Jinsi ya kuongeza anwani kwa Outlook katika Windows 10

Ikiwa unatuma barua pepe kwa mtu yuleyule kila mara, ni jambo la busara kuziongeza kama mtu unayewasiliana naye ili uweze kukusaidia. Sawa na kutuma viambatisho, mchakato ni rahisi katika Outlook. Unaweza kuongeza anwani moja kwa moja kutoka kwa barua pepe, kutoka mwanzo, kutoka kwa faili, Excel, na zaidi. Katika mwongozo huu, tutaelezea jinsi unavyoweza kufanya hivyo.

Ongeza mwasiliani wa Outlook kutoka kwa ujumbe wa barua pepe

Ili kuongeza mwasiliani kutoka kwa ujumbe wa Outlook, utahitaji kwanza kufungua ujumbe ili jina la mtu huyo lionekane ama kwenye Kutoka kwa mstari. au "kwa", "cc" au "bcc"  . Kisha unaweza kubofya kulia kwenye jina na uchague Chaguo Ongeza kwa Anwani za Outlook  . Kutoka kwa dirisha linalofungua, unaweza kisha kujaza maelezo yote unayotaka kuhifadhi. Outlook itajaza kiotomatiki anwani ya barua pepe ya mwasiliani katika kisanduku cha barua pepe, na maelezo mengine kuhusu mwasiliani aliyeletwa kutoka kwa barua pepe hiyo. Unaweza kumaliza mchakato na kisha bonyeza "  kuokoa".

Ongeza mwasiliani kutoka mwanzo

Ingawa kuongeza mwasiliani kutoka kwa barua pepe ndiyo njia rahisi zaidi ya kufanya mambo, unaweza pia kuongeza mwasiliani kutoka mwanzo. Ili kufanya hivyo, unaweza kubofya icon ya watu  Katika upande wa skrini, orodha ya akaunti zako iko wapi. Kisha unaweza kubofya chaguo mawasiliano mpya  juu ya upau wa kando, na uongeze mwenyewe mwasiliani kwa kuingiza maelezo unayotaka kujumuisha. Ukimaliza, gonga  Hifadhi na funga .

Njia zingine za kuongeza anwani

Kama ilivyo kwa vitu vingi katika Ofisi ya 365, kuna zaidi ya njia moja unaweza kuongeza anwani. Kama njia mbadala ya kuongeza waasiliani kwenye Outlook, unaweza kuleta waasiliani kutoka kwa faili ya .CSV au .PST. Faili ya .CSV huwa na anwani zinazotumwa kwa faili ya maandishi, ambapo kila taarifa ya mwasiliani hutenganishwa kwa koma. Wakati huo huo, faili ya .PST inahamishwa kutoka Outlook na inaweza kuhamisha waasiliani wako kati ya kompyuta. Hivi ndivyo unavyoweza kufanya hivyo.

• Chagua  faili  Kutoka kwa bar hapo juu
• Chagua  Fungua na Hamisha 
• Chagua  kuagiza nje
• Ili kuleta faili ya .CSV au .PST, chagua Ingiza kutoka kwa programu au faili nyingine  na uchague inayofuata
• Chagua chaguo lako
• Katika kisanduku cha Leta faili, vinjari kwa faili ya waasiliani, na kisha ubofye mara mbili ili kuichagua.

Mara tu unapochagua chaguo hili, unaweza kuchagua folda ili kuhifadhi anwani zako. Hakikisha umechagua akaunti unayotumia, chagua folda yake ndogo na uchague Anwani. Baada ya kumaliza, unaweza kubonyeza Maliza.

Mara tu unapoongeza mwasiliani kupitia mojawapo ya njia zilizo hapo juu, kuna mengi unaweza kufanya nayo. Wewe ni katika udhibiti kamili wa taarifa gani ni aliongeza kwa hilo. Unaweza kubadilisha picha ya mwasiliani wako, kubadilisha jinsi anwani zinavyoonyeshwa, kusasisha maelezo, kuongeza viendelezi na zaidi.

Unaweza hata kusambaza kadi ya mawasiliano kwa wenzako kwa kubofya kadi na kuchagua kikundi taratibu kwenye kichupo cha Anwani na uchague chaguo kama mwasiliani wa Outlook kutoka kwa orodha ya menyu ya Usambazaji. Je, uliona mwongozo huu kuwa muhimu? Tujulishe katika maoni hapa chini.