohitaji kwa nakala hii.

Kifurushi cha msingi ni bure kutumia lakini ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa bidhaa toleo la malipo hutolewa kwa $29 kwa mwaka. Uboreshaji huo utakuruhusu kuunda seti nyingi za sheria za kusafisha na inajumuisha kipanga ratiba, kisambazaji barua pepe na kijibu kiotomatiki.

Sanidi na uwashe uondoaji kiotomatiki katika Gmail

Kwa wazi, jambo la kwanza unahitaji kufanya ni kupakua kazi Ins Tuma barua pepe kwenye Studio na usakinishe. Hili likikamilika, utaweza kuona aikoni ya Studio ya Barua pepe nje ya utepe wa kulia unapofungua barua pepe zako zozote za Gmail.

Kutumia:

1. Fungua programu jalizi ya Studio ya Barua pepe na uingie ukitumia akaunti yako ya Gmail.
2. Utaona orodha ya chaguzi. Kutoka kwa chaguo hizi, chagua zana ya "Kusafisha Barua pepe".
3. Ifuatayo, gonga Ongeza sheria mpya Ili kusanidi sheria (aina ya kama vile ulifanya na vichungi ) .
4. Kuna sehemu mbili za kuweka sheria - utahitaji kufafanua hali na kisha kitendo. Fikiria "sababu na athari." Kitendo kitaanzishwa mara tu hali iliyobainishwa itakapotimizwa.
5. Ili kuweka hali, utaweza kutumia vigezo vya utafutaji wa kina ndani ya Gmail kama vile mpya_kuliko Au ina: kiambatisho or kubwa_kuliko . Itumie ili kukusaidia kupata zinazolingana kikamilifu na barua pepe za Gmail unazotaka imehifadhiwa kwenye kumbukumbu , au utume kwa takataka , au nenda kwenye folda nyingine.
6. Mara tu sheria imeundwa, bonyeza kitufe kuokoa . Studio ya Barua Pepe sasa itaendeshwa chinichini, ikifanya ukaguzi kila saa ili kutekeleza kitendo kilichobainishwa wakati barua pepe inapotimiza masharti yanayohusiana nayo. Hutahitaji kufanya chochote kwa mikono hata kidogo.