Jinsi ya kutumia vipaumbele katika Microsoft Planner

Microsoft Planner imesasishwa ili kusaidia uga maalum wa kipaumbele katika kazi zote. Hapo awali, watumiaji wengi wa Planner walisanidi lebo mwenyewe ili kufanya kama chaguo za kipaumbele. Kutumia lebo kuwakilisha vipaumbele sasa sio lazima, kwani sehemu mpya ya Kipangaji hukupa chaguo nne za kipaumbele ndani ya programu yenyewe.

Watumiaji wanaopanga sasa wanapaswa kuona sehemu ya Kipaumbele ikionekana kwenye kazi zote. Vipaumbele vinavyopatikana vimeainishwa kuwa vya dharura, muhimu, vya kati na vya chini. Kila misheni huanza na kipaumbele cha kati chaguo-msingi.

Ili kubadilisha kipaumbele cha kazi, bofya ili kufungua mwonekano wa maelezo ya kazi. Tumia orodha kunjuzi za kipaumbele ili kuweka kipaumbele kipya. Vipaumbele vya Haraka na Muhimu vitaongeza aikoni mpya kwa kazi kwenye paneli ya Kipanga. Hii inamaanisha kuwa unaweza kuona kila wakati ikiwa una majukumu ya kipaumbele ambayo yanahitaji kushughulikiwa.

Faida moja ya kutumia vipaumbele vilivyojengewa ndani badala ya lebo ni kwamba Planner sasa ina chaguo za ziada za kuonyesha ili kusaidia vipaumbele. Kuna chaguo jipya la 'Kundi kwa' la vipaumbele, ambalo hukuruhusu kuona ni kazi ngapi unazo chini ya kila kipaumbele. Kazi za haraka huonekana upande wa kushoto wa paneli, na kazi za kipaumbele cha chini huonekana upande wa kulia.

Vipaumbele pia huonekana kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Mpangaji. Mwonekano wa kazi ulio upande wa kulia wa ukurasa sasa unatenganisha kazi katika vikundi kwa kipaumbele, kukupa mtazamo wazi wa umuhimu wa kazi tofauti.

Kama ilivyo kwa vipengele vingi vya Mpangaji, matumizi ya vipaumbele ni ya hiari kabisa. Ikiwa huitaji, au umefurahishwa na vibandiko, unaweza kuipuuza na kutumia kipaumbele chaguo-msingi cha "katikati" kwa kila kazi. Vipaumbele vinaweza kusaidia katika kudumisha utaratibu katika mbao zilizojaa, ingawa kuruhusu kila mtu kuona kwa mukhtasari nini cha kufanyia kazi baadaye.